陳青松
摘要:我國的事業(yè)單位正在處于由管理型到服務性的轉型,建立服務型機制,需要事業(yè)單位主動加強內部控制,改進控制手段。事業(yè)單位的內部控制工作要圍繞風險防范展開,本文通過分析我國事業(yè)單位內部控制現(xiàn)狀,得出風險導向下事業(yè)單位內部控制的若干改進措施。
關鍵詞:風險導向;事業(yè)單位;內部控制;改進措施
一、事業(yè)單位內部控制概述
事業(yè)單位的內部控制是事業(yè)單位為保護資產完整性會計信息可靠性、正確性而設的一系列措施,有利于事業(yè)單位實現(xiàn)內部管理和發(fā)展目標。內部控制在包含了自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制等一系列方法,在內部控制的指引下能確保事業(yè)單位方針的貫徹執(zhí)行。內部控制也是對事業(yè)單位可能存在的風險的預知防范,使事業(yè)單位及時采取應對措施,保障事業(yè)發(fā)展。事業(yè)單位單位內部控制主要側重內部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、內部控制信息和溝通、內部監(jiān)督制度五個方面。事業(yè)單位屬于公共部門范疇,為維護公共秩序、分配公共資源為目標,不以盈利為目的。事業(yè)單位的內部控制是對公共資源的控制,是關乎全社會各界的,與維持社會公平、加強黨風廉政建設、提升政府的社會滿意度都息息相關。所以,對事業(yè)單位進行內部控制是必要的、必須的。然而,我國事業(yè)單位的內部控制起步較晚,薄弱環(huán)節(jié)較多,還需要進一步改進措施。
二、事業(yè)單位內部控制存在的主要問題
(一)尚未樹立正確的內部控制意識
我國的事業(yè)單位在社會地位上是高于其他行業(yè)的,事業(yè)單位的內部工作人員始終沒有扭轉出官本位制的行政觀念,往往是善于約束別人、不善規(guī)范自己。內部控制的思想很難在事業(yè)單位體系開展落實下去,人們對這項工作容易采取應付的心里,內心甚至是排斥的。另外,一些單位的領導人員對單位的長期發(fā)展缺乏規(guī)劃性,只在乎自己任期內的業(yè)績,把難題留給下一任班子,對風險的預知薄弱,不能帶領單位開辟出長遠規(guī)劃發(fā)展的道路。造成這一局面主要是源于事業(yè)單位的資金來源主要由財政撥款,對財政資金管理只要按政策規(guī)定、預算口徑取得和使用即可,沒有績效、效率的約束對內部支出的控制相對較差,甚至沒有控制。
(二)尚未形成完善的內部控制制度體系
事業(yè)單位在內部控制體系的建設上存在薄弱環(huán)節(jié),對關于內部控制的各項規(guī)章制度的建設也是缺乏的。我國的事業(yè)單位在制度上普遍存在滯后性,在預算編制、決算編制、預算執(zhí)行和管理上存在脫節(jié)的現(xiàn)象,在對預算資金的控制上不能做到準確嚴謹。事業(yè)單位的財務會計相對簡單,在財務管理工作上存在較多的漏洞,財務工作績效差。這些都嚴重削弱了決策的準確性、科學性、合理性,也降低了信息傳遞的及時性。單位內部各部門互相擠占預算資金的現(xiàn)象也給預算的管理帶來了難度,有的單位內外兩套賬的現(xiàn)象給資金管理帶來了風險。在投資方面,由于在評估方面缺少有效方法,致使投資收益低下,嚴重的更造成投資失敗,給自身財務管理帶來巨大的壓力。
(三)缺少專業(yè)的內部控制人員
事業(yè)單位的人員受統(tǒng)招形式的限制,招收錄用的工作人員往往不能滿足單位的工作需求。在內部控制方面,很難招錄到專業(yè)對口的人員。單位人員在內部控制方面沒有經過系統(tǒng)的學習和相應的鍛煉,不能很好的開展內部控制工作。對于風險的防范與規(guī)避也缺乏經驗,不能及時有效的采取措施。有的單位雖然建立了內部控制機構,但人員普遍是從單位各科室部門抽調,在人員配置上不夠專業(yè)。這些人員對內部控制容易采取敷衍的態(tài)度,缺乏職業(yè)判斷,對具體事宜的處理也缺乏客觀,嚴重影響了內部控制工作的效率。
(四)缺乏有效的績效考核機制
事業(yè)單位對績效考核的意識不強,在內部控制工作的管理上,往往沒有與績效考核工作掛鉤。對內部控制工作的考核、評價缺少可以考證的標準,內部控制的審計工作嚴重滯后,基本上是空白的。內部控制工作的質量和效果不能得到量化的評價,致使事業(yè)單位的內部控制工作只有形式沒有本質。事業(yè)單位的內部控制工作缺乏評價與考核,造成內控工作得不到良好的質量保證,內部控制人員缺乏工作的動力,付出更多的勞動卻得不到鼓勵,消極怠工也無需付出代價。這使單位領導無法及時掌握本單位內部控制工作的開展情況,不能針對薄弱環(huán)節(jié)采取相應的對策。對內部控制人員平均業(yè)務水平來說,也得不到認可和提升。事業(yè)單位缺乏有效的績效考核機制,直接造成了單位在風險防范上的被動。
三、風險導向下的事業(yè)單位內部控制的改進措施
(一)領導重視,提高決策層對內部控制的重視程度
事業(yè)單位的內部控制工作,需要單位的領導帶頭,提高全員的內部控制意識。把內部控制工作作為單位內部的重要工作來開展,并且形成常態(tài)化機制。單位一把手要承擔起事業(yè)單位內部控制的牽頭工作,成立內部控制工作小組。加強對單位內部控制工作的宣傳教育,引起全員的重視,特別是決策層領導的重視。定期舉行全單位范圍的內部控制專題講座,邀請高校教師主講,要求全員做好聽課筆記。一把手也要帶頭學好內控政策,全面了解關于單位內部控制的手段、方法和評價指標,以便做到對內部控制工作的及時監(jiān)督,有序健康開展單位內部控制工作。
(二)科學設計,完善單位內部控制制度體系
事業(yè)單位應借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)的內部控制理念,結合自身的工作實際,形成有自身特色的內部控制制度體系。加強內部控制的環(huán)境建設,建立單位內部的規(guī)章制度,按照制度所規(guī)定的程序、方法來展開內部控制工作,減少人為因素的影響,使內部控制的結果客觀真實。應將日常的控制工作前移,加強對涉及經濟事項的預防、管理和監(jiān)督。時刻謹記內部控制工作服務于事業(yè)發(fā)展的根本宗旨。事業(yè)單位應同時建立針對內部控制的審計機構,保持審計人員的獨立性,不受其他人的干擾,保證審計結果的公正客觀。
(三)結合實際,培養(yǎng)專業(yè)的內部控制人員
事業(yè)單位的內部控制需要專業(yè)人員的參與,事業(yè)單位可以引入更為多元的錄用形式,吸引更多的優(yōu)秀人才加入到單位的內部控制工作中。在遇到重大的內部控制工作項目時,可采取外聘的形式從社會范圍內聘請高水平的內部控制專家,為單位的內部控制工作發(fā)揮智庫作用,指出單位在內部控制上存在的問題,提出相關的意見和建議,供單位領導參考決策。在外引入人員能充分保障單位內部控制工作的客觀公正程度,減少人為因素的影響,可以更深入的發(fā)現(xiàn)單位在日常管理上的漏洞,有利于單位的長遠發(fā)展。
(四)探索創(chuàng)新,將單位內部控制與績效掛鉤
事業(yè)單位要把內部控制和風險防范作為一項績效考核指標,納入績效考核工作中,確保單位將內部控制建設、風險防范作為日常重要的工作內容。把是否建立內部控制機構、內部控制機構人員設置、內部控制工作量、內部控制工作效果等作為評價指標,可按季度或半年進行評價,使內部控制工作成為常態(tài)化工作。把對人員的評價指標與年度考核掛鉤,對評價分數(shù)高的工作人員要進行相應的鼓勵和獎勵,并且把績效考核結果作為人員晉升、評級等的重要評價指標。通過將單位內部控制建設與績效目標管理相結合,有利于單位持續(xù)建立長效的內部控制管理機制,有利于基于風險導向的事業(yè)單位內部控制持續(xù)發(fā)力,為事業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
此外,基于風險導向的事業(yè)單位內部控制還急需解決單位內部信息系統(tǒng)資源的整合,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在管理中的作用。筆者認為,建立健全事業(yè)單位內部控制體系是一個長期不斷完善的過程,隨著人們意識、客觀環(huán)境和技術手段的進步,加強目標績效管理和風險內控防范是事業(yè)單位強化內部管理,促進事業(yè)發(fā)展的必然選擇。
參考文獻:
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