湯燕
摘要:新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化具有重要意義,能夠防范財務(wù)會計風(fēng)險、提高財會工作效率。但目前會計信息化存在不足,對公立醫(yī)院各項工作開展帶來不利影響。為彌補這些不足,提高新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化實施效率,應(yīng)該采取完善措施:提高工作人員素質(zhì)、健全管理制度措施、合理選擇應(yīng)用軟件,并重視安全保護工作。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 公立醫(yī)院 會計信息化 實施效率
計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和利用,對推動公立醫(yī)院會計信息化具有重要作用。同時,隨著新醫(yī)改的推進和落實,公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作變得越來越復(fù)雜,對財務(wù)會計工作也提出了更高要求。在這樣的背景下,更應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,注重現(xiàn)代信息技術(shù)利用,促進公立醫(yī)院會計信息化實施效率的提升,為公立醫(yī)院各項工作有效開展創(chuàng)造便利。
一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化的意義
新醫(yī)改的推進和實施,對公立醫(yī)院各項工作開展都產(chǎn)生一定影響。同時對財務(wù)會計工作也提出了更高的要求,在這樣的背景下,順應(yīng)時代趨勢,重視計算機和信息技術(shù)的利用,推動公立醫(yī)院會計信息化是必要的,其重要作用體現(xiàn)在以下方面。
(一)防范財務(wù)會計風(fēng)險
公立醫(yī)院財務(wù)會計工作可能面臨來自各方面的風(fēng)險,如果沒有及時處理和應(yīng)對,可能制約各項工作有效開展,難以全面提升財務(wù)會計工作效率。而在新醫(yī)改背景下,通過計算機技術(shù)的利用,推動會計信息化進程,健全數(shù)據(jù)庫,加強財務(wù)管理工作,有利于及時防范財務(wù)會計風(fēng)險。進而滿足公立醫(yī)院財務(wù)會計工作需要,對提升風(fēng)險防控水平,確保各項數(shù)據(jù)資料安全,避免出現(xiàn)不必要的損失具有積極作用,也為公立醫(yī)院各項工作開展創(chuàng)造條件。
(二)提高財會工作效率
公立醫(yī)院傳統(tǒng)會計工作模式為,采用人工方式對賬目進行記錄、核算和分析,工作量大,容易出錯,難以提高工作效率。而在新醫(yī)改和計算機技術(shù)得到有效利用的背景下,推動會計信息化趨勢的出現(xiàn),有利于會計的成本核算,方便賬目記錄、核算和分析。并且大大減輕工作人員負(fù)擔(dān),有利于防范風(fēng)險,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供參考和依據(jù),推動公立醫(yī)院財會工作效率提升。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化的不足
由于相關(guān)制定沒有嚴(yán)格落實,一些工作人員素質(zhì)有待提升,制約會計信息化的有效推進和落實,與新醫(yī)改的要求也存在一定差距,常見問題表現(xiàn)在以下方面。
(一)工作人員素質(zhì)不高
一些工作人員的綜合技能偏低,會計工作的基礎(chǔ)知識不扎實,計算機技術(shù)應(yīng)用技能缺失,難以有效順應(yīng)公立醫(yī)院會計信息化趨勢,制約工作效率提升。
(二)管理制度不夠完善
現(xiàn)有會計信息化管理制度存在不足,難以有效提升會計工作效率。由于會計的管理制度不完善,相關(guān)人員職責(zé)不明確,忽視管理制度完善和更新,有必要采取措施改進和健全。
(三)軟件選擇不盡合理
計算機軟件選擇不合理,難以有效適應(yīng)會計信息化需要?;蛘哕浖_發(fā)和測試不到位,存在漏洞,日常維護管理不到位,不利于提升公立醫(yī)院會計信息化水平。
(四)安全保護工作不足
忽視軟件更新和升級,安全管理不到位,漏洞修復(fù)不及時?;蛘哐惨暫蜋z查存在不足,容易導(dǎo)致安全隱患出現(xiàn),對提升會計信息化水平帶來不利影響。
三、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化實施效率的提升對策
為彌補存在不足,更好順應(yīng)新醫(yī)改的趨勢和新要求,提升公立醫(yī)院會計信息化實施效率,可以采取以下改進措施。
(一)提高工作人員素質(zhì)
會計工作人員應(yīng)該具備扎實的理論基礎(chǔ),加強計算機操作技能訓(xùn)練,提升會計信息化工作質(zhì)量。注重對會計人員的財務(wù)會計工作能力、計算機綜合應(yīng)用能力培養(yǎng),定期和不定期開展培訓(xùn)活動。注重培訓(xùn)計算機操作技能、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用能力,提高他們的專業(yè)素養(yǎng),促進會計信息化實施效率提升。
(二)健全管理制度措施
完善會計信息化管理制度,嚴(yán)格規(guī)范管理會計信息的采集、核算和軟件操作等各項工作流程,加強各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)控。對軟件做好維修和升級和更新工作,保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確可靠,確保系統(tǒng)能夠正常運行,滿足會計信息化工作需要。同時結(jié)合新醫(yī)改的新要求和新情況,不斷改進和完善管理制度,明確管理人員職責(zé),更好約束和規(guī)范會計信息化的各項工作,促進其實施效率提升。
(三)合理選擇應(yīng)用軟件
公立醫(yī)院應(yīng)該重視選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用軟件,注重軟件開發(fā)、測試等全過程跟蹤,增進醫(yī)院與開發(fā)人員的聯(lián)系,督促開發(fā)人員和相關(guān)單位嚴(yán)格按要求開發(fā)軟件,保證應(yīng)用軟件的質(zhì)量。軟件開發(fā)完成后,要注重軟件的測試工作,加強軟件的試驗與檢測,保證其功能完善,系統(tǒng)正常運營,滿足公立醫(yī)院會計信息化工作需要,為促進其作用充分發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
(四)重視安全保護工作
數(shù)據(jù)安全是會計信息化非常重要的內(nèi)容,公立醫(yī)院都有獨立的財會系統(tǒng),保密性要求非常高。應(yīng)該明確財會人員職責(zé),嚴(yán)格按要求操作,應(yīng)用密碼和訪問控制技術(shù),重視軟件更新、升級和病毒查殺,確保軟件有效發(fā)揮作用。
四、結(jié)束語
隨著新醫(yī)改的推進和計算機技術(shù)的廣泛利用,公立醫(yī)院會計信息化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下,應(yīng)該認(rèn)識會計信息化的重要作用,明確存在的不足,并從工作人員、制度、軟件、安全保護等方面采取完善措施,促進公立醫(yī)院會計信息化實施效率提升,也為醫(yī)院各項工作有效開展創(chuàng)造便利。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期