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探析醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策

2017-01-23 19:18錢冰
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理醫(yī)院信息化

錢冰

摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展及國家財務(wù)制度改革進程的深入,對醫(yī)院財務(wù)管理信息化有著十分重要的影響。為了保證醫(yī)療改革的順利進行,在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是有效的途徑,更好地為醫(yī)院的良好經(jīng)營提供管理基礎(chǔ)。本文對當(dāng)下醫(yī)院財務(wù)管理信息化的現(xiàn)況以及存在的弊端進行了闡述,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)管理 信息化 對策

伴隨我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程的不斷深入,加之信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用愈來愈大,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計核算及財務(wù)管理多個方面,并充分體現(xiàn)其優(yōu)勢。將會計及管理數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化,保證了醫(yī)院的正常運行,是醫(yī)院財務(wù)管理中十分重要的構(gòu)成,對于促進醫(yī)院財務(wù)管理也有著不可忽視的作用。為進一步提升醫(yī)院財務(wù)管理的能力,對醫(yī)院財務(wù)管理進行規(guī)范化建設(shè),健全醫(yī)院財務(wù)管理制度,就必須要提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

一、醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用信息化技術(shù)的意義

在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)不但能加快醫(yī)院管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進程,而且還能相對減少醫(yī)院運行的成本支出,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。醫(yī)院信息化管理使數(shù)據(jù)更為明確,指向性更強,有利于醫(yī)院決策的制定,同時利于科研、教學(xué)有序進行。構(gòu)建的內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺能夠及時監(jiān)控及管理醫(yī)院財務(wù)資金流動、項目使用及內(nèi)部消耗等情況,提升財務(wù)工作效率的同時提升工作準(zhǔn)確度。為此,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用信息化技術(shù)具有十分重要的意義。

二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

醫(yī)院管理中財務(wù)管理是最為重要的部分,財務(wù)管理水平?jīng)Q定了醫(yī)院財務(wù)狀況,醫(yī)院整體運營及管理受財務(wù)管理所影響,因此,醫(yī)院管理層也會高度重視財務(wù)管理。但目前對醫(yī)院財務(wù)信息化的管理仍存在著一些不足。

(一)信息化建設(shè)存在盲目性

當(dāng)前,一些醫(yī)院存在財務(wù)信息化管理建設(shè)的招標(biāo)及調(diào)研工作中沒有與自身情況相結(jié)合,盲目跟風(fēng),借鑒其他醫(yī)院的成功案例,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)管理體系中主次不清,僅是代替了傳統(tǒng)的手工操作,未能體現(xiàn)出信息化管理的特點及優(yōu)勢。財務(wù)管理信息化建設(shè)的盲目性,極易造成醫(yī)院財務(wù)管理體系作用發(fā)揮受限,對財務(wù)后續(xù)管理工作容易產(chǎn)生不利的影響,更無法達到醫(yī)院管理信息化的最終目標(biāo)。

(二)規(guī)劃思路欠缺科學(xué)性

財務(wù)管理作為醫(yī)院信息化管理中的重要構(gòu)成部分,醫(yī)院整體信息化建立需要財務(wù)管理信息化的支持。目前,部分醫(yī)院在醫(yī)院整體信息化管理決策制定上規(guī)劃思路欠缺科學(xué)性,沒有給予財務(wù)管理信息化相應(yīng)的重視,全局方向不明確,具體操作會出現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)資金短缺、扶持政策不夠等情況。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性

目前,醫(yī)院財務(wù)管理對數(shù)據(jù)的要求缺乏統(tǒng)一性,是導(dǎo)致管理欠缺規(guī)范性及科學(xué)性的主要原因。大部分醫(yī)院有財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、信息編碼不全、資源共享受限,財務(wù)數(shù)據(jù)整合及利用率低下的情況存在,對信息化資源無法有效利用,資金流向工作量加大,例如在HIS的某項數(shù)據(jù)統(tǒng)計中有多個路徑取數(shù),這種情況往往會與績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)的接口發(fā)生偏差,造成信息共享不準(zhǔn)確,對財務(wù)管理信息化進程產(chǎn)生不利影響。

(四)財務(wù)管理信息化綜合能力強的專業(yè)人員短缺

醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立、維護及操作都需要具備專業(yè)技能的人才來完成,醫(yī)改內(nèi)容中也強調(diào)了人力資源方面的要求,其中就要求信息化系統(tǒng)良好運行需專業(yè)技術(shù)人員作為支撐。從業(yè)人員不僅需要具有出色的計算機業(yè)務(wù)能力和較高的政治素質(zhì)外,同時還要兼具會計專業(yè)知識,但實際工作中這類人才是相對匱乏的,沒有二者兼具的綜合性人才,隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的上升,問題就層出不窮,比如,對數(shù)據(jù)分析的處理能力有限等。顯而易見,醫(yī)院現(xiàn)有人員無法滿足信息化建設(shè)的需求。

三、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知度

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要與時俱進,自身具備高水平專業(yè)知識的同時要對管理模式給予適當(dāng)重視?,F(xiàn)階段處于信息高速發(fā)達的時期,醫(yī)院率先進行信息化建設(shè),但是一定要避免盲目跟風(fēng)的情況,對醫(yī)院的發(fā)展進行科學(xué)、系統(tǒng)的籌劃。醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)人員,尤其是醫(yī)院管理層均需提升信息化建設(shè)的認(rèn)知度,保持高度的緊迫感,管理層同時還需在政策上給予支持,并加大技術(shù)人力、物力及資金上的扶持,進而推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。

(二)合理規(guī)劃醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)

醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)作為醫(yī)院整體信息化建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)該得到相應(yīng)的重視,并構(gòu)建健全的資金監(jiān)管體系,保證各個部門間財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的實時有效性,提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成管理的能力,在醫(yī)院進行決策時提供有力的數(shù)據(jù)材料,有利于財務(wù)風(fēng)險的控制。除此之外,醫(yī)院要對財務(wù)信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃,提升財務(wù)管理能力的同時提升醫(yī)院的競爭力,使財務(wù)管理更適應(yīng)醫(yī)改及經(jīng)濟發(fā)展的要求,促進醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

(三)提升財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性

充分體現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性、合理性是保證日后應(yīng)用的前提條件。為此需對醫(yī)院的財務(wù)管理制度加以修改調(diào)整。第一,要對醫(yī)院財務(wù)管理進行標(biāo)準(zhǔn)化管理??茖W(xué)、合理的核算方法是保證醫(yī)院財務(wù)管理工作順利進行的重要保障,同時還能提升醫(yī)院管理的標(biāo)準(zhǔn)化,對數(shù)據(jù)分析的能力更強,利于醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展。其次,實行科目管理統(tǒng)一化??颇抗芾斫y(tǒng)一化是實現(xiàn)核算方法統(tǒng)一化的前提條件,同時也是統(tǒng)一計算方式及財務(wù)報表的基礎(chǔ)。第三,統(tǒng)一財務(wù)報表格式。財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)化有利于醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、處理、分析,有效的保證了財務(wù)信息化處理的準(zhǔn)確性,并且能夠提升財務(wù)工作的效率。由此可見,對醫(yī)院財務(wù)核算方式、科目管理統(tǒng)一化及報表格式的統(tǒng)一,有利于提升醫(yī)院財務(wù)信息化管理的能力。

(四)強化信息化系統(tǒng)維護及人才培養(yǎng)

信息化系統(tǒng)快速發(fā)展的前提下,信息數(shù)據(jù)的來源也變得多樣化,從開始的LIS、PACS、HIS等系統(tǒng)發(fā)展到移動護士站、醫(yī)生站,來源方式有很大程度的改變,上述改變說明如果沒有及時更新的維護能力,將不利于醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)。因此,醫(yī)院進行現(xiàn)代信息化管理就需要專業(yè)人員給予支持,方能做好醫(yī)院數(shù)據(jù)的處理、分析及備份工作,有效避免因突發(fā)性事件引起財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生,上述問題也說明醫(yī)院同時要在人才培養(yǎng)及聘用上給予高度重視。財務(wù)管理信息化的建設(shè)、運用及維護都離不開具有會計專業(yè)知識及計算機技能過硬的綜合性人才。所以,實際的建設(shè)過程中要積極組織財務(wù)人員進行信息技術(shù)培訓(xùn),使操作人員能夠快速掌握信息化系統(tǒng)的操作方法,保證醫(yī)院財務(wù)管理信息化運用的順暢,提升工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,因醫(yī)院業(yè)務(wù)所具有的復(fù)雜性,在信息化建設(shè)過程中規(guī)避不了不足的出現(xiàn)。醫(yī)院信息化建設(shè)也不斷走向成熟,財務(wù)管理信息化日后勢必將成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的主要管理模式,提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量。只有加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化進程,方能保證財務(wù)管理集中化落實到實處,提升醫(yī)院的綜合競爭力。

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