?江蘇/沈亞紅
(作者單位:江蘇省常熟市王莊中心小學(xué))
“圍獵戰(zhàn)略”與學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的“合作力”*
?江蘇/沈亞紅*
學(xué)校管理的基本特征是團(tuán)隊(duì)管理模式。團(tuán)隊(duì)管理是所有成功管理的基礎(chǔ),因?yàn)閷W(xué)校管理的事情雜,內(nèi)容多,專業(yè)精,沒(méi)有人是無(wú)所不知、無(wú)所不曉、無(wú)所不能的,所以學(xué)校管理不只是靠校長(zhǎng)一個(gè)人,一個(gè)部門也不只是靠一個(gè)正職就行,而是各層各條線都要一個(gè)個(gè)小團(tuán)隊(duì)在協(xié)作管理。
團(tuán)隊(duì)管理的“合作力”是一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的根本因素,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)是靠相互協(xié)作完成。狼群為何能圍獵一頭比他們個(gè)子大不知道多少倍的大象?螞蟻為何能搬動(dòng)比它們重千萬(wàn)倍的骨頭?他們有其驚人的戰(zhàn)斗力的原因就是因?yàn)樗鼈冇泻献髁?,他們有“目?biāo)一致、職責(zé)分工、相互補(bǔ)位”的圍獵戰(zhàn)略。
團(tuán)隊(duì)工作的目標(biāo)或者說(shuō)愿景是合作的基礎(chǔ),沒(méi)有目標(biāo)團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有凝聚力,產(chǎn)生強(qiáng)大凝聚力的源泉就是團(tuán)隊(duì)要有共同的愿景和所需要達(dá)成的一致性目標(biāo)。
(一)首先是“圍定目標(biāo)” “圍獵戰(zhàn)略”第一步就是鎖定目標(biāo),面對(duì)一大群行進(jìn)中的圍獵目標(biāo),首先要“圍定目標(biāo)”,每一個(gè)成員用體力、耐力、毅力、合力去選擇、確定要圍獵的具體目標(biāo)。學(xué)校的管理團(tuán)隊(duì),第一步就是進(jìn)一步明確了辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo),如現(xiàn)在要認(rèn)真討論制訂十三五規(guī)劃、課程建設(shè)方案等。這一步很關(guān)鍵,沒(méi)有共同的愿景,沒(méi)有共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)就沒(méi)有戰(zhàn)斗力。哪怕你是狼群,沒(méi)有鎖定統(tǒng)一的、具體的一個(gè)目標(biāo),分散行動(dòng),分裂進(jìn)行,那怎么可能捕捉到獵物?
(二)其次是“聚力獵之” “動(dòng)物圍獵”一旦目標(biāo)確定,每一個(gè)成員就要用全力去堵、追、撲、咬、拖、阻等,不遺遺力,不三心二意,不偷懶,以聚力獵之。學(xué)校所制定的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、課程方案等不是應(yīng)付性的材料,而是非常重要的工作目標(biāo)性抓手,如果對(duì)目標(biāo)的理解不到位不清楚就會(huì)感覺(jué)做這事沒(méi)有意義,就會(huì)出現(xiàn)邊做邊發(fā)牢騷,就永遠(yuǎn)也做好事做不成事了?,F(xiàn)在有的老師,對(duì)學(xué)校的規(guī)劃啊、目標(biāo)啊、課程建設(shè)啊不怎么認(rèn)同,認(rèn)為學(xué)校只要教好幾本書(shū)就可以了。其實(shí)這是對(duì)教育的極不正確的認(rèn)識(shí),也是對(duì)教育的誤解。全體管理團(tuán)隊(duì)與教師沒(méi)有對(duì)教育統(tǒng)一的共識(shí)就不會(huì)有任何凝聚力的。目標(biāo)統(tǒng)一是關(guān)鍵,只有目標(biāo)的一致,才能提高“合作力“!才能圍獵成功!
動(dòng)物在圍獵過(guò)程中,每一個(gè)成員都有一定分工,站位、任務(wù)、出動(dòng)時(shí)機(jī)等,他們都相互默契,都心照不宣,這是數(shù)千年來(lái)物種進(jìn)化中逐漸形成與優(yōu)化而成的,是一種極其高效且能成事的做事方式。他們每一個(gè)成員都不會(huì)計(jì)較分工中的輕與重,不計(jì)較分工中的位置好與壞,不計(jì)較分工中的危險(xiǎn)與安全等利益。一旦形成分工就是全力是站好位置、找準(zhǔn)擊點(diǎn)、尋找時(shí)機(jī),沒(méi)有偷懶,更不會(huì)磨洋工。他們面對(duì)強(qiáng)敵不畏縮、精準(zhǔn)研判不粗心、審時(shí)度勢(shì)不固板?!笆睾寐氊?zé)”,就能極大提高“合作力”。
(一)分工不要計(jì)較輕重 學(xué)校管理就是一個(gè)對(duì)工作困難的一次次大圍獵,學(xué)校各部門各條線都有明確分工,也會(huì)有明確的崗位職責(zé)。各崗位分管的任務(wù)有輕有重,有多有少,關(guān)鍵是在心理上對(duì)崗位與職責(zé)要有正確的定位與認(rèn)識(shí),絕對(duì)不能去衡量重與輕。每一個(gè)管理成員也許都會(huì)覺(jué)得自己分工的內(nèi)容不輕,也很煩雜,還會(huì)覺(jué)得自己分管的人不好管理等等。其實(shí)只要有這樣的認(rèn)識(shí):每一樣事情要認(rèn)真做好,其實(shí)是沒(méi)有輕重之分的,輕重的唯一區(qū)分就是認(rèn)真與不認(rèn)真,認(rèn)真管理任務(wù)就重,不認(rèn)真管理任務(wù)就輕!
(二)守好自己的職責(zé) 如果每一個(gè)人都能認(rèn)真做好,那么圍獵就一定能成功。第一要做到主動(dòng)管理:“面對(duì)強(qiáng)敵不畏縮”是圍獵的意志品質(zhì)。每一位管理團(tuán)隊(duì)成員都有分管的一大攤事情,都要主動(dòng)思考。如在期初就要主動(dòng)思考這幾個(gè)問(wèn)題:給自己本學(xué)期定什么目標(biāo)?本學(xué)期應(yīng)該要去做哪些事情?每一個(gè)人都是自己分管的“一畝三分地”的主人,在這里種什么?怎么種?收成多少?都要自己去計(jì)劃。在具體工作中“推諉”、“來(lái)不及”、“不會(huì)做”、“不是我的事”、“明天做”等一些詞語(yǔ)我們的工作詞典內(nèi)應(yīng)該不要出現(xiàn)。第二要做到精細(xì)管理:“精準(zhǔn)研判不粗心”是圍獵的技術(shù)指標(biāo)。粗粗地去做一件事,與精細(xì)地去做一件事,花的時(shí)間精力與做成的效果會(huì)是天壤之別!精細(xì)管理就是精細(xì)布置,布置工作時(shí)要考慮教師的心理狀態(tài),要考慮老師的接受能力,提倡:“布置工作”要用“布置思路、布置智慧”代替,“安排任務(wù)”要用“討論點(diǎn)子、討論對(duì)策”代替;精細(xì)管理就是精細(xì)實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中要想好每一步環(huán)節(jié),不能粗枝大葉,要想到可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,特別要注重活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,要提倡“管理”也要像上課一樣備好管理課,對(duì)平時(shí)工作要在紙上記、注、劃,想到什么就注明什么,以提醒自己要注意到什么問(wèn)題,還要提倡要記好“管理筆記”,記好關(guān)鍵的問(wèn)題與事項(xiàng)的注意點(diǎn),以便以后能提醒自己;精細(xì)管
理就也要精細(xì)反思,每一件事過(guò)后,每一個(gè)活動(dòng)完成后,你要在心中總結(jié)一下反思一下,這個(gè)活動(dòng)成功在哪里?敗筆在哪里?哪些問(wèn)題是沒(méi)有預(yù)先想到的?哪些是我做得好的地方?經(jīng)常反思,會(huì)讓督促自己去做好每一件事情。一個(gè)能做事、會(huì)做事、做成事、高效率的管理者必須要“蹲下身來(lái)做事情”。第三要注重創(chuàng)新管理:“審時(shí)度勢(shì)不古板”是圍獵的創(chuàng)新基礎(chǔ)。工作理念不搖擺,但工作安排要?jiǎng)?chuàng)新;工作重點(diǎn)不偏移,但工作思路要?jiǎng)?chuàng)新;工作內(nèi)容不常變,但活動(dòng)說(shuō)法要?jiǎng)?chuàng)新。在教學(xué)、德育、特色建設(shè)方面,創(chuàng)新要求尤其突出,開(kāi)展什么活動(dòng)?以什么為主題?以什么形式?要多學(xué)多看多思,以拓展眼界,不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式與主題;在教學(xué)管理與教科研管理方面,內(nèi)容與要求經(jīng)常不變,但工作方式可以經(jīng)常變,以創(chuàng)新的工作方法來(lái)管理教學(xué)工作。學(xué)校管理工作要“穩(wěn)中求進(jìn)、多探路子”,要處理好傳承與創(chuàng)新的關(guān)系,每一學(xué)期80%是傳統(tǒng)的日常性事務(wù)工作要扎實(shí)而有效,另外20%部分由各條線要?jiǎng)幽X子想點(diǎn)子,在認(rèn)真權(quán)衡與討論的基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作方法,創(chuàng)新活動(dòng)形式,“進(jìn)”是目標(biāo),“穩(wěn)”是關(guān)鍵,必須要“抬起頭來(lái)看路子”。
動(dòng)物在圍獵時(shí),有分工,但更會(huì)有合作。只管自己不管別人的個(gè)體一定會(huì)游離出這一個(gè)群體。因此我們?cè)诠芾淼暮献髦兄幸獙W(xué)會(huì)寬容、學(xué)會(huì)理解、善于妥協(xié)、上下溝通,不以強(qiáng)勢(shì)壓人,注意工作方式方法。
(一)互補(bǔ)是智慧 管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)要做到分工不分家,做到“三分三合”。職能上分,思想上合。不管這件事是不是我分管的,在討論時(shí)團(tuán)隊(duì)成員都可以盡情發(fā)表意見(jiàn),不必有顧慮,一個(gè)管理集體中每一個(gè)成員都有責(zé)任管理好學(xué)校,要做到思想上始終統(tǒng)一。工作上分,目標(biāo)上合。工作中很多時(shí)候意見(jiàn)會(huì)分歧,做法看法會(huì)不一樣,但團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)是一致的,都是為了學(xué)校的發(fā)展。不同意見(jiàn)應(yīng)該充分表達(dá),但一旦決定下不管個(gè)體贊成不贊成你都要相互配合不能在背后拆臺(tái),說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話做不利于團(tuán)結(jié)的事。責(zé)任上分,重大決策上合。管理崗位不一樣職責(zé)也不一樣,在討論重大決策時(shí)不能只考慮個(gè)人的條線個(gè)人的崗位,要從著眼于全體教師、學(xué)校發(fā)展的角度思考問(wèn)題。做出的任何決策都要堅(jiān)決擁護(hù)執(zhí)行,維護(hù)團(tuán)隊(duì)管理權(quán)威。要做到分內(nèi)工作大膽負(fù)責(zé)不推諉,分外工作多關(guān)心,多支持,多建議。
(二)越位也要補(bǔ)位 團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求就是相互關(guān)注。職責(zé)要到位,相互要補(bǔ)位,有時(shí)候甚至偶爾也要越位。圍獵中,如果有一個(gè)點(diǎn)臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,邊上的就要挺身而出,立即代替,及時(shí)越位也是補(bǔ)位。如果有人因?yàn)榭陀^原因沒(méi)有履行好自己的職責(zé),其他成員就要代替上去,不計(jì)較利益,也不計(jì)較得失。團(tuán)隊(duì)成員要有眼光,要能看到哪里需要我出手的就出手,事情做得多一點(diǎn),時(shí)間做得長(zhǎng)一點(diǎn),都是應(yīng)該的;團(tuán)隊(duì)成員也要感恩,當(dāng)別人幫助了你一點(diǎn),心中要有數(shù),心存感激!適當(dāng)時(shí)候也幫助別人一把。相互補(bǔ)位,偶爾越位,才能形成一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì)。
總之,圍獵戰(zhàn)略,就是分工與協(xié)作的戰(zhàn)略,是一種提高“合作力”的戰(zhàn)略!
(作者單位:江蘇省常熟市王莊中心小學(xué))
*江蘇省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃普教立項(xiàng)課題“合作文化引領(lǐng)下教師行為改進(jìn)的研究”(D/2015/02/215)階段性教學(xué)成果,作者是課題主持人。
**作者簡(jiǎn)介:沈亞紅,江蘇省常熟市王莊中心小學(xué),中小學(xué)高級(jí)教師,常熟市學(xué)科帶頭人和學(xué)術(shù)帶頭人。