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品管圈培訓在護理質量管理中的應用

2016-12-20 07:27:15戢芳重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院護理部重慶400010
現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生 2016年23期
關鍵詞:良肢品管圈科室

戢芳(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院護理部,重慶400010)

品管圈培訓在護理質量管理中的應用

戢芳(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院護理部,重慶400010)

目的探索品管圈(QCC)培訓在護理質量管理中應用的可行性和有效性。方法選取2015年7月至2016年4月在該院開展的35個護理QCC,成立培訓推動小組,通過組圈、登記、組圈活動記錄、進度查核、階段成果匯報、培訓、獎勵6個方面推進活動開展。結果患者對護理工作滿意度由2015年91.32%提升至2016年95.67%。良肢位擺放的準確率由改善前60.90%上升至99.3%,患者對護士良肢位擺放滿意度從83.00%上升至99.10%,良肢位擺放患者平均住院天數(shù)從21.6 d下降至19.8 d。結論在護理質量管理中應用QCC培訓方法,能充分發(fā)揮護理人員的積極性和創(chuàng)造性,整體提升護理管理和護理服務質量。

質量控制;全面質量管理;護理工作

品管圈(quality control circles,QCC)指由同一部門人員自動自發(fā),以全員參與的方式對自己工作場所的質量管理品項進行分析,解決存在的問題,以達到不斷對工作現(xiàn)場進行維持與改善的活動[1]。本院于2015年7月全面將“QCC”培訓引入到護理管理和臨床護理實踐工作中,旨在促進臨床護士主動參與管理的意識,掌握并運用現(xiàn)代質量管理的手段和工具,用實證改善臨床的管理,不斷提高臨床護理質量[2],現(xiàn)將本院開展QCC情況報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料選取2015年7月至2016年4月在本院開展的35個護理QCC,利用管理循環(huán)PDCA的循環(huán)理論,對科室存在急需解決的護理問題采用QCC進行質量持續(xù)改進。

1.2 方法

1.2.1 前期準備(1)2015年2月護理部開展第1次QCC培訓,將“QCC”工具引入到護理管理和臨床護理實踐工作中。(2)采取“走出去”的培訓模式[3]:多次外派護理人員參加衛(wèi)生和計劃生育委員會、省護理培訓中心組織的相關培訓,外出參加培訓人員將承擔監(jiān)管院內各個圈活動的任務,指導圈長、圈員解決圈活動中存在的技術問題。(3)成立試點科室,推動QCC活動在院內的發(fā)展和應用。(4)進行第2、第3次培訓,介紹品管工具及手法并開展試點科室QCC實務分享。(5)2015年7月,頒發(fā)啟動文件,正式全面引入“QCC”模式。采用“上級推薦、下級組建”運作模式,由護理部組織成立推動小組,制訂QCC運作和管理相關要求及成員職責,制訂詳細的推動及培訓計劃。

1.2.2 推動方法

1.2.2.1 組圈以“自愿參加、結合、組建”為原則,以科室為單位成立QCC小組。

1.2.2.2 登記科室成立QCC后,需填寫《QCC項目申報表》并上報“推動小組”。

1.2.2.3 組圈活動記錄會議按進度定期召開,將討論結果整理成書面數(shù)據(jù),記錄的格式標準化。標準化工具包括:QCC組圈記錄卡、QCC活動選定圈名記錄表、主題評價表、QCC活動會議記錄表、對策實施與檢討、標準化等。

1.2.2.4 進度查核要求各科室活動圈每月至少開1次圈會,填寫“QCC圈會活動開展查核表”提前上報“推動小組”,推動小組成員依查核進度表內容制定查核時間點,定期對各科室實施監(jiān)管和指導。

1.2.2.5 階段成果匯報根據(jù)查核進度,定期召開QCC階段匯報會,為各圈圈長及成員互相交流及學習提供平臺。

1.2.2.6 培訓開展第4、5次院級培訓及邀請臺灣長庚醫(yī)院林口總院護理專家詹欣宜女士及清華大學醫(yī)院管理研究院劉庭芳教授開展“QCC”項目專題培訓。

1.2.2.7 制訂獎勵方法,激勵護理人員積極性(1)醫(yī)院給予活動經(jīng)費,鼓勵護理同仁積極參與質量促進活動。若QCC跨單位組圈且邀請1位主治醫(yī)生以上(含)共同參與圈活動運作,醫(yī)院除原補助經(jīng)費外,將額外申請補助經(jīng)費。(2)設定一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎獎項。(3)表現(xiàn)優(yōu)秀人員晉升考核優(yōu)先考慮。(4)代表本院出賽全國性QCC成果發(fā)表比賽并贏得獎金組圈護理部將獎勵同等值獎金。

2 結果

2.1有形成果建立或完善流程34項,如通過QCC活動完善了腦卒中患者良肢位擺放流程圖、醫(yī)療廢物處置回收流程圖等;制訂患者宣教單或愛心卡18張,如血液標本采集提示愛心卡等;新發(fā)明、改良創(chuàng)造4項,如自制改良式電動止血帶的襯墊、改良眼科手術頭部使用支撐架等,獲準國家實用新型專利2項;修訂操作標準2項;制定護理評估記錄單1張?;颊邼M意度由2015年91.32%提升至2016年95.67%。

2.2典型案例介紹神經(jīng)內科“仁行圈”:圈主題為提高良肢位擺放的準確率。目前,影響良肢位擺放不準確的原因為:專業(yè)知識缺乏、健康宣教不足、質控力度不足、輔助設施不足、關注度不足等,希望通過圈活動能幫助患者預防并發(fā)癥,促進康復,縮短住院時間,節(jié)約住院費用。改進措施和方法:(1)加強護士良肢位擺放的培訓及考核;(2)制作健康宣傳手冊及科室聯(lián)系卡,定期開展講座;(3)制作袖套,套在患者的患肢;制作圈徽貼在病床床尾;將擺放良肢位的患者寫在醫(yī)護記事欄上,作為日常工作交接內容;質控護士每天2次床旁對良肢位擺放情況進行質控。通過圈活動的開展,將改善前后導致良肢位擺放不準確的原因做成柏拉圖(圖1)。同時,良肢位擺放準確率由改善前的60.90%上升至99.33%,患者對護士良肢位擺放滿意度從83.00%上升至99.10%,良肢位擺放患者平均住院天數(shù)從21.6 d下降至19.8 d。

圖1 改善前后柏拉圖比較

2.3無形成果促進了團隊合作,讓年輕的護理人員主動參與到QCC活動中,提高了護理團隊成員的團隊合作意識,同時提高了護理管理及培訓水平。部分科室還根據(jù)圈主題需要吸納部分醫(yī)生進入圈組,為進一步推行“醫(yī)護一體”的QCC管理模式搭建了基礎平臺。

3 討論

3.1 推行QCC,提升質量持續(xù)改進PDCA能力[4]原國家衛(wèi)生部在《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(2011年版)》中要求在管理中要體現(xiàn)出計劃(plan)、實施(do)、檢查(check)和處理(action)4個要素[5]。QCC活動是一項科學的管理工具,其核心就是PDCA循環(huán)管理[6]。通過活動,護理人員更加準確熟練地應用PDCA循環(huán),解決了護理質量管理中的大量問題[7]。如每個QCC項目中都能運用流程圖、頭腦風暴法、排列圖、查檢表等收集資料,用柏拉圖把握現(xiàn)狀,用魚骨圖解析問題,用甘特圖制訂計劃,用雷達圖表述無形成果,用圖表法表達有形成果;學會進行數(shù)據(jù)分析和計算目標值,尤其是能使用“80/ 20法則”分析問題的癥結所在;用PDCA手法制訂QCC活動對策實施表,極大地提高了分析問題、解決問題的能力[8]。

3.2 提升護理整體素質,培養(yǎng)綜合能力各圈緊緊圍繞臨床護理工作中常見的護理技能問題、品質服務問題、成本問題、效率問題和節(jié)約問題等主題開展圈活動,有利于自下而上地持續(xù)改善護理管理水平,提高護理品質[9]。例如,此次圈活動中,肝膽外科以降低外周靜脈輸液滲出發(fā)生率為主題的“愛心圈”體現(xiàn)了護理技能改善問題;臨床支持中心以縮短住院患者檢查等候時間為主題的“效率圈”體現(xiàn)護理服務品質改善問題;消毒供應室以降低器械返洗率為主題的“責任圈”則體現(xiàn)了成本控制問題;骨科提高血液標本采集合格率的“指南針圈”體現(xiàn)了提高工作效率問題;體檢中心以提高醫(yī)療垃圾和生活垃圾分類合格率為主題的“欣馨圈”體現(xiàn)了節(jié)約問題。同時,組圈活動還會促進醫(yī)護間的合作,心內科開展以提高責任護士在醫(yī)生查房中的參與度為主題的“同心圈”,體現(xiàn)了醫(yī)護一體的QCC模式,豐富了活動內容,提高了活動質量。

目前,QCC在臺灣地區(qū)、日本、新加坡和澳大利亞的醫(yī)院已廣泛開展,效果顯著[10]。通過QCC培訓改進護理質量管理,全員參與管理,融入了較多的護理文化內涵,如團隊合作精神、責任感和主動參與等;較規(guī)范地使用質量管理工具,通過學習、實施、總結評價,再學習、實施、總結評價,如此循環(huán),能加強品質管理,提升醫(yī)療機構的醫(yī)療質量和服務水平,達到組織繁榮[11]。

[1]鐘朝嵩.品管圈實物[M].廈門:廈門大學出版社,2007:9.

[2]孫麗,尹安春.品管圈在持續(xù)改進護理質量管理中的實踐與探索[J].醫(yī)學與哲學,2013,34(8B):94-97.

[3]趙慶華,肖明朝,劉捷,等.品管圈在護理質量管理中的應用現(xiàn)狀[J].護理學雜志,2014,29(6):94-96.

[4]許晨耘,符林秋,陳克妮,等.以點帶面全面推行醫(yī)院護理品管圈活動[J].護理學雜志,2013,28(7):4-6.

[5]衛(wèi)生部.衛(wèi)生部關于印發(fā)《三級綜合醫(yī)院評審標準(2011年版)》的通知[Z].2011-04-18.

[6]邵立新,俞珍,錢萍.品管圈活動在改進醫(yī)療質量管理中的實踐與探索[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新,2012,9(35):100-101.

[7]張幸國,趙青威,李盈,等.品管圈在醫(yī)院藥學管理中的探索與實踐[J].實用藥物與臨床,2009,12(4):233-235.

[8]邵翠穎,金鈺梅,朱勝春.品管圈在護理質量管理中的實踐和成效分析[J].護理與康復,2012,11(4):381-382.

[9]李琳鳳,張毅,呂海瑛.品管圈在我國護理質量控制中的應用現(xiàn)狀[J].護理管理雜志,2013,13(11):800-801.

[10]梁銘會,劉庭芳,董四平.品管圈在醫(yī)療質量持續(xù)改進中的應用研究[J].中國醫(yī)院管理,2012,32(2):37-39.

[11]王臨潤,汪洋,張相宜,等.品管圈管理在醫(yī)療機構中的應用價值[J].醫(yī)藥導報,2012,31(6):823-826.

10.3969/j.issn.1009-5519.2016.23.057

C

1009-5519(2016)23-3717-03

2016-07-13)

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