曹筠慧+管先海+李興利+孫洋洋

摘 要：文章在與李財(cái)富、鄭思聰二同志商榷的基礎(chǔ)上，就如何認(rèn)識和發(fā)揮檔案館的文化記憶、文化傳播、文化教育、文化休閑和文化創(chuàng)新等五大文化功能談了作者的認(rèn)識與思考，同時(shí)強(qiáng)調(diào)指出，發(fā)揮檔案館的文化功能，既要明晰其制約的主要因素在檔案部門自身，更要注重檔案館的選址和外觀設(shè)計(jì)，尤其要注重其功能分區(qū)和提高檔案人的素質(zhì)與意識；此外，還要借助信息化技術(shù)彎道超車。

關(guān)鍵詞：檔案館；文化功能；理性思考

《檔案管理》2016年第1期刊載了李財(cái)富、鄭思聰?shù)摹墩摍n案館的文化功能》一文（以下簡稱《李文》），讀后頗受啟發(fā)。在此筆者也就檔案館文化功能及其發(fā)揮問題談點(diǎn)個(gè)人思考與認(rèn)識，以求教于檔案界諸同志，并兼與李財(cái)富、鄭思聰二同志商榷。

1 思考之一：如何認(rèn)識檔案館的文化功能

1.1 如何認(rèn)識檔案館的文化記憶功能?！独钗摹氛J(rèn)為，檔案館的文化記憶功能集中體現(xiàn)為“檔案館作為歷史文化遺產(chǎn)的存儲中心，收藏了不同時(shí)期的歷史檔案資料”；而檔案作為“文化記憶的工具”，“客觀記述了人們的社會文化生活”。[1]也就是說，檔案館之所以具有文化記憶功能，是因?yàn)槭詹亓丝陀^記述人們社會文化生活的文化記憶工具——檔案。那么，為什么說檔案具有“客觀記述人們社會文化生活的文化記憶工具”功能呢？《李文》沒有講，而這恰恰是認(rèn)識檔案館文化記憶功能的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為，檔案的文化記憶工具功能取決于檔案的文化價(jià)值，而檔案的文化價(jià)值一般包含三個(gè)層次：第一個(gè)層次是檔案載體的文化價(jià)值，因?yàn)闄n案依托于各種載體而存在，其載體材料中蘊(yùn)含著濃厚的人文氣息和文化價(jià)值，如現(xiàn)存的古代檔案的載體材料本身就具有重要的文化價(jià)值；第二個(gè)層次是檔案信息的文化價(jià)值，即檔案記錄或者內(nèi)容的文化價(jià)值，指記載于檔案材料上各種符號所承載、傳遞的信息所體現(xiàn)出的文化價(jià)值；第三個(gè)層次是檔案整體的文化價(jià)值，因?yàn)椤皺n案作為一個(gè)整體，已經(jīng)成為文化材料，當(dāng)它經(jīng)過編纂出版之后也屬于一種文化出版物”。[2]簡言之，檔案是文化的重要載體和最好見證，是“文化信息借助于記錄符號、記錄手段、記錄載體而轉(zhuǎn)化成的一種文獻(xiàn)?！盵3]

1.2 如何認(rèn)識檔案館的文化傳承功能?！独钗摹氛J(rèn)為，檔案館的文化傳承功能集中體現(xiàn)為“檔案是文化傳承的有效手段和重要力量”；檔案館“利用檔案編史修志”“是對傳統(tǒng)文化的有效傳承”。[4]也就是說，檔案館的文化傳承功能“通過檔案編研有效傳承傳統(tǒng)文化”得以實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，檔案館的文化傳承功能至少應(yīng)包含三個(gè)子功能：一是文化儲存功能。這是因?yàn)?，“文化的傳承必須要有載體，而檔案就是傳承文化的載體。人類借助檔案使文化得以沉淀、積累、傳承，從而使之成為后人繼承和發(fā)展的文化資源”。[5]檔案館通過收藏檔案儲存了文化。二是文化傳播功能。這是因?yàn)闄n案館借助館藏檔案，能跨越時(shí)空的限制實(shí)現(xiàn)知識的傳遞、流動(dòng)，使文化得以傳播，并能在傳播過程中實(shí)現(xiàn)文化增值。三是文化延續(xù)功能。這是因?yàn)?，檔案館通過檔案編研可以使一些傳統(tǒng)文化習(xí)俗得到完整、系統(tǒng)地保存和流傳。簡言之，檔案館借助檔案儲存文化、傳播文化、延續(xù)文化，使其文化傳承功能得以顯現(xiàn)。檔案館“通過對檔案的研究、開發(fā)、利用，將文化儲存起來，傳播開來，傳承下去?！盵6]

1.3 如何認(rèn)識檔案館的文化教育功能。《李文》認(rèn)為，檔案館的文化教育功能集中體現(xiàn)為其“愛國主義教育基地的功能定位”；而“檔案以歷史性、直觀性和原始性見長，是進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)素材”。[7]也就是說，檔案館的文化教育功能通過“利用檔案舉辦展覽進(jìn)行愛國主義教育活動(dòng)”得以實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，檔案館的文化教育功能不僅僅是指為利用檔案舉辦展覽進(jìn)行愛國主義教育活動(dòng)，還應(yīng)當(dāng)包括檔案館利用館藏檔案資料所進(jìn)行的各種文化教育活動(dòng)，也應(yīng)當(dāng)包括其他單位、個(gè)人利用館藏檔案資料所進(jìn)行的各種文化教育活動(dòng)。因?yàn)椤皺n案是一種重要的文化教育資源，它所具有的文化教育價(jià)值也是不容忽視或低估的。尤其是檔案中記載著各個(gè)歷史時(shí)期那些在國家民族有危難時(shí)、人民大眾在遭受磨難痛苦時(shí)挺身而出的英雄們無畏拼搏、可歌可泣的壯舉，更是能夠永遠(yuǎn)激勵(lì)后人的鮮活教材。”[8]檔案用于各種形式的教育之中，是檔案開放利用后被日益擴(kuò)大的功能之一。法國1950年在國家檔案館建立了教育處，次年在各省建立了類似機(jī)構(gòu)，一個(gè)專職教師負(fù)責(zé)組織對法國歷史博物館的教學(xué)參觀，并提供解說詞和復(fù)制件，在國際檔案界為檔案用于教育開創(chuàng)了良好的典范。檔案學(xué)者史密斯指出：“如果檔案材料成為學(xué)校歷史教學(xué)中必要的組成部分，并且它能夠激發(fā)一種鑒別和了解歷史的需要，那么文化遺產(chǎn)意識將會得到極大的增強(qiáng)?！盵9]

1.4 如何認(rèn)識檔案館的文化休閑功能。《李文》認(rèn)為：“檔案館應(yīng)為廣大利用者提供一個(gè)放松心情修養(yǎng)身心的清幽場所”。[10]也就是說，檔案館的文化休閑功能通過“為利用者提供文化休閑場所”得以顯現(xiàn)。筆者認(rèn)為，檔案館的文化休閑功能不僅僅是指為利用者提供文化休閑場所，還應(yīng)當(dāng)包括檔案館利用館藏檔案資源優(yōu)勢獨(dú)立或者與有關(guān)部門合作開發(fā)檔案文化休閑產(chǎn)品為廣大利用者服務(wù)，更應(yīng)該包括提供公眾喜愛的檔案文化休閑服務(wù)方式以發(fā)揮檔案在休閑社會方面的作用。因?yàn)闄n案及其利用已“成為休閑文化的組成部分”。[11]關(guān)于開發(fā)檔案文化休閑產(chǎn)品，筆者認(rèn)為可歸納為三類：一是文獻(xiàn)類檔案文化休閑產(chǎn)品，包括休閑類檔案文獻(xiàn)匯編和根據(jù)檔案編寫的檔案文化休閑材料等；二是實(shí)物類檔案文化休閑產(chǎn)品，包括各類檔案文化休閑藝術(shù)品、畫冊等；三是視聽類檔案文化休閑產(chǎn)品，包括各類檔案文化休閑音像、視頻資料等。關(guān)于公眾喜愛的檔案文化休閑服務(wù)方式，有人通過調(diào)查歸納為六類：一是展示地方特色文化的檔案休閑活動(dòng)；二是與名人有關(guān)的檔案休閑活動(dòng)；三是自由閱覽開放的檔案資料；四是欣賞性較強(qiáng)的檔案休閑活動(dòng)；五是全面了解館藏的檔案休閑活動(dòng)；六是為檔案休閑活動(dòng)提供交流機(jī)會的活動(dòng)。[12]

1.5 如何認(rèn)識檔案館的文化創(chuàng)新功能?！独钗摹氛J(rèn)為：“檔案館的文化創(chuàng)新功能就是利用挖掘檔案蘊(yùn)含的特色文化資源，結(jié)合創(chuàng)新思維或手段，開發(fā)出一系列檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品”。[13]也就是說，檔案館的文化創(chuàng)新功能通過“開發(fā)檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品”得以顯現(xiàn)。筆者認(rèn)為，檔案館的文化創(chuàng)新功能不僅僅是指自身開發(fā)檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品（具體又可分為兩個(gè)方面：一是檔案館對自身已有的檔案文化產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化整合進(jìn)而創(chuàng)造新的檔案文化產(chǎn)品；二是檔案館利用館藏特色文化資源直接開發(fā)檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品），還應(yīng)包括檔案館為各種文化創(chuàng)新提供具有相應(yīng)文化價(jià)值的檔案及其相關(guān)檔案信息利用服務(wù)，譬如，為文藝創(chuàng)作、史學(xué)研究等提供相關(guān)檔案及其信息服務(wù)，從而為作家、藝術(shù)家?guī)盱`感，為史學(xué)家提供新的研究思路，使檔案館真正參與到社會文化建設(shè)中。

2 思考之二：如何發(fā)揮檔案館的文化功能

2.1 如何發(fā)揮檔案館的文化記憶功能。除了做到《李文》所述及的檔案館要“逐步擴(kuò)大對文化性強(qiáng)的檔案的接收，有選擇、有重點(diǎn)地將散失在社會的具有文化特色的檔案資源接收進(jìn)館”、“突出征集富有文化色彩和地域特色的檔案”[14]之外，筆者認(rèn)為，發(fā)揮檔案館的文化記憶功能，還應(yīng)該注意做到以下三個(gè)方面：一要注意接收、征集“載體具有較高文化價(jià)值”的各種檔案，比如發(fā)源于徽州地區(qū)的宣紙徽墨這些檔案的載體材料本身已成為文化產(chǎn)品[15]；二要注意接收、征集“內(nèi)容具有較高文化價(jià)值”的各種檔案，因?yàn)橐患n案文化價(jià)值的大小一般都取決于檔案內(nèi)容信息所蘊(yùn)含的文化價(jià)值；三要注意所接收、征集的具有較高文化價(jià)值的各類（種）檔案的系統(tǒng)完整性，因?yàn)闄n案整體的文化價(jià)值往往大于檔案個(gè)體的文化價(jià)值。也就是說，單獨(dú)一件檔案的文化價(jià)值一般要小于把它放到該類（種）檔案整體中所具有的文化價(jià)值。

2.2 如何發(fā)揮檔案館的文化傳承功能。除了做到《李文》所述及的檔案館要“注意征集的檔案要能夠豐富地方檔案文化積累的層面和層次”“擔(dān)負(fù)起為社會積累文化資源傳播中華民族優(yōu)秀文化的重任”[16]之外，筆者認(rèn)為，發(fā)揮檔案館的文化傳承功能，還應(yīng)注意做到以下三個(gè)方面：一要注意發(fā)揮檔案館的文化儲存功能，通過有計(jì)劃地收藏具有較高文化價(jià)值的檔案使文化得以有效沉淀、積累、儲存；二要注意發(fā)揮檔案館的文化傳播功能，力爭做到“縱向傳播和橫向傳播相結(jié)合（檔案的縱向傳播指檔案文化在不同時(shí)間的傳播，橫向傳播指不同空間的傳播）”“靜態(tài)傳播和動(dòng)態(tài)傳播相結(jié)合（既要采用直接提供檔案原件、復(fù)制件等靜態(tài)傳播形式，也要通過大眾傳播媒體報(bào)紙、雜志、廣播、影視、錄像、光盤等媒體進(jìn)行動(dòng)態(tài)傳播）”，[17]從而使檔案文化傳播達(dá)到最佳效果；三要注意發(fā)揮檔案館的文化延續(xù)功能，通過檔案延續(xù)人類文化，以檔案為紐帶實(shí)現(xiàn)人類文化的傳承。

2.3 如何發(fā)揮檔案館的文化教育功能。除了做到《李文》所述及的檔案館要“利用檔案舉辦展覽進(jìn)行愛國主義教育活動(dòng)”“充分挖掘和運(yùn)用檔案文化素材，進(jìn)行檔案文化宣傳活動(dòng)”[18]之外，筆者認(rèn)為，發(fā)揮檔案館的文化教育功能，還應(yīng)該注意做到以下兩個(gè)方面：一要充分利用館藏檔案資料進(jìn)行各種形式的文化教育活動(dòng)，比如利用館藏檔案史料創(chuàng)作出公眾喜聞樂見的檔案文學(xué)、影視作品、戲劇作品，利用各種大眾傳播媒介擴(kuò)大檔案宣傳教育覆蓋面，與社會有關(guān)方面聯(lián)手策劃以檔案為媒介的文化教育交流活動(dòng)等。二要為其他單位、個(gè)人利用館藏檔案資料進(jìn)行各種文化教育活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)。有條件的檔案館可以建設(shè)專業(yè)的門戶網(wǎng)站和現(xiàn)代化的電子閱覽中心，運(yùn)用現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，如多媒體技術(shù)、數(shù)碼聲像技術(shù)等，以快速便捷地滿足單位、個(gè)人所進(jìn)行的各種文化教育活動(dòng)對檔案信息的需求。

2.4 如何發(fā)揮檔案館的文化休閑功能。除了做到《李文》所述及的檔案館要“利用檔案館的空間資源和豐富的文化資源組織各種主題研究活動(dòng)，將檔案館打造成為公眾文化休閑的重要場所”[19]之外，筆者認(rèn)為，發(fā)揮檔案館的文化休閑功能，還應(yīng)該注意做到以下兩個(gè)方面：一方面要注意利用館藏檔案資源優(yōu)勢獨(dú)立或者與有關(guān)部門合作開發(fā)檔案文化休閑產(chǎn)品為廣大利用者服務(wù)。具體又包括三項(xiàng)內(nèi)容：一是重視休閑特色檔案的收集并對其進(jìn)行深層次開發(fā)，以打造高質(zhì)量的檔案文化休閑產(chǎn)品；二是開發(fā)檔案休閑產(chǎn)品與媒介、影視相結(jié)合，以最大程度地引發(fā)公眾對檔案的關(guān)注和促進(jìn)檔案文化的普及；三是講述檔案里的故事，因?yàn)闄n案人員講述屬于“正說”，聽眾既感興趣又能認(rèn)同，其休閑性不言而喻。另一方面要注意提供公眾喜愛的檔案文化休閑服務(wù)方式，更好開展檔案文化休閑服務(wù)。具體又包括六項(xiàng)內(nèi)容：一是加深全社會對其文化休閑功能的認(rèn)識；二是加強(qiáng)具有地方特色檔案、名人檔案和特種載體檔案的收集；三是完善私人檔案的立法，鼓勵(lì)公眾將其所有的私人檔案捐贈、出售和寄存在檔案館；四是抓住公眾心理，利用館藏檔案聚焦公眾熱點(diǎn)；五是營造一種有利于家譜、族譜研究的氛圍，進(jìn)一步滿足公眾的文化休閑需求；六是將檔案休閑服務(wù)納入當(dāng)?shù)氐奈幕蓍e體系。[20]

2.5 如何發(fā)揮檔案館的文化創(chuàng)新功能。除了做到《李文》所述及的檔案館要開發(fā)“系列檔案文化創(chuàng)新產(chǎn)品”“充分發(fā)揮我國檔案編研的優(yōu)良傳統(tǒng)，跳出歷史選題的局限，貼近民生，將檔案中的文化知識進(jìn)行梳理，集中呈現(xiàn)在公眾面前”[21]之外，筆者認(rèn)為，發(fā)揮檔案館的文化創(chuàng)新功能，還應(yīng)注意做到以下兩個(gè)方面：一要注意對自身已有的檔案文化產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化整合進(jìn)而創(chuàng)造新的檔案文化產(chǎn)品。二要注意為各種文化創(chuàng)新提供具有相應(yīng)文化價(jià)值的檔案及其相關(guān)檔案信息利用服務(wù)。例如，上海市檔案館曾多次接待上海電視臺《孫中山與宋慶齡》攝制組、上海人民藝術(shù)劇院《陳毅市長》創(chuàng)作組等來館查檔，長年累月鎖在鐵箱里的“死”材料，在藝術(shù)家手下“活”了起來。[22]

3 思考之三：發(fā)揮檔案館文化功能應(yīng)當(dāng)注意的問題

3.1 要明晰其制約的主要因素在檔案部門自身?！独钗摹氛f“檔案館的文化功能未被社會認(rèn)可”“檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的社會地位并未得到社會大眾的認(rèn)同”[23]是事實(shí)，但不是事實(shí)的全部。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》以及近年李克強(qiáng)總理的政府工作報(bào)告、國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的年度國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)，都是將檔案館事業(yè)列入公共文化服務(wù)這一塊的。學(xué)界及社會公眾對檔案館有文化功能也是認(rèn)同的，只是對其功能發(fā)揮不佳不滿意罷了。倒是檔案部門自身在自束手腳，比如國家檔案局公開征求意見的《檔案法》送審稿]就沒有了現(xiàn)行《檔案法》中“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”的表述；再比如，現(xiàn)行的局館合一體制，從基層工作實(shí)踐看，檔案館的文化事業(yè)職能沒有發(fā)揮好，檔案局的行政管理職能也沒有發(fā)揮好，且局館合一后，檔案館工作人員參照公務(wù)員管理不能評聘技術(shù)職稱也在一定程度上影響了檔案館文化功能的發(fā)揮。

3.2 要注重檔案館的選址和外觀設(shè)計(jì)，尤其要注重其功能分區(qū)和提高檔案人的素質(zhì)與意識?！独钗摹匪f“各級檔案館大多設(shè)在黨委或政府大院中，有的門口還有武警站崗，出入十分不便”，[24]已經(jīng)得到明顯改善。近些年各地新建、改建檔案館都注意到了這點(diǎn)，大多為單獨(dú)建筑，即便是與地方黨委、政府機(jī)關(guān)大院一塊規(guī)劃建設(shè)，或與其他單位合體建筑，也都注意了整體協(xié)調(diào)，功能分區(qū)，單獨(dú)對外開門。但有了一個(gè)很文化的檔案館，舉辦有很好的檔案陳列展覽，并不代表其文化功能自然而然就上去了。一位在全國很有影響的基層檔案學(xué)者，給筆者談過他的一次親身感受：前兩年，他到西部某省參加一個(gè)全國性的學(xué)術(shù)論壇，早到了半天，就專程到該省級檔案館想?yún)⒂^“休閑”一把，但被工作人員盤問再三才放了進(jìn)去，且后面有保安跟隨“以防不測”。很不爽之后，他又到了鄰近的博物館、圖書館，心情才真正放松“休閑”起來。

3.3 要借助信息化技術(shù)彎道超車。必須大力加速檔案信息化建設(shè)，要用數(shù)字化副本代替檔案原件提供利用，用檔案仿真件代替原件陳列布展，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最大限度提高檔案的開放水平。同時(shí)，發(fā)揮檔案館的文化功能要有成本意識。有條件的在館內(nèi)布展很好，沒條件的，在其他地方布展，與有關(guān)部門聯(lián)合辦展的形式也很好；辦實(shí)體展覽好，同時(shí)辦網(wǎng)上展覽，或只辦網(wǎng)上展覽的也很好。展覽辦起來了，我們還要做好宣傳，要敢于發(fā)聲，善于發(fā)聲，主動(dòng)發(fā)聲，要注意發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)新媒體的作用。檔案局館官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號，如果辦好了，不僅可以節(jié)約宣傳成本，而且宣傳的效果也會呈幾何倍數(shù)增長。