張博越
[摘要]:財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的前提條件,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中占有重要位置。首先簡(jiǎn)述了中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義以及在中小企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 預(yù)算管理
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
財(cái)務(wù)預(yù)算是指未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,以及對(duì)利潤(rùn)及資產(chǎn)負(fù)債等指標(biāo)預(yù)算的總稱。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃安排的數(shù)量化具體化,使得企業(yè)未來(lái)的宏觀目標(biāo)被分解細(xì)化,可行性更高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理由于提前對(duì)未來(lái)生產(chǎn)中的資源進(jìn)行配置,能夠使其效用最大化,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。清晰明確的財(cái)務(wù)預(yù)算有利于各部門的分工,權(quán)責(zé)清晰后有助于職工在接下來(lái)工作中效率的提高。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算也為將來(lái)生產(chǎn)當(dāng)中職工的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施提供了依據(jù)。由此可見,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方方面面離不開高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)行合理高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是很有必要的。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
對(duì)于中小企業(yè)的初始創(chuàng)業(yè)資金并不像大型企業(yè)那么充足,后天資本積累也未必可觀,加之由于中小企業(yè)規(guī)模小,信用度低等原因,盡管在國(guó)家政策支持中小微企業(yè)的前提下,金融機(jī)構(gòu)能夠給予的金融支持仍舊是數(shù)額較小的,使得很多大型項(xiàng)目不能得以啟動(dòng)和參與。這些就造成了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特殊性。
中小企業(yè)在設(shè)定其財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候是根據(jù)其自身的特點(diǎn)而定的。企業(yè)的宏觀目標(biāo)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),不但要考慮經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)同時(shí)應(yīng)該考慮社會(huì)責(zé)任,不但要考慮經(jīng)濟(jì)意義還要考慮除經(jīng)濟(jì)以外的方面,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)宏觀目標(biāo)的重要支撐。與大型企業(yè)相比中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)更多的側(cè)重于盈利,維持其自身生存發(fā)展是第一位的。其次,中小企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)多是短期的、靈活的,由于其所占市場(chǎng)份額很小,受市場(chǎng)需求影響大,只能被動(dòng)的調(diào)整策略來(lái)迎合市場(chǎng)以保證自身的銷售額。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是靈活而且分工相對(duì)模糊。由于中小企業(yè)規(guī)模較小,員工數(shù)量較少,這些企業(yè)只有充分利用其已有的資源,讓其發(fā)揮最大的效用,才能不斷的應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)中的挑戰(zhàn)。所以,在組織結(jié)構(gòu)中,各部門和各職員的權(quán)責(zé)分工是十分靈活的,并且界限比較模糊,這樣就可以保證優(yōu)質(zhì)資源在各部門中流動(dòng),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效力。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行及監(jiān)督特點(diǎn)為執(zhí)行速度快,周期短,易于監(jiān)督。由于中小企業(yè)分層到少,省去了很多上下級(jí)傳達(dá)的時(shí)間。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以參與到預(yù)算的制定和管理的整個(gè)過程中,不但能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算很快做出決議,縮短了決議周期,同時(shí)對(duì)每個(gè)程序中遇到的困難和遇到的問題能夠及時(shí)解決,并監(jiān)督著財(cái)務(wù)預(yù)算一步步的實(shí)施。同財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)相同,在預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督上也具有靈活性的特點(diǎn),這正是中小型企業(yè)特有并貫穿始終的。在控制階段方面,中小企業(yè)的控制多體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中。由于企業(yè)規(guī)模小,在財(cái)務(wù)預(yù)算制定前缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行分析預(yù)測(cè),只能利用其本身規(guī)模小的優(yōu)勢(shì),在執(zhí)行過程中由領(lǐng)導(dǎo)直接參與指導(dǎo)監(jiān)督。直接控制能夠準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)執(zhí)行過程中的錯(cuò)誤糾正,避免了損失的擴(kuò)大化,所以是中小企業(yè)樂于選取并且適用的方法。
三、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
在以上分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)之后,對(duì)其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的改進(jìn)從外部運(yùn)行環(huán)境和自身的革新兩方面進(jìn)行。
首先,要改進(jìn)的是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的控制環(huán)境和執(zhí)行狀況。將財(cái)務(wù)預(yù)算管理提到比較重要的位置,樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理的權(quán)威,當(dāng)然這依賴于財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)的建立,以及相關(guān)配套的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的健全。同時(shí),選取專業(yè)知識(shí)強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力好的專職人員也很重要,定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升其的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。雖然,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理特點(diǎn)是事中控制,但是,仍舊要加強(qiáng)事前和事后控制。事前要進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),做好防范工作,在事后要分析預(yù)算實(shí)施中偏差產(chǎn)生的原因,并提出避免再出現(xiàn)類似問題的措施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行主要是“人”,所以提高執(zhí)行力度就要從人入手,從意識(shí)上改變,樹立“精簡(jiǎn)成本,創(chuàng)造最大利潤(rùn)”的能夠被廣泛接納的企業(yè)意識(shí),加強(qiáng)職工在這方面的思想建設(shè),并指引到其的工作實(shí)踐當(dāng)中去。執(zhí)行力的加強(qiáng)離不開績(jī)效考核的輔助,激勵(lì)機(jī)制能夠有效指揮職工朝企業(yè)目標(biāo)前進(jìn)。
其次,革新財(cái)務(wù)預(yù)算的編制內(nèi)容和方法。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也在不斷的變革和充實(shí),原有的財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容和方法不能滿足現(xiàn)代的需要。補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)體系,充實(shí)現(xiàn)金流量的內(nèi)容,同時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作考慮進(jìn)去,完善利潤(rùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。并且財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)形成,不能夠隨意的變動(dòng)和更改,但是,隨著市場(chǎng)的變化,可以經(jīng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)分析討論決定更改方案。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法上,專職人員務(wù)必堅(jiān)持科學(xué)合理的原則,對(duì)現(xiàn)有的方法進(jìn)行調(diào)整。
四、結(jié)論
近年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈下行趨勢(shì),中小企業(yè)如何在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中謀得生存與發(fā)展,就對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出更高的要求。本文在從對(duì)企業(yè)宏觀目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)部門和職工明確權(quán)責(zé)與分工以及獎(jiǎng)懲考核等方面分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)中小企業(yè)的重要性。在分析了中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中獨(dú)有的一些特點(diǎn)之后,有針對(duì)性的提出健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略。中小型企業(yè)只有順應(yīng)市場(chǎng)的狀況才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,這就要求對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制的內(nèi)容與方法適時(shí)調(diào)整,同時(shí)要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行狀況與定期考核,以保證財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的效果。只有這樣,才能切實(shí)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,才能把預(yù)算管理落到實(shí)處,在提高中小企業(yè)管理水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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