張莉
摘要:所謂績效管理,是指制定員工的績效目標,定期對員工的績效完成情況進行評價和反饋,它由績效計劃、績效溝通、績效考核與績效反饋組成,與傳統(tǒng)的管理模式相比,其更具公平性、有效性。有鑒于此,本文對績效管理的本質(zhì)特征及其價值取向進行了分析,初步探討其應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:績效管理 本質(zhì)特征 價值取向 應(yīng)用
面對市場經(jīng)濟大環(huán)境變化引發(fā)的新一輪挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進的績效管理方式具有非常重要的意義。研究績效管理的本質(zhì)、特征,以及其價值取向,探討績效管理在實踐中的應(yīng)用,相信對廣大的管理者會有所裨益。
一、績效管理的本質(zhì)特征
(一)理念特征
1、績效管理要符合企業(yè)實際狀況
根據(jù)不同企業(yè)的自身文化積淀、價值觀和管理重點的差異,不同的企業(yè)對于員工的管理應(yīng)具有不同的針對性。績效管理不是一成不變,而是根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定相應(yīng)的績效考核方式,如根據(jù)員工工作記錄考核,或進行成績考核,態(tài)度考核,潛能考核,專長性考核等。管理者需要根據(jù)自身的情況選擇適合的考核方式,是科學(xué)進行績效管理的關(guān)鍵。
2、重視績效管理的過程
績效管理的過程主要由準備、策劃、實施、評估以及反饋等環(huán)節(jié)組成,要求管理者有充分的準備,清晰的管理方案,科學(xué)的評估方式和及時的反饋,才能提高員工的工作積極性。
(二)內(nèi)容特征
1、系統(tǒng)性
績效管理內(nèi)容上的系統(tǒng)性特征主要包括兼顧素質(zhì),重視過程,強調(diào)結(jié)果。其中素質(zhì)績效是考核員工完成績效的基本能力,是完成任務(wù)的必要條件;過程績效是評估環(huán)節(jié)中的一系列行為過程所產(chǎn)生績效,是最終結(jié)果的過程化和具體化;結(jié)果績效是評估績效的最終結(jié)果,是績效管理的重點,也是應(yīng)用的具體依據(jù)。管理者要將素質(zhì)、過程和結(jié)果有機的結(jié)合起來,才能使績效管理正常合理的運行。
2、階段性
在績效管理過程中,不同的時期有著不同的內(nèi)容,這就表現(xiàn)出其階段性特征。一般在管理的準備階段要明確崗位職責(zé),確定管理體系和評估指標;在規(guī)劃階段要根據(jù)目標完成情況和綜合能力進行記錄;在評估階段要持有公平公正的原則,對績效完成情況給予客觀的評價,并對產(chǎn)生的偏差予以修正;反饋階段則要根據(jù)評估的結(jié)果,對員工給予相應(yīng)的獎懲措施,如升職、加薪、降職、辭退等。
3、層間差異性
指管理者要根據(jù)不同職位、不同層級之間的差異,采取不同的管理形式。層間差異性在考核內(nèi)容上表現(xiàn)的尤其突出,如隨著層級的升高,考核的周期具有相應(yīng)的變化,考核的重點也不盡相同。一般伴隨著層級升高,考核的重點會發(fā)生轉(zhuǎn)移,從較低層級的通常表現(xiàn)為執(zhí)行能力和解決問題能力等方面轉(zhuǎn)移為較高層級的表現(xiàn)為方案的制定、對下屬的管理等方面。
(三)方式方法特征
1、先進性
相對于傳統(tǒng)的管理方法而言,績效管理具有扁平化的特征,同時在方法上它還具有立體化、先進化的特征,在管理中通常采用先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的等作為輔助手段,減少人力物力投入的同時,提高了管理效率。
2、多樣性
績效管理在不同的管理階段,有著不同的管理方式,體現(xiàn)其豐富性、多樣化的特征。比如在準備階段通常采用集體討論、調(diào)查問卷等方式來確定指標,而在評估階段方法應(yīng)用更是多樣化,可采用如素質(zhì)評估、潛力評估、實質(zhì)工作評估等各種各樣的方式方法。
二、績效管理的價值取向
(一)以人為本的價值取向
績效管理是企業(yè)為提高員工工作效率,促進部門改進與提高并實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一套管理手段。通過績效管理體系,無論是管理者,或是一般員工都有屬于各自的工作指標,從而使每個人都有一定的目標,并為之努力。管理者要以人為本,通過對企業(yè)員工個性的差異、層級之間的差異等進行分析,為其制定相應(yīng)的績效任務(wù),促使員工和部門持續(xù)的改進和提高,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)組織核心價值取向
在企業(yè)績效管理過程中,管理者和員工之間要樹立組織核心的價值取向。尤其在績效評估過程中,更需要管理者秉持公平公正原則,做到對事不對人,并且在目標制定中,要與員工間達成共識。只有圍繞組織核心價值,設(shè)定共同的績效目標,才能確保管理的有效性。
三、績效管理在實際管理中應(yīng)注意哪些問題
(一)企業(yè)管理環(huán)境的強化
企業(yè)在實施績效管理時,要注重對管理環(huán)境的強化,以使得績效管理的效果更為顯著。一方面要建設(shè)獨特的企業(yè)文化內(nèi)涵,營造良好的管理氛圍,使員工具有更強的凝聚力。另一方面還要有較強的約束力,對員工的不當(dāng)行為進行約束,使之具有較強的自律性。雙管齊下,剛?cè)岵?,使管理者能夠做到有效的管理?/p>
(二)加強管理者的培訓(xùn)工作
實踐表明,諸多績效管理的效果產(chǎn)生偏差大多數(shù)是由管理者的經(jīng)驗、能力不足導(dǎo)致的。表現(xiàn)最為明顯的是評估環(huán)節(jié)信息失真、個人感情色彩干預(yù),最終導(dǎo)致評估結(jié)果出現(xiàn)偏差,直接引發(fā)員工負面反饋,極大的打擊員工工作的積極性,最終對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。因此,需要加強管理者的培訓(xùn)工作,尤其是對管理者在評估方法制定、評估效率方面的能力進行必要的培訓(xùn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,績效管理是企業(yè)管理中的有效手段,也是一種挑戰(zhàn);是管理的重點,也是難點。目前該理論與方法在企業(yè)管理中的應(yīng)用雖然取得了一定成果,但是整體而言所取得的效果不盡人意,其根本原因還在于研究相對薄弱,實踐應(yīng)用經(jīng)驗仍顯不足。本文對績效管理的特征以及價值取向進行了闡述,旨在對其有一個初步的了解,并期望在更多的企業(yè)實踐中不斷積累經(jīng)驗,使之更好的為企業(yè)服務(wù)并趨于完善。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期