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醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題與對策

2016-10-21 15:25余中蘭
財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年9期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制醫(yī)院問題

余中蘭

摘要:國際資本以及國內(nèi)的民營資本逐漸進(jìn)入到我國的醫(yī)療行業(yè)中去,醫(yī)院面臨的競爭力正在逐漸增加,在這個大背景下,醫(yī)院必須增強(qiáng)自身的實(shí)力,使得在未來的市場中占據(jù)較大的份額,從內(nèi)部控制入手增強(qiáng)自身實(shí)力是一個很好的出發(fā)點(diǎn)。因此,筆者首先分析了醫(yī)院如今面臨的宏觀環(huán)境以及進(jìn)行完善內(nèi)部控制制度的必要性,然后對目前醫(yī)院存在的內(nèi)部控制問題進(jìn)行了解釋,最后就提出的問題給與了相對于的解決方案。

關(guān)鍵詞: 醫(yī)院; 內(nèi)部控制; 問題; 對策

隨著我國市場浪潮的逐步推動,醫(yī)院在普通民眾中的地位愈加重要起來,與之伴隨著是對醫(yī)院的要求愈來愈高,希望醫(yī)院不僅僅做好醫(yī)療服務(wù)方面的工作,也可以在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時獲取適當(dāng)?shù)睦麧?,從而減少國家的財(cái)政負(fù)擔(dān)。目前,我國醫(yī)院的體制仍然是以公立醫(yī)院為主,私立醫(yī)院仍然是作為輔助作用。雖然目前很多醫(yī)院都得到了國家財(cái)政的支持以及相關(guān)政策的輔助作用,但是這樣并不意味著公立醫(yī)院比私立醫(yī)院更加具有競爭力。而且,與此相反,公立醫(yī)院隨著國家醫(yī)療改革的逐步推動,某些以前留下的隱患已經(jīng)逐步凸現(xiàn)出來,例如區(qū)域局限性、內(nèi)部控制較差等問題。而且,國外投資的醫(yī)院或者民營醫(yī)院由于內(nèi)部控制工作的完善以及相關(guān)制度的全面使得兩者與公立醫(yī)院的差距愈加縮小,這使得公立醫(yī)院的必須加快內(nèi)部控制工作的步伐,使得其在市場變遷的浪潮中逐步建立屬于自己的地位。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

(一)醫(yī)院對內(nèi)部存在的風(fēng)險不明確,缺乏對該風(fēng)險控制的意識

醫(yī)院不僅僅要面臨的是醫(yī)療風(fēng)險并且對此采取一定的防范措施,還要對財(cái)務(wù)風(fēng)險以及技術(shù)風(fēng)險等加以識別并予以防范,而且,醫(yī)院也是存在于這個國家的宏觀市場中的,也需要面臨政策風(fēng)險、市場風(fēng)險等宏觀風(fēng)險。眾所周知,醫(yī)院屬于“三高”的機(jī)構(gòu),風(fēng)險高是內(nèi)部控制必須要關(guān)注的,由于醫(yī)院面對的是個體的生命,這個責(zé)任是具有極大的風(fēng)險的。但是由于歷史的一些不明確的原因,使得目前很多的醫(yī)院都沒有及時的意識到這些潛在的風(fēng)險并加以防范,缺乏風(fēng)險防范意識。例如在最近幾年發(fā)生的嬰兒由于乙肝疫苗死亡的事故就是反映出了醫(yī)院的風(fēng)險防范不足,對待潛在的特大風(fēng)險沒有采取積極的防范措施。

(二)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度仍然存在許多尚待完善的地方

目前,由于財(cái)務(wù)部等國家機(jī)關(guān)要求醫(yī)院必須建立適合自身狀況的內(nèi)部控制制度,但是很多的醫(yī)院并沒有對此加以重視,只是按照既定的規(guī)則制定了內(nèi)部控制制度,使得大部分的內(nèi)部控制制度與醫(yī)院所處的地區(qū)以及規(guī)模不匹配,從而缺乏一定的實(shí)際性,甚至有些內(nèi)部控制制度不符合《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》,存在的問題例如財(cái)務(wù)部的沒有實(shí)現(xiàn)職務(wù)不相容的相互分離原則,在某些部門出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象。這樣的內(nèi)部控制制度即使有效的實(shí)施下去仍然存在很大的問題,沒有達(dá)到崗位之間的相互制衡的效果,一旦發(fā)生內(nèi)部控制問題,必然會出現(xiàn)崗位之間的相互推諉的結(jié)果。

(三)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)缺乏有效的執(zhí)行力度,有些醫(yī)院只是流于形式

目前,很多醫(yī)院的審計(jì)部門的人數(shù)非常少或者根本就沒有設(shè)置審計(jì)的科室,直接由財(cái)務(wù)科的部門擔(dān)任,這樣的人數(shù)或者形式使得審計(jì)工作無法正常的開展,很多的醫(yī)院的審計(jì)工作只是局限于對票據(jù)的往來上,沒有真正的參與到醫(yī)院的日常經(jīng)營活動中去,起到監(jiān)督和作用。而且很多的審計(jì)部門沒有建立一個較為全面的評價體系,沒有及時的將審計(jì)部門的職能發(fā)揮出來,而且一旦發(fā)現(xiàn)問題,很多的責(zé)任人都沒有受到應(yīng)該有的懲罰,從而無法規(guī)整醫(yī)院的內(nèi)部控制體系。醫(yī)院的審計(jì)部門的審計(jì)人員的水平普遍并不高,這對于醫(yī)院的審計(jì)質(zhì)量是沒有保證的,而且這樣的方式容易使得會計(jì)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,從而使得醫(yī)院出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象的幾率大大提高。

(四)醫(yī)院的內(nèi)部控制在整體上是缺乏高水平的管理者

目前,很多醫(yī)院都愿意在醫(yī)療設(shè)施以及聘用高級的醫(yī)療人員上花費(fèi)大量資金,從而增強(qiáng)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)整體水平,但是卻很少有醫(yī)院愿意引進(jìn)內(nèi)部控制方面的專業(yè)人才,這可能是醫(yī)院為什么整體的內(nèi)部控制水平較低的原因之一,這會使得相關(guān)內(nèi)控工作的開展受到一定的阻礙,這必然造成這樣一種現(xiàn)象的產(chǎn)生:審計(jì)部門缺乏具有高水平能力的審計(jì)人員,即使具備審計(jì)人員,應(yīng)有的效用——獨(dú)立審計(jì),仍然沒有發(fā)揮出來。

二、醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的建議

(一)醫(yī)院需要仔細(xì)的對內(nèi)部控制可能遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行詳盡分析,加強(qiáng)控制意識

加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度必須要從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層開始,只有醫(yī)院的管理層開始重視內(nèi)部控制中的各種風(fēng)險,加強(qiáng)防范意識,才可以使得實(shí)施該環(huán)節(jié)的人注重,達(dá)到上行下效的結(jié)果,從而在醫(yī)院內(nèi)部形成一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而可以積極地調(diào)動醫(yī)院相關(guān)員工對于內(nèi)部控制工作的積極性。醫(yī)院的高層必須重視管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識,要求其將內(nèi)部控制的重要性與醫(yī)院的醫(yī)療建設(shè)的重要性等同對待,使得管理層對風(fēng)險防范的意識可以大大增加,從而增強(qiáng)了醫(yī)院的風(fēng)險安全性。與此同時,可以將醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)展情況加入到業(yè)績考核指標(biāo),從而可以激勵管理層與員工在內(nèi)部控制建設(shè)和完善方面的工作效率。

(二)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極的促進(jìn)內(nèi)部控制制度在不完善之處改善工作的進(jìn)行

首先,必須對醫(yī)院的業(yè)務(wù)控制的流程進(jìn)行有效的優(yōu)化,使得有限的人力資源發(fā)揮最大的效用,在保證業(yè)務(wù)流程可以順利實(shí)施的基礎(chǔ)上增強(qiáng)必要崗位之間分離與制衡機(jī)制,保證內(nèi)部控制的相關(guān)制度可以確切的落實(shí)到日常的經(jīng)營中去,特別是監(jiān)督和決策兩個環(huán)節(jié)。除此之外,醫(yī)院必須控制職位之間的分離機(jī)制的實(shí)施,不同部門之間甚至不同的業(yè)務(wù)之間都要進(jìn)行特殊的授權(quán)機(jī)制,從而使得每個崗位的權(quán)利實(shí)施都在自身應(yīng)有的職責(zé)范圍內(nèi),盡可能使得不同的部門之間存在相互監(jiān)督的機(jī)制。而且,醫(yī)院在資金管理方面必須規(guī)范其操作流程,加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,從而減少資金管理漏洞出現(xiàn)的幾率和可能性。對于醫(yī)院支付的專項(xiàng)資金或者金額非常巨大,醫(yī)院必須針對性的提出預(yù)算管理機(jī)制。

(三)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)審計(jì)部門職能,使得審計(jì)的職能可以充分發(fā)揮出來

為了使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的職能充分的發(fā)揮效用,首先必須建立非常完善的審計(jì)部門。通過選用高水平的審計(jì)人員而且必須每隔一段時間進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證審計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率。除此之外必須增強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立和權(quán)威,在可能的情況下由醫(yī)院的高層擔(dān)任,例如紀(jì)委或者院長等。然后,審計(jì)部門不能僅僅局限于對醫(yī)院的業(yè)務(wù)的審計(jì),還要注重對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行評估,從而提出一些針對目前問題的專業(yè)意見。除此之外,醫(yī)院要注重對預(yù)算的編制以及預(yù)算執(zhí)行的推進(jìn)工作,確保開支亂列明細(xì)現(xiàn)象不發(fā)生,審計(jì)部門要保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,一旦發(fā)現(xiàn)與預(yù)算存在差異必須進(jìn)行嚴(yán)密的分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算差異的原因并且予以糾正,從而保證醫(yī)院的整體內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

(四)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)內(nèi)控全面水平的提升

不論在企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),人才都是非常重要的。要達(dá)到提高內(nèi)控整體水平的目的,第一步必須是對內(nèi)控專業(yè)人才的培養(yǎng)的挖掘,在聘用時必須對其專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,定期進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)與考核,一旦考核不合格,就必須進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)教育或者給予獎金扣除的懲罰。以此方式激勵內(nèi)控人員對工作的認(rèn)真程度,達(dá)到業(yè)務(wù)的熟練掌握。特別應(yīng)當(dāng)注重會計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作的開展,保證信息的真實(shí)性。只有從根本上解決內(nèi)控水平不高的問題才可以提升內(nèi)控整體水平。

參考文獻(xiàn):

[1]唐慧玲.我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題與對策[J].時代金融,2015 (33):22.

[2]姜晨.公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題與對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2015 (15):73-74.

[3]翟麗波.縣級醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(08):96.

(作者單位;蘭州市第三人民醫(yī)院)

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