劉曉
摘 要:庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。在過去的思想中認為庫存的產(chǎn)品越多越好,可以應(yīng)對不同的危機。但現(xiàn)在則認為庫存越少越好,最好零庫存那樣就可以節(jié)省一大筆庫存成本。但是隨著時代的發(fā)展以前傳統(tǒng)的庫存管理的思想已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)和社會對于庫存的要求,隨著供應(yīng)鏈的提出,在供應(yīng)鏈下的庫存管理思想也應(yīng)運而出,庫存管理有了新的發(fā)展和新的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 傳統(tǒng)庫存管理 VMI JMI
一、供應(yīng)鏈基本概述
供應(yīng)鏈最早來源于彼得德魯克提出的“經(jīng)濟鏈”,而后由邁克爾波特發(fā)展成為“價值鏈”,最終日漸演變?yōu)椤肮?yīng)鏈”。它的基本定義為:“圍繞核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中。供應(yīng)鏈是將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式”。
二、影響供應(yīng)鏈庫存成本的因素分析
1.牛鞭效應(yīng)。牛鞭效應(yīng)是供應(yīng)鏈中的一種特有現(xiàn)象, 是指向供應(yīng)商訂貨量的波動程度會大于向其顧客銷售量的波動程度,并且這種波動程度沿著供應(yīng)鏈向上游不斷擴大。顯然, 這種現(xiàn)象將會給企業(yè)造成嚴重的后果: 產(chǎn)品庫存嚴重積壓、服務(wù)水平低、產(chǎn)品成本過高及質(zhì)量低劣等問題??傊?,導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的主要原因有: 庫存管理和需求預(yù)測方法、訂貨提前期、批量訂貨、商品供應(yīng)價格波動以及經(jīng)濟波動與預(yù)期訂貨。牛鞭效應(yīng)的存在造成了供應(yīng)鏈的額外庫存成本。
2.最優(yōu)批量。不管什么企業(yè),如果單從成本上考慮都存在最經(jīng)濟合理的批量即最優(yōu)批量。因此只要批量大于零就一定會有存貨。從供應(yīng)鏈整體來看, 最優(yōu)批量的大小是決定系統(tǒng)總庫存量主要因素。最優(yōu)批量取決于3個因素: 單位存儲成本、每次訂貨成本和總需求量。
3.訂貨的提前期。由于產(chǎn)品供需在時間和空間上存在差異, 企業(yè)發(fā)出的訂單不可能立即得到滿足, 為了保障生產(chǎn)和供給, 企業(yè)發(fā)出訂單的時間必須早于物資需求的時間, 這段時間差一般稱為提前期。提前期不僅直接導(dǎo)致單個企業(yè)的庫存水平提高, 還會加劇供應(yīng)鏈中的需求放大。
4.企業(yè)的需求預(yù)期。企業(yè)在進行需求預(yù)測時, 大都是以過去所接受的訂單數(shù)量為依據(jù)。而由于牛鞭效應(yīng)的存在, 企業(yè)所接受的訂單本身就可能是放大了的歷史數(shù)據(jù), 根據(jù)不真實的數(shù)據(jù)所預(yù)測的結(jié)果只能足更加的不真實。所以,企業(yè)的需求預(yù)期會進一步強化牛鞭效應(yīng),同時, 由于需求不確定性的增強, 也會直接導(dǎo)致企業(yè)安全庫存的增加。
三、傳統(tǒng)庫存管理的特點、方法以及存在的弊端
庫存管理是根據(jù)外界對庫存的要求,企業(yè)訂購的特點、預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為,并對這種行為進行控制,重點在于確定如何訂貨,訂購多少,何時定貨。但是隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的庫存管理已經(jīng)不能更好的適應(yīng)現(xiàn)階段物流的發(fā)展。
1.傳統(tǒng)管理模式下的庫存控制方法。一般的庫存管理即傳統(tǒng)的庫存管理,這一名稱是相對于供應(yīng)鏈管理下的庫存管理而提出的。一般庫存管理主要是以單一企業(yè)為對象的企業(yè)運作管理,庫存控制的主要目的也是針對單一企業(yè)的庫存進行分類管理,確定訂貨點及訂貨量,確保企業(yè)個體的庫存總成本最少。這種傳統(tǒng)的庫存控制方法主要包括,對單一品種實施庫存控制的定量訂貨法、定期訂貨法、雙堆訂貨法等,對多品種實施庫存控制的ABC分類管理法、多品種聯(lián)合采購法等。傳統(tǒng)庫存管理主要是解決兩個基本問題:什么時候訂貨?訂多少貨?它的任務(wù)就是用最小的儲備量保證供應(yīng),不缺貨,謀求“保證供應(yīng)而又最小的儲備量”。但是傳統(tǒng)的庫存管理明顯的不能夠滿足射虎發(fā)展的現(xiàn)狀?,F(xiàn)代的庫存管理考慮的更多,例如在哪兒存貨、存什么貨以及貨物種類與倉庫的搭配等問題。同時現(xiàn)在庫存控制的任務(wù)也發(fā)生了改變,現(xiàn)在人們希望通過適量的庫存達到合理的供應(yīng),實現(xiàn)總成本最低的目標。
2.傳統(tǒng)庫存管理存在的弊端。傳統(tǒng)管理模式下的庫存控制方法主要是針對單一企業(yè)而設(shè)定的,市場反應(yīng)和企業(yè)間協(xié)作的程度普遍偏低,方法的實施又需要依靠大量的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗進行預(yù)測分析,信息獲取時間長且不夠準確的問題較為嚴重,一旦市場發(fā)生突變或預(yù)測偏差,對企業(yè)經(jīng)營的影響可能是致命的。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)庫存從存儲成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟訂貨量和訂貨點。這種從單一的庫存角度出發(fā)的管理模式,就從單獨的庫存來說有一定的使用性。但是從現(xiàn)在的管理思想上來看,這種傳統(tǒng)的單一角度出發(fā)的思想,它割裂了與其他部門和環(huán)節(jié)的聯(lián)系,無法真正意義上做到使企業(yè)的利益最大化,存在著缺陷!
四、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理的方法、特點、優(yōu)勢
1.供應(yīng)鏈管理下庫存管理的方法。供應(yīng)鏈的組成成員是眾多的,在所有的成員中,成員們都想是自己利益最優(yōu)。為了實現(xiàn)全局最優(yōu),供應(yīng)鏈伙伴必須意識到什么是對整個系統(tǒng)最優(yōu),為了協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風(fēng)險共擔(dān)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。這就催化出供應(yīng)鏈管理下的三種不同與傳統(tǒng)庫存管理的方法。
1.1供應(yīng)商管理庫存(VMI)。供應(yīng)商管理庫存(VMI)系統(tǒng),是指供應(yīng)商在用戶的允許下管理用戶的庫存,由供應(yīng)商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。VMI能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫存管理模式,以系統(tǒng)的、集成的管理思想進行庫存管理,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運作。庫存狀態(tài)的透明性是完成VMI的關(guān)鍵。供應(yīng)商可以隨時跟蹤和檢查到銷售商的庫存狀態(tài),從而快速地響應(yīng)市場的需求變化,對企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整。因此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和客戶的庫存信息系統(tǒng)透明連接的方法。VMI的實施方法:(1)建立顧客情報信息系統(tǒng)。(2)建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。(3)建立供應(yīng)商與分銷商或批發(fā)商的合作框架協(xié)議。(4)組織機構(gòu)的變革。
1.2聯(lián)合庫存策略(JMI)。JMI是一種在VMI基礎(chǔ)上發(fā)展起來的供應(yīng)商與用戶權(quán)力責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。它強調(diào)雙方都參與,一起制定庫存控制計劃,供需雙方相互協(xié)調(diào),讓庫存管理成為連接雙方的橋梁和紐帶。聯(lián)合庫存管理是由制造商安裝一個基于計算機的信息系統(tǒng),把各個經(jīng)銷商的庫存通過該系統(tǒng)連接起來,每個經(jīng)銷商可以通過該系統(tǒng)查看其他經(jīng)銷商的庫存,尋找配件并進行交換,同時,經(jīng)銷商們在制造商的協(xié)調(diào)下達成協(xié)議,承諾在一定條件下交換配件并支付一定報酬,這樣,就可以使每個經(jīng)銷商的庫存降低,服務(wù)水平提高。
1.3多級庫存優(yōu)化與控制?;趨f(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫存管理是一種聯(lián)邦式供應(yīng)鏈庫存管理策略,是對供應(yīng)鏈的局部優(yōu)化控制,為了進行供應(yīng)鏈的全局性優(yōu)化與控制,就必須采用多級庫存優(yōu)化與控制方法。多級庫存系統(tǒng)根據(jù)不同的配置方式,有串行系統(tǒng)、并行系統(tǒng)、純組裝系統(tǒng)、樹形系統(tǒng)、無回路系統(tǒng)和一般系統(tǒng)。
2.供應(yīng)鏈管理下庫存管理的優(yōu)點。
2.1供應(yīng)鏈管理可以有效降低社會庫存量,減少庫存控制成本。供應(yīng)鏈的形成,要求對組成供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)做出優(yōu)化,建立良好的協(xié)作關(guān)系,這種關(guān)系有利于促進產(chǎn)品快速流通,降低社會庫存量,避免庫存浪費和資金占壓,對于庫存控制的優(yōu)化具有長遠意義。
2.2有利于企業(yè)從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)信息化庫存控制的目標。供應(yīng)鏈管理是建立在信息暢通、資源共享的基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制,可以理解為信息平臺下的庫存控制,通過信息代替庫存,也就是企業(yè)持有的是“虛擬庫存”而不是實物庫存。通過信息技術(shù)控制庫存,直到供應(yīng)鏈的最后一個環(huán)節(jié)才交付實物庫存的方式,可以明顯減少“靜態(tài)”庫存的持有水平,減少流通環(huán)節(jié),降低庫存控制的級數(shù)和難度。
2.3確保了企業(yè)庫存控制的柔性和快速反應(yīng)能力。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)庫存得到了優(yōu)化,整個供應(yīng)鏈中多余、呆滯的庫存降到了最低點,面對市場需求的變化,企業(yè)可以迅速做出反應(yīng),調(diào)整產(chǎn)品或是改變策略,有效地規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
五、供應(yīng)鏈管理下庫存管理的問題和今后的發(fā)展
雖然供應(yīng)鏈下的庫存管理給我們帶來很多利益,但是隨著發(fā)展,也出現(xiàn)一些問題,當(dāng)下如何處理好這些問題將是一個重要研究,以下提出供應(yīng)鏈庫存成本降低的具體措施:
1.選擇合適的供應(yīng)商。好的供應(yīng)商不僅可以大大減少企業(yè)的庫存, 降低企業(yè)的庫存成本, 而且可以加快企業(yè)的生產(chǎn)進度。選擇供應(yīng)商時, 首先需要考慮的是產(chǎn)品質(zhì)量, 其次考慮的是供應(yīng)商交貨是否準時的品質(zhì), 最后才是產(chǎn)品價格, 三者缺一不可。 選擇合適的供應(yīng)商對于企業(yè)減少庫存占用資金以及庫存成本有著極其重要的意義。
2.推行JIT采購方式。無論從哪一方面來講, 采購都是供應(yīng)鏈庫存管理中的一個重要問題。JIT采購方式即準時采購法, 是一種為消除庫存和不必要的浪費而發(fā)明的先進的采購模式。這種方法的基本思想就是在恰當(dāng)?shù)臅r間恰當(dāng)?shù)牡攸c以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量從上游企業(yè)向下游成員企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。它可以協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系, 使供應(yīng)鏈能夠準時響應(yīng)顧客需求, 大大縮短提前期, 從而降低庫存成本, 提高庫存周轉(zhuǎn)速度。
3.實施“ 連續(xù)補貨”方式。所謂“ 連續(xù)補貨” 是供應(yīng)商與零售商建立伙伴關(guān)系, 兩者共享零售商的庫存數(shù)據(jù)和銷售信息, 供應(yīng)商根據(jù)這些數(shù)據(jù)和信息來對零售商進行補貨的過程。具體方式包括供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合庫存管理以及合作計劃、預(yù)測與補給。在連續(xù)補貨的環(huán)境下, 供應(yīng)商不再是被動地執(zhí)行供應(yīng)商的訂單, 而是主動地為零售商補貨或提出建設(shè)性的訂單。這樣供應(yīng)商不僅可以降低補貨成本、減少本企業(yè)庫方成本, 提高供貨速度和準確性, 而且可以降低接受企業(yè)庫存水平, 進而降低接受企業(yè)庫存成本, 實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的庫存成本最小化。
4.采用“直接運輸”策略。供應(yīng)鏈上的各個組織或部門為了保證其在供應(yīng)鏈上的利益不受意外干擾, 往往要設(shè)置一定安全庫存。安全庫存降低了缺貨成本卻又增加了儲存成本。為減少安全庫存和縮短提前期, 以制造商為核心企業(yè)實施的供應(yīng)鏈管理則可以采取“直接運輸”策略, 即商品直接運送到零售商, 而不經(jīng)過銷售商、批發(fā)商、配送中心等中間環(huán)節(jié). 而以零售商為核心企業(yè)實施的供應(yīng)鏈管理則可以采取“直接轉(zhuǎn)運” 的辦法, 商品從制造商經(jīng)倉庫送達客戶。這樣既縮短了供應(yīng)鏈長度, 減少了供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的難度和工作量, 同時又提高了整個供應(yīng)鏈對顧客需求的響應(yīng)速度, 大大減少了各個組織或部門庫存, 也顯著地降低了供應(yīng)鏈庫存成本。
5.加強供應(yīng)鏈企業(yè)信息共享。減少或消除牛鞭效應(yīng)的最便捷的途徑是通過集中需求信息來降低整個供應(yīng)鏈的不確定性。通過信息共享, 供應(yīng)鏈的每一階段都可使用最終消費者的實際需求數(shù)據(jù)來進行更準確的需求預(yù)測, 而不是僅僅依賴于下游企業(yè)發(fā)出的訂單。同時,由于實現(xiàn)了信息共享, 企業(yè)可以清楚地了解各供應(yīng)商的備貨情況, 消除了企業(yè)的市場預(yù)期對需求量的影響。因此, 信息共享可以有效控制牛鞭效應(yīng), 抑制需求放大。
六、結(jié)語
本文從供應(yīng)鏈管理的角度出發(fā), 分析了影響供應(yīng)鏈庫存成本的因素, 在此基礎(chǔ)上提出了降低供應(yīng)鏈庫存成本的幾種措施, 希望能對我國企業(yè)降低供應(yīng)鏈庫存成本有所幫助。