張麗展
摘要:伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨和“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式的不斷深入,我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到了巨大的發(fā)展和完善。行政事業(yè)單位的健康發(fā)展對于維護(hù)市場穩(wěn)定,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極其重要的意義,所以行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展潮流,強(qiáng)化自身的管理,不斷優(yōu)化單位的管理會(huì)計(jì)框架,在完善自身管理的同時(shí)促進(jìn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速的發(fā)展。然而一些行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)存在諸多的不足,我們通過分析這些不足之處,然后提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下完善行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架設(shè)計(jì)的政策建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)體系不斷發(fā)展的產(chǎn)物,管理會(huì)計(jì)不僅僅局限于簡單的會(huì)計(jì)核算,而是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與企事業(yè)單位的其他信息相結(jié)合,為企事業(yè)單位的日常經(jīng)營和決策提供科學(xué)的依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐,管理會(huì)計(jì)對于完善企事業(yè)單位的內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維持健康快速發(fā)展有著極其重要的作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”在市場經(jīng)濟(jì)中的普及和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、PHP等概念、算法不斷運(yùn)用于企事業(yè)單位的日常運(yùn)作中,在帶來巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也為行政事業(yè)單位帶來了空前的挑戰(zhàn),且對于行政事業(yè)單位的管理提出了更高的要求,而行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架的完善是應(yīng)對挑戰(zhàn)的必要措施之一。財(cái)政部于2014年頒布了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)文件,其目的在于加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位管理中的積極作用,促進(jìn)行政事業(yè)單位在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的健康快速發(fā)展和營造一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的市場環(huán)境。然而我國一些行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建仍然存在諸多不利的因素和不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的因素,嚴(yán)重制約著“互聯(lián)網(wǎng)+”下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的完善,我們接下來通過對這些因素進(jìn)行深入剖析,提出行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架的完善措施,以順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展潮流,促進(jìn)行政事業(yè)單位與時(shí)俱進(jìn),不斷發(fā)展、完善。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架構(gòu)建存在的不足
(一)理論體系滯后,財(cái)務(wù)人員能力不足
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,就需要建立與“互聯(lián)網(wǎng)+”相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以及培養(yǎng)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式的會(huì)計(jì)人才,我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)理論體系的滯后以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下制約著管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建和完善。一是行政事業(yè)單位仍在沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論,沒有建立適合電子入賬和會(huì)計(jì)電算化管理的管理會(huì)計(jì)理論,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展較為緩慢;二是行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員大多從事的是簡單的會(huì)計(jì)核算工作甚至僅僅是出納的工作,對于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用能力不足,會(huì)計(jì)核算的效率較為低下;三是財(cái)務(wù)人員缺乏基本的計(jì)算機(jī)操作能力,在電子入賬過程中常常出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錄入不準(zhǔn)確,無法為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施提供幫助;四是財(cái)務(wù)人員缺乏對“互聯(lián)網(wǎng)+”下大數(shù)據(jù)等概念的理解,無法將互聯(lián)網(wǎng)思維運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)中,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建不夠完善。
(二)行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)沒有較好的借力互聯(lián)網(wǎng)
“互聯(lián)網(wǎng)+”下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的發(fā)展不應(yīng)該是獨(dú)立開展的,而應(yīng)當(dāng)較好的借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,完善管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建。然而我國行政事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建過程中沒有較好的借助互聯(lián)網(wǎng)的力量:第一,沒有建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程操作系統(tǒng),對于比如出差等產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行及時(shí)的電子入賬,也沒有通過計(jì)算機(jī)建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),無法對行政事業(yè)單位差生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的核對和管理,財(cái)務(wù)核算效率低下;第二,沒有借助計(jì)算機(jī)建立風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)評估系統(tǒng),通過相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估軟件的引入定期的對單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)并進(jìn)行及時(shí)的規(guī)避,沒有借助互聯(lián)網(wǎng)的高效率和準(zhǔn)確性促進(jìn)單位管理會(huì)計(jì)水平的提升;第三,沒有將大數(shù)據(jù)等概念運(yùn)用于單位的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督過程中,沒有對曾經(jīng)出現(xiàn)過的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行記載、備份,為以后的財(cái)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)上的方便,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的反復(fù)和管理會(huì)計(jì)實(shí)施的低效。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺失
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的缺失體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,行政事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)制度,由于行政事業(yè)單位經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,單位領(lǐng)導(dǎo)受托于政府,行政事業(yè)單位缺乏對于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可能引致貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,影響管理會(huì)計(jì)體系的完善;其次,行政事業(yè)單位缺乏監(jiān)督控制系統(tǒng),“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)生了大量的網(wǎng)絡(luò)虛擬公司和B2C、B2C、P2P等網(wǎng)絡(luò)在線銷售平臺(tái),在產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的同時(shí)給行政事業(yè)單位的管理帶來了極大的麻煩,而行政事業(yè)單位對于龐大的數(shù)據(jù)沒有建立監(jiān)督控制系統(tǒng),沒有對產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的核準(zhǔn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的實(shí)施缺乏準(zhǔn)確性;最后,行政事業(yè)單位缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估體系,“互聯(lián)網(wǎng)+”的盛行必定帶來遠(yuǎn)大于以前的市場風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也有所增加,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全隨時(shí)受到威脅,而風(fēng)險(xiǎn)評估體系的缺失嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的健康運(yùn)行,更談不上管理會(huì)計(jì)體系的完善。
(四)缺乏管理會(huì)計(jì)效果的績效考核評價(jià)體系
行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)執(zhí)行績效考核評價(jià)體系的缺失,使得單位領(lǐng)導(dǎo)難以發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)中存在的問題,也不利于會(huì)計(jì)體系的不斷完善。第一,行政事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建過程中,并沒有細(xì)分出影響管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)較多的指標(biāo),指標(biāo)的不完善使得績效考核無從下手;第二,在績效考核過程中,由于行政事業(yè)單位自身管理的缺失以及權(quán)力過于集中,考核過程容易發(fā)生徇私舞弊的行為,要么將考核結(jié)果平均化,要么出現(xiàn)收受賄賂改動(dòng)績效考核標(biāo)準(zhǔn)的情況,使得績效考核失去作用,不利于管理會(huì)計(jì)構(gòu)建中問題的發(fā)現(xiàn);第三,對于績效考核的結(jié)果,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并未派專門的人員對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析、反饋,或者在分析過程中并未根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”下單位的實(shí)際發(fā)展情況,使得績效評價(jià)流于形式。
二、完善“互聯(lián)網(wǎng)+”下的行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系
(一)建立與“互聯(lián)網(wǎng)+”相適應(yīng)的理論體系,全面提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
建立與“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論體系,并著力提升與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人才,是行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架構(gòu)建和完善的必由之路。首先,通過對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的評估和行政事業(yè)單位工作方式的界定,對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式和管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行評估,在不斷實(shí)踐過程中摒棄那些不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的會(huì)計(jì)理論,建立和完善適合當(dāng)前發(fā)展形勢的會(huì)計(jì)理論體系,為管理會(huì)計(jì)體系的完善提供保障;其次,全面普及會(huì)計(jì)電算化,培養(yǎng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員處理“互聯(lián)網(wǎng)+”下龐大數(shù)據(jù)的能力,并對會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工具的能力進(jìn)行培訓(xùn),提高單位會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性;最后,聘請互聯(lián)網(wǎng)公司的管理人員對行政事業(yè)單位的員工授課,逐步培養(yǎng)行政事業(yè)員工的互聯(lián)網(wǎng)思維,并將互聯(lián)網(wǎng)思維運(yùn)用到日常的會(huì)計(jì)核算和管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建中去,以順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展需要。
(二)推進(jìn)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。一是建立行政事業(yè)單位的在線遠(yuǎn)程操作系統(tǒng),對于無法當(dāng)天在單位處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過該系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的電子入賬,避免時(shí)間過長造成跨級(jí)核算的不準(zhǔn)確和財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象的發(fā)生,并且有利于會(huì)計(jì)核算效率的提升;二是通過計(jì)算機(jī)引入風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),通過該系統(tǒng)定期的對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,并通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)構(gòu)對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,對于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的規(guī)避,通過互聯(lián)網(wǎng)的高效率和精準(zhǔn)性控制行政事業(yè)單位的日常風(fēng)險(xiǎn),為管理會(huì)計(jì)體系的完善創(chuàng)造良好的環(huán)境;三是通過網(wǎng)絡(luò)記賬和相關(guān)統(tǒng)計(jì)軟件,對行政事業(yè)單位曾經(jīng)發(fā)生過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)等運(yùn)用大數(shù)據(jù)的理念進(jìn)行記載、評估,在下一次會(huì)計(jì)核算時(shí)事先對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,全面提升會(huì)計(jì)工作的效率,以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。
(三)健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)
首先,建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)由內(nèi)部審計(jì)部門和國家紀(jì)委共同進(jìn)行,不定期的對行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),避免權(quán)利的濫用和貪污腐敗現(xiàn)象的持續(xù)發(fā)生,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和單位運(yùn)行的良好,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施提供真實(shí)數(shù)據(jù)并營造良好的外部環(huán)境;其次,針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營平臺(tái)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜多變的經(jīng)營模式,行政事業(yè)單位在對其進(jìn)行管理和涉及到的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算過程中,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督控制體系,對于多樣化的管理對象和紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的核準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問題的或者是影響管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和行為,并及時(shí)采取措施進(jìn)行控制,避免“互聯(lián)網(wǎng)+”給行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算帶來過多的問題,為管理會(huì)計(jì)體系的完善提供制度保障;最后,建立風(fēng)險(xiǎn)評估控制體系,“互聯(lián)網(wǎng)+”的盛行會(huì)帶來巨大的市場風(fēng)險(xiǎn),也為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理及其他方面的管理帶來諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn),通過建立風(fēng)險(xiǎn)評估控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的進(jìn)行規(guī)避,并通過防火墻等技術(shù)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,為單位管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建提供良好的條件。
(四)完善管理會(huì)計(jì)執(zhí)行效果的績效考核評價(jià)體系
完善行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的績效評價(jià)體系,對于管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建和不斷完善極為重要。第一,通過對單位內(nèi)部情況的充分了解和對“互聯(lián)網(wǎng)+”下外部環(huán)境變化趨勢的科學(xué)評估,并結(jié)合單位管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行情況,合理構(gòu)建績效考核指標(biāo),并形成完整的績效考核指標(biāo)體系,為績效考核的科學(xué)性、客觀公正性提供保障;第二,建立內(nèi)部牽制機(jī)制,績效考核由各個(gè)部門共同完成,不能交由領(lǐng)導(dǎo)或單一部門完成,以防范績效考核過程中不規(guī)范行為的發(fā)生,對于不按規(guī)定進(jìn)行考核的部門或個(gè)人,建立完善的懲罰機(jī)制予以重罰,保證績效考核的客觀、公正,以便為管理會(huì)計(jì)體系完善做出指導(dǎo);第三,對于績效考核結(jié)果的評價(jià),應(yīng)當(dāng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀趨勢,結(jié)合市場給與有針對性的建議,以促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建和不斷完善。
三、總結(jié)
“互聯(lián)網(wǎng)+”給我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷的完善管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建,以促進(jìn)自身管理水平的不斷提升,為我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定繁榮貢獻(xiàn)自己的力量。
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(作者單位:哈爾濱市下崗失業(yè)人員小額貸款擔(dān)保中心)