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財務網(wǎng)絡化管理存在的問題與對策

2016-12-12 13:35:00王雅芳馬晨迪
現(xiàn)代營銷·學苑版 2016年10期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡科技

王雅芳+馬晨迪

摘要:隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術(shù)的日益完善,財務網(wǎng)絡化管理在財務管理領(lǐng)域中運用而生并且成為財務管理發(fā)展的新趨勢。為了提高企業(yè)財務更加趨向透明化、直觀化、具體化的目標,越來越多的企業(yè)選擇采用財務網(wǎng)絡化管理的方法,充分利用財務網(wǎng)絡化管理的優(yōu)化資源配置、增強時效性、發(fā)揮共享性等優(yōu)勢,提高企業(yè)的財務管理水平與業(yè)務管理水平。探究財務網(wǎng)絡化管理發(fā)展狀況,對加強企業(yè)的財務管理水平提供了借鑒意義。本篇論文就財務網(wǎng)絡管理出現(xiàn)的財務安全,人才培養(yǎng),會計資料存檔及會計應用軟件選擇問題,提出對應的解決方案,進而促進企業(yè)財務的不斷完善,不斷發(fā)展它的潛力和優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:財務網(wǎng)絡化管理;網(wǎng)絡科技;財務安全

1.財務網(wǎng)絡化管理存在的問題

盡管財務網(wǎng)絡化管理具有一定優(yōu)勢,但畢竟還處于一個發(fā)展的前期階段,很多方面的處理還不完善,就財務網(wǎng)絡化管理存在的問題進行細致分析,并找出解決問題的對策。

1.1 財務安全較差

在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡這個介質(zhì)傳遞,財務網(wǎng)絡化管理模塊中遇到了錄制信息,分享信息以及保存信息的完整性和真實性的問題。源于網(wǎng)絡的開放性,財務信息資源施行共享,所以企業(yè)的財務網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)很容易出現(xiàn)危險。這其中主要存在很多不合理不合法的操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊,網(wǎng)絡病毒的快速傳染,硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障等,都影響著財務信息的安全。另外,財務網(wǎng)絡化管理還需要有專業(yè)技術(shù)人員的操作才能正常運作,若操作人員職業(yè)道德水平低下,進行密碼盜用,或是因財務人員在技術(shù)上的能力不足或無意的行為,對計算機操作不當,非常容易造成財務信息出現(xiàn)漏洞的狀況。

1.2 技術(shù)人才缺乏

財務網(wǎng)絡化管理雖然把許多繁瑣的事項交給計算機處理,但是歸根結(jié)底還是要有專業(yè)人員進行操作控制。只有具備高品質(zhì),高技能的專業(yè)人員才能勝任工作。技術(shù)人員在網(wǎng)絡環(huán)境下應具備以下幾個條件:一、必須通透計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)的基本操作過程,對遇到的操作阻礙能發(fā)揮自身優(yōu)勢順利解決,并要采取必要與充分的保障措施加以維護。二、精通財務管理領(lǐng)域知識范疇,處理財務事項應準確迅速的做出判斷,把錯誤率降到最小。三、要求財務人員有較高的職業(yè)素養(yǎng),不僅要在專業(yè)知識中表現(xiàn)突出,而且要有在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的應變能力和創(chuàng)新能力。而現(xiàn)在,復合型人才相對缺乏,大部分技術(shù)人員自身的計算機水平,財務處理能力相對不足,不能滿足企業(yè)的正常需求。

1.3 會計資料流失

網(wǎng)絡化的財務管理,電子符號取代了財務數(shù)據(jù)、信息載體已由紙介質(zhì)過濾到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的需求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,受到外界局域網(wǎng)絡及電子軟件的限制,可能對已保存或未保存的資料造成影響,例如會計資料不完整、數(shù)據(jù)短缺、內(nèi)存超限資料不能及時儲存等。財務網(wǎng)絡化管理是一個由各個步驟連接起來的整體,每個步驟前后都要聯(lián)系緊密,若一個步驟出現(xiàn)阻礙,后面的環(huán)節(jié)將無法進行,所以要十分認真謹慎。若準備的工作都毫無紕漏,完美無缺,只在會計資料存儲中出現(xiàn)了問題,那么之前所有的努力就功虧一簣了。

2.財務網(wǎng)絡化管理存在問題的對策

2.1 提升網(wǎng)絡安全的防護

網(wǎng)絡是否安全是影響財務安全的主要因素,要實現(xiàn)財務網(wǎng)絡化管理的安全運行,首先就要確保有一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境。財務網(wǎng)絡化管理是一個系統(tǒng)性的工作,每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,若在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差異,那將導致接下來的工作無法進行。為了防護財務網(wǎng)絡化管理,以下幾種措施可供借鑒。

第一,設(shè)置防火墻。采用防火墻技術(shù)是對多重身份信息進行認證,為財務管理設(shè)立一到電子屏障,有效地防止外界黑客入侵,盜用信息。防火墻還具有對病毒的防御作用,它是對已保存完善的信息設(shè)置一道道關(guān)卡,把進入財務網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)人員的身份進行層層驗證,有效地把非法入侵者或病毒炸彈阻礙在外,從而使財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)得到保護。

第二,指紋加密。指進入財務網(wǎng)絡化管理的人員進行指紋驗證,指紋具有獨特性,保密系數(shù)較高。指紋加密能對每個進入網(wǎng)絡的財務人員的信息進行記憶,自動識別并且保存記錄。這樣一來,就能對財務人員的工作進行約束,警示他們在工作中不能出現(xiàn)漏洞,也不能抱有僥幸心理去做違法違規(guī)的事,否則,他們將會被實名追究責任。

第三,完善相關(guān)法律條文。在財務網(wǎng)絡化管理領(lǐng)域,完善法律條文,用法律條文進行約束。國家加強在網(wǎng)絡財務方面法律法規(guī)的制定和完善,有助于企業(yè)提升管理水平,并在很大程度上減少了網(wǎng)絡違法犯罪的發(fā)生。在外部環(huán)境下,給予財務人員壓力,為企業(yè)提供幫助。

2.2 加強技術(shù)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代生活高品質(zhì)的生活質(zhì)量愈演愈烈,這都來自于人類不斷的發(fā)明創(chuàng)造,給社會創(chuàng)造出財富。財務網(wǎng)絡化管理也是一樣,雖然許多繁瑣的事項是由計算機處理,但歸根結(jié)底還是有專業(yè)人員進行操作控制,它的不斷發(fā)展創(chuàng)新離不開技術(shù)人才。因此,加強技術(shù)人才的培養(yǎng)是至關(guān)重要的。

第一,培養(yǎng)具有專業(yè)知識的技術(shù)人才。加強計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)教育,增強財會人員對財務網(wǎng)絡化管理的重視程度,提高自覺自主的學習意識,培養(yǎng)專業(yè)人員的應變能力和創(chuàng)新能力。

第二,有目的、有計劃地對在職人員進行后續(xù)教育,定期開展相關(guān)培訓和學習。讓在職人員了解新的財務發(fā)展狀況,適時調(diào)整新舊知識的變化;領(lǐng)悟其中精華,為今后在工作中的運用奠定基礎(chǔ),為企業(yè)貢獻出自己的一份力量。

第三,加強對從事財務網(wǎng)絡化管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。財務人員的知識涵養(yǎng),思想品德,操作技能及對工作的態(tài)度,都深深影響著財務網(wǎng)絡化管理的質(zhì)量。尤為重要的是,要具備一流的職業(yè)道德。作為一名優(yōu)秀的財務人員,應當知法懂法,愛崗敬業(yè),不做違法違規(guī),違背職業(yè)道德的事。

2.3 提高數(shù)據(jù)信息的備份

會計資料是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計資料的存檔受到硬件系統(tǒng)和外界網(wǎng)絡的影響。會計數(shù)據(jù)面臨著不完整、信息短缺、儲存困難的風險。一個良好的存檔策略,應及時進行數(shù)據(jù)備份,在網(wǎng)絡條件充分快速和無限暢通的條件下進行存檔。

第一,及時數(shù)據(jù)備份。會計檔案是有多個會計信息組合而成的,其中包含了多種會計數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,如原始憑證、記賬憑證、財務匯總表、財務報告等。這些重要信息要經(jīng)過確認后及時存儲,及時做好數(shù)據(jù)備份,以免造成遺漏、丟失。及時進行數(shù)據(jù)備份緩解了因斷網(wǎng)、停電等外部因素造成的存檔壓力,還為后續(xù)財務工作提供了便利,增加了一份保障。

第二,做好網(wǎng)絡準備。會計檔案的存儲受到外界局域網(wǎng)絡的影響,外界網(wǎng)絡信號不穩(wěn)定,可能導致數(shù)據(jù)無法正常存儲,工作進度隨之受到影響,財務工作受到干擾。由此可見,選擇快迅暢達的網(wǎng)絡是會計資料存儲的重要的外部條件。

第三,配備高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)。財務網(wǎng)絡化管理是運用計算機進行的一項工作,且工作十分嚴謹,所以必須配備高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)。進行數(shù)據(jù)存檔的過程中,不能出現(xiàn)網(wǎng)絡中斷,計算機罷工的情況。所以,配備高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)是非常有必要的。

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