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我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

2017-01-23 19:22林凌楊程程歐嘉瑩
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

林凌+楊程程+歐嘉瑩

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)生了一定的改變。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式可以有效的促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展?;诖?,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究,并為其提供了一項(xiàng)更為優(yōu)質(zhì)的信息化協(xié)同模式策略,從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化 協(xié)同模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說有著至關(guān)重要的關(guān)系。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作還可以有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性,增加財(cái)務(wù)信息的透明性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ)設(shè)置的對(duì)應(yīng)電子商務(wù)運(yùn)行模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同工作,并做好對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,主要以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,并以現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ),只有這樣才能做好管理工作。隨著社會(huì)不斷的發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理方法正在慢慢的財(cái)務(wù)管理信息化取代,并形成了全新的管理模式,從而改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,將企業(yè)中的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新、完善,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在著的問題

(一)財(cái)務(wù)信息容易產(chǎn)生不真實(shí)的情況

我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真情況較為普遍,直接影響了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真情況的主要原因是由于企業(yè)的相關(guān)管理制度不夠完善,沒有對(duì)應(yīng)的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)測(cè),從而在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)出現(xiàn)較大的問題。出現(xiàn)該問題的原因還有一部分是因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)管理人員的因素,在工作時(shí)只為自身利益著想,沒有及時(shí)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的審計(jì)核查,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,沒有一定的準(zhǔn)確性。

(二)沒有形成流暢的企業(yè)內(nèi)外部信息交流

一方面,企業(yè)在發(fā)展過程中沒有將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)化管理,仍采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),雖然說企業(yè)各部門都擁有者自身的信息系統(tǒng),但是沒有將其進(jìn)行整體規(guī)劃,從而導(dǎo)致不能形成一項(xiàng)完整的信息管理平臺(tái),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的收集、整理、傳遞、共享等工作來說,造成了很大的困擾。另一方面,企業(yè)在發(fā)展過程中其內(nèi)部外部信息傳遞、共享工作不能順利進(jìn)行下去,政府與企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)無法正常使用、交換。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是設(shè)計(jì)

(一)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)

企業(yè)在發(fā)展過程中要明確企業(yè)才財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),只有這樣才能保證建設(shè)工作可以順利進(jìn)行下去,從而提高財(cái)務(wù)資金的使用率。每個(gè)企業(yè)在發(fā)展時(shí)都有著自身的規(guī)模也業(yè)務(wù),由于業(yè)務(wù)的不同,所制定的管理目標(biāo)也就不同。因此,在檢修財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為其制定對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的必要條件

在建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí)要做到以下幾點(diǎn):第一,做好信息化協(xié)同準(zhǔn)備工作,并聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員將企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析、評(píng)估,了解企業(yè)在未來發(fā)展的趨勢(shì),只有這樣才能做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作;第二,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)監(jiān)管制度,并通過監(jiān)管部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行管理,如果在管理期間發(fā)現(xiàn)問題需要及時(shí)上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,并為其制定出一個(gè)科學(xué)合理的解決辦法;第三,做好協(xié)調(diào)技術(shù)與人員管理工作,工作人員是企業(yè)在發(fā)展過程中的重要組成部分,做好人員工作工作才能提高工作效率與工作質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理工作需要由工作人員與相關(guān)技術(shù)共同進(jìn)行,從而保證財(cái)務(wù)管理工作可以順利進(jìn)行下去;第四,做好財(cái)務(wù)信息收集、管理工作,將企業(yè)所收入、支出的資金進(jìn)行管理,將資金進(jìn)行成本管理、預(yù)算、評(píng)估,并做好總結(jié)工作,如圖一所示,只有這樣才能保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性得以提升。

(三)建立財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式

財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)過程中,需要使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行,只有這樣才能在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步。企業(yè)需要將內(nèi)外部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理、評(píng)估,這是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。但是企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中其信息資源都是以一個(gè)分散的形式存在著的,企業(yè)的規(guī)模越大,那么企業(yè)的資源信息就會(huì)越分散。企業(yè)只有使用現(xiàn)代化信息技術(shù)才能改變這一現(xiàn)狀,將資源信息進(jìn)行集中,從而保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式的建設(shè)工作可以順利進(jìn)行下去。同時(shí),企業(yè)還要以現(xiàn)代技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)為基礎(chǔ),設(shè)置對(duì)應(yīng)的信息化模式,將企業(yè)所需資源、設(shè)備、技術(shù)進(jìn)行管理控制,并為其企業(yè)搭建一項(xiàng)具有叫高安全性的硬件平臺(tái)。

四、結(jié)束語

做好企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式可以有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這種模式在使用時(shí)也將傳統(tǒng)的管理信息收集、管理模式進(jìn)行創(chuàng)新完善,突破了管理界限,提高企業(yè)人員的工作質(zhì)量與工作效率。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了簡(jiǎn)單的研究,文中還存在著一定的不足,希望我國(guó)專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究。

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