吳芬
摘要:從改革開放至今,企業(yè)內(nèi)部會計控制失敗的現(xiàn)象層出不窮,很多企業(yè)對內(nèi)部會計控制并沒有形成正確的認識,但內(nèi)部會計控制是企業(yè)最重要的管理基石。同時,內(nèi)部會計控制是搭建各種管理體系的橋梁與平臺。本文通過對我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進行分析,并結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施,以期給相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計控制 問題 對策 研究
課題:
1.省級會計電算化專業(yè)綜合改革試點,項目編號:2013zy106
2.省級教育教學(xué)研究項目:以財務(wù)處、教學(xué)系共建財務(wù)實訓(xùn)基地建設(shè)帶動會計電算化品牌專業(yè)實訓(xùn)建設(shè)的探索,2014jyxm490
3.省級財會示范實習(xí)財務(wù)實訓(xùn)中心,項目編號:2015sxzx035
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題分析
(一)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險意識不足
我國進入市場經(jīng)濟的時期較短,市場經(jīng)濟制度還不成熟,我國建立內(nèi)部會計控制體系的企業(yè),主要基于國家對上市公司的相關(guān)規(guī)定而存在于上市企業(yè)及股份制改革企業(yè)中,缺乏如COSO等權(quán)威組織的指導(dǎo)與監(jiān)督。進而使得我國的部分上市企業(yè)對市場風(fēng)險缺乏充分的認識,不能較好地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用,在進行相關(guān)決策時,主要通過決策者的經(jīng)驗進行盲目決策,給企業(yè)造成嚴重損失。巨人集團、三九集團、華源集團、綠大地集團等企業(yè)的失敗案例,充分說明了企業(yè)對市場風(fēng)險意識不足,忽視了內(nèi)部會計控制的風(fēng)險防范作用,進而給企業(yè)造成了無法挽回的損失。
(二)缺乏嚴格的執(zhí)行及監(jiān)督制度
我國的中大型企業(yè)機構(gòu)設(shè)置較為繁雜,所涉及的會計事項較多,內(nèi)部會計控制逐漸受到企業(yè)管理層的重視,會計控制制度逐漸完善,但在實際的執(zhí)行與監(jiān)督過程中,卻出現(xiàn)有章不循、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象,使內(nèi)部會計控制制度流于形式。 以中國銀行溫州支行體育中心分理處為例,作為中國四大行之一,中國銀行的內(nèi)部會計制度及控制系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)的較為完善,對各個崗位的工作職責(zé)及權(quán)利有明確界定,但長期以來中國銀行溫州支行體育中心分理處為了“方便行事”,將銀行支點的錢款全部交由會計一人管理,最終給銀行釀成錢款被劫的重大損失。
(三)缺乏嚴格的考核與責(zé)任追究制度
企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部會計控制問題,有一重要原因在于缺乏嚴格的考核與責(zé)任追究制度。部分上市公司或進行股份制改革的公司為了符合國家的相關(guān)要求,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了審計部門,但部分領(lǐng)導(dǎo)為了體現(xiàn)“用人不疑”或減少對高管工作的監(jiān)督措施,往往使審計部門形同虛設(shè),在對企業(yè)相關(guān)會計工作和審計工作進行核查時,疏于進行完整及全面性檢查,而執(zhí)行結(jié)果的好壞也得不到相應(yīng)的獎懲措施與責(zé)任追究措施,進而削弱了審計人員執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性與警惕性。
二、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施
(一)提高企業(yè)管理者及員工素質(zhì)
提高企業(yè)管理者素質(zhì)及員工素質(zhì)是提高風(fēng)險意識的有效手段。首先,企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)負責(zé)人應(yīng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分認識到風(fēng)險的特性,通過與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行有效的溝通,在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃,經(jīng)過行之有效的專業(yè)化培訓(xùn),逐漸提高企業(yè)管理者與員工的專業(yè)素質(zhì),當前我校正在以財務(wù)處、教學(xué)系為主共建財務(wù)實訓(xùn)基地,以其帶動會計電算化品牌專業(yè)實訓(xùn)建設(shè),同時,還進行了省級財會示范實習(xí)財務(wù)實訓(xùn)中心的建設(shè),以提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。其次,鼓勵會計工作人員利用業(yè)余時間不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德水平,避免會計人員應(yīng)專業(yè)水平不足而出現(xiàn)技術(shù)錯誤或決策錯誤。最后,根據(jù)企業(yè)實際需要引進專業(yè)知識豐富,實踐能力強,學(xué)歷層次較高的會計人員,以帶動企業(yè)會計部門的整體素質(zhì)。
(二)保障內(nèi)部會計控制的獨立性與有效性
要確保內(nèi)部會計控制的有效性,避免企業(yè)內(nèi)部對會計工作進行人為控制、責(zé)任作秀、信用缺失、虛假財務(wù)報表等現(xiàn)象發(fā)生,必須保障內(nèi)部會計控制的獨立性,使其在行駛正當職權(quán)時不受企業(yè)權(quán)威影響,對企業(yè)財務(wù)會計等工作能做出公平公正的判斷。當前,為加強企業(yè)內(nèi)部會計控制措施,利用信息技術(shù)輔助內(nèi)部會計控制工作,我校正在進行省級會計電算化專業(yè)綜合改革試點,以期用嚴格、系統(tǒng)、科學(xué)的監(jiān)控措施來確保企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性。
同時,為確保內(nèi)部會計控制的獨立性,需要確保會計控制機構(gòu)設(shè)置、人員配備及會計控制工作的獨立性。內(nèi)部會計控制機構(gòu)對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,有權(quán)按照企業(yè)內(nèi)部會計控制工作程序向董事會、監(jiān)事會等部門進行報告。
(三)加大對企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核與評價
加大對企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核與評價,需要結(jié)合激勵與約束機制。首先,激勵機制主要表現(xiàn)在具有競爭力和公平性的績效薪酬制度上,通過報酬可觀的獎勵制度激勵員工不斷加強內(nèi)部會計控制力度,按照企業(yè)完善的規(guī)章制度有章可循地進行相關(guān)工作。其次,設(shè)立企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督部門,有效監(jiān)督與評價內(nèi)部會計控制工作,對考核不合格的內(nèi)部會計控制工作按照制度給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰,對由內(nèi)部會計控制工作因疏忽等給企業(yè)造成一定損失的,嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人所負責(zé)任。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部會計控制,從思想意識、制度完善、體系建設(shè)等方面加強內(nèi)部會計控制力度,在制定完善的考核制度、監(jiān)督制度、評價制度等后,務(wù)必按照制度進行嚴格執(zhí)行,對違反制度,對內(nèi)控工作缺乏警惕性和自覺性等行為要根據(jù)制度進行責(zé)任追究。
只有做好內(nèi)部會計控制才能讓公司健康平穩(wěn)的發(fā)展,才能讓企業(yè)及時察覺內(nèi)部的管理及財務(wù)問題,以便及時作出調(diào)整措施,讓企業(yè)避免面臨內(nèi)憂外患的情況,同時保證資本市場的良好秩序。
參考文獻:
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期