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淺析信息時代背景下的財(cái)會發(fā)展方向

2017-03-31 04:35張彩紅
商場現(xiàn)代化 2016年30期
關(guān)鍵詞:發(fā)展方向財(cái)務(wù)會計(jì)信息化

張彩紅

摘 要:隨著科技的不斷進(jìn)步,以計(jì)算機(jī)為載體,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段的信息化技術(shù)得到了快速的發(fā)展,信息化的數(shù)據(jù)智能化、自動化處理和記憶功能給傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)會工作帶來了一定程度的機(jī)遇和挑戰(zhàn),未來財(cái)會將如何發(fā)展也成為了各企業(yè)需要探索的主要問題之一,為此,本文將以信息化時代為研究背景,在簡要了解信息化對財(cái)會的影響的基礎(chǔ)上,對財(cái)會的發(fā)展方向進(jìn)行淺要的分析。

關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)會計(jì);發(fā)展方向

一、信息化時代到來對財(cái)會的影響

信息化是一把雙刃劍,它在給傳統(tǒng)的財(cái)會工作和財(cái)會人員帶來挑戰(zhàn)和威脅的同時,也給突破財(cái)會工作的局限和減輕財(cái)會人員的工作壓力帶來了一定的機(jī)會,因此,對于信息化時代對財(cái)會的影響需要從辯證的角度出發(fā),既要考慮到不利的一面,也要考慮到有利的一面。

1.從財(cái)會工作的角度來看

就財(cái)會工作本身而言,財(cái)會包括財(cái)務(wù)和會計(jì)兩大部分的工作,其中,財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系,能夠體現(xiàn)企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動情況,會計(jì)則是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用一系列專門的方法和程序,對經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地核算和監(jiān)督,以給企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供依據(jù),但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和會計(jì)工作都是人工完成的,在數(shù)據(jù)計(jì)算、整合、處理方面容易出現(xiàn)失誤,需要反復(fù)的核對以確認(rèn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確無誤。信息化時代以高超的信息數(shù)據(jù)處理為主要優(yōu)勢,借助專門的財(cái)會處理系統(tǒng),工作人員只要按照提示將各類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分門別類的輸入到軟件系統(tǒng)中,再通過相應(yīng)的資料選取,就可以由計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等各類財(cái)務(wù)報表,而且,計(jì)算機(jī)可以運(yùn)用更多復(fù)雜的、更具代表性的財(cái)會計(jì)量算法,使財(cái)會數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,而且計(jì)算機(jī)可以提供多種不同風(fēng)格的報表模板,使報表的類目更加清晰整潔,這就給傳統(tǒng)的人工財(cái)會工作帶來了挑戰(zhàn),即信息時代到來對財(cái)會造成的不利影響;但從相反的角度來看,信息時代的到來為財(cái)會工作精準(zhǔn)度的提升和整體工作效率的提高提供了更加便捷的技術(shù)和平臺支持,有利于降低因計(jì)算誤差而導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失的概率,并且,計(jì)算機(jī)的極大儲存容量和強(qiáng)大記憶功能也為節(jié)省財(cái)會工作的工本費(fèi)用和避免數(shù)據(jù)丟失提供了良好的途徑。

2.從財(cái)會工作人員的角度來看

就財(cái)會工作人員而言,由于財(cái)務(wù)和會計(jì)工作都涉及到企業(yè)資金信息的處理,與企業(yè)是否能夠良好的發(fā)展息息相關(guān),所以要求財(cái)會工作人員需要具備專業(yè)的財(cái)會資格證書,持證上崗,并且,為了能夠擁有更高水平的工作能力,財(cái)會工作人員還會通過自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識并獲取相應(yīng)層次的職稱來增強(qiáng)自己的專業(yè)勝任能力,這些努力都可以在傳統(tǒng)的財(cái)會工作中得到許多的展示機(jī)會,并使財(cái)會工作人員的業(yè)務(wù)處理能力得到真實(shí)的鍛煉。而信息時代的到來則使財(cái)會工作人員工作能力的展現(xiàn)帶來了一定的阻礙,尤其是對那些很早就進(jìn)入財(cái)會行業(yè)的工作人員來說,信息時代所帶來的各種新型財(cái)會處理系統(tǒng)和無紙化數(shù)據(jù)處理技術(shù)給這些工作人員帶來了沖擊,一方面,財(cái)會人員需要學(xué)習(xí)新的財(cái)會處理技術(shù)來滿足信息時代財(cái)會工作的需求,即工作人員需要面對更多的學(xué)習(xí)壓力和更多的新一代競爭對手的壓力,另一方面,財(cái)會人員原本具有的處理各種紙質(zhì)憑證和報表編制的優(yōu)秀能力得不到有效的發(fā)揮,即財(cái)會工作人員面臨著才華無處施展的影響。但從反方向來看,更多的學(xué)習(xí)壓力和競爭壓力有利于激發(fā)工作人員的進(jìn)取心,使其不得不掌握更加符合時代發(fā)展的新技能,同時,無紙化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備也為減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率提供了很好的方式方法,使其有更多的時間去完善自己。

此外,信息時代的到來也對財(cái)會的結(jié)構(gòu)組成帶來了一定的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用在深刻影響財(cái)會實(shí)務(wù)工作和財(cái)會工作環(huán)境的同時,更多的體現(xiàn)了對財(cái)務(wù)管理模式的挑戰(zhàn),并且智能化的財(cái)會管理理念和技術(shù)也正在逐漸取代傳統(tǒng)財(cái)會的主體地位,推動管理會計(jì)的發(fā)展進(jìn)程逐漸跟上財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展的步伐。

二、信息時代背景下財(cái)會發(fā)展方向的探索

信息時代的到來給財(cái)會帶來了許多的發(fā)展契機(jī),但在借助信息時代優(yōu)勢推動財(cái)會發(fā)展的同時也要注意通過完善相關(guān)監(jiān)管措施和會計(jì)準(zhǔn)則等措施對信息時代各種弊端的防范,通過相關(guān)工作人員思想觀念的革新和設(shè)備的更新來提高財(cái)會的水平和效率,通過對工作人員專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險防范意識的培養(yǎng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會的長遠(yuǎn)發(fā)展,并為財(cái)會的信息化提供安全保障。

1.要完善監(jiān)管措施,完善相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則。比如,以會計(jì)法為依據(jù),根據(jù)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會文化發(fā)展的實(shí)際情況制定和完善與財(cái)會信息化相匹配的規(guī)章制度,為潛在財(cái)會信息化處理風(fēng)險做好防御基礎(chǔ)。完善相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則,從設(shè)置科學(xué)合理的會計(jì)目標(biāo)做起,在決策有用論的前提下,會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)側(cè)重于對企業(yè)價值產(chǎn)生影響的現(xiàn)時和未來事項(xiàng);在歷史成本原則的基礎(chǔ)上,對能夠以公允價值計(jì)量的會計(jì)要素應(yīng)以公允價值計(jì)量;在具體的會計(jì)準(zhǔn)則方面,應(yīng)積極探索對人力資本、知識資本、無形資產(chǎn)等會計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和披露,以便使財(cái)務(wù)報表反映的價值接近于企業(yè)的內(nèi)在價值。

2.要注重管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的平衡發(fā)展。目前,我國各企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的發(fā)展已經(jīng)比較成熟,但管理會計(jì)(也稱內(nèi)部報告會計(jì),是企業(yè)會計(jì)的一個分支,與財(cái)務(wù)會計(jì)的關(guān)系密切,屬于企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動)方面的發(fā)展卻存在滯后問題,因此,為了保證財(cái)會的長遠(yuǎn)發(fā)展,在現(xiàn)階段,需要在保持財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的同時,著重進(jìn)行管理會計(jì)的業(yè)務(wù)升級。在這一方面,需要以新出臺的《管理會計(jì)基本指引(征求意見稿)》作為參照標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用新的信息技術(shù)理念和軟件系統(tǒng)來逐漸推動管理會計(jì)在質(zhì)量、成本等方面的綜合管理控制。

3.企業(yè)自身要做好財(cái)會的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度條例,推動相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則的完善和實(shí)施,按時進(jìn)行企業(yè)相關(guān)財(cái)會信息的披露與公示,保持企業(yè)財(cái)務(wù)報表的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,面對企業(yè)存在的財(cái)會問題“不隱瞞,不逃避”,及時防范,及時解決,及時記錄,為企業(yè)財(cái)會的陽光透明發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過財(cái)會工作的陽光化處理也能夠有效預(yù)防企業(yè)壞賬問題的發(fā)生,使企業(yè)在同業(yè)競爭中具有一定的優(yōu)勢。

然后,要革新財(cái)會員工思想,更新財(cái)會信息設(shè)備。要想充分利用信息時代的技術(shù)優(yōu)勢,就必需得到財(cái)會工作人員對信息時代財(cái)會發(fā)展要求的認(rèn)同,使財(cái)會工作人員不僅具備專業(yè)的信息處理技術(shù)和財(cái)會管理技巧,而且擁有符合信息時代發(fā)展的先進(jìn)思想做指導(dǎo)。信息時代的一個主要特點(diǎn)就是工具化,即計(jì)算機(jī)載體的工具化、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的工具化,因此,信息時代背景下的財(cái)會發(fā)展必須具有相應(yīng)的設(shè)備基礎(chǔ),比如,財(cái)會軟件的更新、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的連接、銀行系統(tǒng)的跟進(jìn)等等。

最后,要培養(yǎng)實(shí)用人才,革新會計(jì)實(shí)務(wù)。要在了解自身行業(yè)的發(fā)展趨勢和特點(diǎn),了解產(chǎn)業(yè)鏈上整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢和特點(diǎn),尤其是產(chǎn)業(yè)鏈上企業(yè)的供應(yīng)商和客戶的需求的基礎(chǔ)上,制定具體的人才培養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行信息披露時,應(yīng)該做到財(cái)務(wù)性信息和非財(cái)務(wù)性信息并重,適當(dāng)增加預(yù)測、分析類信息,以改善會計(jì)信息披露的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,構(gòu)建綜合信息平臺,不斷提高會計(jì)信息的相關(guān)性和及時性,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)與考核,注重專業(yè)實(shí)務(wù)能力和信息技術(shù)能力的雙重培養(yǎng),使其成為信息時代下的實(shí)用型財(cái)會人才。

三、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,跟隨信息時代的潮流和趨勢已經(jīng)成為了各行各業(yè)不可回避的、必須思考的發(fā)展方向。財(cái)會作為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行不可或缺的一部分,抓住信息時代帶來的機(jī)會,努力提高財(cái)會工作的質(zhì)量和水平,從多角度出發(fā)來改善財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展成熟而管理會計(jì)發(fā)展緩慢的不平衡現(xiàn)狀,是信息時代背景下財(cái)會發(fā)展的一個主要方向。

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