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高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題及解決策略

2016-11-21 20:24:15蔣莉
財(cái)稅月刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)解決策略

蔣莉

摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校體制的改革也在不斷變化,相應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控也會(huì)存在一系列的問題?,F(xiàn)就高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題及解決策略進(jìn)行有效的分析和研究。

關(guān)鍵詞 高校財(cái)務(wù);內(nèi)控問題;解決策略

近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,高校體制改革也在不斷深入,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控是高校管理中非常重要的一部分。學(xué)?;I措經(jīng)費(fèi)的方式不斷變化,目前高等學(xué)校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理方式的弊端已經(jīng)顯露,建立健全高校財(cái)務(wù)的管理制度刻不容緩。

一、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題

(一)對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理不到位

高等學(xué)校的財(cái)務(wù)金額幾乎都屬于國(guó)有資產(chǎn),是由國(guó)家財(cái)政資金支出。很多高等學(xué)校對(duì)金錢進(jìn)行重點(diǎn)管理,并沒有對(duì)物品進(jìn)行重點(diǎn)管理,或者是只關(guān)注了物品的購買,后續(xù)的管理環(huán)節(jié)完全忽視。大部分高校沒有詳細(xì)的財(cái)務(wù)賬簿,不按照相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度去執(zhí)行[1]。據(jù)調(diào)查顯示:現(xiàn)在很多高等院校均存在攀比心理,看到別的院校買了先進(jìn)高端的教學(xué)設(shè)備,就開始攀比,自己也要買同等級(jí)別的教學(xué)設(shè)備,造成辦公室設(shè)備成本過高,華而不實(shí),利用率低。其次就是各部門缺乏溝通與交流,都是各自做各自的,導(dǎo)致資產(chǎn)的管理一片混亂[2]。

(二)高校財(cái)務(wù)的分配問題

高校的財(cái)務(wù)資金幾乎都是由政府撥款,然后由學(xué)校再分配給各個(gè)院或者系,院或系根據(jù)院里或者系里的具體情況,可以購買相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越多樣化,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,同時(shí)高校財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)管理也變的復(fù)雜化。大部分高校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)本職工作不能做到盡職盡責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏洞較多,例如:預(yù)算超支、資金管理不到位、財(cái)務(wù)賬目混亂等。

(三)高校財(cái)務(wù)管理制度存在問題

大多數(shù)高校雖然有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是很多財(cái)務(wù)管理人員不能嚴(yán)格遵守高校財(cái)務(wù)的管理制度。雖然大部分高校都有自己的管理人員,但財(cái)務(wù)管理方式卻沒有與其管理制度相吻合。例如:大部分高校的器材或者設(shè)備損壞或者報(bào)廢后,造成正常資產(chǎn)減少,相關(guān)人員沒有及時(shí)的辦理相關(guān)的減值手續(xù),造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)混亂或者不明確現(xiàn)象。據(jù)調(diào)查顯示:很多高等學(xué)校的教學(xué)設(shè)備被損壞后,相關(guān)人員不及時(shí)的上報(bào)給學(xué)校的維修部門,而是直接向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金,購買新的教學(xué)設(shè)備或者器材,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金不能很好的被利用到教育事業(yè)當(dāng)中去[3]。

(四)高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平較低

大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理人員并不是專門的財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生,而是由該校的職工直接擔(dān)任,專業(yè)水平較低,對(duì)最基礎(chǔ)的《會(huì)計(jì)法》掌握不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識(shí),職業(yè)素養(yǎng)不高。財(cái)務(wù)管理人員的不專業(yè),會(huì)直接影響到高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的解決策略

(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理

加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理是高校財(cái)務(wù)管理中重要的一部分。財(cái)務(wù)人員要能清楚的把握財(cái)務(wù)的來源、價(jià)值以及去向。對(duì)每一次固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng),都能詳細(xì)登記入冊(cè)。其次,財(cái)務(wù)管理人員還要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn)、核實(shí),做到心中有數(shù),如若發(fā)現(xiàn)異常,要立即找出原因,及時(shí)解決問題。

(二)建立健全高校財(cái)務(wù)管理制度

健全高校財(cái)務(wù)管理制度是高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要措施,是保證高校審計(jì)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。健全高校財(cái)務(wù)管理制度可以加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)人員的個(gè)人工作能力。高校的財(cái)務(wù)資金涉及到了多個(gè)部門,所以,建立健全財(cái)務(wù)制度還要綜合考慮多個(gè)方面,制定出符合院?,F(xiàn)狀、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度,保證資金的合理使用[4]。

(三)改善財(cái)務(wù)的分配問題

高校財(cái)務(wù)資金的合理分配,不僅可以提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,還可以促進(jìn)各部門的協(xié)作,加強(qiáng)各部門的交流,有利于學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員要對(duì)高校的設(shè)備有一定的掌握,將財(cái)務(wù)資金合理的分配給院或者系,并做好登記,如有資金的異常,要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)查,避免鋪張浪費(fèi)或者其他不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)做好對(duì)高校財(cái)務(wù)的預(yù)算

高校的財(cái)務(wù)一般都是分配給學(xué)校的各個(gè)院或者是系,基本都是由每個(gè)院直接管理。要想做好高校財(cái)務(wù)的預(yù)算,首先要熟悉掌握高校的教育設(shè)備等其他情況。做好預(yù)算控制,就要對(duì)每個(gè)院或者系的收入有一個(gè)清晰、直接、明了的預(yù)算,并能給學(xué)校的管理人員提供相應(yīng)的信息,以便于高校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)整個(gè)學(xué)校做好控制預(yù)算[5]。

(五)提高高校財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化水平

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,以及對(duì)學(xué)校整體的財(cái)務(wù)把控和預(yù)算。高等學(xué)校要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員的專業(yè)化水平,有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外,財(cái)務(wù)管理部門可以自行定期組織學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》的基礎(chǔ)知識(shí)以及其他相關(guān)專業(yè)的知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)工作能力。

三、結(jié)語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式出現(xiàn)了弊端,新的經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理也有了新的要求。為了促進(jìn)高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,就必須對(duì)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,不斷完善管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。合理、高效的財(cái)務(wù)管理制度,可以促進(jìn)高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,對(duì)我國(guó)的教育事業(yè)有著深遠(yuǎn)重大的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]李靜媛.淺析高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題及解決措施[J].山西農(nóng)經(jīng),2016,04:109-110.

[2]劉桂芹.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題分析及解決策略[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2012,07:137-138.

[3]劉桂芹.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題分析及解決策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012,05:311.

[4]張春英.論高校財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,41(34): 201.

[5]季茵茵.高校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)賬管理的常見性問題及對(duì)策解決策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2014,06:181.

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