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對信息化時代圖書資源管理的研究和思考

2017-03-11 04:18李子輝
文化創(chuàng)新比較研究 2017年19期
關(guān)鍵詞:資源管理圖書圖書館

李子輝

(通河縣圖書館,黑龍江通河 150900)

書籍是人類進(jìn)步的階梯,現(xiàn)如今電子書領(lǐng)域發(fā)展的越來越快速,管理者對于圖書資源管理的方式還停留在對紙質(zhì)書籍的管理上,因此忽視了目前網(wǎng)絡(luò)圖書資源中的許多問題,如果不解決這些問題,對圖書資源管理行業(yè)的發(fā)展將會起到制約作用,本文把焦點聚集在信息化時代圖書資源管理中容易出現(xiàn)的問題上,并提出相應(yīng)解決措施,為圖書資源管理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 信息現(xiàn)代化圖書資源管理中容易出現(xiàn)的問題

1.1 圖書管理工作人員對工作認(rèn)識不夠不能順利完成任務(wù)

圖書資源管理工作是一項工作量極大的任務(wù),這一工作對于圖書資源的合理分配有著重要作用,因此需要圖書館的工作人員擁有極高的注意力,同時這項工作在執(zhí)行過程中可能會很枯燥,這又要求工作人員在管理時富有耐心。雖然現(xiàn)在我國對信息化圖書資源管理的重視程度比較高,但是在圖書資源管理行業(yè)工作的員工對這一工作的認(rèn)識還很薄弱,對這項工作也沒有太大的熱情,很容易就導(dǎo)致在進(jìn)行圖書資源管理工作過程中出現(xiàn)紕漏,這是目前存在于信息化時代圖書資源管理領(lǐng)域的一個常見的問題,如果不能加深工作人員對這一工作的認(rèn)識,提高他們的工作經(jīng)驗,將會大大降低工作人員進(jìn)行圖書資源管理的工作效率,也在一定程度上對以后信息化圖書資源管理工作的順利開展帶去困難,制約了我國網(wǎng)絡(luò)圖書管理行業(yè)的發(fā)展,因此,要想解決這一問題,就要加深提高工作人員對其工作的認(rèn)識程度。

1.2 沒有完善的圖書資源管理系統(tǒng)導(dǎo)致管理工作很難開展

信息化時代的來臨,為大眾的生活方式帶來了不一樣的改變,也給圖書資源管理工作帶去了沖擊,不同于舊時的人工對圖書資源分類管理,信息化時代圖書資源管理更多的借助智能機器,依靠不同圖書館之間建立的聯(lián)系,使得圖書資源管理工作能夠更容易的開展,這樣的工作形式所帶來的益處是大家有目共睹的,不需要人工進(jìn)行繁瑣的整合工作,大大提高了管理工作的工作效率,但是問題也隨之而來,龐大的網(wǎng)絡(luò)圖書資源管理工作需要借助強大的資源管理系統(tǒng)才能順利完成,然而目前我國圖書資源管理這方面對于管理系統(tǒng)的建立還很不成熟,這樣一來,就使得圖書資源管理工作變得十分混亂,不僅不能讓圖書資源得到應(yīng)有的管理,同時為大眾檢索工作帶去了障礙,他們很難從數(shù)據(jù)庫中得到自己需要的圖書,這樣一來,大大降低了大眾對于網(wǎng)絡(luò)圖書資源管理工作的信任度,為以后工作的順利進(jìn)行帶去了難度。

1.3 缺乏規(guī)章制度約束使得工作中的問題無法及時得到處理

信息化時代圖書資源管理工作的順利實施不僅需要工作人員的努力,也需要人工智能技術(shù)的支持,但是由于許多工作都是依賴機器完成,這就導(dǎo)致在管理工作過程中不法分子借助特殊的技術(shù)對圖書資源進(jìn)行竊取,這一問題產(chǎn)生的原因除了是機器工作中產(chǎn)生的漏洞,另一原因就是由于目前網(wǎng)絡(luò)圖書資源管理行業(yè)監(jiān)管力度不夠且沒有完善的法律法規(guī)造成的。自從我國步入信息化時代之后,圖書館對于網(wǎng)絡(luò)圖書資源管理工作的開展就更加重視,但是卻忽視了對行業(yè)法規(guī)的制定,這一局面就使得工作人員在內(nèi)的對這一工作不重視的人產(chǎn)生了僥幸的心理,即使他們在工作中出現(xiàn)了錯誤也會由于監(jiān)管人員沒有完善的法律的支持而使他們逃脫懲罰,要想從根本上解決圖書資源管理中存在的問題,一定要先建立完善的監(jiān)管制度,這樣才能使這一工作順利地進(jìn)行下去,才能保證我國圖書資源管理行業(yè)的長久發(fā)展。

2 解決信息現(xiàn)代化圖書資源管理中出現(xiàn)問題的措施

2.1 對進(jìn)行管理工作的員工定期培訓(xùn)增強其工作經(jīng)驗

在以前的圖書資源管理工作中,主要靠工作人員進(jìn)行大量的圖書分類、整理工作,隨著信息化時代的來臨圖書資源管理工作的實施漸漸由人工操作向機械操作轉(zhuǎn)變,雖然這樣會大大降低工作人員的任務(wù)量,提高資源管理工作的效率,但是依靠機器工作也對操作人員的工作能力做出了要求,在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)圖書資源管理工作剛剛興起的階段中,從事這方面工作的專業(yè)人員還非常少,而普通的工作人員要么是對這一工作不重視,無法順利實施,另一部分就是有心為資源管理工作貢獻(xiàn)力量卻由于經(jīng)驗不夠而有心無力,因此為了能使圖書資源管理工作正常進(jìn)行,應(yīng)該加強對工作人員的培訓(xùn)工作,定期舉辦經(jīng)驗交流會,讓工作人員之間相互交流,同時引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),加強不同圖書館之間的聯(lián)系,作為工作人員,要不斷學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗,提升自身的工作能力,相信在管理部門與工作人員的協(xié)調(diào)努力下,我國圖書資源管理工作的發(fā)展一定會越來越好。

2.2 建立完善的管理制度增加不同管理區(qū)域間的協(xié)調(diào)性

當(dāng)圖書資源管理進(jìn)入了一個信息化時代,對于不同圖書館之間的聯(lián)系應(yīng)該更加緊密才對,在過去,不同地區(qū)的圖書資源由于距離等因素的制約不能做到真正意義上的流通,因此圖書資源的可利用度不夠強,但是隨著技術(shù)的發(fā)展,如果圖書資源管理工作還只局限于在自身圖書館所處地區(qū)內(nèi)進(jìn)行,勢必會制約國家圖書資源管理工作的進(jìn)行,因此,管理者應(yīng)該致力于建立一個能將不同地區(qū)之間的圖書館中的圖書資源聯(lián)系在一起的管理系統(tǒng),要想建立這一系統(tǒng),首先應(yīng)該做的就是建立一個完善的管理制度,按照這一制度進(jìn)行管理系統(tǒng)的建設(shè),相信有朝一日,我國一定會達(dá)到圖書資源共享的階段。

2.3 建立健全法律法規(guī)約束工作人員行為規(guī)范

我國提倡依法治國,相信法律對人民以及企業(yè)利益的保證,眾所周知,任何一個企業(yè)的正常運營和任何一項工作的順利開展都離不開法律的約束,對于圖書資源管理工作也是這樣,一旦有不法分子入侵圖書資源管理系統(tǒng),雖然不會從中獲取利益,但是他們的行為會為圖書資源管理工作的正常進(jìn)行帶來困擾,這種不良行為使得管理工作變得混亂,管理工作不能做好會給大眾正常的資源搜索行為產(chǎn)生負(fù)面影響,嚴(yán)重者會使大眾對該資源管理體系的工作產(chǎn)生懷疑,嚴(yán)重影響了圖書資源管理工作的進(jìn)行,因此更要重視監(jiān)管制度的建立,政府要完善整個圖書資源管理行業(yè)的法律法規(guī),讓管理者對于擾亂工作正常秩序的員工加以處罰,不僅維護(hù)了圖書資源管理行業(yè)的秩序,而且對其他工作人員起到震懾作用,規(guī)范了他們的行為習(xí)慣,一舉兩得,可以從根本上解決工作人員工作不認(rèn)真的問題,為我國圖書資源管理的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展帶動著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代,社會的進(jìn)步離不開書籍,無論我國發(fā)展到了什么階段,對于圖書資源管理的重視都不能放松,沒有一項工作的發(fā)展是一帆風(fēng)順的,在接受新事物的過程中一定會出現(xiàn)各種各樣的困難,我們要做的不是逃避他們,而是勇敢的迎接這些困難,尋找擊破他們的措施,只有這樣我們才會在一次次失敗中吸取經(jīng)驗,找到適合的發(fā)展道路,對于圖書資源管理也是這樣,相信在大家的共同努力下,一定會使得我國圖書資源管理工作進(jìn)行的越來越順利。

[1]王春玲.對信息化時代圖書資源管理的研究和思考[J].黑龍江科技信息,2017(3):190.

[2]代宏.對信息化時代圖書資源管理的研究和思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(16):69-70.

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