楊小戈

摘 要 對石油的物質(zhì)采購成本進(jìn)行管理和控制，對于石油企業(yè)來說具有十分重要的意義，可以有效地提高我國石油企業(yè)在國際市場中的競爭力。本文對我國石油企業(yè)的物資采購成本進(jìn)行研究，其中主要對物資采購的影響因素和存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 成本控制

一、引言

近年來，隨著會社經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的變化，石油企業(yè)在物資采購成本控制方面也面臨著巨大挑戰(zhàn)。石油企業(yè)在生產(chǎn)活動的過程中需要消耗大量的物資材料，在大型企業(yè)中的物資采購數(shù)額巨大，甚至占到企業(yè)生產(chǎn)總成本的40%～50%之間，與世界各大石油生產(chǎn)國相比，我國的石油企業(yè)在采購物資方面的費(fèi)用是相當(dāng)高的，[1]這對我國石油企業(yè)在世界水平上的競爭力造成了極大的負(fù)面影響，因此，對物資采購的費(fèi)用進(jìn)行合理的管理和控制，提高我國石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和國際競爭能力，已經(jīng)是當(dāng)下勢在必行的舉措。

二、石油企業(yè)在采購物資的過程中應(yīng)該遵循的原則

石油企業(yè)采購物質(zhì)的成本主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是單純的物資采購價(jià)格形成的費(fèi)用，一般包含購買物資的實(shí)際價(jià)格、購買過程中的運(yùn)雜費(fèi)、中途合理的損耗費(fèi)、對物資進(jìn)行整理的費(fèi)用以及各種稅金稅費(fèi)等等；二是由于采購物資而產(chǎn)生的費(fèi)用，一般是指差旅費(fèi)、倉儲費(fèi)、各種利息和手續(xù)費(fèi)等。[2]要實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)的物資采購成本的控制，在采購過程中必須堅(jiān)持以下的原則：

（一）堅(jiān)持節(jié)約制的原則

在采購過程中，要求石油企業(yè)嚴(yán)格對物力、人力和財(cái)力等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行必要的節(jié)省，這也是遵循成本控制原則的前提和基礎(chǔ)。對成本進(jìn)行節(jié)約并不意味著沒有限制的隨意節(jié)省，而是采用科學(xué)的管理方法，從成本節(jié)約處著眼，對采購活動進(jìn)行事前監(jiān)督和事中控制，并善于發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的偏差和不合理之處，及時(shí)調(diào)整管理方案，以達(dá)到方案的最優(yōu)化。此外，還要在方案實(shí)施的同時(shí)積極創(chuàng)造有利的條件，為成本的控制和節(jié)約提供可能性。

（二）堅(jiān)持全面控制的原則

石油企業(yè)在物資的采購過程中進(jìn)行的全面控制可以分為兩個(gè)部分的內(nèi)容：首先，對全線人員進(jìn)行控制。采購成本的控制關(guān)系到石油企業(yè)中的所有部門和班組，甚至于每一位工作人員的切身利益息息相關(guān)，[3]因此，企業(yè)應(yīng)該樹立對全線人員進(jìn)行控制的觀念，培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的成本控制意識，使他們從心底里關(guān)心采購物資的成本，把節(jié)約的理念落實(shí)到小處、細(xì)處，從而建立起企業(yè)全線人員都為了節(jié)約采購成本而努力的環(huán)境和氛圍。其次，對采購的全過程進(jìn)行控制。物資采購的成本涉及物資從購買到投入使用的整個(gè)過程，因此要對其中的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行合理有效的控制。例如，在施工的準(zhǔn)備階段，要嚴(yán)格按照工程的施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求制定出施工的最佳方案，在保證工程質(zhì)量的前提下，對現(xiàn)有資源要充分利用，最大限度地減少成本費(fèi)用。

（三）堅(jiān)持目標(biāo)控制的原則

目標(biāo)管理是將整個(gè)計(jì)劃的任務(wù)、方針和措施等因素逐一進(jìn)行分解并落實(shí)的一項(xiàng)工作，是所有管理活動的基本方法和技術(shù)。在目標(biāo)管理中，應(yīng)對目標(biāo)的設(shè)定要盡可能地細(xì)化，將每個(gè)目標(biāo)具體地落實(shí)到某一工作人員的身上；對目標(biāo)責(zé)任的設(shè)定，既要有工作方面的責(zé)任，又要規(guī)定成本方面的責(zé)任；對目標(biāo)的實(shí)施工作進(jìn)行績效考核，采取有效的激勵(lì)與懲罰措施，將工資與獎(jiǎng)金統(tǒng)一起來，將責(zé)任、權(quán)力和利益有機(jī)地結(jié)合起來。

（四）堅(jiān)持動態(tài)控制的原則

物資采購活動是在一個(gè)變化的環(huán)境下進(jìn)行的，因此必須對其進(jìn)行的成本管理和控制也必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則，保證所采用的手段和方法與現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況相符合。對物資采購的成本動態(tài)控制就是將采購過程中的人工、機(jī)械和材料等因素的實(shí)際成本值與目標(biāo)成本值進(jìn)行比較，若沒用偏差則可以繼續(xù)執(zhí)行；若出現(xiàn)偏差，則應(yīng)該及時(shí)找出原因，并制定應(yīng)對的措施，對計(jì)劃方案進(jìn)行調(diào)整。另外，還要注意對成本控制中出現(xiàn)的“例外”原則進(jìn)行管理，對其給予高度重視，以保證成本控制工作的順利進(jìn)行。

三、石油企業(yè)采購物資成本控制的策略

（一）對專業(yè)采購人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

石油企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的有效控制，就必須具備專業(yè)的物資采購人才，專業(yè)采購人才可以通過招聘引進(jìn)和企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)兩種方法獲得。但是當(dāng)前市場上具備較高技能和水平的專業(yè)采購人員還是相當(dāng)匱乏的，因此，石油企業(yè)大多只能依靠企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)。

（二）從根本上轉(zhuǎn)變物資采購的觀念

首先，對采購成本與購貨成本要作出正確的選擇，即在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，企業(yè)所消耗的購貨成本和停工損失成本小于儲存成本，則要做到盡量減少庫存。其次，在生產(chǎn)和開工之間作出正確選擇，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷而存貨增加的情況時(shí)，進(jìn)行生產(chǎn)和物資采購都是白費(fèi)的，所以要等的取舍。

（三）建立市場信息庫，開展物流產(chǎn)業(yè)集群

石油企業(yè)應(yīng)該建立健全重要物資的采購供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫，對采購環(huán)境進(jìn)行細(xì)致的了解，對行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行全面的掌握，通過將他們的產(chǎn)品、服務(wù)、效能和價(jià)格之間進(jìn)行的對比，從中選擇出更適合、更具有優(yōu)勢的供應(yīng)商，這可以從客觀上對采購成本進(jìn)行控制。另外還要對物流設(shè)施和運(yùn)營體系等進(jìn)行完善，致力于建立針對性的物流產(chǎn)業(yè)集群，從而發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)，降低采購成本中的物流費(fèi)用。

（四）加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與戰(zhàn)略伙伴的合作關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和交流，通過達(dá)成的長遠(yuǎn)友好關(guān)系來實(shí)現(xiàn)物資采購價(jià)格的降低。并且還可以與供應(yīng)商之間開展專項(xiàng)技術(shù)或?qū)ｍ?xiàng)物資以及零部件的長期合作，讓供應(yīng)商幫忙生產(chǎn)針對性較強(qiáng)的物資裝備，以減少企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的整體更換頻率，從而有效地控制了物資采購成本。

（五）采用供應(yīng)鏈和信息化等專業(yè)采購方法

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理的興起，為許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和管理帶來更多的客觀性和效益性，石油企業(yè)也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理方法為采購工作提供指導(dǎo)，以此來降低物資采購的成本，推進(jìn)物資采購的成本控制工作的進(jìn)一步提升。

（六）開展網(wǎng)上招標(biāo)活動

如今的信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，對于石油企業(yè)來說也不例外，充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和提升企業(yè)市場競爭能力的重要途徑。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)采購平臺已經(jīng)在物資流通領(lǐng)域得到深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用，因此石油企業(yè)應(yīng)該開展網(wǎng)上招標(biāo)活動，利用網(wǎng)絡(luò)平臺信息發(fā)布的快捷性和廣泛，進(jìn)行訂貨、采購、招標(biāo)和結(jié)算等商業(yè)活動，拓展物資采購的市場范圍和渠道來源，為石油企業(yè)進(jìn)行貨比三家提供更多的參考和選擇，從而達(dá)到降低采購成本的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高。

四、結(jié)語

做好石油企業(yè)的物資采購費(fèi)用的控制工作，切實(shí)降低石油企業(yè)的物資采購成本，可以在很大程度上提高企業(yè)的利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。對物資采購進(jìn)行成本控制，需要企業(yè)在采購的過程中堅(jiān)持成本控制的原則，并制定合理可行的物資采購決策，促進(jìn)石油企業(yè)的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為中石化勝利石油工程公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 黃文方.石油企業(yè)物資采購成本的管理——對中石化安慶分公司集中采購的探討[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009，22（6）：55-56.

[2] 陳玉芳.石油企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2015（12）：291+294.

[3] 楊官杰，李曉強(qiáng)，許建忠，等.芻議如何控制石油企業(yè)物資采購成本[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（29）：271.