劉春梅
摘要:對(duì)于中小企業(yè)的生存和發(fā)展,財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的一環(huán)。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化、經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展等,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中卻出現(xiàn)了一些問(wèn)題,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也增加了。為了使中小企業(yè)解決問(wèn)題、獲得更好的發(fā)展,從內(nèi)控視角對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理是十分必要的。本文主要闡述當(dāng)前中小企業(yè)的特點(diǎn)、其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況、內(nèi)控的主要特點(diǎn)和方法等,并為其管理提出一些有效的措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管理
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)的過(guò)程中,中小企業(yè)做出了不小的貢獻(xiàn),是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分;其作用也隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,變得越來(lái)越大。然而,不斷完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在為中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,對(duì)中小企業(yè)而言,如何抓住機(jī)遇、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)是他們要面對(duì)的重要問(wèn)題。現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建和控制還不夠完善,這就使其在實(shí)際運(yùn)行中,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,這一情況會(huì)影響中小企業(yè)的發(fā)展,甚至威脅到他們的生存。因此,中小企業(yè)必須重視和加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理[1]。
一、中小企業(yè)的特點(diǎn)、作用及其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵和表現(xiàn)形式
(一)中小企業(yè)的特點(diǎn)和作用
中小企業(yè)是相對(duì)于大企業(yè)而言的,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模為中等或以下。在我國(guó)改革開(kāi)放的大背景下,他們迅速發(fā)展壯大,以民營(yíng)為主,主要是第三產(chǎn)業(yè)。中小企業(yè)對(duì)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)就業(yè)等起到了不小的作用,本身也特點(diǎn)鮮明。既有規(guī)模適度、自主權(quán)靈活且多變、有較強(qiáng)的社會(huì)活力等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),也有內(nèi)部管理粗放、技術(shù)設(shè)備簡(jiǎn)陋、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱等缺陷。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵和表現(xiàn)形式
在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)會(huì)涉及到不少財(cái)務(wù)活動(dòng),這些對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。然而,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得愈加復(fù)雜,這些財(cái)務(wù)活動(dòng)也隨之復(fù)雜化,加上管理的缺陷、存在的不確定性,結(jié)果會(huì)造成不必要的資金、財(cái)產(chǎn)損失,也就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)之中的,現(xiàn)階段主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
籌資風(fēng)險(xiǎn),包括企業(yè)籌集資金不落實(shí)、籌資的成本過(guò)大和籌資沒(méi)達(dá)到預(yù)期收益而不能償還成本等可能性。它是上一次資本循環(huán)所有風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,也是本次資本經(jīng)營(yíng)中所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的啟動(dòng)點(diǎn)。
投資風(fēng)險(xiǎn)。投資就意味著風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橥顿Y者可能無(wú)法獲得期望的投資報(bào)酬。資金的投入和收回之間有一個(gè)時(shí)間差,一些難以預(yù)測(cè)的事件可能就在這期間發(fā)生,以致預(yù)期收益和實(shí)際收回的資金有差異,甚至收不回本金。投資是本次資金循環(huán)中所有風(fēng)險(xiǎn)的主導(dǎo),并制約其他風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和程度。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品可能無(wú)法賣(mài)出,即墊支的本金有可能收不回,它包括銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)及收款的信用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最終表現(xiàn)就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
收益分配風(fēng)險(xiǎn)。資本價(jià)值會(huì)因?yàn)槿〉玫氖找婧头峙涫艿接绊?。這一風(fēng)險(xiǎn)既反映了營(yíng)業(yè)商品在產(chǎn)出節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及分配階段的資本支付風(fēng)險(xiǎn),也是下一次的循環(huán)中墊支資金的來(lái)源。它是所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的釋放[2]。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)內(nèi)控的主要特征及基本方法
(一)現(xiàn)階段中小企業(yè)內(nèi)控的主要特征
中小企業(yè)現(xiàn)階段在內(nèi)控工作上的主要特征有國(guó)際化、科學(xué)化、規(guī)范化以及信息化。具體來(lái)說(shuō),目前中小企業(yè)的內(nèi)控程度正在與國(guó)際接軌,向國(guó)外的先進(jìn)中小企業(yè)及一些大企業(yè)學(xué)習(xí)。同時(shí),相關(guān)的內(nèi)控制度涵蓋的范圍越來(lái)越廣、規(guī)范也越來(lái)越細(xì)致和完善,并能適合這些企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行情況,也就是說(shuō),其發(fā)展方向是科學(xué)化和規(guī)范化。此外,目前中小企業(yè)還在引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)、方法,以改進(jìn)內(nèi)控工作,使其逐步完善。然而,現(xiàn)階段的成果與開(kāi)展內(nèi)控工作的初衷還存在差距。
(二)現(xiàn)階段中小企業(yè)內(nèi)部的基本方法
從目前情況來(lái)看,中小企業(yè)的內(nèi)控方法主要有以下幾種:首先,最為普遍和常用的方法是授權(quán)及審批控制,換言之,相關(guān)工作人員的責(zé)任,是通過(guò)企業(yè)的授權(quán)通知書(shū)來(lái)加以明確,同時(shí),使用資金也受到通知書(shū)的限制;其次,一部分中小企業(yè)會(huì)采用資產(chǎn)保全控制法,來(lái)控制企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整,包括限制接近、定期盤(pán)點(diǎn)以及保險(xiǎn);其三,為了控制內(nèi)部工作,部分企業(yè)會(huì)使用內(nèi)控業(yè)績(jī)報(bào)告控制法,業(yè)績(jī)報(bào)告也叫責(zé)任報(bào)告,企業(yè)會(huì)要求相關(guān)工作人員定期編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。此外,一些企業(yè)也會(huì)采取風(fēng)險(xiǎn)控制法、核對(duì)控制法、電子信息控制法等方法。
三、內(nèi)控視角下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
這一問(wèn)題主要是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員依然受到傳統(tǒng)思想的影響,依舊使用傳統(tǒng)的管理方法和制度,并沒(méi)有根據(jù)社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行及時(shí)更新。而這些制度大都不夠完善,如機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、部分制度形同虛設(shè)等,既影響財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,又不能提高工作人員的熱情和積極性,從而影響到整個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開(kāi)展及運(yùn)行。
(二)內(nèi)控制度的建立缺乏標(biāo)準(zhǔn)性
建立內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況,但一些中小企業(yè)并沒(méi)有遵照這一原則,導(dǎo)致其內(nèi)部控制規(guī)范既不適用,也不實(shí)用,最終的執(zhí)行效果自然會(huì)降低。同時(shí),一些中小企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)人員并非嚴(yán)格按照制度,而是靠自己的主觀(guān)意識(shí)去完成,沒(méi)能把握好管理的“理性”與實(shí)際運(yùn)行中的“彈性”之間的平衡。這造成企業(yè)內(nèi)部制度的實(shí)際執(zhí)行情況五花八門(mén),甚至有一些違法活動(dòng),在很大程度上削弱了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的工作效率和質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度不足
盡管政府和有關(guān)部門(mén)已經(jīng)建立了相關(guān)的監(jiān)督體制,但在中小企業(yè)中,執(zhí)行的效果不是很好。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制僅僅流于形式,并無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,即缺乏有效的監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制不科學(xué)、現(xiàn)金和賬款的管理混亂、存貨監(jiān)管失靈等。監(jiān)管制度不能切實(shí)地發(fā)揮應(yīng)有的作用,最終會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
四、內(nèi)控視角下提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的措施
(一)強(qiáng)化高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)
若想保證內(nèi)部控制制度高效運(yùn)行、減少風(fēng)險(xiǎn),就需要高層管理人員的支持。因此,對(duì)現(xiàn)有的高層管理人士,要強(qiáng)化他們對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到該工作的重要性、嚴(yán)肅性,自覺(jué)遵守內(nèi)部的相關(guān)制度,并加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),使企業(yè)的工作人員都能認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。此外,企業(yè)還可以聘請(qǐng)高水平的管理人員,以更好地提高管理層的能力及對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)、完善管理機(jī)制。
(二)健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度規(guī)范
健全制度規(guī)范可以有效地約束和規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),使中小企業(yè)的管理工作有據(jù)可依,利于企業(yè)開(kāi)展決策工作,以獲得更多的效益。因此,中小企業(yè)應(yīng)該建立實(shí)施用戶(hù)信用管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信用的風(fēng)險(xiǎn)管理,并構(gòu)建好內(nèi)控模型、健全相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和制度,使企業(yè)能夠自我調(diào)整和檢查。同時(shí),還要規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),確保操作程序的規(guī)范且形成有效的內(nèi)部監(jiān)管與核查,既能加強(qiáng)對(duì)資金的管理,又能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制度的有效實(shí)行。
(三)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作
為了更好的發(fā)展,中小企業(yè)需要擴(kuò)大自身的規(guī)模,其主要方式之一就是向金融機(jī)構(gòu)融資。這一方式的風(fēng)險(xiǎn)較小,也有助于企業(yè)獲得更多的資金,因此加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系十分重要。這要求中小企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的管理,以?xún)?yōu)化企業(yè)形象、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù),這樣才便于企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)建立平等、互信的關(guān)系,促進(jìn)雙方的溝通。
(四)科學(xué)合理決策
企業(yè)做到科學(xué)、合理地決策,就能夠降低投資風(fēng)險(xiǎn)并提高收益。這就需要企業(yè)在決策前,對(duì)于投資項(xiàng)目進(jìn)行反復(fù)論證,選擇合理的模式。盡量投資短期項(xiàng)目、采用直接投資,并注重財(cái)務(wù)咨詢(xún),以避免原有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的資金受到影響、避免資金錯(cuò)投。同時(shí),還應(yīng)該規(guī)范投資的程序,以便對(duì)投資活動(dòng)實(shí)行有效的設(shè)計(jì)和監(jiān)管。
(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
該系統(tǒng)旨在利用及時(shí)的數(shù)據(jù)化管理方式來(lái)全面分析企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)情況,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能預(yù)先獲知潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出實(shí)用的解決方案。這就要求企業(yè)依托現(xiàn)代信息技術(shù),拓寬財(cái)務(wù)管理的手段,如開(kāi)通網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、實(shí)行電子匯兌制度繳費(fèi)等,以提高識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。同時(shí),應(yīng)自覺(jué)用國(guó)家政策紅利拓寬市場(chǎng),不參與非法的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[4]。
五、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理確實(shí)存在著風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成了不小的威脅。然而,風(fēng)險(xiǎn)既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。只要中小企業(yè)健全制度、強(qiáng)化管理、及時(shí)更新技術(shù)等,即針對(duì)問(wèn)題采取好相應(yīng)的措施,就能有效地提高自身的能力、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)得到更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。
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(作者單位:南京航健航空裝備技術(shù)服務(wù)有限公司)