伍廣泉
摘 要:電費(fèi)核算管理是供電企業(yè)管理工作的重要組成部分,以往多采用分散式電費(fèi)核算管理模式,為了提高電費(fèi)管理水平,可以實(shí)施集中核算管理模式,以此來帶動或提升供電企業(yè)的電費(fèi)核算管理。文章首先分析了精益化管理的內(nèi)涵,然后,探究了電費(fèi)集中核算精益化管理模式的實(shí)施方案和措施。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)集中核算;精益化管理
電費(fèi)的核算與回收關(guān)系到供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,在很大程度上影響到供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,供電企業(yè)需要加大對電費(fèi)核算管理的重視力度,采取全新的電費(fèi)核算模式,提高電費(fèi)核算管理水平,集中核算精益化管理模式是對傳統(tǒng)電費(fèi)管理方式的改革與創(chuàng)新,能夠創(chuàng)造預(yù)期的電費(fèi)管理效率,帶來預(yù)期的電費(fèi)管理效果。
1 精益化管理內(nèi)涵
精益化管理簡單說就是精準(zhǔn)化、細(xì)致化的管理,將管理工作深入到最為細(xì)微、細(xì)致的環(huán)節(jié),強(qiáng)化管理與加強(qiáng)監(jiān)督,從而提升管理工作效率,創(chuàng)造預(yù)期的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,用最小的成本、最為高效的方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理工作目標(biāo),使管理成果變成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
電費(fèi)集中核算的精益化管理是對傳統(tǒng)管理模式的深入和深化,只有實(shí)行精益化管理,才能提高電費(fèi)核算精準(zhǔn)度,帶來預(yù)期的電費(fèi)核算水平,從而為供電企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2 電費(fèi)精益化管理的必要性與可行性分析
2.1 控制成本,獲取利潤
對于供電企業(yè)來說,為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益,就必須積極控制成本,電費(fèi)是供電企業(yè)收入主要來源之一,要想長期維護(hù)企業(yè)的健康經(jīng)營與發(fā)展就必須提高電費(fèi)回收效率,通過精益化管理不僅能夠有效控制成本,控制投資風(fēng)險(xiǎn),也能確保資金高效回收,從而為企業(yè)創(chuàng)造更加廣闊的利潤空間,而且精益化管理能夠有效控制抄核收失誤現(xiàn)象,彌補(bǔ)電費(fèi)管理工作中的漏洞,維護(hù)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.2 健全完善的技術(shù)與方案支持
目前,我國電力部門已經(jīng)針對電費(fèi)核算與回收等管理制定了較為系統(tǒng)、完善的管理方案,例如:精益化生產(chǎn)方案能夠有效控制電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),創(chuàng)建了ERP管理方案來深入加強(qiáng)電費(fèi)管理,強(qiáng)化績效性管理,從而提高管理水平,如果電費(fèi)管理過程中出現(xiàn)任何盲區(qū)或不足,則也能憑借精益化管理流程和方案來排除不良因素。
3 電費(fèi)精益化管理的實(shí)施策略
3.1 強(qiáng)化精益化管理的認(rèn)識
要想切實(shí)促進(jìn)精益化管理的貫徹落實(shí),首先應(yīng)該強(qiáng)化對精益化管理理念的認(rèn)知,從思想上高度重視這種管理模式的科學(xué)性、合理性,掌握并了解其在電費(fèi)核算管理中的重要作用,積極采取科學(xué)措施來推動精益化管理,提高精益化管理水平,在深刻認(rèn)識精益化管理的基礎(chǔ)上,來執(zhí)行相關(guān)的管理制度。
3.2 供電企業(yè)全民參與、激勵(lì)引導(dǎo)
電費(fèi)精益化管理的落實(shí)需要全民的參與、全體員工的配合,特別是一些前線員工,只有他們能夠切身投入到精益化管理工作中去,才能真正推動精益化管理的展開。對此,第一,就要從各部門領(lǐng)導(dǎo)入手,從自我做起,樹立模仿和榜樣,為整個(gè)部門樹立精益化管理典范,促進(jìn)精益化管理思路的貫徹執(zhí)行,并積極組織部門員工進(jìn)行精益化管理模式學(xué)習(xí),深化對精益化管理的理解和認(rèn)知。第二,激勵(lì)式引導(dǎo)。創(chuàng)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過獎(jiǎng)勵(lì)制度來調(diào)動廣大員工積極參與到精益化管理工作中,而且要對精益化管理工作進(jìn)展情況加以分析,從而充分調(diào)動人們參與精益化管理的積極性。
3.3 電費(fèi)流程的精益化管理
(1)抄表管理。以標(biāo)準(zhǔn)化抄表指導(dǎo)書來規(guī)范抄表作業(yè),確保在規(guī)定日期由規(guī)定的人準(zhǔn)確抄取用電量數(shù)據(jù),而且要認(rèn)真核對這些數(shù)據(jù)信息,預(yù)防錯(cuò)誤、疏漏等現(xiàn)象,積極分析查找抄表中的異?,F(xiàn)象,并作出細(xì)致的處理,精益化抄表管理要求采取“五定一查”的工作方案,具體為:定人、定地點(diǎn)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)、定期輪換的抄表模式,在特定的供電范圍內(nèi),各個(gè)用戶根據(jù)臺區(qū)、戶數(shù)等向抄表人員分配任務(wù),抄表工作不僅包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確抄錄,而且要負(fù)責(zé)檢查計(jì)量設(shè)備質(zhì)量,遇到問題要及時(shí)上報(bào),確保計(jì)量系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。
(2)電量核算精益化管理。同樣依照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)書中的規(guī)定來科學(xué)解決并處理電費(fèi)核算、退補(bǔ)等過程中的錯(cuò)誤,重點(diǎn)核算好一些重要數(shù)據(jù),例如:線損電量、抄見電量等,而且要按照合約中的要求來檢查相關(guān)的計(jì)量模式、計(jì)費(fèi)方式等,而且要做好電價(jià)核查、電費(fèi)核算、退補(bǔ)金額計(jì)算等,當(dāng)出現(xiàn)電量大幅度波動現(xiàn)象時(shí),就需要抄表員深入實(shí)地反復(fù)核查電費(fèi)信息,在此基礎(chǔ)上再核算電費(fèi)。
電費(fèi)核算中心則要承擔(dān)起電價(jià)執(zhí)行、計(jì)費(fèi)容量類似數(shù)據(jù)的核對,創(chuàng)建一個(gè)電費(fèi)核算記錄表,核算中心也要以月為單位來對應(yīng)統(tǒng)計(jì)得出電量差錯(cuò)率、電表實(shí)抄率等,而且要在月初來負(fù)責(zé)審核、核對上月的電費(fèi)量,而且要對異常數(shù)據(jù)給予特殊關(guān)注,并制定解決方案。
(3)收費(fèi)的精益化管理。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)性文件來做好電費(fèi)催收關(guān)注,一方面要做好實(shí)際的催費(fèi)工作,另一方面也要善于借助法律手段來預(yù)防電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。對于長期拖欠電費(fèi)的用戶則要靈活地調(diào)用法律手段、經(jīng)濟(jì)手段等,最終實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的高效回收。
(4)電費(fèi)票據(jù)精益化管理。票據(jù)管理應(yīng)該按照特定流程:印制計(jì)劃,審核,票據(jù)印制,入庫,領(lǐng)用以及使用存檔等。為了能夠保證電費(fèi)資金的安全合理,需要配設(shè)特定的票據(jù)管理員,對票據(jù)的領(lǐng)取、開出等進(jìn)行專門管理,必須切實(shí)按照我國稅務(wù)制度、財(cái)務(wù)制度等來執(zhí)行各項(xiàng)操作與管理,確保票據(jù)管理科學(xué)合理、合法,而且要實(shí)行電費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用登記制度,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)簽字,而且要經(jīng)常核查各項(xiàng)票據(jù)的使用現(xiàn)狀,對一些已經(jīng)無效的票據(jù)則要積極審核、認(rèn)真把關(guān)。
(5)電費(fèi)人員的精益化管理。電費(fèi)精益化管理的管理主體是人,要想達(dá)到精益化管理的目標(biāo)就要做好電費(fèi)工作人員管理的精益化,供電部門不僅應(yīng)該從不同環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程等方面入手編制管理計(jì)劃,也要加強(qiáng)電費(fèi)工作人員的管理,全面提升人的素質(zhì)和能力,使更多的人員掌握精益化管理的技能、方法和目標(biāo),通過人力資源管理制度、方法等來監(jiān)督、約束電費(fèi)管理工作人員,提高他們的工作質(zhì)量,推動電費(fèi)精益化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4 電費(fèi)集中核算精益化管理成效分析
電費(fèi)集中核算精益化管理模式能夠有效解除電費(fèi)管控中出現(xiàn)的問題,妥善緩解電費(fèi)核算、抄表、收費(fèi)以及票據(jù)管理等方面的矛盾與糾葛,從而提高電費(fèi)精益化管理工作效率。同時(shí),精益化管理貫徹于電費(fèi)抄核收的各個(gè)環(huán)節(jié),步步為營式的管理模式能夠提高抄核收工作效率,而且能夠推動電費(fèi)高效回收,減少電費(fèi)壞賬現(xiàn)象,控制資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的及時(shí)收繳,防止供電企業(yè)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
電費(fèi)集中核算精益化管理是抄核收管理的一大科學(xué)方法,實(shí)際的精益化管理過程中最關(guān)鍵是要提高管理人員的素質(zhì)和水平,確保他們能夠積極配合管理,主動投入到精益化管理工作中,從而達(dá)到預(yù)期的精益化管理工作目標(biāo)。
5 結(jié)束語
供電企業(yè)電費(fèi)集中核算精益化管理是一項(xiàng)重要的電費(fèi)管理措施,能夠整個(gè)電費(fèi)管理過程進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范和管理,提高電費(fèi)管理工作效率,要確保廣大電費(fèi)工作人員積極參與到精益化管理工作中,按照相關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定開展各項(xiàng)工作,提高電費(fèi)集中核算精益化管理水平,確保電費(fèi)能被及時(shí)回收。
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科技創(chuàng)新與應(yīng)用2016年33期