呂惠馨
摘要:內(nèi)控管理工作作為供水企業(yè)管理工作的重要組成部分,其對供水企業(yè)的外部發(fā)展和內(nèi)部建設(shè)都有著極大的影響。本文主要針對供水企業(yè)內(nèi)部控制問題作出簡要的分析,并對有效的控制對策進行詳細的分析和探討,促使供水企業(yè)財務(wù)部門能正確認識到內(nèi)部控制問題及對策。
關(guān)鍵詞:供水企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
我國供水企業(yè)主要擔負著滿足企事業(yè)單位和居民正常用水需求,其財務(wù)管理工作主要面向是水費收繳管理,供水設(shè)施投資建設(shè)及運營創(chuàng)收。近年來,我國供水設(shè)施建設(shè)投資巨大,導致供水企業(yè)各種經(jīng)營風險層出不窮,主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制制度不完善,預(yù)算制度不健全,財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱。
一、當前供水企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的控制問題
水是生命之源,飲水問題關(guān)乎百姓的切身利益。一個供水企業(yè)管理的好與壞,直接影響著群眾民生問題。因此,供水企業(yè)肩負著更大的社會責任。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要措施,是供水企業(yè)健康發(fā)展的保證,而內(nèi)部監(jiān)督則是內(nèi)部控制有效實施的保證。就目前來說,供水企業(yè)在內(nèi)部控制管理中還存在諸多問題,具體表現(xiàn)在:缺乏完善的內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機制,筆者將從以下方面來闡述。
(一)內(nèi)部控制體系不夠完善
供水企業(yè)內(nèi)部控制管理出現(xiàn)問題,在大多數(shù)情況下,通常是由該供水企業(yè)建立的財務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善導致的。從當前供水企業(yè)內(nèi)部的控制體系來看,很多供水企業(yè)的管理模式依舊按照傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理模式,由于供水企業(yè)天然的行業(yè)地域壟斷性,使供水企業(yè)缺乏市場競爭力,導致供水企業(yè)機制和體制與現(xiàn)代企業(yè)制度相去甚遠,很多員工因循守舊難以參與到供水企業(yè)決策與規(guī)劃的討論中,而這也是影響供水企業(yè)管理人員職業(yè)素質(zhì)偏低的原因之一。
(二)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制
供水企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立不僅要集中在財務(wù)員工的職業(yè)能力和管理模式上,還需要集中在各部門的監(jiān)督控制上,促使財務(wù)內(nèi)部控制的對策能夠落實到實際問題上。此外,由于當前供水企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)建立不健全、職責不清晰、權(quán)責不明確,審計制度集中的偏向了供水企業(yè)的賬務(wù)處理方面上,忽視了公司組織機構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)督工作,導致供水企業(yè)在發(fā)展中容易處于財務(wù)風險之中。
二、供水企業(yè)內(nèi)部控制對策
為促進供水企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的有效開展,企業(yè)應(yīng)采取多種行之有效的對策,如:健全內(nèi)部控制體系、提高管理人員綜合素質(zhì)、營造積極的內(nèi)部控制環(huán)境,筆者將從以下方面來闡述。
(一)健全內(nèi)部控制體系
供水企業(yè)要想加強對內(nèi)部控制,就必須建立健全控制體系。對于供水企業(yè)而言,科學的規(guī)章制度是供水企業(yè)管理員工的關(guān)鍵點。目前很多供水企業(yè)通過了ISO9000體系認證,建立標準化管理體系等,特別是在內(nèi)部控制問題上,供水企業(yè)必須以財務(wù)管理為核心,促使各級員工在財務(wù)管理的規(guī)章制度中能夠較好的對自身的行為進行規(guī)范和約束。首先,供水企業(yè)必須加強對審計工作的重視,建立完善的財務(wù)內(nèi)部審計制度,促使審計工作能夠較好的發(fā)揮自身對供水企業(yè)財務(wù)風險的處理作用。其次,供水企業(yè)需要建立內(nèi)部員工之間的評價考核體系,通過績效管理激勵和約束員工的行為,使員工能夠通過相互的評價認識到自己的工作問題,并得到及時的改進,從而提高財務(wù)管理的工作效率;再次要對財務(wù)人員的不相容工作進行合理分工,加強員工與工作上的監(jiān)督。
(二)提高管理人員綜合素質(zhì)
管理人員綜合素質(zhì)在供水企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理工作上有著一定程度上的影響和作用,管理人員的綜合素質(zhì)越高,越有利于供水企業(yè)對內(nèi)部控制和管理,反之,則容易導致供水企業(yè)財產(chǎn)出現(xiàn)損失的情況。為此,供水企業(yè)必須加強對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,以職業(yè)道德與專業(yè)技能兩個方面上全面提高管理人員對財務(wù)工作的正確意識。針對管理人員的職業(yè)道德問題,首先,供水企業(yè)必須加強管理人員理論知識的學習,樹立員工正確的人生觀、價值觀以及世界觀;其次,還需要加強管理人員的法律意識,供水企業(yè)可以邀請相關(guān)的財務(wù)法律知名人士開展法律意識的講座,強化管理人員的法律理論知識與法律操作技能,并且能夠?qū)⒎梢庾R落實到實際工作中,堅持依法行事。在提高管理人員專業(yè)技能的方面上,供水企業(yè)可以邀請專業(yè)的操作專家對財務(wù)員工進行集中性的培訓,其次,還可以加強與其他供水企業(yè)之間的聯(lián)系,促使自己的員工在交流和學習中能夠掌握到更多的專業(yè)技能。
(三)營造積極的內(nèi)部控制環(huán)境
供水企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境的優(yōu)質(zhì)對于員工積極向上的工作心態(tài)有著極大的影響。倘若,供水企業(yè)內(nèi)部工作氣氛一直處于沉悶的狀態(tài),那么員工在這種環(huán)境下自然而然容易產(chǎn)生情緒低落、沒動力的工作狀態(tài),反之,供水企業(yè)內(nèi)部積極向上的工作環(huán)境則能較好的調(diào)動員工的工作興趣,提高員工工作效率的同時也提升了供水企業(yè)的經(jīng)濟效益。為此,供水企業(yè)必須為員工營造良好的工作環(huán)境,比如,供水企業(yè)可以多多組織一些帶有公司文化的互動活動,加強員工與員工之間的交流和互動,促使工作氣氛不再僵硬。此外,供水企業(yè)還可以提高員工之間的競爭力,比如提供有挑戰(zhàn)性的工作崗位,要求全體員工參與到該競爭活動中,用自身的實力來爭取該崗位。而以這種競爭形勢的工作能夠較好的調(diào)動員工的團隊意識,不僅加強了員工之間的合作與競爭,還提高了員工的工作能力。
三、結(jié)束語
總而言之,供水企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強員工的工作意識,建立監(jiān)督制度和激勵制度,促使員工能夠較好的激發(fā)自身的潛能和才能,并培養(yǎng)員工的合作意識和競爭意識,從而有效提高員工工作效率,完善員工管理制度。
參考文獻:
[1]張省三.淺析中小企業(yè)內(nèi)控制度的建立和完善[J].中國集體經(jīng)濟,2015,06:31-32.
(作者單位:唐山市自來水公司)