崔永江,陳 光
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)
強化高校執(zhí)行力文化建設(shè),改變教學(xué)管理執(zhí)行不力的弊端
崔永江,陳 光
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)
當(dāng)前,如何提高教學(xué)管理執(zhí)行力已成為高校發(fā)展過程中迫在眉睫需要解決的問題。本文從執(zhí)行文化角度分析了目前高校教學(xué)管理執(zhí)行力不足的現(xiàn)象和原因,提出運用執(zhí)行力文化改變教學(xué)管理執(zhí)行不力的弊端。
教學(xué)管理;執(zhí)行力問題;高校
當(dāng)前,教學(xué)管理執(zhí)行力不足問題,已經(jīng)成為制約和阻礙高校深化改革及可持續(xù)發(fā)展的重大瓶頸。如何提高教學(xué)管理執(zhí)行力已成為高校發(fā)展過程中迫在眉睫需要解決的問題。對此,本文筆者結(jié)合多年的實踐和學(xué)習(xí),從執(zhí)行文化角度分析了目前高校教學(xué)管理執(zhí)行力不足原因,并對如何改變教學(xué)管理執(zhí)行不力的弊端進行了相關(guān)的研究和探討。
所謂執(zhí)行力文化就是把“執(zhí)行力”作為所有行為的最高準則和終極目標(biāo)的文化。對高校而言,就是透過校園文化塑造以及對全體師生潛移默化的行為影響,進而提升高校的執(zhí)行力。高校執(zhí)行力文化的魅力在通過無形的滲透和感染,影響全體師生員工的行為,創(chuàng)造共同信念,引導(dǎo)執(zhí)行者向一致的目標(biāo)努力。因此,如何營造高校執(zhí)行力文化對高校科學(xué)管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)高校執(zhí)行力文化是新時期校園文化的重要內(nèi)涵
高校執(zhí)行力文化把以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力升華到價值理念,成為上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至全體師生員工共同遵循的行為規(guī)范,它能夠集中體現(xiàn)出該校的發(fā)展理念和行為準則,是凝聚和激勵廣大師生奮發(fā)向上,開拓創(chuàng)新,完成學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)的根本,也是影響師生思考、體驗和行為的主要方式,是新時期校園文化建設(shè)的重要內(nèi)涵。
(二)高校執(zhí)行力文化是打造高校核心競爭力的重要因素
所謂高?!昂诵母偁幜Α保唵蔚睦斫饩褪且凰咝K氂械?,比其他高校強大的,具有持久力的某種優(yōu)勢。高校的核心競爭力,沒有一成不變的模式,也不是靠某種別人所不具備的“絕活”,關(guān)鍵在于它是否擁有強大的執(zhí)行力。例如我們提出了好思路、好辦法,但如果得不到堅定的執(zhí)行,得不到認真的貫徹落實,再精心的計劃,再遠大的戰(zhàn)略,再宏偉的藍圖,也是難以實現(xiàn)的。如果高校缺乏執(zhí)行力,就不可能有好的文化力,亦即失去了自我提升力與核心競爭力。
(一)教學(xué)管理執(zhí)行力不足的主要表現(xiàn)
1. 執(zhí)行規(guī)章制度變形走樣。具體而言,不能嚴格按照規(guī)章制度辦事,僅憑個人工作經(jīng)驗或閱歷決策。工作剛布置時執(zhí)行得好,可時間一長或執(zhí)行中遇到阻力,執(zhí)行就會變形走樣,工作停滯不前,甚至還滿腹牢騷,影響工作推進。如教學(xué)計劃的制定缺乏規(guī)范性,隨意安排課程與作業(yè),考試監(jiān)督不嚴謹,教師遲到早退,教學(xué)方式枯燥單一等。
2. 管理人員辦事拖拉、互相推諉。一是態(tài)度上拖拉,工作不積極主動,今天推明天,明天推后天。二是工作上互相推諉。雖然同屬本部門的工作,但對于責(zé)任不太明確的、任務(wù)較重的、占節(jié)假日的、不感興趣的、或需與其它部門共同完成的等工作,推諉情況比較嚴重。
3. 管理工作中不注重細節(jié)。在教學(xué)管理過程中,管理人員工作不細致,不全面,沒有真正做到細致嚴謹,針對存在的問題,缺乏持續(xù)性的改進措施。如對于教研活動之一的“集體備課”,沒人覺得新鮮,可真實的情況是管理部門強調(diào)時就好幾天,慢慢的就會降溫或流于形式。
4. 管理存在形式主義。比如相關(guān)管理文件、規(guī)章制度制定出來后,加強檢查、監(jiān)督的力度不夠,存在重形式、輕實效、落實不到位及以文件落實文件的情況。
5. 同樣的錯誤重復(fù)發(fā)生。對某項工作,領(lǐng)導(dǎo)重視時,工作效果就會好一些,也會少犯錯誤; 一旦領(lǐng)導(dǎo)不重視,工作效果就會打折扣,甚至同樣的錯誤重復(fù)發(fā)生。
另外,高校教學(xué)管理執(zhí)行力不佳,還有很多種表現(xiàn)。比如對執(zhí)行的偏差無感覺,甚至本身就覺得沒什么;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控乏力,糾而不正;與管理部門與其它部門溝而不通,協(xié)作力差;教師執(zhí)行制度的自律性不強,服從不真心等等。
(二)高校教學(xué)管理執(zhí)行力不足的主要原因
1. 管理者沒有常抓不懈,執(zhí)行方面缺少表率作用。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)往往把缺乏執(zhí)行力的原因歸咎于客觀方面,卻忽略了從自己主觀上來找根源。事實上,執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn),倘若領(lǐng)導(dǎo)自身的能力較差,后面有關(guān)執(zhí)行力的所有事情都將無從談起。領(lǐng)導(dǎo)沒有常抓不懈,大的方面是對文件政策規(guī)定的執(zhí)行不能始終如一地堅持,虎頭蛇尾,前面講的轟轟烈烈,后面不了了之;小的方面是有布置沒檢查,檢查工作時前緊后松,寬以待己,嚴以待人,自己沒有做好表率。
2. 出臺各種制度、計劃、方案時不嚴謹,朝令夕改。制度的重要性不言而喻,而對于組織執(zhí)行力的塑造,制度創(chuàng)立的嚴謹性也是不可或缺的重要方面。但如果在制訂前,未進行有效地調(diào)研,或者調(diào)研缺少針對性和可行性,制定出來的制度就會因“水土不服”而朝令夕改,進而削弱其權(quán)威性。不嚴謹及朝令夕改的制度,常常讓教職工無所適從,最后導(dǎo)致真正好的制度、規(guī)定出臺時也得不到有效的執(zhí)行。只有通過規(guī)范化的制度設(shè)計來完善整體戰(zhàn)略規(guī)劃,教職工才能按照制度的要求規(guī)范行為,避免按各自的理解來做事,才能實現(xiàn)用制度來調(diào)動教職工的積極性的目的。
3. 制度本身存在不合理因素,不利于執(zhí)行。制度的不合理主要表現(xiàn)在:制定制度沒有遵循相應(yīng)的程序,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣,不清晰、不全面。我們在設(shè)計相關(guān)的制度和規(guī)定時,一定要本著這樣一個原則,就是所有的制度和規(guī)定都是為了幫助師生員工更好地學(xué)習(xí)和工作的,是為他們提供方便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是增加負擔(dān)。可現(xiàn)實情況是:我們每制定一個不合理的制度,就是給師生員工頭上戴了一個緊箍,也進一步增加了他們的逆反心理,最后導(dǎo)致師生員工敷衍了事,使學(xué)校的規(guī)定流于形式。
4. 缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機制,自我監(jiān)督意識差。監(jiān)督就是追蹤考核,確保達到目標(biāo)和落實計劃。監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,沒有監(jiān)督就沒有執(zhí)行力。如果缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機制,一方面會造成監(jiān)督過嚴,使執(zhí)行者雖然勉強執(zhí)行,但口服心不服,依然我行我素;另一方面會造成監(jiān)督不力,導(dǎo)致有些事情做得好與壞沒人管,工作紀律形同虛設(shè),難以維持,無法完成既定的工作目標(biāo),而且,還會助長互相推諉習(xí)慣,有問題首先想到推卸責(zé)任。
(一)營造氛圍,打造文化,創(chuàng)建平等與寬松的教學(xué)管理工作氛圍
1. 以人為本,創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境。教學(xué)管理要獲得良好的執(zhí)行過程,需要管理者和執(zhí)行者相互交流、相互協(xié)作才能有效完成。這就要求管理者在實際教學(xué)管理中,必須提高自身的修養(yǎng),樹立以人為本的管理理念。首先,要尊重執(zhí)行者,要以禮相待,實現(xiàn)與被管理者的平等交流,互相理解。因為執(zhí)行者所面對的執(zhí)行困境,或承受的執(zhí)行壓力是管理者所難以體會的。其次,要充分發(fā)揮執(zhí)行者的主體作用。要營造出一種讓執(zhí)行者個性能夠得到充分張揚的環(huán)境,激發(fā)他們執(zhí)行熱情和創(chuàng)造力,最終為管理者與執(zhí)行者之間的相互合作,互相支持奠定良好的基礎(chǔ),從而創(chuàng)建和諧寬松的教學(xué)管理工作環(huán)境。
2. 轉(zhuǎn)變觀念,打造良好的溝通環(huán)境。高校的教學(xué)管理者不同于一般的普通教師,具有雙重的身份,既是高教教師隊伍中的一員,某種程度上又是教師隊伍的管理者,這種雙重性的角色決定了其工作的特殊性和不可替代性。這就要求教學(xué)管理者既要具備普通教師所具有的教學(xué)科研能力及奉獻精神,又要具有統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)和解決各項教學(xué)工作的管理能力。但目前在高校教學(xué)管理中,卻還普遍存在著“上面命令什么,下面就執(zhí)行什么”傳統(tǒng)單一的管理理念,管理者完全不考慮或不關(guān)心執(zhí)行者面臨的實際情況,不注重執(zhí)行過程,只關(guān)心執(zhí)行結(jié)果,甚至有時候僅憑自己的經(jīng)驗而不按相應(yīng)的規(guī)章要求去做。因此,轉(zhuǎn)變管理者觀念,打造良好的溝通環(huán)境,提高管理及執(zhí)行能力,已成為影響教學(xué)管理執(zhí)行力效果不容忽視的重要因素。
3. 倡導(dǎo)理念,形成良好的工作作風(fēng)。所謂理念,就是概念、想法,也可以說是辦法,是組織成員共同信守的組織哲學(xué)。就如同一個人生存于世就一定有他的做人原則一樣,它已經(jīng)成為組織人格化的一種體現(xiàn)。從這個意義上來說,人的思維定式和行為規(guī)范的養(yǎng)成對理念的形成尤為關(guān)鍵,一個沒有理念的隊伍只能是一群散兵,一個沒有理念的組織只能是沒有靈魂的組織。因此,高校的教學(xué)管理必須倡導(dǎo)“守紀律就是敬業(yè)”、“服從就是美德”、“執(zhí)行不找借口”的工作行為理念,著力營造出雷厲風(fēng)行、負責(zé)到底、全心全意為廣大師生服務(wù)的工作作風(fēng),著眼于著力培育思想堅定、風(fēng)格務(wù)實、執(zhí)行順暢、落實有力的執(zhí)行力文化氛圍。
(二)有效管理,執(zhí)行文化,真正改變高校教學(xué)管理執(zhí)行不力的弊端
1. 科學(xué)有效,加強規(guī)章制度建設(shè)。在高校教學(xué)管理中,教學(xué)管理制度是組織開展教學(xué)管理工作的基礎(chǔ),雖然大多數(shù)高校都建立了相應(yīng)的適合本校特點的教學(xué)管理制度,但是,一些規(guī)章制度或決策方案的出臺卻比較隨意,有的只是照搬別的高?;虿块T的,有的甚至僅僅由管理部門工作人員憑個人經(jīng)驗起草的,缺乏充分的科學(xué)論證和調(diào)查研究,以至于這一類規(guī)章制度或決策方案在實際的應(yīng)用過程中,既缺乏科學(xué)性及嚴謹性,也不利于執(zhí)行。因此,高校在教學(xué)管理制度的設(shè)計和制定過程中,一定要結(jié)合實際,以人為本,認真接受師生員工的建議,盡可能反映出他們的訴求,尊重他們的權(quán)利,為制定合理、有效的教學(xué)管理規(guī)章制度奠定良好的基礎(chǔ)。
2. 以身作責(zé),加大執(zhí)行隊伍建設(shè)。首先,要從領(lǐng)導(dǎo)開始,組織執(zhí)行力文化。對高校來說,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子的組織領(lǐng)導(dǎo)力、自身建設(shè)、行事風(fēng)格等是一所高校組織執(zhí)行力文化的核心,有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就會帶出什么樣的下屬,試想如果領(lǐng)導(dǎo)做事完美,又有哪個下屬敢對偏差無所謂呢? 其次,要加強管理者隊伍建設(shè),提高其執(zhí)行的能力和水平。執(zhí)行力的好與壞與執(zhí)行隊伍成員素質(zhì)高下密切相關(guān),因此,必須建立科學(xué)高效的教學(xué)管理執(zhí)行隊伍。一要增強責(zé)任意識和團隊意識培養(yǎng),提高執(zhí)行隊伍的專業(yè)化、科學(xué)化認知能力;二要努力做到與時俱進,加強專業(yè)理論知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),不斷更新管理知識;三要嚴抓管理機構(gòu)的組織建設(shè),完善職能,改善職責(zé)不清、人浮于事的混亂局面。要大力倡導(dǎo)“少說多做,說到做到”,“想干事有機會,會干事有舞臺,能干事有地位”的執(zhí)行文化觀。
3. 公平公正,建立有效的激勵機制。如何提升教師教育教學(xué)水平,進而提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量是高校教學(xué)管理的重點。高校通過設(shè)立目標(biāo)明確的、普遍公平公正的激勵制度,能夠充分調(diào)動廣大教師投入到教學(xué)工作的積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,增加他們的教學(xué)工作熱情,有利于形成一種積極向上的校園文化氛圍,從而促進教學(xué)效果的有效提高。
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[責(zé)任編輯:陳全勝]
2017-07-08
佳木斯大學(xué)教育教學(xué)研究專項項目“加強制度建設(shè),提升教學(xué)管理執(zhí)行力的對策研究”(2016JW1045);黑龍江省教育科學(xué)十二五規(guī)劃備案課題“‘病例討論式’教學(xué)法在醫(yī)學(xué)寄生蟲學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用研究” (GJC1215067)。
崔永江,男,黑龍江望奎人,碩士,副研究員。研究方向:高等教育管理。
G473
:A
:1672-1047(2017)04-0048-03
10.3969/j.issn.1672-1047.2017.04.14