宋玉華
摘要:事業(yè)單位是我國社會發(fā)展的重要組成部分,對我國經濟發(fā)展有著非常重要的作用。會計管理是事業(yè)單位發(fā)展的基礎,而會計基礎工作是會計工作的基礎。會計基礎工作主要包括會計人員崗位職責、會計憑證填寫、會計科目使用、會計賬簿登記、會計報表編制等。做好了會計基礎工作才能更好地履行崗位職責,維護正常會計工作秩序。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計;基礎工作;創(chuàng)新管理
事業(yè)單位是指國家為了公共利益舉辦的不直接從事勞務生產和流通的社會實體,事業(yè)單位的上級主管是國家機關。隨著社會發(fā)展,會計工作,特別是會計基礎工作對事業(yè)單位的影響越來越大,也越來越重要。只有把會計基礎工作與創(chuàng)新管理有效地結合起來,提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平,才能促進事業(yè)單位和國家經濟的發(fā)展。
1.事業(yè)單位會計基礎工作存在的問題
1.1會計基礎工作不規(guī)范
會計基礎工作在事業(yè)單位會計管理工作中是最基礎的,它直接影響的是會計工作的質量。然而,目前仍然有一些事業(yè)單位的領導沒有轉變觀念,對會計基礎工作不夠重視,不積極支持和監(jiān)督,覺得會計基礎工作就是票據的粘貼,算算加法及減法而已。因此,對會計工作人員的聘用不重視,影響了會計的后續(xù)工作及整體管理水平。再加上會計工作人員的頻繁更換,交接時手續(xù)不全,造成會計管理的混亂。還有一些單位對于票據沒有進行跟蹤管理,使得票據使用不合理,無發(fā)票、無經辦人簽字的金額支出普遍。
1.2管理制度不健全
對于會計基礎工作,有一定的制度約束是必要的,也能更好地發(fā)揮監(jiān)督職責。目前多數事業(yè)單位的管理制度是不健全的,會計基礎工作是比較薄弱的一個環(huán)節(jié)。比如一些單位會計賬簿上登記的內容是不全或失真的,會計憑證是不合法的,會計數據是不準確的,存在造假等情況。又如一些單位會在賬戶外再設置一賬戶,既小金庫,在會計核算的各個環(huán)節(jié)都與相應制度不符合。
1.3會計崗位設置不規(guī)范
會計工作人員一般不按照國家會計法律法規(guī)規(guī)定工作,而是按照單位領導的要求工作,使得最基礎的會計信息工作失實、會計核算工作混亂、會計憑證不合法。同時由于會計崗位設置不規(guī)范,會計工作人員業(yè)務素質不高,責任心不強,使得單位遭受損失的風險增大。如會計工作人員在工作中對票據識別能力不高,接收到假票據就會導致單位遭受損失。還有一些事業(yè)單位的會計不是專業(yè)人員,搞不清楚賬簿和報表之間關系,也會降低工作標準,造成工作中的不規(guī)范和損失。
2.會計基礎工作創(chuàng)新管理策略
2.1提高會計基礎工作認識
會計工作是有很強的政策性的,不論是事業(yè)單位的領導還是會計工作人員都要不斷學習新的政策以加強知識觀念的更新。事業(yè)單位的領導要重視會計基礎工作,聘任專業(yè)會計人員,以專業(yè)素質和職業(yè)道德來工作,因為會計基礎工作是需要提供真實、完整的資料為后續(xù)會計工作做基礎的。只有原始資料真實和完整才能更好地做好會計工作。
2.2健全管理制度
任何工作都是要有管理制度來約束的,會計基礎工作尤其如此。只有管理制度健全,會計才會按照制度要求將自己的基礎工作以合法、真實、準確、完整和及時為標準來完成。同時管理制度的健全也會要求會計要有高度責任感和專業(yè)的業(yè)務能力,在熟悉相關法律法規(guī)基礎上規(guī)范業(yè)務能力,提高會計工作質量。管理制度是一種監(jiān)督制度,能夠在會計工作的前、中、后起到有機結合的監(jiān)督作用。健全的管理制度能對事業(yè)單位的資產預算和審核進行控制強化,然后對其進行驗收,對驗收清單和原始憑證進行明細化。
2.3完善會計工作法律法規(guī)
對于會計法律法規(guī)的完善,可以營造優(yōu)化的制度 ,使得事業(yè)單位的會計基礎工作創(chuàng)新管理有法可依。相關財政部門要根據會計法的總精神出臺相關配套法律和政策,以細化和加強對事業(yè)單位的進一步管理。同時要對報賬員明確職責,為具體操作人員制定相應操作流程,在法律層面加強保障,以提高事業(yè)單位會計基礎工作的水平。
2.4提高會計工作人員綜合素質
會計基礎工作創(chuàng)新管理要從基礎抓起,從提高工作人員素質抓起。提高工作人員素質可以促進會計工作人員在最基礎的工作環(huán)節(jié)加強精力投入和水平提高。事業(yè)單位和各級部門要重視會計工作人員的培訓工作,要有計劃有原則地進行培訓,以提高會計工作人員在基礎工作中檔案管理能力和質量。
2.5強化內部管理
會計基礎工作創(chuàng)新的強化內部管理主要是從多方面進行控制。主要是需要事業(yè)單位內部的管理機構設置合理并有效果,在權和責的界定方面要明確化。同時要加強從事方面的控制和業(yè)務操作加強。在風險和安全控制方面、在技術管理層面要充分重視到會計基礎工作的重要性,使得事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
結束語
事業(yè)單位的發(fā)展離不開會計工作的支持,計基礎工作是一項政策性較強、要求較高、業(yè)務量大、涉及范圍廣的工作,它在事業(yè)單位的發(fā)展和管理中起著舉足輕重的作用。會計基礎工作不是簡單地流程操作,而是經驗和積累,只有加強會計基礎工作人員自身的業(yè)務水平、健全管理制度,完善相關法律法規(guī)才能做好創(chuàng)新管理、才能和各部門協(xié)調好,促進事業(yè)單位發(fā)展。
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