熊國紅

[摘 要] 深度校企合作作為現(xiàn)代職業(yè)教育的創(chuàng)新之舉，給社會、學(xué)校、企業(yè)均提出了較高的要求。在學(xué)校教學(xué)管理工作中，教學(xué)工作占有特別重要的地位，要提高教學(xué)質(zhì)量，除了需具備一支優(yōu)秀的師資隊伍外，還需一批優(yōu)秀的教學(xué)管理隊伍。二級院系教學(xué)秘書就肩負(fù)了非常重要的職責(zé)。他們工作的特殊性，使他們有著一般秘書工作的共性，也有著自身工作的個性；深度校企合作更要求他們做好企業(yè)與學(xué)校的橋梁，不僅要在工作中著眼本系的發(fā)展，還要當(dāng)好參謀，做好幫手，同時要了解行業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理等，充分體現(xiàn)深度校企合作。針對我院實施的二級教學(xué)管理，圍繞工作經(jīng)驗，進(jìn)行一些探討和體會。

[關(guān) 鍵 詞] 深度校企合作；教學(xué)秘書；教學(xué)管理；二級管理

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）06-0084-01

由于社會的發(fā)展，企業(yè)的需求，同時加之人們認(rèn)識觀念的轉(zhuǎn)變。職業(yè)教育近年來有了較大的發(fā)展和突破，深度校企合作是現(xiàn)代職業(yè)教育的一種創(chuàng)新和探索。

隨著我院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，2014年學(xué)院與上邦高爾夫球場管理有限公司合作創(chuàng)辦了上邦高爾夫與酒店管理學(xué)院，并于同年招收第一屆學(xué)生。目前學(xué)院在校生200余人，二級學(xué)院實行獨(dú)立核算。在遵循院一級的教學(xué)管理體制之下，我們還要形成二級學(xué)院特有的教學(xué)管理模式。從日常事務(wù)、教學(xué)管理、學(xué)生管理、財務(wù)管理等大的方面已建立起了一支較為完備的管理團(tuán)隊。其中，教學(xué)秘書身兼數(shù)職，如行政秘書、財務(wù)管理、教學(xué)班主任等。本人通過一年多的二級院系教學(xué)管理實踐，現(xiàn)就如何做好深度校企合作模式中的教學(xué)秘書工作談幾點(diǎn)體會。

一、明確系級教學(xué)秘書的角色與工作職責(zé)

（一）協(xié)助系主任管理日常教學(xué)工作

保證教學(xué)工作正常運(yùn)行教學(xué)秘書要在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)教學(xué)計劃，精心安排各學(xué)期、各年級、各學(xué)科教學(xué)環(huán)節(jié)，周密地排好課程表。要按照講授、作業(yè)、考試和實踐幾個教學(xué)環(huán)節(jié)，經(jīng)常了解教師的教學(xué)進(jìn)展情況。為保證正常教學(xué)秩序，對于個別教師因事請假后的調(diào)課、停課等情況要及時辦理教學(xué)手續(xù)，并及時通知相關(guān)輔導(dǎo)員。

（二）開展期初、期中、期末教學(xué)檢查工作

每學(xué)期開學(xué)前，在接到學(xué)院教務(wù)處各項教學(xué)檢查通知之后，結(jié)合上邦高爾夫?qū)W院自身教學(xué)管理要求，對通知做適度調(diào)整之后再下發(fā)至相關(guān)老師。由于學(xué)院多數(shù)老師都是企業(yè)聘請，并且高爾夫?qū)I(yè)對于教師都是半路出家，所以在期初檢查中重點(diǎn)檢查教師教學(xué)資料準(zhǔn)備情況。期中檢查教師教學(xué)進(jìn)度，同時分別召開教師、學(xué)生座談會了解教學(xué)動態(tài)。期末教學(xué)檢查重點(diǎn)放在教學(xué)考核方面，考試課程嚴(yán)格按照學(xué)院要求出試卷。

（三）積極努力提高教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)秘書要很好地樹立質(zhì)量觀，要有提高質(zhì)量的意識，要懂得質(zhì)量管理的全過程，要積極協(xié)助系主任把控本系的教學(xué)質(zhì)量，提高本系的教學(xué)質(zhì)量。

二、深度校企合作模式下的教學(xué)秘書工作開展

（一）制定適合企業(yè)需求的人才培養(yǎng)模式

深度校企合作包括聘請企業(yè)專家擔(dān)任任課教師，以企業(yè)作為教學(xué)場地。那么在制訂教學(xué)計劃時，需要以企業(yè)運(yùn)營時間和要求為準(zhǔn)。

（二）完成企業(yè)與學(xué)校之間的交通安排

為了達(dá)到良好的教學(xué)效果，將企業(yè)作為教學(xué)場地，每周有三天時間學(xué)生需要去球場上課，為了節(jié)約辦學(xué)成本，往往會將球場的課程安排一個集中的時間，這樣學(xué)生去一趟球場就可以完成多門課程的教學(xué)任務(wù)。但是這給前期的教學(xué)計劃制定、排課等提出了較高的要求。同時在教學(xué)運(yùn)行過程中，要確保交通車輛的安全與準(zhǔn)時。

（三）做好資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等行政事務(wù)

企業(yè)與學(xué)校的合作采用財務(wù)獨(dú)立核算制度，那么教學(xué)秘書便充當(dāng)起了出納的工作。

（四）負(fù)責(zé)實驗室資產(chǎn)管理

獨(dú)立核算模式下的二級院系實驗室，都是由企業(yè)投資建設(shè)，自然是由二級學(xué)院自己管理。教學(xué)工作中由相關(guān)任課老師負(fù)責(zé)實驗室的日常管理，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)全面實驗室管理。

三、如何提高教學(xué)秘書的工作能力

（一）提高理論水平

在實操中，要求具備相應(yīng)的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，熟悉了解本系開設(shè)的相關(guān)課程，了解各專業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律；了解各專業(yè)課程體系的設(shè)置原則；了解各教師的所帶方向以及各方向?qū)嶋H情況，對每階段教學(xué)管理做到心中有數(shù)。

（二）要有服務(wù)精神

在教學(xué)中，心態(tài)平和，教學(xué)工作繁重緊雜，或許在某些方面不會受到重視，但我們還要保持熱誠的態(tài)度，積極耐心、真誠地為每位老師和學(xué)生做好服務(wù)。

（三）要有愛崗敬業(yè)精神

如寫作能力的提高，這是教學(xué)工作的基礎(chǔ)，只有這樣，才能很好地將文件精神清楚傳達(dá)；資料的整理歸檔要有據(jù)可循，做到及時準(zhǔn)確，方便查詢。

（四）不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論和管理經(jīng)驗，提高管理效率和管理水平

教學(xué)秘書的核心工作是“服務(wù)”，他們工作水平的好壞，直接影響著本系工作，所以提高教學(xué)秘書工作水平是高校管理改革中應(yīng)認(rèn)真探討的問題。同時也要求教學(xué)秘書“立足本職，開拓創(chuàng)新”，提高自己的專業(yè)能力和管理能力，為推進(jìn)我國高等學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮重大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔秀萍.教學(xué)秘書在高校二級教學(xué)管理中的作用[J].素質(zhì)教育論壇，2008（2）.

[2]崔向前.再談高校系教學(xué)秘書工作特色[J].高等教育研究，1999（2）.