姜彥梅
摘要:現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,可提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理的時(shí)間較短,很多企業(yè)并沒(méi)有建立完善的管理制度及體系,并在具體的實(shí)施過(guò)程中任然存在許多缺陷。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理存在的不足,其次針對(duì)這些不足提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議,最后就全文做出總結(jié)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 全面預(yù)算管理 不足 建議
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,現(xiàn)代企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,就必須做好內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作。全面預(yù)算管理是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理,其目的在于優(yōu)化對(duì)各類資源的配置,并引導(dǎo)企業(yè)擺正經(jīng)營(yíng)方向,促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提高。
一、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理存在的不足
(一)全面預(yù)算管理目標(biāo)不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要
現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理,可有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但想要發(fā)揮這一作用,必須把全面預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。現(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)沒(méi)有樹立起這一觀念,全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定和企業(yè)真實(shí)發(fā)展需要存在出入。企業(yè)雖然把未來(lái)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了切分,并融入到各個(gè)階段的全面預(yù)算管理目標(biāo)中,但現(xiàn)實(shí)情況是各個(gè)預(yù)算目標(biāo)未能有效銜接,這就造成階段預(yù)算目標(biāo)任務(wù)完成之后,難以馬上適應(yīng)下一階段的預(yù)算目標(biāo),加大了預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度。同時(shí),有些現(xiàn)代企業(yè)過(guò)分注重對(duì)短期利益,而忽略了那些能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期利益并促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的業(yè)務(wù),不僅降低了這部分企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,還使企業(yè)喪失一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)全面預(yù)算管理體系不完善
完善的體系是確保全面預(yù)算管理順利開(kāi)展并實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ)條件。而現(xiàn)階段大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)在建立全面預(yù)算管理體系時(shí)只是“照搬照抄”,沒(méi)有結(jié)合內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)情況,這種現(xiàn)狀不僅難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的有用性,甚至阻礙著內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常開(kāi)展。同時(shí),缺乏對(duì)各職能部門的組織協(xié)調(diào),在全面預(yù)算管理過(guò)程中職能部門各自為政,不能及時(shí)進(jìn)行溝通、交流,加大了現(xiàn)代企業(yè)資源配置的難度,降低資源的利用效益。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不高
各部門領(lǐng)導(dǎo)及基層員工對(duì)全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為全面預(yù)算管理是對(duì)自身行為的約束,從而產(chǎn)生較強(qiáng)的抵觸心理;沒(méi)有明確各部門及基層員工在全面預(yù)算管理中的職責(zé),沒(méi)有做好權(quán)利的劃分,從而使各階層員工不參與、不執(zhí)行預(yù)算管理工作;缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況未能形成全面的監(jiān)督,加大了可操作的空間,并使全面預(yù)算管理流于形式。
(四)缺乏信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理信息質(zhì)量直接影響監(jiān)督、分析及決策等多項(xiàng)工作。而目標(biāo)現(xiàn)代企業(yè)并未建立完善的信息化預(yù)算管理模式,對(duì)各類預(yù)算信息的整合力度不夠,信息普遍較為分散,從而造成信息不準(zhǔn)確、不完整等問(wèn)題。并且,信息傳遞方式落后,預(yù)算信息往往需要很長(zhǎng)的周期才能到達(dá)決策者的手中,使的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),不能及時(shí)處理,擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)建議
(一)制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)的制定必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分解成不同階段的任務(wù),并進(jìn)行有效銜接,融入到預(yù)算目標(biāo)中;結(jié)合各部門未來(lái)階段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并考察市場(chǎng)環(huán)境的變化,以這兩點(diǎn)要素在原有預(yù)算目標(biāo)上進(jìn)行適當(dāng)修改;開(kāi)拓企業(yè)決策層的視野,注重企業(yè)文化的建立,積極開(kāi)發(fā)一些長(zhǎng)期能為企業(yè)帶來(lái)利益的項(xiàng)目,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)完善預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理體系的制定需要結(jié)合企業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)流程,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算體系進(jìn)行合理的改善,使全面預(yù)算管理更符合現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際需要。加強(qiáng)制度方面的建設(shè),引入科學(xué)的預(yù)算編制方法,使預(yù)算編制工作有章可循。并完善監(jiān)督機(jī)制,對(duì)全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需要及時(shí)改正,確保全面預(yù)算管理正常實(shí)施。
(三)提高全面預(yù)算執(zhí)行力度
加強(qiáng)各部門領(lǐng)導(dǎo)及基層職員對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),積極開(kāi)展思想教育工作,消除他們的抵觸心理;明確各級(jí)員工在全面預(yù)算管理中的權(quán)責(zé),督促員工履行責(zé)任,工作行為不得超出權(quán)力范疇;建立績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲措施,定期對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),分析各個(gè)部門及職員在預(yù)算執(zhí)行的成本及效果,以此作為依據(jù)開(kāi)展獎(jiǎng)懲措施,不斷提高全體員工的積極性和參與度,同時(shí)也提高了企業(yè)的凝聚力。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)
一方面,對(duì)各類預(yù)算信息進(jìn)行整合,收集、處理并進(jìn)行分析,精簡(jiǎn)預(yù)算信息報(bào)表,使企業(yè)決策層能夠快速了解全面預(yù)算管理實(shí)際情況。另一方面,建立快速并安全的信息傳輸渠道,加強(qiáng)預(yù)算信息的準(zhǔn)確性及完整性,并提高全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。
(五)提高全面預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)
首先,企業(yè)需要建立一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制,積極開(kāi)展對(duì)全面預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作,并優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,從而不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。其次,改善用人機(jī)制,以工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)作為人事任免的依據(jù),大力引入新時(shí)期高素質(zhì)的全面預(yù)算管理人員,從而提高企業(yè)整體全面預(yù)算管理水平。最后,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立法律意識(shí),規(guī)范員工行為,避免濫用職權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)想要做好全面預(yù)算管理工作,首先要制定合理的全面預(yù)算管理目標(biāo),并不斷完善預(yù)算管理體系,建立符合企業(yè)需要的管理制度,從而提高預(yù)算執(zhí)行力度。加強(qiáng)信息化建設(shè),提高預(yù)算信息傳遞效率及質(zhì)量,并做好對(duì)全面預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年21期