俞倫杰
【摘要】國有林場在我國林業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要的骨干、示范和帶動作用,特別是在森林培育和保護方面取得了巨大的成就,但國有林場在長期發(fā)展過程中也積累了很多問題,其中比較突出的就是因會計內(nèi)部控制體系不健全而導致會計操作不規(guī)范、會計信息的真實性和完整性得不到保障、財產(chǎn)物資的安全性存在隱患等?;谶@一背景,本文在分析國有林場會計內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀的基礎上,針對性提出強化對策。
【關鍵詞】國有林場 會計內(nèi)部控制體系 強化對策
隨著電算化會計的逐步深入,在全球經(jīng)濟一體化的今天,傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)受到了挑戰(zhàn)和沖擊。國有林場只有根據(jù)環(huán)境條件、自身特點和總體規(guī)劃等情況的變化,不斷修正和完善會計內(nèi)部控制體系,才能適應市場經(jīng)濟的不斷變化,確保自身的可持續(xù)發(fā)展。
一、國有林場會計內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀
首先,對財務風險和經(jīng)營風險防范的意識有待提高。在市場經(jīng)濟改革的推動下,國有林場的管理層和工作人員開始意識到會計內(nèi)部控制的重要性,然而國有林場作為生產(chǎn)型事業(yè)單位,一直以來忽略了風險管理,尤其是經(jīng)營風險的管理。許多會計人員往往以為做好本職的記賬核算工作、保持賬實相符,就可以保證國有林場的財務安全,這種想法是十分片面的。會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,缺乏相關的法律法規(guī)知識,單位內(nèi)部也缺乏有效的監(jiān)督機制致使會計人員在日常工作中,出現(xiàn)有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究的現(xiàn)象,造成國有林場法律意識淡薄削弱了自我約束能力。
其次,會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力。國有林場雖然構建了會計內(nèi)部控制制度,但在制定會計內(nèi)部控制制度的過程中并沒有完全熟知業(yè)務流程和細節(jié),依舊存在漏洞(例如沒有明確收入管理流程、固定資產(chǎn)業(yè)務控制辦法、財務付款及核算崗位職責、內(nèi)部控制委員會的構建等),同時由于國有林場對建立會計內(nèi)部控制制度不夠重視,常常就是止步于書面文字,真正在國有林場管理中運用的很少,只是擺在那里應付上級檢查以及審計。這種對會計內(nèi)部控制制度的不重視以及忽略,致使國有林場本身自有的會計內(nèi)部控制制度往往得不到可靠的實施。
最后,會計內(nèi)部控制體系中缺乏內(nèi)部審計環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計部門為監(jiān)督執(zhí)行部門,具體負責國有林場會計內(nèi)控體系后續(xù)的建設、維護、監(jiān)督等具體工作。雖然不少國有林場具備內(nèi)部審計部門或指定專門的審計人員,但仍然存在審計體制不完善、審計職能發(fā)揮力有限的現(xiàn)象,例如:有的國有林場在初始內(nèi)審部門設立時,未充分考慮到審計部門的獨立性,從財務部中選取相對經(jīng)驗豐富的老財務人員擔當,或者由財務人員兼任;有的國有林場雖然設立了內(nèi)審部門,但審計重點在于財務經(jīng)濟業(yè)務的真實性合法性進行審計,而關于經(jīng)濟業(yè)務的合理性及有效性方面的審計少之又少。
二、強化國有林場會計內(nèi)部控制體系建設的對策
(一)提高管理層的重視程度
國有林場會計內(nèi)部控制是實行場長負責制的會計核算管理和監(jiān)督管理,即“統(tǒng)一領導,集中管理”。國有林場負責人是會計內(nèi)部控制中的一個重要主體,不能也不應該獨立于會計內(nèi)部控制之外,應將對會計內(nèi)部控制的領導真正落到實處。因此,要保證會計內(nèi)部控制的實施,關鍵問題就是要求各級領導加強對其的重視程度,自覺強化對會計內(nèi)部控制的認識,更新管理觀念。只有管理層真正認識和重視會計內(nèi)部控制的重要性,以身作則,從上到下組織力量去認真貫徹和執(zhí)行,才能充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制的重要作用。
(二)提高會計人員綜合素養(yǎng)
一方面,提高國有林場會計人員的綜合素質(zhì)是完善內(nèi)部控制制度的有效方法,不僅要提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),更要著力于提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。可以采取持續(xù)且有計劃地加強對會計人員進行專業(yè)知識培訓和繼續(xù)教育的方法,并定期或不定期的組織全體工作者學習有關法律法規(guī)、財務、管理等知識和相關職業(yè)道德的案例。尤其需要提出的是,要重點加強會計人員對內(nèi)控重要性的認識,使其能夠踴躍地加入到國有林場內(nèi)控的設計和實行中去。
另一方面,會計人員要加強獨立性,是實事求是、客觀公正的會計職業(yè)道德要求。這不僅是形式上要求的獨立性,更是在實際工作中秉承的有著實質(zhì)內(nèi)容的獨立性。會計人員的獨立需要制度上的保證,使會計信息始終能夠客觀公正地反映最真實的財務狀況。
(三)加強國有林場內(nèi)部審計和監(jiān)察
國有林場應設定獨立的內(nèi)部審計部門,并且能夠獨立于領導的管理之下,這樣審計工作才能真正起到作用,同時國有林場的最高領導者應該對審計部門的工作予以支持,這樣才能獨立對其他部門進行監(jiān)察;國有林場的內(nèi)部審計人員應該加強理論學習,通過對這些審計人員進行針對性的實例教學,不定期組織人員到內(nèi)部審計較好的單位進行學習和考察,通過理論學習和實踐學習提升審計人員的審計專業(yè)能力和專業(yè)技能;對審計人員的職權進行一個明確的劃分,尤其是國有林場的各項經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制情況應該納入到檢查和審計的職責范圍內(nèi),定期進行抽查,全程參與事前、事中、事后,及時發(fā)現(xiàn)并排除內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題以及隱患,做到防患于未然。
(四)建立有效的會計內(nèi)部控制體系
具體說來:建立合理的林場會計內(nèi)部控制的框架體系,確定林場內(nèi)部各崗位的職責和工作要求,明確各個崗位的權限和相互關系;保證不相容職務相分離,每項業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員處理,形成相互監(jiān)督和制約;建立完善的授權審批制度,通過權限和職責的明確,使被授權人在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任,對重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等實行集體決策審批;圍繞上級主管部門批準的年度計劃開展工作,嚴格控制各項收支,不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模,把計劃執(zhí)行責任落實到人和事,并制定相應指標對計劃的執(zhí)行情況進行考核;應重視外部監(jiān)督的作用,從外部人員的視角來審視林場的會計內(nèi)部控制制度,促進林場的制度建設。
三、結(jié)語
國有林場既是木材等私人產(chǎn)品的生產(chǎn)者,又是生態(tài)公共產(chǎn)品的供給者,具有雙重特性,這使得其會計內(nèi)部控制體系與企業(yè)有著顯著差異,因此國有林場建立起與其面臨的新發(fā)展、新情況相適應的會計內(nèi)部控制體系勢在必行。
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