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中小企業(yè)會計核算問題及其對策

2016-11-02 20:01:16趙海慶白雪梅
商場現代化 2016年24期
關鍵詞:中小企業(yè)會計核算

趙海慶 白雪梅

摘 要:在中小企業(yè)的經營管理過程中,會計核算占有十分重要的地位。公司的經營者越來越意識到,會計核算問題對中小企業(yè)經營的成功與否有著直接的影響。由此觀之,對于中小企業(yè)會計核算的研究則顯得尤為重要。本文從中小企業(yè)的界定及其特征入手,指出當前中小企業(yè)會計核算存在的問題,最后結合實踐活動,對中小企業(yè)的會計核算方式提出相應的建議。

關鍵詞:中小企業(yè);會計核算;會計監(jiān)管

在全球經濟不景氣的大背景下,各個國家的經濟發(fā)展都暴露出許多問題。在我國,中小企業(yè)的發(fā)展所面臨困境尤為嚴重。制約其突破發(fā)展瓶頸的影響因素有許多,其中,會計核算問題就亟待解決。在許多方面,如資金、技術和管理等,都出現了較大的問題,這些問題制約了國家的經濟發(fā)展和中小企業(yè)自身的進一步完善。所以說,中小企業(yè)的會計核算方式改革已經成為了企業(yè)的當務之急,而如何改革中小企業(yè)的會計核算方式也成為了重中之重。本文就中小企業(yè)現有的會計核算方式出發(fā),提出相應的問題和解決方法,已完成企業(yè)會計核算的完善,并且進一步體現出其重要性,使中小企業(yè)發(fā)展再次充滿活動,為我國經濟持續(xù)健康增長提供新的動力。

一、中小企業(yè)的相關概述

1.中小企業(yè)的界定。一般來說,所謂的中小企業(yè)是指正處在成長階段或創(chuàng)業(yè)階段,規(guī)模相對來說較小的企業(yè),往往包括了規(guī)模沒有達到國家相關規(guī)定標準的自然人企業(yè)和法人企業(yè)。而中小型企業(yè)的經營規(guī)模和資金總量的界定并沒有一個明確的標準。

2.中小企業(yè)的特點。中小型企業(yè)絕大多數為個人或家族所持有的私營企業(yè),其規(guī)模較小,抗發(fā)展模式多樣,但是規(guī)避市場風險能力較弱,而且容易因為自身原因而陷入發(fā)展困境。我國現有的中小企業(yè)在其規(guī)模和發(fā)展方向上具有以下特點。

(1)單一性。這種單一性主要體現在兩方面:一是發(fā)展道路的單一性,現有的中小企業(yè)往往是由勞動型企業(yè)轉變而來,也就是說,其在企業(yè)形成初期依靠的是大量的人工以及勞動力以求得自身的發(fā)展;二是經營道路的單一性,在中小企業(yè)形成之后,相關的企業(yè)領導者往往不會選擇進一步的革新與開拓,所以大部分的中小企業(yè)往往不會改變自身的發(fā)展方向。

(2)失衡性。由于我國自身的地理條件和商業(yè)條件來講,中小企業(yè)的發(fā)展出現了一種失衡現象。中西部以及東北地區(qū)的中小企業(yè)發(fā)展明顯落后于南部地區(qū)的中小企業(yè)發(fā)展,這種失衡性的出現使得我國中小企業(yè)無法齊頭并進,更無法完成共同進步。

(3)缺陷性。中小企業(yè)由于其自身的特點,就決定了其與大型企業(yè)相比較具有一定的缺陷性。這種缺陷具體表現在發(fā)展基礎和資金支持上,一是中小企業(yè)的設備等硬件設施的相對落后,二是中小企業(yè)無法獲得大量的資金支持以完成自我突破。由于以上原因,導致中小企業(yè)具有一定的缺陷性。

二、中小企業(yè)會計核算的問題

1.機構不完善。由于中小企業(yè)不能夠擁有較為充足的流動資金,所以導致在人員招募過程中存在魚目混珠、人浮于事的現象。這種現象具體體現在:一是在相應的崗位缺乏相對應的專業(yè)人才。由于資金的缺乏,中小企業(yè)往往不能聘請到足夠的專業(yè)性針對性較強的各方面人才,所以經常會出現身兼數職的情況發(fā)生,而會計核算又具有較強專業(yè)性,所以這種情況就會導致企業(yè)的會計核算效率下降。而另一方面,在會計核算這一方面,大多的中小企業(yè)缺乏合理與健全的管理機制,企業(yè)往往沒有意識到會計核算也需要具有一定專業(yè)知識的人進行管理,以避免一些問題的發(fā)生。而這種管理制度的缺乏導致了,中小企業(yè)在會計核算方面事故頻發(fā)。

2.人員素質不高。中小企業(yè)由于其資金的受限,所以沒有辦法聘請到真正專業(yè)的有關人員,所以中小企業(yè)內的會計從事人員往往不具有從業(yè)資格證以及豐富的專業(yè)知識儲備,所以在具體的工作過程中,違規(guī)現象頻繁發(fā)生。除此之外,中小企業(yè)人員的公有化私有化概念不明顯,往往將公有化財產據為私有化,從而使中小企業(yè)蒙受損失。并且,人員的從業(yè)素質不高還往往會導致虛報產值,賬目作假等等違法行為的出現。所以,提高從業(yè)人員的素質是中小企業(yè)為提高會計核算方面能力急需解決的問題之一。

3.內部監(jiān)管機制及控制機制不健全。由于我國中小企業(yè)起步晚,尚未形成健全的會計監(jiān)督體制,缺乏完善的內部控制制度或者即便有也無法落到實處。這個問題的嚴重性被越來越多的中小企業(yè)管理工作者所認識,然而僅依靠企業(yè)當前的管理素質與相關管理工作員工的管理水平,還無法完整完善架構內部控制制度。企業(yè)的會計部門的工作人員的權利還相對有限,與此同時,會計部門和財務部門、審計部門,這三個部門之間的權力存在的交叉和重疊,因此經常會出現監(jiān)管漏洞。企業(yè)會計監(jiān)督體系時常形同虛設,企業(yè)的高層管理人員常常,會計工作人員處于受人管理、受人管轄的位置,導致其監(jiān)督職能缺失,大大削弱了企業(yè)內部監(jiān)管的效果。

4.不重視會計資料的保管。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的檔案保存意識,會計資料的保管和會計檔案的重要性不被重視。受困于資金限制和經營規(guī)模的原因,也沒有派專門工作人員進行會計檔案工作的保管、整理,使得會計賬本、會計憑證丟失,會計報表、會計憑證等重要檔案材料用后即棄的現象常常發(fā)生。這些不規(guī)范的會計操作都可能形成對企業(yè)長遠發(fā)展的阻礙。因此,這項工作應當得到會計工作人員和管理者的充分重視。

三、解決中小企業(yè)會計核算問題的有關對策

1.建立健全會計機構。企業(yè)應當按照公司和法律規(guī)范設置完整的會計機構,提高會計工作水平。企業(yè)要加快設置達到相關規(guī)范要求的分工明確、層析清楚的會計機構,并配備符合信息化辦公的辦公條件。人才是解決會計核算問題的關鍵。會計機構工作職員的選用務必做到專業(yè),無論是專業(yè)素質還是職業(yè)素質都要達到相關規(guī)范的要求,聘請出色的有從業(yè)資格的會計工作人員,避免兼職會計工作人員和無證上崗的會計工作員工,避免拉低會計機構的水平。良好的會計機構應該幫助企業(yè)提高信息的規(guī)范度和透明度,為企業(yè)決策提供信息上的支持。

2.規(guī)范會計基礎工作。規(guī)范會計基礎工作,最重要的是加強中小企業(yè)會計人員的素質。除了雇用專業(yè)的會計工作人才,還要加強對工作人員的培訓工作,以適應企業(yè)自身發(fā)展特殊性的需要。培訓內容以會計法規(guī)和稅收法規(guī)為主,兼具企業(yè)業(yè)務活動要求,使會計人員的會計工作不僅能正確、完整、及時地記錄和反映企業(yè)經濟活動情況,保護財產物資的安全完整,為企業(yè)管理提供系統的信息支持,進而提高單位經濟效益。同時,規(guī)范會計基礎工作離不開企業(yè)內部對會計工作的基本規(guī)范要求,企業(yè)會計隊伍的管理任職會計人員都應該到會計管理部門備案,貫徹實行責任制,做到會計工作有跡可尋。

3.加強對會計資料的管理。加強對會計資料的保管對企業(yè)長期發(fā)展來說至關重要,可以從以下幾方面入手:首先健全財務會計制度,規(guī)范建賬,尤其是原始憑證的規(guī)范,保證會計信息的有效性是有效管理的前提。其次,設置健全的會計機構要設立檔案管理部門,對企業(yè)會計信息檔案資料進行專門化管理,避免資料存放保管混亂。同時設置會計資料調用登記制度,確保會計資料的有序使用。最后完善會計資料清查制度,定期對會計資料進行清查整理,科學分類,一方面保證有效會計資料的取用更加高效,另一方面形成對會計資料管理的監(jiān)督,確保會計資料的管理有效運行。

4.加強對工作人員的從業(yè)培訓。加強對工作人員的從業(yè)培訓,其內容包括兩方面,第一是加強對其工作能力的培訓,要定時的開展會計授課,傳授其會計從業(yè)基本知識和基礎技能,要切實提高會計從業(yè)人員的基本業(yè)務能力。另一方面就是要在培訓中和日常工作中培養(yǎng)會計部門工作人員的職業(yè)態(tài)度和精神,由于中小型企業(yè)的規(guī)模較小,會計部門的成立也相對較晚,會計部門的工作人員往往是從其它初始部門抽調而來的,這就導致了會計部門的工作人員對會計行業(yè)的理解不夠透徹,在工作中的態(tài)度也不夠端正。因此開展會計從業(yè)培訓有助于工作人員認識到會計工作的意義,也有助于其端正工作態(tài)度。在進行培訓的過程中,要重視能力,淡化形式,要注重潛移默化的滲透,淡化照本宣科的形式講解,同時要將目光長遠化,摒棄急功近利的思想。

四、結語

總之,中小企業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展中重要組成部分,促進經濟發(fā)展的的重要推動力,對其會計核算問題進行系統化的分析、解決對企業(yè)日后向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展至關重要。同時也推動市場經濟的健康發(fā)展。中小企業(yè)也一定會逐漸克服自身發(fā)展的缺陷,以更加充滿活力的姿態(tài)參與到市場競爭中去。

參考文獻:

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[3]朱勤豐.中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2010,06:82-83+89.

[4]王萬昌.中小企業(yè)會計核算問題分析及對策[J].現代商業(yè),2011,23:241+240.

作者簡介:趙海慶(1994.10- ),男,漢族,遼寧省建昌縣,大連財經學院,會計學院,會計專業(yè),本科生

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