王曉
[摘 要]介紹了軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義和基本性質(zhì),分析了軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的分類。說明了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施。詳細(xì)分析了軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理管理歷程。
[關(guān)鍵詞]軍工科研單位 項(xiàng)目管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 管理措施
中圖分類號(hào):TM36 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)30-0271-01
0、引言
軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過程,它包括將積極因素所產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。
1、軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義和基本性質(zhì)
1.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。軍工科研單位風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系通過界定項(xiàng)目范圍,可以明確項(xiàng)目的范圍,將項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分為更具體、更便于管理的部分,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,各種變更是不可避免的,變更會(huì)帶來某些新的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)管理可以通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析來評(píng)價(jià)這些不確定性,從而向項(xiàng)目范圍管理提出任務(wù)。
1.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理基本性質(zhì)
風(fēng)險(xiǎn)的客觀性,首先表現(xiàn)在它的存在是不以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的。從根本上說,這是因?yàn)闆Q定風(fēng)險(xiǎn)的各種因素對(duì)風(fēng)險(xiǎn)主體是獨(dú)立存在的,不管風(fēng)險(xiǎn)主體是否意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,在一定條件下仍有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。其次,還表現(xiàn)在它是無時(shí)不有、無所不在的,它存在于人類社會(huì)的發(fā)展過程中,潛藏于人類從事的各種活動(dòng)之中。
風(fēng)險(xiǎn)的不確定性是指風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是不確定的,即風(fēng)險(xiǎn)的程度有多大、風(fēng)險(xiǎn)何時(shí)何地由可能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)均是不確定的。這是由于人們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)受到各種條件的限制,不可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
風(fēng)險(xiǎn)一旦產(chǎn)生,就會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)主體產(chǎn)生挫折、失敗、甚至損失,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)主體是極為不利的。風(fēng)險(xiǎn)的不利性要求我們?cè)诔姓J(rèn)風(fēng)險(xiǎn)、認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,做好決策,盡可能地避免風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)的不利性降至最低。風(fēng)險(xiǎn)的可變性是指在一定條件下風(fēng)險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)化。
2、軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的分類
軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理按風(fēng)險(xiǎn)后果分為:(1)純粹風(fēng)險(xiǎn)。純粹風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果只有兩種,即沒有損失或有損失(不會(huì)帶來利益)。(2)投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果有三種,即沒有損失、有損失或獲得利益。純粹風(fēng)險(xiǎn)一般可重復(fù)出現(xiàn),因而可以預(yù)測(cè)其發(fā)生的概率,從而相對(duì)容易采取防范措施。投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)重復(fù)出現(xiàn)的概率小,因而預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性相對(duì)較差。純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)常常同時(shí)存在。
軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理按風(fēng)險(xiǎn)來源劃分:(1)自然風(fēng)險(xiǎn)。自然風(fēng)險(xiǎn)是指由于自然力的不規(guī)則變化導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)毀損或個(gè)人員傷亡,如風(fēng)暴、地震等。(2)人為風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)是指由于人類活動(dòng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)又可細(xì)分為行為風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和組織風(fēng)險(xiǎn)等。
軍工科研單位項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理按風(fēng)險(xiǎn)的形態(tài)分:(1)靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是由于自然力的不規(guī)則變化或由于人的行為失誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。從發(fā)生的后果來看,靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)多屬于純粹風(fēng)險(xiǎn)。(2)動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)是由于人類需求的改變、制度的改進(jìn)和政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等環(huán)境的變遷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。從發(fā)生的后果來看,動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)既可屬于純粹風(fēng)險(xiǎn),又可屬于投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理按風(fēng)險(xiǎn)可否管理分:(1)可管理風(fēng)險(xiǎn)??晒芾盹L(fēng)險(xiǎn)是指用人的智慧、知識(shí)等可以預(yù)測(cè)、可以控制的風(fēng)險(xiǎn)。(2)不可管理風(fēng)險(xiǎn)。不可管理風(fēng)險(xiǎn)是指用人的智慧、知識(shí)等無法預(yù)測(cè)和無法控制的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理按風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍分:(1)局部風(fēng)險(xiǎn)。局部風(fēng)險(xiǎn)是指由于某個(gè)特定因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),其損失的影響范圍較小。(2)總體風(fēng)險(xiǎn)。總體風(fēng)險(xiǎn)影響范圍大,其風(fēng)險(xiǎn)因素往往無法加以控制,如經(jīng)濟(jì)、政治等因素。
3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施
3.1 經(jīng)濟(jì)性措施
主要措施有合同方案設(shè)計(jì)(風(fēng)險(xiǎn)分配方案、合同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、合同條款設(shè)計(jì));保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)(引入保險(xiǎn)機(jī)制、保險(xiǎn)清單分析、保險(xiǎn)合同談判);管理成本核算。
3.2 技術(shù)性措施
技術(shù)性措施應(yīng)體現(xiàn)可行、適用、有效性原則,主要有預(yù)測(cè)技術(shù)措施(模型選擇、誤差分析、可靠性評(píng)估);決策技術(shù)措施(模型比選、決策程序和決策準(zhǔn)則制定、決策可靠性預(yù)評(píng)估和效果后評(píng)估);技術(shù)可靠性分析(建設(shè)技術(shù)、生產(chǎn)工藝方案、維護(hù)保障技術(shù))。
3.3 組織管理性措施
主要是貫徹綜合、系統(tǒng)、全方位原則和經(jīng)濟(jì)、合理、先進(jìn)性原則,包括管理流程設(shè)計(jì)、確定組織結(jié)構(gòu)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)制定、人員選配、崗位職責(zé)分工,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任等。還應(yīng)提倡推廣使用風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)等現(xiàn)代管理手段和方法。
4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理管理歷程分析
4.1 第一階段
在風(fēng)險(xiǎn)的潛伏階段,風(fēng)險(xiǎn)尚未顯現(xiàn),但其可能性存在于各種征兆之中。這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理重在預(yù)防:(1)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。這是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的第一要?jiǎng)?wù),不能識(shí)別就無法預(yù)防。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段是量化,量化的好處是可以通過對(duì)比來鑒別風(fēng)險(xiǎn)征兆,可以設(shè)置臨界點(diǎn)作為預(yù)警指標(biāo)。例如,我們識(shí)別出高血壓是引發(fā)心臟病的重大風(fēng)險(xiǎn),為此我們?cè)O(shè)置出一套檢測(cè)血壓的量化指標(biāo),把預(yù)警臨界值設(shè)置在90/140。這樣,我們就可以通過與正常指標(biāo)的對(duì)比來監(jiān)測(cè)高血壓的風(fēng)險(xiǎn)了。(2)規(guī)避和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。是預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)有效辦法。當(dāng)你識(shí)別出某件事情可能會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),只要放棄做這件事,或者換一種較穩(wěn)妥的方式去做它,就可以避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。如果你知道喝酒有可能導(dǎo)致高血壓或心臟病,只要避免喝酒或者改喝紅酒或啤酒,就可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)最常用的辦法之一是買保險(xiǎn)。即使你不幸患了心臟病,醫(yī)療費(fèi)有保險(xiǎn)公司買單,可以大大減少生命危險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。(3)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案和危機(jī)處理預(yù)案。是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的核心內(nèi)容。一旦風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)來臨,有應(yīng)對(duì)預(yù)案就可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)的損失和危機(jī)的災(zāi)難。你可以把常用的藥物分放在家里和辦公室容易拿到的地方,把醫(yī)院的電話輸入電話機(jī),預(yù)先囑咐身邊的人如何處理,這就是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。一旦心臟病突發(fā),這些事先準(zhǔn)備好的預(yù)案就足以挽救你的生命。很多人就是因?yàn)闆]有這些預(yù)案而猝死非命。也許有些風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案永遠(yuǎn)也用不上,但是這并不說明它們是多余的。只有風(fēng)險(xiǎn)降臨的危機(jī)關(guān)頭,人們才會(huì)感覺到它們性命攸關(guān)的價(jià)值。
4.2 第二階段
在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生階段,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)來臨,風(fēng)險(xiǎn)將帶來的損失已經(jīng)不難預(yù)料,這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理重在應(yīng)對(duì):(1)選擇和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。事先準(zhǔn)備的預(yù)案可以大大提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的決策效率,把決策簡(jiǎn)化到抉擇。例如,當(dāng)飛行故障發(fā)生時(shí),油料往往只夠飛半個(gè)小時(shí),沒有時(shí)間決策,只能在預(yù)先準(zhǔn)備的預(yù)案中選擇實(shí)施。當(dāng)你的電腦系統(tǒng)被病毒侵襲的時(shí)候,當(dāng)你的技術(shù)關(guān)鍵人突然辭職的時(shí)候,當(dāng)你的主要客戶因故拖延付款的時(shí)候,當(dāng)你的主要供應(yīng)商突然宣布提高價(jià)格的時(shí)候,如果你能夠事先準(zhǔn)備好應(yīng)付的預(yù)案,你就會(huì)有更多的選擇余地,有充分的應(yīng)對(duì)時(shí)間,就不會(huì)在突然降臨的風(fēng)險(xiǎn)打擊下束手無策。(2)采取權(quán)宜措施緩解風(fēng)險(xiǎn)。有些時(shí)候?qū)嵤╋L(fēng)險(xiǎn)預(yù)案需要時(shí)間和條件,權(quán)宜措施就是為了爭(zhēng)取時(shí)間和創(chuàng)造條件。面對(duì)綁匪,你首先應(yīng)該派遣的不是軍隊(duì)而是談判代表,后者將為前者的部署爭(zhēng)取時(shí)間;面對(duì)航班拖期后憤怒的旅客,你首先需要調(diào)動(dòng)的不是飛機(jī)而是飲料和食品,以撫慰旅客激動(dòng)的情緒;當(dāng)你的電腦被病毒襲擊而癱瘓的時(shí)候,你首先要做的也許不是修復(fù)系統(tǒng)而是搶救文件;當(dāng)客戶拖延付款的時(shí)候,你當(dāng)務(wù)之急也許不是催討債款而是拆借周轉(zhuǎn)資金。在很多情況下,權(quán)宜措施也是構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的組成部分,但是當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案沒有料到的情況發(fā)生時(shí),應(yīng)急的權(quán)宜措施最能考驗(yàn)一個(gè)管理者的應(yīng)變能力。(3)采取補(bǔ)救措施抵消損失。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失不可避免的時(shí)候,可以堤外損失堤內(nèi)補(bǔ)救。例如出口產(chǎn)品如果在進(jìn)口國(guó)因質(zhì)量問題退貨,則“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷”,挽回部分損失;如果客戶無力償還債務(wù),可以用汽車及電腦之類的資產(chǎn)抵扣部分損失;如果因下雨不能戶外施工,就安排培訓(xùn),以免浪費(fèi)時(shí)間。失之桑榆,收之東隅。
4.3 第三階段
在風(fēng)險(xiǎn)的后果階段,風(fēng)險(xiǎn)造成的損失已經(jīng)成為事實(shí),形勢(shì)危急,這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理重在應(yīng)急和善后:(1)選擇和實(shí)施危機(jī)處理預(yù)案。如果血栓梗塞了心??;如果洪水沖破了大堤;如果飛機(jī)掉進(jìn)了海里;如果被媒體揭穿了老底;如果電腦文件全軍覆沒;如果欠債客戶卷款逃逸;這時(shí)風(fēng)險(xiǎn)就變成了危機(jī),應(yīng)對(duì)就變成了應(yīng)急。應(yīng)急實(shí)際上和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)沒什么區(qū)別,不過預(yù)案的作用會(huì)更突出,因?yàn)槲C(jī)時(shí)刻沒有時(shí)間容你深思熟慮,只能選擇過去準(zhǔn)備好的主意。(2)實(shí)施災(zāi)難救助措施。危機(jī)往往伴隨著災(zāi)難性的后果,損失已經(jīng)鑄成事實(shí),形勢(shì)無法逆轉(zhuǎn),因此需要考慮善后措施,如搶救生命,撫恤家屬,挽回信譽(yù),收拾殘局,另尋替代方案等等。(3)資料存檔總結(jié)教訓(xùn)。這是善后要做的最后一件事情,但是它常常被忽略忘記。所有的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難留下的記錄都是人類的遺產(chǎn),它將為后人識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)提供寶貴的線索。
今天的人是站在前人肩膀上進(jìn)步的,如果沒有前人留下的資料,我們至今還在黑暗中摸索,還會(huì)在同一塊石頭上絆倒無數(shù)次。文檔化管理,是我們邁向?qū)W習(xí)型組織必須跨過的門檻。