馬麗
摘 要:隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的完善越來越受到重視。指標(biāo)體系的構(gòu)建對于我國企業(yè)的發(fā)展是十分有必要的,這一體系的構(gòu)建促進(jìn)了經(jīng)營者對企業(yè)發(fā)展的深入了解;增進(jìn)了各個(gè)部門的溝通;避免了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);完善了考核制定等等,是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的制度工具。就目前而言,我國的指標(biāo)體系還處于不完善的階段,依然存在諸多問題亟待解決。只有完善好統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,才能幫助經(jīng)營者更加清楚的了解企業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,才能為以后的發(fā)展指明正確的道路,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:指標(biāo)體系;企業(yè)情況;完善;企業(yè)問題;風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的發(fā)展離不開指標(biāo)體系的構(gòu)建,就目前而言,我國的指標(biāo)體系尚存在缺乏統(tǒng)一管理、缺少自身特色、體系發(fā)展不完整、智能化發(fā)展不完善、不能理性看待指標(biāo)體系等等問題,只有解決好這些問題,才能完善我國的指標(biāo)體系,使得指標(biāo)體系更好的服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
一、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的必要性
1.清楚了解企業(yè)各方面發(fā)展情況
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系可以清晰的知道企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展?fàn)顩r,了解企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并可以對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。
2.對于信息的了解更加便利
在企業(yè)運(yùn)行過程中,工作人員有時(shí)候會(huì)需要查詢一些相關(guān)信息作為參考資料,為接下來的工作做鋪墊,同時(shí),對于管理人員而言,有時(shí)候也會(huì)需要一些企業(yè)過去的有關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,以便對接下來的經(jīng)濟(jì)形勢作出預(yù)判。但是,企業(yè)儲(chǔ)存的信息數(shù)量是十分龐大的,如果沒有一個(gè)完善的體系對這些信息進(jìn)行整理就會(huì)嚴(yán)重降低工作效率,所以,構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是十分有必要的,可以快速幫助工作人員找到需要的數(shù)據(jù)信息,大大提升工作的效率和決策的準(zhǔn)確性。
3.增進(jìn)各個(gè)部門的溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享
構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的資源共享,快速獲取其他部門可以使用的信息,加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通與合作。使得每一部門最大程度的發(fā)揮自己的優(yōu)勢,完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系可以對未來的經(jīng)濟(jì)形勢作出比較準(zhǔn)確的預(yù)判,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,避免問題的擴(kuò)大化,減少給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
5.完善考核制度
一般情況下,在企業(yè)經(jīng)營過程中為了監(jiān)督員工更好的完成工作管理者都會(huì)將指標(biāo)體系作為考核某一部門工作情況的標(biāo)準(zhǔn)。這種方式可以有效的對員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,公平、公正的對內(nèi)部人員進(jìn)行管理,大大提升了企業(yè)人員的工作效率。
6.為決策的制定指明方向
完善的指標(biāo)體系可以對公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和記錄,這就為企業(yè)決策的制定提供了正確的參考資料,避免了決策的失誤。保證企業(yè)可以對當(dāng)前形勢作出正確的判斷,為以后的發(fā)展指明正確的方向。
二、如何構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
1.完善銷售部門指標(biāo)體系
銷售部門作為企業(yè)的重要部門對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況有著十分重要的影響。這一部門對公司產(chǎn)品的推廣和銷售而言都是很關(guān)鍵的。在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)構(gòu)建的時(shí)候可以建立營業(yè)額等指標(biāo)來確定其在銷售方面的業(yè)績。
2.完善生產(chǎn)部門指標(biāo)體系
生產(chǎn)部門指標(biāo)體系主要是針對生產(chǎn)部門設(shè)立的,通過建立產(chǎn)品合格數(shù)量指標(biāo)來控制產(chǎn)品合格率,判斷產(chǎn)品質(zhì)量情況,對生產(chǎn)部門員工的生產(chǎn)工作情況作出公正評價(jià)。
3.完善其他指標(biāo)體系
除了銷售部門指標(biāo)體系和生產(chǎn)部門的指標(biāo)體系之外,企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系還包括財(cái)務(wù)方面指標(biāo)體系、人力資源指標(biāo)體系等等。對于一個(gè)企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行需要大量的信息作為輔助。完善好各個(gè)指標(biāo)體系可以大大提升各個(gè)部門員工工作的積極性,提高工作質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供了有效的制度保障。
三、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的現(xiàn)狀
1.缺乏對現(xiàn)有指標(biāo)體系的統(tǒng)一管理
就目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的發(fā)展?fàn)顩r而言還存在很多的問題,在各個(gè)部門指標(biāo)體系的劃分上還不是十分準(zhǔn)確,存在交叉重復(fù)的情況,這在很大程度上造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),也降低了工作效率。所以,對企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)體系做出明確統(tǒng)一的規(guī)定是十分重要的,這在節(jié)約公司人力物力的同時(shí)也保證了辦事效率。
2.指標(biāo)體系缺乏自身特色
企業(yè)的指標(biāo)體系要符合本企業(yè)的特色,由于各個(gè)企業(yè)的情況存在不同程度的差異,所以,不同企業(yè)適用的指標(biāo)體系也應(yīng)是各有特色的。在我國一些企業(yè)中,由于經(jīng)營者缺乏對指標(biāo)體系的認(rèn)識,認(rèn)為指標(biāo)體系的構(gòu)建沒有實(shí)際意義,只是浪費(fèi)時(shí)間和精力的行為。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識導(dǎo)致其在指標(biāo)體系上只是生搬硬套其他企業(yè)的體系,缺乏對自身企業(yè)的了解,導(dǎo)致體系的使用也與企業(yè)實(shí)際情況不符,反而對企業(yè)的經(jīng)營造成了一定的不利影響。
3.指標(biāo)體系尚不完整
我國的企業(yè)內(nèi)部部門繁多,員工數(shù)量較大,各個(gè)部門的體系也存在一定的差異,雖然有一些指標(biāo)體系存在重復(fù)顯現(xiàn),但是,仍有一些指標(biāo)體系屬于空缺和不足的狀態(tài),設(shè)立的體系不能準(zhǔn)確的反映出部門的工作狀況和成果,缺乏對經(jīng)營情況的真實(shí)反映。
4.指標(biāo)體系的智能化發(fā)展尚不完善
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛,成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的重要工具。但是,由于我國的計(jì)算機(jī)發(fā)展起步比較晚,所以,計(jì)算機(jī)在指標(biāo)體系的應(yīng)用上發(fā)展的不是很全面,還需要不斷完善,將計(jì)算機(jī)與指標(biāo)體系相結(jié)合,促進(jìn)指標(biāo)體系的智能化發(fā)展。
5.對于指標(biāo)體系不能理性對待
企業(yè)指標(biāo)體系是對企業(yè)狀況的一種反應(yīng),對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的檢測。目前,很多企業(yè)缺乏對指標(biāo)體系的正確認(rèn)識,把指標(biāo)體系當(dāng)成一種任務(wù),過度的追求完成指標(biāo)體系所體現(xiàn)內(nèi)容,追求數(shù)量上的大,而忽視了工作本身的質(zhì)量。這就使指標(biāo)體系的構(gòu)建失去了原本的意義,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
四、構(gòu)建指標(biāo)體系遵循的原則
1.指標(biāo)體系的建立要以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎(chǔ)
企業(yè)指標(biāo)體系的構(gòu)建要以生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎(chǔ),所以說,指標(biāo)體系不能是為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì),更多的是為了企業(yè)的發(fā)展而考慮的。我國的企業(yè)發(fā)展過程中有很長一段時(shí)間將工作重點(diǎn)放在向上級提交的報(bào)表中,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,只是拘泥于形式,失去了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的意義。所以,在當(dāng)今的統(tǒng)計(jì)工作中要重視統(tǒng)計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要科學(xué)有效的反映企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況和實(shí)際問題。
2.指標(biāo)體系的建立以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)
企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的建立要根據(jù)自身的實(shí)際情況,深入了解企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。使得統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系切合實(shí)際,具有可行性。新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展需要指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)作為指導(dǎo),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和時(shí)代發(fā)展的潮流發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身特色,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展。
3.協(xié)調(diào)統(tǒng)一各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
對于各個(gè)部門之間不同的指標(biāo)體系要做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和通用化,達(dá)到指標(biāo)方法和統(tǒng)計(jì)的一致的要求。協(xié)調(diào)好各個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間的關(guān)系,使得各個(gè)指標(biāo)都能服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。
五、完善現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的措施
1.根據(jù)企業(yè)情況做出統(tǒng)一規(guī)劃
作為企業(yè)經(jīng)營者要充分了解企業(yè)的具體情況和實(shí)際狀況,做好自身的定位,制定適合自身情況的指標(biāo)體系。了解其他企業(yè)與本企業(yè)的相同之處,借鑒其他企業(yè)可以為自己所用的指標(biāo)體系內(nèi)容,與自身特色相結(jié)合。同時(shí),將建立統(tǒng)一指標(biāo)體系的關(guān)鍵放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)上來,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系的實(shí)際意義,最大程度的發(fā)揮指標(biāo)體系在企業(yè)運(yùn)行中的作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的決策指導(dǎo)。
2.完善指標(biāo)體系內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)智能化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,指標(biāo)體系也要隨之不斷做出更新和補(bǔ)充,對于增加部分要及時(shí)設(shè)立相關(guān)指標(biāo)體系。同時(shí),盡可能的將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到指標(biāo)體系中來,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系的智能化發(fā)展,更便于決策者對數(shù)據(jù)的宏觀掌握和了解,及時(shí)做出正確的決策。
3.理性對待指標(biāo)體系
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要正確看待指標(biāo)體系,正確的認(rèn)識指標(biāo)體系在企業(yè)中起到的作用。同時(shí),重視對指標(biāo)體系的應(yīng)用,提升對指標(biāo)體系的應(yīng)用能力,使得體系在企業(yè)的發(fā)展過程中真正起到作用,避免指標(biāo)體系成為擺設(shè),造成資源的浪費(fèi)。
六、結(jié)束語
對于當(dāng)今企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展離不開指標(biāo)體系的構(gòu)建。完善的指標(biāo)體系可以為企業(yè)的發(fā)展提供正確的數(shù)據(jù)資料,幫助決策者做出正確的判斷,避免了因?yàn)殄e(cuò)誤的判斷給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失。同時(shí),指標(biāo)體系也需要管理者的運(yùn)用,正確發(fā)揮體系在企業(yè)中的作用,理性對待指標(biāo)體系,使得這一體系能夠真正發(fā)揮它的作用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
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