朱翠
摘要:全面預算管理具有綜合性、前瞻性、引領性和約束性,有效的預算管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。在全球經(jīng)濟競爭日益激烈的情況下,財務價值創(chuàng)造的理念日益深入。構建“事前算贏”的預算管理體系,不僅對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務進行分析,而且要重點加強對將要發(fā)生的業(yè)務進行預測。本文論述了構建“事前算贏”的預算體系,提升生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)效水平,實現(xiàn)財務價值創(chuàng)造。
關鍵詞:事前算贏;預算管理;價值創(chuàng)造
一、全面預算管理現(xiàn)狀
全面預算管理,是利用預算對企業(yè)內部各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。經(jīng)過多年的運行,全面預算管理已經(jīng)較為成熟,建立了“自下而上、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的預算編制流程,預算指標分解到基層,確保業(yè)務活動有“標”可循,通過預算控制、通報預警和分析考核等措施,強化了成本控制力。
但是,目前預算指標按年下達,按月分解,相對于瞬息萬變的市場,預算編制未能與生產(chǎn)裝置指標緊密結合,實時測算力度不夠,對生產(chǎn)的指導作用、對價值的引領作用不強。
二、構建“事前算贏”的預算體系的重要性
順應時代發(fā)展趨勢,財務管理正在從核算型向價值管理型轉變,財務管理要充分發(fā)揮“服務、支撐、引領”作用,不斷提升價值創(chuàng)造能力。由此,事前算贏、事中幫贏、事后雙贏的全面預算管理體系已經(jīng)成為新時期企業(yè)預算管理發(fā)展的核心方向。效益目標指揮到哪里,生產(chǎn)運行計劃就執(zhí)行到哪里,這種圍繞完成效益目標制定排產(chǎn)計劃的經(jīng)營方式,就是“事前算贏”的預算管理。通過全口徑預算管理、價值引導、倒逼機制,用財務績效引導生產(chǎn)運行,按照邊際效益安排生產(chǎn),將事前預算與企業(yè)發(fā)展需求結合在一起,加強對企業(yè)效益增長點的預測,提升企業(yè)競爭力和盈利能力。
三、如何構建“事前算贏”的預算體系
(一)建立“事前算贏”工作機制,實時進行效益測算
制定“事前算贏”的相關制度,抽調財務、生產(chǎn)、計劃、技術、購銷等專業(yè)的骨干人員組成效益測算工作小組,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際,把握市場機遇,密切關注原料和產(chǎn)品價格,實時進行市場分析和裝置優(yōu)化,按照各種優(yōu)化方案進行效益測算,為領導決策層提供有力的依據(jù),按照效益最大化原則選擇生產(chǎn)方案。
依據(jù)生產(chǎn)裝置的最大贏利水平下達當月所要完成的效益目標,各專業(yè)和車間在此基礎上細化操作流程?!笆虑八阙A”舉措要求每個基層單位必須將每月的效益目標分解到每天,通過優(yōu)化平穩(wěn)操作、加強設備巡檢、提高生產(chǎn)裝置運行平穩(wěn)率等舉措,確保每天的效益目標順利完成,進而以天保周、以周保月、以月保季、以季保年,最終順利完成企業(yè)全年效益目標。另外,年度預算、月度滾動,到日的分解也實現(xiàn)了預算與業(yè)務的有機結合,兼顧了企業(yè)當前經(jīng)營與長遠發(fā)展,為企業(yè)管理決策提供了完整、多角度、精細化的業(yè)務信息支持,實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理分配與運用,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
(二)構建效益評價工作機制,加強財務價值分析
為了實現(xiàn)“事前算贏”體系的有效提升,要建立“分析-通報-考核”的效益評價工作機制,搭建起“分析-發(fā)現(xiàn)-整改-提高”閉環(huán)管理的財務分析體系。
分析要突出“整”,強化全局觀念,走好“一盤棋”。按照“管理部門發(fā)現(xiàn)問題,技術部門分析問題,生產(chǎn)部門解決問題”的工作思路,搭建起以“財務部門為核心,業(yè)務部門參與,分專業(yè)、分專題、分重點”的分析平臺。突出“深”,做好專項分析。采取對薄弱環(huán)節(jié)和突出問題實行“解剖麻雀”式的專項分析。針對短板,強化專題分析和板塊分析,加強重點、弱點分析。突出“比”, 做好與同行的對比分析。“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,要積極主動地了同行的情況,找差距,定標桿,取他人之長,補己之短。突出“實”,抓好落實工作。開展財務分析,重點在落實,這是工作成效的一個重要檢驗標準。圍繞“事前算贏”方案效果評價的結果,從發(fā)現(xiàn)的問題著手,將壓力變動力,將解決問題點變成效益增長點,對評價中暴露的問題,逐一落實到責任單位以及個人,并由專門部門負責跟蹤匯總項目進展情況。突出“嚴”,抓好考核工作。完善的激勵機制是促進“事前算贏”預算體系提升的有效途徑。要完善對各單位的考評細則,將工作開展情況、協(xié)同開展工作的自主性、改進措施落實情況等納入考核范疇。通過月度考核、季度講評、定期通報等方式,對做得好的單位或個人實行獎勵,并在評優(yōu)評先時予以加分,督促基層單位、專業(yè)部門和責任人切實抓好立項落實、自覺開展工作。
(三)加強信息化建設,提高“事前算贏”的準確性和及時性
目前,財務部門效益測算已經(jīng)應用了ERP系統(tǒng)、TBM全面預算管理等多套信息化系統(tǒng),業(yè)務數(shù)據(jù)來源于相關部門的手工錄入,與裝置流程和生產(chǎn)指標脫節(jié),審核和整合過程復雜,又容易出現(xiàn)錯誤。業(yè)務部門優(yōu)化生產(chǎn)的信息化系統(tǒng)包括:PIMS系統(tǒng)和桌面煉廠等,分別能夠模擬工業(yè)流程和模擬裝置操作等,此類系統(tǒng)沒有考慮實時價格及稅費發(fā)生情況,不能準確測算效益,不能完全做到價值引領。由此,必須整合目前效益測算和優(yōu)化生產(chǎn)的信息化系統(tǒng),將生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行價值量化,搭建起“智能工廠”,做到裝置參數(shù)、物料結構變動,通過系統(tǒng)計算自動生成價值影響金額,使效益測算更加準確和高效。
社會飛速發(fā)展,企業(yè)管理必須進行創(chuàng)新?!笆虑八阙A”的全面預算管理是市場發(fā)展的必然產(chǎn)物,贏在起跑線上才有可能產(chǎn)生最大的生產(chǎn)力,獲得最大的利益,實現(xiàn)財務的價值創(chuàng)造。
參考文獻:
[1]陳洪申.事前算贏 預算管理的探索[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(07).
(作者單位:中石化股份滄州分公司財務處)