閆偉 廣東省中山市中醫(yī)院 (中山 528400)
醫(yī)院醫(yī)療器械維修管理的難點及改進措施探究
閆偉 廣東省中山市中醫(yī)院 (中山 528400)
醫(yī)療器械在臨床診斷與治療中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用,若是得不到很好的維修與管理,便會對醫(yī)療診斷準確性造成不利的影響。然而,在科學(xué)技術(shù)不斷進步的同時,醫(yī)療器械種類也在不斷增多,使這些器械在維修管理時難度不斷加大。本文在對醫(yī)療器械維修中具體問題具體分析的基礎(chǔ)上,給出相應(yīng)的改進措施與對策,以期使醫(yī)療器械得到更好的維修與管理。
醫(yī)療器械 維修管理 問題分析 解決對策
目前,各類醫(yī)院對醫(yī)療器械運用的種類、數(shù)量都在不斷增長,導(dǎo)致醫(yī)療器械出現(xiàn)的質(zhì)量問題也更為頻繁[1]。然而,一些醫(yī)院在對醫(yī)療器械進行維修與管理時,所采用的技術(shù)較為滯后,沒有采用先進的方法及制度,維修管理工作無法有效開展,同時維修人員自身能力與素質(zhì)問題,也給維修管理帶來了一定難度。本文就此進行探討。
(1)缺乏重視,配備人員素質(zhì)欠缺
目前,仍有一些醫(yī)院對醫(yī)療器械維修與管理,并不是非常重視。對于大醫(yī)院來說,高端人才較為缺乏,而對于小醫(yī)院來說,不僅缺乏人才,也缺少對醫(yī)療器械實施維修與管理的對應(yīng)設(shè)備,管理上存在較大的隨意性。相關(guān)研究顯示,目前在開展醫(yī)療器械維修的工作人員,學(xué)歷相對較低,同時所掌握的技能比較單一,缺乏先進理念,沒有通過學(xué)習(xí)提升自己專業(yè)能力的意識[2]。同時,缺乏準入條件,使得人員聘用上也存在隨意性,導(dǎo)致醫(yī)療器械維修工作開展不暢,維修周期長,維修質(zhì)量不佳,從而給疾病診斷與治療帶來不利影響。
(2)設(shè)備增多,維修工作缺乏主導(dǎo)性
目前,醫(yī)院在開展醫(yī)療工作時,所用到的器械種類與數(shù)量都在不斷提升,電子、計算機、機械等學(xué)科都有所涉及。這對維修人員綜合能力提出較高要求。能力跟不上技術(shù)發(fā)展就會導(dǎo)致在對大型設(shè)備展開維修時缺乏主導(dǎo)性,維修工作無法即時、有效地開展。
(3)管理缺失,考核不規(guī)范
當前,一些醫(yī)院在對醫(yī)療器械實施管理時,缺乏規(guī)范性,更沒有管理制度體系的構(gòu)建[3]。即使完成相應(yīng)管理制度的編制,在實際工作中也往往流于形式,難以做到規(guī)范化管理,更談不上管理流程的建設(shè)。同時,考核機制也沒有建立起來,工作的范圍得不到有效的明確,維修人員水平與能力差別較大,質(zhì)量上通常得不到有效保障,這使機械在使用時,精準度等條件達不到,不僅不利于其規(guī)范使用,嚴重時會導(dǎo)致診斷誤差,不利于診斷治療工作的開展。
(4)維修方法落后,培訓(xùn)力度不足
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,各種醫(yī)療器械都在不斷更新與進步,這些器械在應(yīng)用時所展現(xiàn)出來的自動化水平及檢測水平都有所提高。然而,很多醫(yī)院的醫(yī)療機械維修工作卻跟不上節(jié)奏,很多工作還維持在幾年前的狀態(tài)。采用這些傳統(tǒng)的維修方法,難以對更新?lián)Q代的機械實施有效維修,使維修質(zhì)量得不到保障。造成這種問題,除了重視力度不足之外,直接原因便是在此方面投入的資金不足,同時對維修人員開展的培訓(xùn)力度不足,缺乏長遠考慮,沒能做好相關(guān)工作的有效開展、長期開展[4]。
(5)使用中缺乏保養(yǎng),給維修加大難度
醫(yī)療器械在使用時,應(yīng)當做好保養(yǎng)工作。對醫(yī)療器械實施定期保養(yǎng),能夠使醫(yī)療器械在使用過程中處于穩(wěn)定狀態(tài),避免機械故障頻繁發(fā)生,使得機械使用壽命能夠得到延長。在保養(yǎng)時,若是發(fā)現(xiàn)一些小問題便能及時對其進行解決,可有效防止長期使用造成大的故障與問題出現(xiàn)。因此,對于醫(yī)療器械,應(yīng)當制定有效保養(yǎng)計劃,做到定期有效的保養(yǎng),從而對機械中存在的小問題做到及時解決、及時把握,降低維修管理的難度。
(1)有效完成管理框架的設(shè)計
目前,醫(yī)院在對醫(yī)療器械均是采用生命周期模式進行管理,該模式是指以單件設(shè)備作為基礎(chǔ),根據(jù)設(shè)備需求,將周期的起始點定在設(shè)備采購環(huán)節(jié),從而完成設(shè)備購買、應(yīng)用、維修直到報廢整個過程分析,便是全生命周期管理。在分析時,不僅包含購置費用分析,維修材料費與人工費的分析,還包含對設(shè)備創(chuàng)造的效益進行分析。從而計算出在全生命周期內(nèi)費用有多少,來對其進行優(yōu)化,達到既定目標。對醫(yī)療器械的管理,也包含采購、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。對于設(shè)備的維修,應(yīng)當在全生命周期各個環(huán)節(jié)做到融入,從而使綜合費用得到有效控制,創(chuàng)造最大效益。
(2)采取信息管理措施,實施精細化管理
目前,在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),信息化程度比較高,不論是掛號、預(yù)約,繳費、藥品管理,還是機械設(shè)備管理,均完成信息化的構(gòu)建。甚至一些醫(yī)院已經(jīng)在研發(fā)配套設(shè)備管理系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)療器械種類、耗材、性質(zhì)等方面存在的差異性,來實施分類管理。對醫(yī)療器械設(shè)備領(lǐng)用、使用、維護等全過程實施有效監(jiān)督與管理,并能夠使成本有效降低,使管理效益不斷提升。因此,作為維修管理人員,不僅要對技術(shù)做到全方位把握,還應(yīng)當完善管理記錄,通過維修檔案等記錄工作的開展,對機械實時狀況做到及時把握,進而對存在的問題,做到有效解決。具體工作中,需要維修管理人員做到認真詳細地登記,對醫(yī)療器械實施分類管理,完成有效技術(shù)檔案的制定,根據(jù)類別上的差異,來完成維修檔案記錄工作。在維修與保養(yǎng)時,還需要借助信息系統(tǒng),把原先手工記錄的數(shù)據(jù)輸入到機械設(shè)備參數(shù)數(shù)據(jù)庫當中,從而實現(xiàn)維保提示,做好醫(yī)療器械質(zhì)量控制、性能評價等工作。
(3)更新管理,提高維修管理質(zhì)量
由于對技術(shù)能力要求較大,操作起來較為復(fù)雜,醫(yī)療器械的維修與管理難以直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值,當前,很多設(shè)備的維修都依靠廠商來完成,從而造成設(shè)備管理部門作用缺失。因此,對于醫(yī)院來說,應(yīng)當不斷更新觀念,在醫(yī)療器械投入與管理上進一步加強,同時采取各種培訓(xùn)措施與人才引起措施,來提升工作人員的綜合能力與素質(zhì),只有這樣,維修管理效率與質(zhì)量方可得到不斷提升。此外,技術(shù)人員維修技能的提升還有利于成本的節(jié)約,有利于維修準確性與效率的提升,使器械故障出現(xiàn)的幾率降低,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[5]。
(4)完善管理制度,各個科室相互配合
要想使醫(yī)療器械在使用時,故障發(fā)生的概率進一步降低,維修與保養(yǎng)工作非常關(guān)鍵。因此,對于每個科室來說,應(yīng)當對器械做到正確使用,同時做好開機前的維護工作。對于設(shè)備管理部門來說,應(yīng)當通過建立維修保養(yǎng)制度,來做好維修保養(yǎng)記錄工作。對于維修人員來講,應(yīng)當對各類醫(yī)療器械做到定期檢測,對一些較容易出現(xiàn)問題的配件,做到及時清潔、更換,對于那些比較特殊的器械,在使用前需對使用人員展開培訓(xùn),提升操作水平,降低故障發(fā)生概率,從而間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
(5)借助維修數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息化維修管理
借助數(shù)據(jù)庫當中的信息化參數(shù),來完成器械檔案的建立,同時對維修做到詳細記錄,為今后維修提供參考依據(jù),進而有效提升維修管理效率。另外,對維修管理的有效記錄,也可以進行共享,做到及時了解設(shè)備現(xiàn)狀,對設(shè)備問題做到及時發(fā)現(xiàn),同時還可深入分析,完成配件更換工作。
在醫(yī)療器械設(shè)備現(xiàn)代化程度逐步提升的同時,器械設(shè)備維修與管理所存在的難點及問題也在不斷增多。所以,對于醫(yī)院來說需要對醫(yī)療器械維修與管理重視起來,同時采取技術(shù)培訓(xùn)與人才引進等方式,來使維修人員的技術(shù)水準得到有效提升。另外,還需不斷加大資金的投入力度,對原先維修與管理存在的漏洞進行修補,利用有效的管理制度規(guī)范醫(yī)療器械的保養(yǎng)及維護,同時借助信息化等措施,實現(xiàn)維修管理工作的有效開展。
[1] 陳嬛, 劉珍才, 汪興旺, 等. 大型醫(yī)療設(shè)備維修管理的思考和探討[J]. 中國醫(yī)學(xué)裝備, 2012,9(2):52-54.
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[3] 戴捷, 蘇磊, 馮璐瓊, 等. 醫(yī)療設(shè)備維修管理的研究[J]. 中國醫(yī)學(xué)裝備, 2010,7(12):35-38.
[4] 周德海, 田鋒. 現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的管理與維修[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè), 2016,13(28):91-93.
[5] 童音, 魏民, 梁蔓麗. 醫(yī)療器械維修人員對隔離疫區(qū)造成的污染與防護對策 [J]. 實用醫(yī)技雜志, 2010,17(4):391.
The Difficulties and Improvement Measures of Medical Equipment Maintenance Management
YAN Wei Zhongshan Hospital of Traditional Chinese Medicine, Guangdong (Zhongshan 528400)
1006-6586(2017)05-0080-03
R197.39
A
2016-12-21