胡運(yùn)江

【摘要】ERP系統(tǒng)析論述，并針對其在應(yīng)用過程中存在的相關(guān)問題提出了一些在財(cái)務(wù)管理中綜合平衡和優(yōu)化管理，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的系統(tǒng)化的管理平臺，這充分適應(yīng)了企業(yè)供應(yīng)鏈管理發(fā)展需求的一體化、智能化水平。本論文針對我國ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面應(yīng)用為目的，通過ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用表現(xiàn)，ERP在企業(yè)應(yīng)用中的改進(jìn)對策，確保在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系 實(shí)施策略

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用表現(xiàn)

通過大量的實(shí)踐分析，我們可以得知ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的同步化，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計(jì)劃與控制得到了更好的發(fā)揮。而ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，主要通過報表分析、預(yù)算管理和資金管理三個子模塊來實(shí)現(xiàn)，具體如下：

（一）報表分析子模塊

由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常采用的報表分析提供了非常強(qiáng)大的功能。目前，在實(shí)施ERP企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中，都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢，但需要設(shè)定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。它主要和總賬、成本費(fèi)用等模塊集成。

（二）預(yù)算管理子模塊

它把上級下達(dá)的年度預(yù)算和經(jīng)過本公司分解后下達(dá)給各部門的預(yù)算，錄入ERP預(yù)算管理模塊，通過該模塊達(dá)到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過三種作用，促進(jìn)公司真正重視預(yù)算，采取切實(shí)措施降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，預(yù)算下達(dá)可能會存在不合理的地方，對于確實(shí)需要修改預(yù)算的，經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費(fèi)用歸屬部門進(jìn)行歸集和管理，各管理層可以通過ERP系統(tǒng)及時了解預(yù)算的執(zhí)行情況，為及時做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。

（三）資金管理子模塊

該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題，它是由下級企業(yè)根據(jù)工程施工和工程采購合同申請工程資金，按照財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計(jì)劃申請運(yùn)營資金，上級財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的資金申請下?lián)苜Y金，同時對下級公司的收入賬戶中的資金進(jìn)行上劃。上級部門統(tǒng)一在ERP會計(jì)相關(guān)模塊中直接進(jìn)行列賬處理，極大地加快了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯，它主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。

二、ERP在企業(yè)應(yīng)用中的改進(jìn)對策

現(xiàn)代化企業(yè)要發(fā)展壯大，那么就必須采用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化和改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)更好的應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險，應(yīng)對日益競爭激烈的市場環(huán)境。通過高效率的現(xiàn)代化管理來促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。那么，落實(shí)好企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，需要從以下步驟來開展。

（一）企業(yè)首先要明確其財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)和要求

企業(yè)要針對公司內(nèi)部經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力，然后參考企業(yè)發(fā)展規(guī)模，對企業(yè)日常管理中存在的不便之處和薄弱環(huán)節(jié)加以分析，明確企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理對企業(yè)是否能夠帶來足夠好處和利益，明確企業(yè)ERP系統(tǒng)的最合適的實(shí)施時間。對此，企業(yè)可以更具自身行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場特點(diǎn)進(jìn)行研究，考察企業(yè)目前管理與企業(yè)發(fā)展是否相適應(yīng)，考察影響企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和因素，然后探究企業(yè)ERP系統(tǒng)能否有效解決這些問題，從而得出企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的必要性和可執(zhí)行性。除此之外，企業(yè)也要對公司經(jīng)營銷售活動流程和物料供應(yīng)狀況進(jìn)行合理分析，然后按照企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)能和銷售狀況來制定ERP系統(tǒng)每個板塊和子系統(tǒng)的功能進(jìn)行清晰劃分，也就是要按照公司業(yè)務(wù)分布來組建ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。明確企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)和要求是落實(shí)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，通過對企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，從而制定出正確的目標(biāo)和要求，根據(jù)目標(biāo)和要求明確落實(shí)ERP系統(tǒng)的方向，為后續(xù)步驟打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）科學(xué)選擇ERP系統(tǒng)類型

在分析了企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的可行性和必要性之后，也要科學(xué)選擇相應(yīng)的ERP系統(tǒng)類型，目前市場上有用友、金蝶、浪潮，神州數(shù)碼等等類型，且我國目前ERP系統(tǒng)也日漸成熟和完善，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)前就要對市場上的ERP系統(tǒng)類型特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了解和認(rèn)識，然后選擇最適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

（三）企業(yè)要加強(qiáng)員工對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和訓(xùn)練

對于企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用和實(shí)施來說，其主導(dǎo)因素是企業(yè)財(cái)務(wù)員工。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果，企業(yè)必須要著重加強(qiáng)員工對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和運(yùn)用。因此，企業(yè)必須要從上至下對管理層、實(shí)施者及普通員工進(jìn)行分層培訓(xùn)，逐一提高企業(yè)員工對ERP系統(tǒng)的管理作用和意義，然后讓企業(yè)全員都認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)作用，從而能夠提高企業(yè)員工自覺學(xué)習(xí)運(yùn)用ERP系統(tǒng)技能和操作知識，從而在員工思想上提高了員工ERP系統(tǒng)運(yùn)用的積極性。與此同時，企業(yè)也可以有針對性的按照部門的不同，讓員工進(jìn)行分部、分組訓(xùn)練操作，經(jīng)過實(shí)地演練后，不斷提高員工的理論與實(shí)際結(jié)合能力，有利于加快企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的深入推廣和實(shí)施。通過培訓(xùn)來提高全體員工對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，讓員工深切認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識到在ERP系統(tǒng)下自身的不足之處，從而通過學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容來提高自身的素質(zhì)，提高自身的ERP系統(tǒng)操作技能水平，從而促進(jìn)企業(yè)員工工作積極性的提高，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。

（四）全面實(shí)施ERP系統(tǒng)管理

企業(yè)在加強(qiáng)了員工對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和實(shí)踐操作學(xué)習(xí)后，也要逐步在企業(yè)管理部門進(jìn)行實(shí)施。企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的ERP系統(tǒng)后，可以分部門、分板塊對ERP系統(tǒng)進(jìn)行試操作，在此時期，也要確保手工操作和系統(tǒng)操作同時進(jìn)行。一旦經(jīng)過試驗(yàn)階段，改進(jìn)企業(yè)ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的不足之處，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性后，就可以逐步減少并消除企業(yè)財(cái)務(wù)手工操作和處理，然后逐步建立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫和電子文檔，并盡量在最短時間內(nèi)全面實(shí)施信息化管理和ERP系統(tǒng)管理，讓員工在不斷實(shí)踐和學(xué)習(xí)中進(jìn)步，從而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率。

（五）確保ERP系統(tǒng)的完整

企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)必須要確保其整個管理體系的全面性、真實(shí)性和完整性，因此，企業(yè)就要完善公司內(nèi)部信息收集和分析體系，建立相關(guān)數(shù)據(jù)信息，然后結(jié)合企業(yè)內(nèi)控機(jī)制，使得企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和內(nèi)控體系能夠相輔相成發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用。此外，企業(yè)也要根據(jù)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效果建立驗(yàn)收和評價機(jī)制，確保企業(yè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行能夠給該公司帶來預(yù)期效益，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有資源信息的最優(yōu)分配，從而使得企業(yè)ERP系統(tǒng)能夠完全發(fā)揮其管理優(yōu)勢，也使得企業(yè)的核心競爭能力得到加強(qiáng)。

ERP系統(tǒng)的落實(shí)和實(shí)施是一個系統(tǒng)的復(fù)雜過程，需要企業(yè)全體員工和各個部門的積極配合，需要大家提高思想認(rèn)識，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段在企業(yè)內(nèi)建立起ERP系統(tǒng)，提高員工的素質(zhì)，在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建出嚴(yán)密的ERP系統(tǒng)和工作制度，促進(jìn)ERP系統(tǒng)最大限度的發(fā)揮作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。