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專業(yè)出版社人才培養(yǎng)體系構(gòu)建

2016-12-10 18:28孔乃卓
現(xiàn)代出版 2016年5期
關(guān)鍵詞:外研社核心競爭力人才培養(yǎng)

摘要:當(dāng)前如何構(gòu)建出版社人才培養(yǎng)體系,提高核心競爭力成為亟待破解的命題。首先應(yīng)該根據(jù)出版社自身的特點構(gòu)建合理的績效考評體系,然后對編輯的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析,進(jìn)而根據(jù)現(xiàn)狀制定應(yīng)對策略,最后進(jìn)行全社的人才培訓(xùn)體系構(gòu)建,并將此項工作持續(xù)不斷地進(jìn)行下去。

關(guān)鍵詞:編輯;人才培養(yǎng);核心競爭力;外研社

科學(xué)有效的人才培養(yǎng)體系,應(yīng)是基于對人才戰(zhàn)略(未來)和所面臨問題(現(xiàn)狀)的理性分析,搭建一條人才成長的通路,實現(xiàn)對組織發(fā)展的支持甚至引領(lǐng)。出版社人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建,首先要建立合理有效的績效考評體系,然后對編輯的實際情況進(jìn)行盤點,進(jìn)而對編輯進(jìn)行分類和分析,最后才能構(gòu)建出版社富有自身特色的編輯培養(yǎng)體系,提高編輯的競爭力,并提高出版社的整體實力,以鞏固在市場上的競爭地位。近年來,外研社一直致力于編輯培養(yǎng)工作的建設(shè),并作為人力資源工作的重中之重。本文試以外研社為例,圍繞編輯培訓(xùn)這個核心問題,討論如何能夠更加有效地開展這項工作。

一、根據(jù)出版社自身特點構(gòu)建合理的績效考評體系

從內(nèi)涵上說,績效考評是人事管理系統(tǒng)的組成部分,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),運用一套系統(tǒng)的制度性規(guī)范、程序和方法對人與事進(jìn)行的評價,即對人及其工作狀況進(jìn)行評價,要通過評價體現(xiàn)人在組織中的相對價值或貢獻(xiàn)程度,并使評價和評價之后的人事待遇管理有助于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);從外延上來講,就是有目的、有組織地對人在日常工作中體現(xiàn)出來的工作能力、工作態(tài)度和工作成績,進(jìn)行觀察、記錄、分析和以事實為依據(jù)的評價。其根本目的在于全面考核員工的工作效果,找出不足,通過與員工進(jìn)行溝通,從而提高員工的個人能力,為編輯的長遠(yuǎn)成長提供支持,最終提高整個出版社的工作業(yè)績。

外研社從2004年開始進(jìn)行績效考評,最初的考核維度分為關(guān)鍵業(yè)績(60%)、行為指標(biāo)(20%)和素質(zhì)指標(biāo)(20%),不同崗位設(shè)置不同標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行較為詳細(xì)的描述,滿分五分(小數(shù)點后可出現(xiàn)一位小數(shù)),并根據(jù)比例分為出色、優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、不良(淘汰)六檔,比例強(qiáng)制分布,末位淘汰??荚u結(jié)束后,根據(jù)考評結(jié)果和平時表現(xiàn),由主管填寫“績效面談表”,并與編輯進(jìn)行績效面談,指出優(yōu)勢和不足,以及今后發(fā)展的方向和需要做出的改進(jìn),雙方簽字確認(rèn)。如果員工對考評成績不認(rèn)可,可以越級進(jìn)行申訴。而后,根據(jù)下一考評周期的工作部署,填寫編輯的績效合同,制定下一考評周期績效目標(biāo),雙方簽字確認(rèn)。下一考評周期末將根據(jù)此績效目標(biāo)進(jìn)行績效考評,期間可以根據(jù)情況進(jìn)行細(xì)微調(diào)整,但保持大方向。年度、平時和專項考核相結(jié)合,將短期績效和長遠(yuǎn)績效相結(jié)合,將封閉式考評和開放式考評相結(jié)合,將考評與激勵相結(jié)合,與編輯進(jìn)行深入交流和溝通,由此共同探討編輯的培訓(xùn)和開發(fā)需求及行動計劃,并共同為實現(xiàn)績效目標(biāo)努力。外研社不斷優(yōu)化對員工的績效考評,現(xiàn)在,考評主要指標(biāo)分為工作業(yè)績和工作態(tài)度,并將主要業(yè)績、重點計劃和合理化建議納入考核之中,使得考評更加人性化,也更加真實和公平。

二、編輯現(xiàn)狀調(diào)研分析:人員盤點

設(shè)計科學(xué)合理的績效考評體系,除了需要與出版社業(yè)務(wù)和發(fā)展方向相結(jié)合外,對編輯情況的調(diào)研分析也非常重要,這是制定考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。就外研社來講,人員盤點每年年底都要進(jìn)行一次,首先進(jìn)行編輯的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理,然后對人員隋況(如人才結(jié)構(gòu)、能力專長等)作進(jìn)一步分析,進(jìn)而結(jié)合員工特長及目前的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,對編輯進(jìn)行合理有效的評價后,繪制編輯潛力評價表與編輯績效九宮圖,最后形成編輯人才分析及發(fā)展行動計劃表,為編輯培養(yǎng)提供依據(jù)。主要步驟和方法如下:

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理:匯總每位編輯的學(xué)歷、職稱、職級、所學(xué)專業(yè)、社齡、歷次績效考核成績和等級等數(shù)據(jù),從而形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對編輯的職業(yè)能力有基本的掌握。

繪制編輯潛力評價表與編輯績效九宮圖:整理好編輯的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,就可以著手繪制編輯潛力評價表。潛力評價表分為專業(yè)能力(選題策劃能力、項目管理能力、編校能力)、執(zhí)行力、溝通協(xié)作、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、敬業(yè)奉獻(xiàn)等五個維度,針對每個維度進(jìn)行細(xì)致的行為描述,讓管理者知道該從哪幾個方面對編輯進(jìn)行評價,可采用10分制打分,各維度得分在0-10分之間,并結(jié)合編輯的年度績效成績綜合評判,計算出編輯的潛力得分,繪制“編輯績效潛力九宮圖”。(見圖1)

人才分析及發(fā)展行動計劃表:匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,將編輯分為核心人才、中堅力量、淘汰/調(diào)整人員等,并重點分析淘汰/調(diào)整人員,制定編輯的人才分析及發(fā)展行動計劃表(見表1)。

三、編輯人才培養(yǎng)體系構(gòu)建

首先,構(gòu)建合理的編輯人才培養(yǎng)體系,必須以人員盤點數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),展開廣泛調(diào)研。開展調(diào)研前,要充分考慮編輯人才現(xiàn)狀,并對不同的調(diào)研對象設(shè)定不同的調(diào)研目標(biāo),采用不用的調(diào)研方式。

調(diào)研伊始,需要確定調(diào)研對象,出于多層次的考慮,故確定調(diào)研對象為領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人和一般編輯等;調(diào)研的形式采用問卷式、面談式、觀察式等;我們也會參考以往的資料,如過往的調(diào)研報告、員工績效合同、工作總結(jié)、項目報告等。此外,我們也設(shè)定了時間計劃表,做好時問管理。大致調(diào)研思路詳見圖2:

其次,調(diào)研完成后,對調(diào)研結(jié)果加以匯總分析,形成編輯培養(yǎng)的大體思路。(見圖3)

再次,根據(jù)編輯培養(yǎng)思路,構(gòu)建人才培養(yǎng)體系。(見圖4)

基于該體系,即可初步搭建編輯類培訓(xùn)課程,按部就班地完成培訓(xùn)方案。在制定培訓(xùn)方案的時候,需注意以下幾條原則:在培訓(xùn)內(nèi)容上,培訓(xùn)重點要突出,模塊要清晰;培訓(xùn)形式上,注重將常規(guī)課程數(shù)字化,流程內(nèi)容資料化,每次培訓(xùn)完畢后,所有的資料匯總上傳至服務(wù)器,方便大家隨時下載查看;在管理上,注重部門/分社與總社培訓(xùn)相結(jié)合,出版社培訓(xùn)與全國編輯資格延展培訓(xùn)相結(jié)合,將編輯分層分類,必修選修相結(jié)合,實現(xiàn)培訓(xùn)課程與成長實踐雙向認(rèn)可。此外,每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)設(shè)計調(diào)查問卷,請編輯填寫,并寫具培訓(xùn)反思日志,這樣便于及時收集對于培訓(xùn)的反饋,調(diào)整以后的編輯培訓(xùn)形式和內(nèi)容等,以促進(jìn)編輯培訓(xùn)工作不斷提升。

(孔乃卓,外語教學(xué)與研究出版社高等英語教育出版分社副社長)

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