張曉燕
摘要:企業(yè)要長遠發(fā)展,需要各個部門積極配合努力以實現(xiàn)健康發(fā)展,而財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)過程中決定了企業(yè)能否長遠發(fā)展。因此企業(yè)要對企業(yè)財務(wù)管理加強管理,制定合理管理方案,優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部機構(gòu),減少財務(wù)管理內(nèi)部工作人員在工作中出現(xiàn)各種問題。為此本人寫下這篇文章來探討分析一下相關(guān)問題,望對大家有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 優(yōu)化對策
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)缺乏相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制意識
時代在發(fā)展,經(jīng)濟市場在改變。計劃經(jīng)濟已經(jīng)成為過去,市場經(jīng)濟已然成為當代風向。這些變化使得一些企業(yè)做出了改變,但還有一小部分企業(yè)停留在計劃經(jīng)濟中,這就導(dǎo)致了企業(yè)管理模式有些落后,使得企業(yè)不能健康發(fā)展。在這些落后企業(yè)中由于其思想守舊,沒有創(chuàng)新方案,導(dǎo)致財務(wù)部門仍然沒有工作權(quán)利,在開展工作時就會遇到很多的困難。而在財務(wù)部門中,由于舊思想和舊規(guī)矩的影響,在財務(wù)內(nèi)部運行時,內(nèi)部控制的意識沒有,使得在工作中出現(xiàn)混亂,嚴重可能會導(dǎo)致公司出現(xiàn)嚴重后果。
(二)企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制中的責權(quán)不明確
現(xiàn)在我國大部分企業(yè)受到了私有制的影響,企業(yè)中只有一小部分人物掌握著真正的大權(quán),使得在做出一些決策時會受到這些人物的左右,完全沒有合理性。這些問題的表現(xiàn)都是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善所導(dǎo)致,再加上沒有很好的控制意識,財務(wù)內(nèi)部的工作人員就沒有明確的責權(quán),一些工作也無法展開。由于企業(yè)中缺乏科學(xué)的理念,使得一些制度沒有真正的權(quán)利,例如在企業(yè)中制定的董事長制度,在行使權(quán)利時卻不起作用。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國的企業(yè)中,在財務(wù)管理部門一直存在著許多問題,其中最為嚴重的兩個問題便是董事長無權(quán)利或董事長經(jīng)常左右企業(yè)決策。由于企業(yè)結(jié)構(gòu)并不完善,在改變時又沒有得到優(yōu)化,一些企業(yè)中存在著監(jiān)督部門不完善或沒有監(jiān)督機構(gòu)的現(xiàn)象,使得企業(yè)中的一些權(quán)利經(jīng)常被少數(shù)人掌握在手中,這些人亂用私權(quán),只為自己的利益著想,使得企業(yè)不能夠健康發(fā)展,經(jīng)常會被一些人破壞掉。
(三)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)督體系
由于企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善,一些內(nèi)部結(jié)構(gòu)不存在或不健全,例如監(jiān)督體制,它的不完善導(dǎo)致企業(yè)中權(quán)利的集中和濫用。監(jiān)督體制的存在也是對財務(wù)內(nèi)部控制起著很大的作用。若在財務(wù)內(nèi)部存在著相應(yīng)的監(jiān)督體制,那么便可以對財務(wù)內(nèi)部進行更好的監(jiān)查,使財務(wù)內(nèi)部的控制工作可以正常順利的進行。而一些企業(yè)正是不知道這監(jiān)督體制的重要性,不能充分的利用好監(jiān)督體制,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部進行工作困難。還有,其中一些企業(yè)的財務(wù)思想也是相當?shù)氖嘏f,不懂得創(chuàng)新,在平常的工作中,這些企業(yè)在處理一些財務(wù)事件時任采用舊時代的做法,沒有一點對現(xiàn)代財務(wù)管理時的方法,例如財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)警等。由此可見監(jiān)督體制的重要性,如果真的缺乏監(jiān)督體制,那么財務(wù)內(nèi)部進行的工作便很難展開,一些問題也不會被發(fā)現(xiàn),而導(dǎo)致公司發(fā)展受阻。
(四)企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高
我國的一些企業(yè)在處理一些財務(wù)數(shù)據(jù)時很少應(yīng)用現(xiàn)代的先進工具,經(jīng)常采用手工計算,但是手工計算會存在很多的漏洞,它會出現(xiàn)較多的錯誤,并且相對誤差較大,使得財務(wù)內(nèi)部的信息存在較大的不完整和錯誤,嚴重的影響了財務(wù)管理工作的進行。一些重要的財務(wù)信息出現(xiàn)問題會使得企業(yè)發(fā)展變得困難。在現(xiàn)代的信息化時代,手工計算會使得企業(yè)發(fā)展緩慢,為企業(yè)財務(wù)帶來許多的困難,一些工作也無法展開。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策
(一)提高企業(yè)管理思想的改變,加強企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的認識
經(jīng)過不斷的調(diào)查和分析,我們必需要學(xué)習新的觀念,摒棄舊觀念,使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理工作能夠順利進行。企業(yè)在學(xué)會順應(yīng)新時代的經(jīng)濟市場時也就使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,財務(wù)內(nèi)部控制意識加強,一些決策方案也會變得合理性和科學(xué)性。而在企業(yè)中,一些財務(wù)工作人員也會得到相應(yīng)的權(quán)利,那么在展開工作時便會順利很多,這樣也會使財務(wù)工作者在工作時產(chǎn)生積極性,獲得主動權(quán),加強了企業(yè)財務(wù)工作的效率和管理,使財務(wù)管理部門能夠健康發(fā)展。
(二)完善企業(yè)結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的財務(wù)收支審批制度
企業(yè)要完善企業(yè)中的機構(gòu)優(yōu)化各種制度,明確相應(yīng)人員的職責,這樣便可以順利展開企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部的控制工作,為保證工作展開的更為順利,企業(yè)還要建立相應(yīng)的財務(wù)收支審核制度,保證財務(wù)信息的正確性,使得資金流動性正確。在企業(yè)完善結(jié)構(gòu)的過程中,面對權(quán)利集中問題,可以制定相應(yīng)的制度,來避免企業(yè)中出現(xiàn)權(quán)利集中的現(xiàn)象。在面對財務(wù)管理部門的工作時,企業(yè)必須要重視并建立相應(yīng)的財會管理部門,確定部門中工作人員的職責范圍,加強財務(wù)內(nèi)部控制的順利進行。在企業(yè)的財務(wù)管理中,一定要明確在財務(wù)工作中資金的去向和一些財務(wù)工作時執(zhí)行力度,加強對財務(wù)的收支審批。企業(yè)財務(wù)管理部門中,一些企業(yè)的記賬人員要明確自己的職責所在,只是負責記賬而已,不包括對賬本的核查,不應(yīng)該越權(quán)。所以企業(yè)要加強對財務(wù)管理內(nèi)部的控制,完善財務(wù)內(nèi)部的審批制度,確保企業(yè)中資金應(yīng)用的合理性和正確性,加強企業(yè)財務(wù)管理部門的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和控制。
(三)完善財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系
企業(yè)通過建立和完善相應(yīng)的監(jiān)督體制,對財務(wù)內(nèi)部控制工作加強和優(yōu)化,使得財務(wù)內(nèi)部工作更順利的進行。企業(yè)為完善和加強對財務(wù)內(nèi)部的審批和各種資金風險投資的評估,要建立相應(yīng)的監(jiān)督和審查制度,充分發(fā)揮監(jiān)督和審批制度的作用,企業(yè)還要加強對監(jiān)督的重視。除此之外,企業(yè)還要建立相應(yīng)的財務(wù)評估體制,加強了對財務(wù)管理內(nèi)部運行的監(jiān)控,更加明確資金流向和各種風險投資,使得各個工作人員能夠真正的了解到工作中存在的問題并進行完善,提高工作效率。
(四)加強對現(xiàn)代財務(wù)手段的運用
企業(yè)在進行財務(wù)計算和整理時,要學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代計算手段,使得企業(yè)財務(wù)信息正確。應(yīng)用這些現(xiàn)代財務(wù)處理手段,可以提高財務(wù)內(nèi)部運行效率,使得內(nèi)部工作能夠順利開展,企業(yè)運轉(zhuǎn)更加順利。
三、結(jié)束語
企業(yè)的健康長遠發(fā)展與財務(wù)管理內(nèi)部的控制工作有很大關(guān)系,企業(yè)要加強內(nèi)部控制工作,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,保證內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期