馬鴻燕

(山西省財(cái)政稅務(wù)?？茖W(xué)校，山西 太原 030024)

在企業(yè)運(yùn)行過程中，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)引起人們的重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到充分利用，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有一定的促進(jìn)作用?；诖耍疚闹饕治鲐?cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略，從而推動(dòng)企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是指將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，為用戶提供良好的服務(wù)，滿足用戶的財(cái)務(wù)需求。對于企業(yè)來說，通過制定合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型，不僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員更好地投入到工作中，而且能夠節(jié)省財(cái)務(wù)信息管理人員的工作時(shí)間，減輕其工作壓力，進(jìn)一步提高其工作質(zhì)量。由于部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性，并為用戶提供完善的服務(wù)，有效保證用戶的各項(xiàng)需求。

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化的核心，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)行情況，收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并結(jié)合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用情況，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作，針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題制定相應(yīng)的解決措施。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，管理會(huì)計(jì)人員可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化，并做好相應(yīng)的改進(jìn)工作，從根本上保證企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得到有效利用。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的重要意義

(一)提供良好的交流平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠得到更好的管理，為管理會(huì)計(jì)人員提供良好的交流平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心是服務(wù)信息化，企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況，認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作流程，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證企業(yè)能夠更好地運(yùn)行。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更好地了解用戶需求，并根據(jù)用戶的實(shí)際需求合理改進(jìn)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型，針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型中存在的問題制定相應(yīng)的解決方案，不斷提高用戶的滿意度。

(二)保證管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建起到一定的推動(dòng)作用，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作比較復(fù)雜，通過構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)人員提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效保證其工作質(zhì)量?，F(xiàn)階段，企業(yè)常用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)主要有網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與銀企互聯(lián)系統(tǒng)。通過采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的質(zhì)量。

(三)合理分類財(cái)務(wù)信息

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法相比，管理會(huì)計(jì)信息化能夠保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息更好地分類，幫助財(cái)務(wù)人員做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息主要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，并輔以相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中直接將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格，保證信息的準(zhǔn)確性。由于信息技術(shù)具有快捷、方便等特點(diǎn)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理中，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率會(huì)明顯提升。

(四)提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能能夠得到更好的提升。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作比較復(fù)雜，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍不高，一份財(cái)務(wù)報(bào)表不同的會(huì)計(jì)人員得到的統(tǒng)計(jì)結(jié)果各不相同，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而管理會(huì)計(jì)信息化能夠有效解決以上問題，企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以按照一定的規(guī)范將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入到信息系統(tǒng)中，并利用相應(yīng)的軟件提高統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員需要保證輸入信息的準(zhǔn)確性，并能熟練操作計(jì)算機(jī)及有關(guān)軟件。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施對策

(一)提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，為了保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化更好地實(shí)施，管理會(huì)計(jì)人員要不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全性較低，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)較多，在一定程度上增加了管理會(huì)計(jì)人員的工作難度，影響其工作效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員可以將準(zhǔn)確性較低的數(shù)據(jù)直接排除，并結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行情況，選擇合理的統(tǒng)計(jì)方法，不斷提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，為了保證管理會(huì)計(jì)信息化能夠得到有效構(gòu)建，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要掌握良好的專業(yè)技能，針對企業(yè)中錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，找到問題根源，并制定相應(yīng)的解決方案。對于用戶數(shù)量比較多的企業(yè)，管理會(huì)計(jì)人員要結(jié)合用戶的實(shí)際需求，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息模型，在保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，采用合理的財(cái)務(wù)共享模型，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。

企業(yè)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中，要不斷提高自身的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)能夠更加穩(wěn)定地發(fā)展。例如，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過多時(shí)，管理會(huì)計(jì)人員可以針對企業(yè)運(yùn)行狀況，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督管理制度，并結(jié)合財(cái)務(wù)人員的工作情況，制定合理的獎(jiǎng)罰制度，從根本上保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的安全性，提高企業(yè)資金的流動(dòng)率。

(二)加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率

為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效利用，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況，充分認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性。但是，在部分企業(yè)中，由于會(huì)計(jì)人員對其工作沒有足夠的重視，在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。為了有效解決該問題，需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。例如，企業(yè)的管理人員可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，在保證企業(yè)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的市場競爭能力。

在一些大型企業(yè)中，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多，管理會(huì)計(jì)人員數(shù)量有限，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需要不斷加大對管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，讓管理會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識到自身工作的重要性，進(jìn)一步提高其工作效率。如果企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員對其工作缺乏足夠的重視，在一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以安排管理會(huì)計(jì)人員定期到其他公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，制定合理的管理制度，從而保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化能夠更好地實(shí)施。

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員通過參加專業(yè)培訓(xùn)，能夠不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地投入到工作中。由于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以結(jié)合管理會(huì)計(jì)人員的工作情況，制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，讓管理會(huì)計(jì)人員更好地了解專業(yè)知識，掌握核心技能，推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。另外，管理會(huì)計(jì)人員之間可以進(jìn)行良好的溝通，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。

(三)構(gòu)建科學(xué)的管理會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息透明化

為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加透明，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)。在該平臺(tái)上，會(huì)計(jì)人員之間能夠自由溝通，針對工作中遇到的問題，提出自己的看法，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。另外，企業(yè)的管理人員可以與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通，針對企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，不斷提升管理人員的管理水平，保證財(cái)務(wù)管理工作得以順利開展。

通過構(gòu)建科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員更好地了解企業(yè)運(yùn)行情況，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。在一些大型企業(yè)中，由于其內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較多，管理會(huì)計(jì)人員的工作難度不斷增加，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，這樣能夠滿足用戶的財(cái)務(wù)需求，保證先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地被利用。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，需要企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員結(jié)合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況，創(chuàng)建合理的管理會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)透明化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。另外，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，充分利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不斷提高企業(yè)的運(yùn)行效率。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較多時(shí)，管理會(huì)計(jì)人員可以在原有的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性。

四、結(jié)語

綜上所述，通過不斷提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的安全性，加大企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度，并構(gòu)建科學(xué)有效的管理會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員更好地了解自身工作職能，保證管理會(huì)計(jì)信息化得到良好的實(shí)施，并不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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