佚名
數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型需要有目標,但這樣的目標并非孤立存在。這需要將相對空洞的企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)至可以落到實處的行動。
大全集團始建于1965年,是我國成套電氣行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),目前已發(fā)展成為全國最大的高低壓供配電設(shè)備及電力自動化設(shè)備制造企業(yè)之一,專業(yè)從事智能化高低壓成套電氣設(shè)備、智能化電氣元器件、鐵路電氣化設(shè)備、新能源(風能及太陽能)的研發(fā)和生產(chǎn),中國電氣工業(yè)百強第一。
在制造業(yè)中,有一種管理復(fù)雜的生產(chǎn)類型——項目型制造(下文簡稱ETO)。這類制造企業(yè)通常以銷售業(yè)務(wù)為起點,貫穿以訂單/項目計劃驅(qū)動的產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、配套采購、生產(chǎn)、交付等業(yè)務(wù)過程,最終以售后服務(wù)業(yè)務(wù)為結(jié)束,每個業(yè)務(wù)過程都具有各自的特點。
大全就是這樣一個典型的ETO企業(yè),在企業(yè)生產(chǎn)管理中,常常遇到以下問題:
第一,以銷定產(chǎn)。每單件產(chǎn)品都是根據(jù)客戶需求進行設(shè)計、生產(chǎn)以及客戶服務(wù),在商務(wù)環(huán)節(jié)就需要充分理解客戶需求,是典型的以訂單為主線。在制造過程中,客戶需求隨時可能變化。
第二,成本壓力??刂瞥杀?,保證成本優(yōu)勢,是大全的核心競爭力之一。大全集團的成本核算與財務(wù)結(jié)算是基于項目/訂單進行的。項目成本估算、合同報價由于需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,就成為了一個復(fù)雜的過程。實現(xiàn)起來通常依賴人的經(jīng)驗,參考往期同類項目的成本,項目預(yù)算很難真正落實到位。
第三,計劃調(diào)整頻繁。在生產(chǎn)過程中,由于各種緣故,生產(chǎn)計劃會頻繁調(diào)整。對此,項目/部件的成套處理變得十分重要,但由于缺少有效手段,許多企業(yè)的“成套處理”工作難以實施。同時,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,促使大全集團面臨著個性化需求、快速交付、協(xié)同設(shè)計和制造等需求??蛻粢苍絹碓较M軈⑴c到產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)過程中。
因此,大全集團明確提出了“數(shù)字化企業(yè)”的戰(zhàn)略,實現(xiàn)了從產(chǎn)品設(shè)計到制造過程的高度數(shù)字化和互聯(lián)互通,分別建設(shè)了大全數(shù)字化管理、數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化制造平臺,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓大全的管理和運營更加高效。
信息化技術(shù)助管理模式創(chuàng)新
大全集團能夠與國際一流企業(yè)在同一個市場上競爭,靠的是更好的服務(wù)、更好的滿足個性化和快速多變的客戶需求。如果沒有以客戶為中心的思想,沒有建立柔性的組織和流程,再先進、再智能的設(shè)備也無法實現(xiàn)柔性制造和智能制造。因此,大全的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路始于管理模式創(chuàng)新。
大全集團經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)處于行業(yè)前列,在與國際一流企業(yè)的競爭中,更好地滿足高度定制化、快速多變的客戶需求是大全集團核心的可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
大全集團針對電氣行業(yè)的特點,結(jié)合多年的經(jīng)驗和實踐,從2013年開始推行管理創(chuàng)新新模式,在集團各公司逐步建立了以訂單為主線、以履約計劃流程驅(qū)動的柔性化管理體系,通過業(yè)務(wù)的“標準化、動態(tài)化、精細化、扁平化、信息化”管理,提升大全集團滿足市場需求的能力,提高企業(yè)的經(jīng)營績效。大全集團的管理體系是柔性化的,通過組織扁平化,從流程和績效層面上,實現(xiàn)管理層面上的創(chuàng)新。通過信息化技術(shù),實現(xiàn)績效考核分配的新模式,實現(xiàn)組織內(nèi)部管理的扁平化、內(nèi)部市場化、業(yè)務(wù)的流程化、核算的精細化、考核的數(shù)字化,
為此,集團全面重構(gòu)數(shù)字化綜合集成系統(tǒng),開發(fā)、升級和實施14個子系統(tǒng)平臺,構(gòu)建大全集團數(shù)字化平臺;為每個責任主體、每位員工都建立了虛擬資金賬戶,及時了解考核與收入情況,激發(fā)工作積極性;完成管理模式整合設(shè)計,減少管理層級,將子公司7層管理簡化為4層(總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間、班組);簡化管理,各部門、班組或個人直接面向訂單,為訂單負責,切實提高運轉(zhuǎn)效率;同時,以主流程為牽引確定部門和崗位職責,確保主流程的快速有效運行。
數(shù)字化創(chuàng)新平臺
支撐創(chuàng)新管理模式落地
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步就是數(shù)字化管理。然而與其他生產(chǎn)類型的制造企業(yè)相比,國內(nèi)ETO企業(yè)的管理信息化水平仍然比較低,究其原因主要有兩個。
一方面,種種多變而復(fù)雜的業(yè)務(wù)特點,勢必會使企業(yè)的管理信息化建設(shè)過程困難重重。
另一方面,多數(shù)信息化解決方案面對的是批量生產(chǎn)類型制造企業(yè)的應(yīng)用需求,難以適應(yīng)項目型制造企業(yè)以項目/訂單管理為主線的應(yīng)用需求,同時也需要軟件廠商以及實施商長期、大量地投入實施力量。
其實,大全對管理軟件并不陌生,從20世紀90年代末至今,已經(jīng)用過不少國內(nèi)外ERP軟件,但是都沒有與大全的管理很好的結(jié)合,真正實現(xiàn)三流合一。因此,2015年,經(jīng)過長期的實踐與探索,最終,大全集團選擇了SAP ON HANA作為大全數(shù)字化平臺的核心。同時,聘請具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的實施團隊德勤管理咨詢,并抽調(diào)集團和試點單位的核心業(yè)務(wù)人員組成聯(lián)合團隊,在充分理解集團管理創(chuàng)新思路的基礎(chǔ)上,精心策劃、科學實施,僅用了半年時間,就完成了大全集團成套電氣板塊端到端數(shù)字化平臺在默勒公司的成功上線。
該平臺包含了以ERP為核心,實現(xiàn)了集團營銷、數(shù)字化報價和設(shè)計、集團采購、MES、集團服務(wù)等8大子系統(tǒng)全流程集成和貫通。
集團之所以選擇SAP,主要有三方面的考慮:
首先是理念。SAP公司在信息技術(shù)趨勢中不斷創(chuàng)新,符合未來企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略要求。
其次是產(chǎn)品。SAP產(chǎn)品功能與大全管理流程貼合,只需要做少量的二次開發(fā)。
再次是人。此次的SAP實施團隊德勤非常優(yōu)秀,能夠快速、準確地理解大全的管理創(chuàng)新需求。
本次項目改變了傳統(tǒng)的ERP實施方法論,以打造數(shù)字化運營管理平臺為導(dǎo)向,率先用1個半月的時間,梳理分析了大全管理創(chuàng)新模式形成的300多項核心指標,以指標體系驅(qū)動業(yè)務(wù)流程再造,將數(shù)字化基因植入到指導(dǎo)企業(yè)日常業(yè)務(wù)運作的各級流程中,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和運行與關(guān)鍵指標的良性互動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息及時、準確,以及公司運營可控的管理目標。
集團負責人強調(diào),這不是一個簡單的ERP系統(tǒng),這是以SAP為核心的數(shù)字化創(chuàng)新平臺。該平臺實現(xiàn)了“訂單為主線,履約計劃為驅(qū)動”的全流程管控體系,支撐了大全扁平化創(chuàng)新管理模式的落地。
第一,建立了以訂單為主線,以履約計劃驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程。
第二,實現(xiàn)了真正的三流合一和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
第三,實現(xiàn)了部門及個人虛擬核算。對履約過程的偏差進行責任界定與追溯;根據(jù)業(yè)務(wù)實績、結(jié)合有償服務(wù)的開展,進行實時的收支核算,減少人為主觀因素的考評;為部門、班組和個人設(shè)立虛擬賬戶,收入與工作績效掛鉤。
第四,實現(xiàn)了成本全過程管控。在成本鏈條里,大全集團選了3個重要的控制環(huán)節(jié),報價成本、設(shè)計成本、制造成本,并進行對比分析,實現(xiàn)成本的全過程管控,從而找出生產(chǎn)運營過程中的薄弱環(huán)節(jié)。
第五,保證了管理實時透明化、數(shù)字化、集成化。通過數(shù)據(jù)及時準確地反映履約計劃的執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程和結(jié)果的偏差進行預(yù)警、分析,及時采取改進和糾正措施。
第六,采用全面的人力資源管理。大全的目標是要實現(xiàn)真正四流合一,信息流、物流、資金流、人才流。將人的績效、考評與“以訂單為主線、計劃驅(qū)動”的企業(yè)運營過程全面結(jié)合,對每位員工的職業(yè)發(fā)展通道全面管理,從而促使每位員工的價值與企業(yè)價值關(guān)聯(lián)。