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新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題與重構(gòu)之路

2016-11-24 14:21李帥輝
2016年34期
關(guān)鍵詞:審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制預(yù)算管理

李帥輝

摘 要:截至2015年末,我國(guó)在工商部門注冊(cè)的企業(yè)數(shù)量就已達(dá)到2185.82萬(wàn)戶,而且規(guī)模正不斷壯大。與此同時(shí),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇,傳統(tǒng)粗放的管理方式漸漸無(wú)法適應(yīng)新的格局。為此,本文論述了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的問(wèn)題,指出新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重構(gòu)之路,以引導(dǎo)企業(yè)正確面對(duì)新常態(tài)、新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;預(yù)算管理;審計(jì)監(jiān)督

一、引言

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。當(dāng)前市場(chǎng)的不確定性不斷加大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨惡劣,而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系普遍比較薄弱,無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有作用,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略造成了巨大阻礙。如何正確面對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,建立現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),是擺在企業(yè)面前的重要課題。

二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括日常管理中的制約措施和公司治理中的制衡機(jī)制,其控制目標(biāo)是規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障資產(chǎn)安全,防范舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,會(huì)計(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,提高會(huì)計(jì)信息的透明化程度,確保單位資產(chǎn)安全,提高資金的使用效率和時(shí)間價(jià)值;同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),督促會(huì)計(jì)人員堅(jiān)守職業(yè)道德,杜絕徇私舞弊行為,避免企業(yè)的資金和資產(chǎn)流失;而且,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于及時(shí)找出各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),構(gòu)建全方位的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估和應(yīng)對(duì);另外,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于明確企業(yè)內(nèi)部各部門及人員之間的相互關(guān)系,確保分工清楚、責(zé)任明確,創(chuàng)建分工協(xié)作的運(yùn)作局面,從而降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。

三、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨下行壓力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)管理短板開始浮現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面臨著現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:(1)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,內(nèi)部控制制度不完善。很多企業(yè)依然存在著重核算輕管理、重投入輕績(jī)效管理的問(wèn)題,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制制度難以覆蓋所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),內(nèi)控崗位的職責(zé)劃分模糊,會(huì)計(jì)崗位權(quán)責(zé)不清。(2)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,各項(xiàng)管理措施不到位。企業(yè)缺乏內(nèi)部控制專門性人才,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,信息不對(duì)稱情況愈來(lái)愈突出,部分會(huì)計(jì)人員甚至提供虛假信息,加劇了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度。而且缺乏健全的預(yù)算控制體系,實(shí)際預(yù)算考評(píng)存在缺陷,使得預(yù)算控制流于形式。(3)監(jiān)督執(zhí)行力度不足,風(fēng)險(xiǎn)防御能力有限。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果需要靠?jī)?nèi)部審計(jì)監(jiān)督來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn),但一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)部門獨(dú)立性較低,易受外部因素影響,無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)督作用,使得會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)累積甚至惡化。

四、新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重構(gòu)之路

(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要,具體完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、成本核算制度、預(yù)算控制制度、內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、收支審批制度等,要保證體系建設(shè)的針對(duì)性、制度設(shè)計(jì)的民主性、貫徹實(shí)施的有效性,廣泛吸引全體員工參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)中來(lái)。應(yīng)本著精細(xì)化、科學(xué)化管理的原則,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)管理實(shí)際出發(fā),保證各項(xiàng)制度的合理性和實(shí)用性。會(huì)計(jì)工作人員在開展相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)明確不同崗位的權(quán)責(zé)、業(yè)務(wù)劃分,使得不同崗位相互監(jiān)督、相互分離,有效避免推諉、扯皮問(wèn)題,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性與嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),要建立嚴(yán)格的審批責(zé)任制度,明確審批人的責(zé)任與權(quán)力,對(duì)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行審批,盡職盡責(zé),把握邊界,嚴(yán)禁越權(quán)行使審批職能。

(二)加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

當(dāng)今世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為企業(yè)管理帶來(lái)了新的理念、模式和方法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效路徑,企業(yè)必須適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求,加大會(huì)計(jì)信息化的資源投入,建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),并且引入信息技術(shù)管理,使會(huì)計(jì)部門能夠及時(shí)、便捷地收集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息整合,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)有利于打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同,確保各部門的信息溝通和共享,提升會(huì)計(jì)管理的及時(shí)性、公開性、有效性。會(huì)計(jì)部門應(yīng)從簡(jiǎn)單核算工作中解脫出來(lái),充分利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)分析,為經(jīng)營(yíng)管理決策、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理提供數(shù)據(jù)支撐和機(jī)制保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng),不斷提升會(huì)計(jì)人員的信息分析能力,使會(huì)計(jì)人員能夠適應(yīng)和推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(三)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心環(huán)節(jié),為了統(tǒng)籌安排和合理使用資金,并在會(huì)計(jì)活動(dòng)中進(jìn)行動(dòng)態(tài)約束控制,企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系,在預(yù)算編制、上報(bào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制。企業(yè)要改革預(yù)算模式和編制方法,在原有部門預(yù)算和零基礎(chǔ)預(yù)算的基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入績(jī)效預(yù)算模式。企業(yè)各部門必須嚴(yán)格按照規(guī)定編制預(yù)算的各項(xiàng)收支,按類、款、項(xiàng)、目進(jìn)行細(xì)化分類,并對(duì)預(yù)算金額和支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。為了全面提升預(yù)算管理水平,部門要及時(shí)反饋預(yù)算信息,糾正偏離預(yù)算目標(biāo)的行為。同時(shí),預(yù)算管理部門要建立預(yù)算分析跟蹤與評(píng)價(jià)制度,并編制預(yù)算分析報(bào)告,認(rèn)真總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況,尋找差異原因,對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行不斷完善,從而全面提高資金的支出效率與使用效益。

(四)加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度

內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是有效落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的保障,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門或崗位,實(shí)現(xiàn)常規(guī)審計(jì)與專項(xiàng)稽查相結(jié)合,科學(xué)評(píng)價(jià)單位的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便針對(duì)性改進(jìn),推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的順利實(shí)施,預(yù)防企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),提高其理論素養(yǎng)和審計(jì)專業(yè)素養(yǎng),做到客觀公正地開展審計(jì)工作,定期或不定期地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),保證有效落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,使違規(guī)亂紀(jì)行為無(wú)處藏身。企業(yè)要提高會(huì)計(jì)工作的透明度與公開性,發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,讓全體員工也參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督工作中來(lái)。另外,還可積極借助會(huì)計(jì)事務(wù)所開展外部審計(jì)監(jiān)督,通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的方式把審計(jì)監(jiān)督的作用發(fā)揮到最大化。

五、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)深刻地改變了市場(chǎng)環(huán)境,使企業(yè)面臨復(fù)雜的形勢(shì),會(huì)計(jì)管理面臨很大的不確定性和重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立科學(xué)高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,以會(huì)計(jì)控制和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展。同時(shí)以此為契機(jī)構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu),積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力,更好地適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3] 周迎芳.淺談國(guó)有集團(tuán)公司內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2015(16):115.

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