王靜++宋占燕++左家強(qiáng)

[摘 要]物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，涵蓋計劃申報、物資采購、合同履約、倉儲配送等方面，同時物資管理又是一項系統(tǒng)工程，它并不是物資部門獨(dú)立完成的事情，需要企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)力配合，協(xié)同作戰(zhàn)，才能較好地完成物資管理工作。同時在當(dāng)前電力部門提出“物力集約化”的新形勢下，更強(qiáng)調(diào)橫向、縱向全方位協(xié)同，每個部門的物資工作只是系統(tǒng)工程中的一個螺絲釘，從而更有利于合理使用和節(jié)約物資，降低生產(chǎn)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)率，都有著重大意義，本文就供電企業(yè)在物資集約化管理的新形勢下如何做好物資管理作一些粗淺的探討。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè) 物資管理 建議

中圖分類號：R46 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0276-01

電力企業(yè)通過對物資的有效管理，不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且電力企業(yè)也為社會創(chuàng)造了更多的價值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。電力企業(yè)的物資流通也和其他企業(yè)的物資流通有著不可分割的聯(lián)系，加強(qiáng)電力企業(yè)物資流通與其他企業(yè)的聯(lián)系，形成良好的流通體系，對國家的宏觀調(diào)控也起著重要的作用。

一、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.落后的物資管理思路

大部分電力企業(yè)被傳統(tǒng)的物資管理理念所影響，他們大批量的進(jìn)貨，本著“遲早都要用的思想”，貨物的儲放造成了儲存成本較高。企業(yè)重視物資成本，忽視了事前的預(yù)測和計劃，這對企業(yè)的發(fā)展并不是有利的。進(jìn)行物資管理的目的是想降低企業(yè)的成本，進(jìn)而從綜合效益的角度去評價物資計劃的實際效用。

2.物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

物資管理是一項涉及眾多各個專業(yè)的工作，需要各專業(yè)技術(shù)人員對各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過用現(xiàn)代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理的規(guī)劃與調(diào)整。為了控制企業(yè)的成本，電力企業(yè)要在整個物資計劃、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)，采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達(dá)成成本控制的目標(biāo)。

二、改善電力企業(yè)物資計劃管理的策略

“三集五大”體系建設(shè)可以充分挖掘企業(yè)的潛力，提升工作管理的效率，它是適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，建設(shè)國際一流企業(yè)的必由之路。

“三集五大”是在國家電網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的，實施兩個轉(zhuǎn)變：轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式，轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式。按照集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（簡稱“四化”）要求，實施人力資源、財務(wù)、物資集約化管理，構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷（簡稱“三集五大”）體系，實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

1.講究實事求是的原則

電力企業(yè)在物資管理上要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點，要在可實行的同時具備一定的先進(jìn)性，定的目標(biāo)要合理，既不能偏高，也不能偏低。目標(biāo)定的太高，會打擊企業(yè)員工的積極性，讓員工產(chǎn)生畏懼感；目標(biāo)定的太低，員工輕松完成任務(wù)，起不到激勵員工的作用，員工缺乏責(zé)任感和緊迫感。

2.講究與市場相結(jié)合的原則

我國出臺的各項相關(guān)政策對資源的相關(guān)配置起到了促進(jìn)的作用，在新時期的市場經(jīng)濟(jì)條件下，電力企業(yè)應(yīng)該及時關(guān)注市場供求關(guān)系的變化，通過合理的資源配置來保證供求關(guān)系之間的平衡，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定。

3.講究嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合的原則

物資計劃管理應(yīng)該是靈活多變，而不是一成不變的，在管理的過程中應(yīng)該做到對整個企業(yè)未來發(fā)展的主觀預(yù)測。在實行管理計劃的時候，要不斷調(diào)整計劃，在符合電力企業(yè)實際情況的同時也不能做太大的改動，這樣不利于計劃的實施。電力企業(yè)設(shè)定一個嚴(yán)肅并靈活的物資管理計劃，在管理的過程中才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.加強(qiáng)綜合計劃的執(zhí)行力

由于給電力企業(yè)專用供應(yīng)方的議價能力是很強(qiáng)的，要想提高控制價格方面的能力，還要考慮定期批量進(jìn)貨，增強(qiáng)電力企業(yè)綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力，就要提高物資供應(yīng)體系的完整性，提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。

5.尋找低成本和高質(zhì)量的平衡點

要想實現(xiàn)“價格合理，質(zhì)量可控”的目標(biāo)，就要對市場做廣泛的調(diào)研，要想爭取與供應(yīng)商的合作，要計劃怎樣才能長期形成供貨的戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系，已達(dá)到實現(xiàn)物資成本低，質(zhì)量高的目標(biāo)，保證原材料、零部件價格上漲的時候能夠承受的住，保證供電的安全可靠性。

6.保證供應(yīng)商的營銷通道

為了保證電力企業(yè)能夠在價格不穩(wěn)定時期承受住編輯利潤所帶來的影響，需要電力企業(yè)尋找合適的供應(yīng)商。同時，物資企業(yè)還要按照市場變化規(guī)律，及時在產(chǎn)品上市上做調(diào)整，通過創(chuàng)新來鞏固電力物資現(xiàn)有的競爭地位。

三、供電企業(yè)物資采購管理

采購物資以前是基層單位各自為戰(zhàn)，沒有一整套訂價機(jī)制，隨意性較大，物資集約化程度不高，存在著較大的監(jiān)控盲區(qū)和廉政風(fēng)險，難以保證性價比較好的優(yōu)秀企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入電網(wǎng)運(yùn)行，從而影響供電可靠性。目前，地市級的物資采購權(quán)收歸省電力公司，金額大的采購權(quán)收歸國家電網(wǎng)公司，省電力公司和國家電網(wǎng)公司都有各自的評標(biāo)室，嚴(yán)格按“招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)”三原則采購物資，并建立了專家?guī)欤看握袠?biāo)從專家?guī)斐槿＜野丛u標(biāo)原則進(jìn)行評標(biāo)。發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益。

四、供電企業(yè)物資合同管理

物資合同管理是供電物資工作的核心部分。必須加強(qiáng)合同管理，依據(jù)合同的有關(guān)條款對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、付款比例嚴(yán)格把控，確保合同不折不扣嚴(yán)格執(zhí)行。在執(zhí)行合同時，分為對內(nèi)、對外的管理。詳述如下：

（一）對內(nèi)加強(qiáng)對各單位履約合同的管理

首先要制定統(tǒng)一規(guī)范的合同范本。盡快組織物資、法律等專業(yè)人員，根據(jù)物資采購標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一固化通用設(shè)備型號、參數(shù)等，形成標(biāo)準(zhǔn)化的合同格式與條款。合同簽訂后，根據(jù)交貨期合理安排好設(shè)備的到貨時間，應(yīng)使到貨時間和工程建設(shè)所需設(shè)備的時間一致，為工程建設(shè)的順利完成奠定基礎(chǔ)。

（二）對外加強(qiáng)供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，要加強(qiáng)對到貨的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，并從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面建立供應(yīng)商評價體系，并運(yùn)用到今后的評標(biāo)工作中去，確保質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品脫穎而出，建立互信、互利、互助長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系

（三）供電企業(yè)物資的庫存管理

庫存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫存積壓物資太多，提高物資周轉(zhuǎn)率、資金使用率，做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設(shè)備時，首先要做到“先利庫，后采購”，倉庫物資發(fā)料時做到“先進(jìn)先出”，確保倉庫物資“動起來”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時間價值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題；對不同的備品備件要區(qū)別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設(shè)備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴(yán)格控制，使其占用資金最經(jīng)濟(jì)；對一般性、通用性強(qiáng)的物資如電纜、導(dǎo)線、金具等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存；要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集團(tuán)公司物資部門集中儲備，或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決；還要摸清自家?guī)齑娴准?xì)，避免大量重復(fù)采購占用大量庫存資金；對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報廢等方式進(jìn)行處理，并加強(qiáng)對電網(wǎng)運(yùn)行退役下來的廢舊物資的管理，避免任意流失。

五、結(jié)束語

總之，新形勢下，供電企業(yè)只有通過科學(xué)管理，利用信息化、科學(xué)化對物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時掌控，才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1] 王少帝.電廠物資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究，2011（35）.

[2] 王青.淺談供電企業(yè)的物資管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（35）.

[3] 洪文忠.電力企業(yè)物資管理探析[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010（12）.