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醫(yī)院財(cái)務(wù)中的成本管理措施及探討

2016-09-10 00:58肖美玲
時(shí)代金融 2016年20期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理措施

【摘要】在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中,通過成本管理措施的執(zhí)行,能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行有效的控制,有效減少不必要的資源浪費(fèi),并且還要重新整合、評(píng)估醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn),提升資源利用率,這在一定程度上增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)收入。此背景下,本文首先分析了醫(yī)院現(xiàn)行成本管理的特點(diǎn),其次對(duì)醫(yī)院成本管理的基本原則進(jìn)行了一定的闡述,最后探討了強(qiáng)化醫(yī)院成本管理的有效措施,以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù) 成本管理 措施

一、引言

成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,醫(yī)院作為公共事業(yè)服務(wù)單位,受到市場(chǎng)、政策的干預(yù)、影響的程度較高,這是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與其他企業(yè)存在明顯差異的主要原因。因此,在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過程中,不僅需要充分發(fā)揮醫(yī)療服務(wù)作用,還應(yīng)關(guān)注自身的發(fā)展,對(duì)于管理中的不足與問題,也需要進(jìn)行全面的研究分析,為財(cái)務(wù)管理的正常開展提供保證,有效降低醫(yī)院自身運(yùn)營(yíng)成本,提升整體實(shí)力,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提升。

二、醫(yī)院現(xiàn)行成本管理的特點(diǎn)

(一)服務(wù)項(xiàng)目多,成本管理繁雜

醫(yī)院科室與病種較多,更新速度、成本變化也十分快,形成了成本管理核算繁雜特征。同時(shí),大部分大型醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,歷史較長(zhǎng),醫(yī)院投入不計(jì)入成本、產(chǎn)出納入效益、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)未統(tǒng)一管理,這些現(xiàn)象的長(zhǎng)期存在,使得醫(yī)院成本數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用及核算方法的基礎(chǔ)薄弱,在很大程度上增加了醫(yī)院成本管理工作順利開展的難度。

(二)醫(yī)院成本多邊形、不可比性

我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院自身的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)均具備特殊的不確定性。因存在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況、醫(yī)生水平、患者需求等方面的差異,每一所醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)之間也存在一些不同。通過分析同一類型疾病的不同患者情況可以發(fā)現(xiàn),診治方式與病情程度也大不相同,形成了醫(yī)療變化現(xiàn)象。除此之外,新技術(shù)的運(yùn)用以及診療方式的變化也會(huì)使得醫(yī)院自身的成本結(jié)構(gòu)發(fā)生一些改變??傊?,醫(yī)院服務(wù)成本的不確定性直接決定了醫(yī)院成本的多邊形,在很大程度上降低了醫(yī)院之間成本管理方法的可比性。

三、醫(yī)院成本管理的基本原則

(一)成本最低化原則

成本最低化原則是指成嫩極小化與最低成本點(diǎn)。其中,對(duì)于成本最低化原則,一般是指根據(jù)成本管理目標(biāo),在一定程度上分析降低成本的多方面因素,執(zhí)行具有可操作性的最低成本目標(biāo),有效管理、控制醫(yī)院成本,以促進(jìn)最低成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)成本責(zé)任制原則

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本管理目標(biāo),必須嚴(yán)格遵循分級(jí)、分工與分人成本責(zé)任制度,明確劃分責(zé)任界限范圍,首先,診療護(hù)理管理部分應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)由于安排調(diào)度不合理而對(duì)診療護(hù)理工作造成嚴(yán)重影響的情況,并且還要對(duì)由于醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量降低而導(dǎo)致糾紛矛盾顯著提高等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。其次,對(duì)于醫(yī)院的物資供應(yīng)部門,應(yīng)當(dāng)對(duì)因醫(yī)用物資沒有及時(shí)供應(yīng)或是物資未得到嚴(yán)密控制而導(dǎo)致的診療護(hù)理工作無法實(shí)施造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。最后,財(cái)會(huì)部門應(yīng)負(fù)責(zé)由于醫(yī)院資金管理不適宜、沒有嚴(yán)格控制大量物資資金、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支而引發(fā)的嚴(yán)峻超支等問題??偠灾?,在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過程中,必須明確各部門與員工的職責(zé)與責(zé)任,對(duì)于造成嚴(yán)重后果的,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的處理。

(三)科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化原則

所謂成本管理科學(xué)化,即為運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化管理理論與方式執(zhí)行醫(yī)院成本管理,尤其是要積極運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的分析理論,對(duì)成本管理特點(diǎn)進(jìn)行一定的研究分析,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)性分析、定性定量分析等管理目標(biāo)。一般情況下,通過執(zhí)行成本管理目標(biāo)對(duì)策,可為醫(yī)院診療住院護(hù)理技術(shù)科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)合理化、成本最小化、效益最高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。除此之外,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可促進(jìn)成本管理、數(shù)據(jù)匯集、網(wǎng)絡(luò)匯總規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性提供保證。

四、強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)中成本管理的有效措施

(一)建立健全的成本管理制度

目前,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院成本管理工作還沒有構(gòu)建完善的、有效的監(jiān)管機(jī)制。合理的規(guī)章制度與有效的監(jiān)督體系是確保相關(guān)工作順利開展與整體質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中,因部門、員工、成本支出項(xiàng)目較多,若不嚴(yán)格的監(jiān)管上述因素,必將無法為醫(yī)院資金的真實(shí)、有效支出提供保障。所以,在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過程中,應(yīng)構(gòu)建完善的成本管理制度,尤其是要建立有效的成本管理監(jiān)督制度,在此過程中,可將成本管理指標(biāo)加入員工績(jī)效考核體系,將成本管理作為醫(yī)院全體員工工作任務(wù)完成的硬性指標(biāo)。如果有員工與部門未完成指標(biāo),可以執(zhí)行適當(dāng)?shù)膽土P,激勵(lì)其工作積極性與主動(dòng)性。此外,在成本管理制度構(gòu)建過程中,需保證其符合醫(yī)院需求,并且還要根據(jù)醫(yī)院部門之間的差異,制定合理的成本管理完成指標(biāo),為成本管理制度的有效性、科學(xué)性提供保障,提升醫(yī)院?jiǎn)T工成本管理意識(shí),充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院職工工作的積極性。

(二)加強(qiáng)醫(yī)院物資管理

物資管理是醫(yī)院成本管理的基礎(chǔ)工作,通常涉及無形資產(chǎn)管理及實(shí)物資產(chǎn)管理兩方面內(nèi)容。就目前情況來看,實(shí)物資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)的占比已超過可大半,物資管理對(duì)醫(yī)院成本管理成果存在直接的影響。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中,藥品在實(shí)物資產(chǎn)中占據(jù)著較大的比重,應(yīng)根據(jù)其類型與品種的差異進(jìn)行科學(xué)合理的分類、重點(diǎn)管理,針對(duì)此,管理人員必須熟悉各類藥品的入庫(kù)、進(jìn)庫(kù)操作,并且還要做好上述操作的詳細(xì)記錄工作。在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,還需根據(jù)具體需求,明確少數(shù)物資儲(chǔ)備量,降低資金占用。此外,還要對(duì)物資購(gòu)進(jìn)的成本價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在物資采購(gòu)過程中,可與其他單位共同采購(gòu)或批量采購(gòu),降低物資采購(gòu)成本。

(三)強(qiáng)化醫(yī)院成本控制體系

在進(jìn)行醫(yī)院成本管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)降低醫(yī)院財(cái)務(wù)中不必要的損耗,這就要求積極采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理措施,不斷增強(qiáng)醫(yī)院的成本管理體系,并建立科學(xué)合理的成本管理組織、成本責(zé)任考核體系、成本分析評(píng)價(jià)體系與成本信息反饋體系,逐漸規(guī)范成本管理收入與費(fèi)用項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)成本的規(guī)范化管理目標(biāo)。

此外,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中,還可增加醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)收入,健全醫(yī)院內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,細(xì)化醫(yī)院內(nèi)整體管理過程,并將其分配給專人負(fù)責(zé),之后還應(yīng)制定適宜的成本管理細(xì)節(jié)。對(duì)于醫(yī)院成本管理過程,應(yīng)保持客觀原則,擯棄陳舊的管理模式,以確保醫(yī)院成本管理工作的有效性,形成完整的醫(yī)院成本管理體系,全面降低醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本。

(四)加強(qiáng)醫(yī)院信息化平臺(tái)建設(shè),提高醫(yī)院成本管理水平

在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過程中,應(yīng)不斷強(qiáng)化醫(yī)院信息化平臺(tái)的建設(shè),方便財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,促使其將多余的精力用于提升工作質(zhì)量與完善工作機(jī)制,提高醫(yī)院成本管理水平。

此外,在增強(qiáng)醫(yī)院信息化平臺(tái)構(gòu)建過程中,技術(shù)人員、管理人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院具體情況,制定適宜的涉及預(yù)算管理、成本控制、資產(chǎn)管理等方面內(nèi)容的管理平臺(tái)。合理采用醫(yī)院信息化平臺(tái),可在醫(yī)院成本管理過程中得到大量的、準(zhǔn)確的、有效的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息,從而有效避免由于數(shù)據(jù)不新而導(dǎo)致的核算誤差現(xiàn)象的出現(xiàn)。

五、結(jié)語

綜上所述,隨著我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,要想充分提升醫(yī)院自身的競(jìng)爭(zhēng)水平,應(yīng)不斷完善成本管理方法,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,以提升醫(yī)院管理工作整體水平與醫(yī)療水平,提高醫(yī)院社會(huì)效益,擴(kuò)大醫(yī)院發(fā)展規(guī)模,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張海英.新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理與成本管理相關(guān)問題探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012,(04):172-173.

[2]宋巖.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的成本核算問題分析與改進(jìn)措施[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2013,(35):280-281.

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作者簡(jiǎn)介:肖美玲(1965-),女,漢族,貴州人,本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)工作,主要負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,制醫(yī)院收入憑證,負(fù)責(zé)醫(yī)院管理費(fèi)用二級(jí)賬,藥品二級(jí)賬,預(yù)收醫(yī)療款二級(jí)賬,應(yīng)收在院病人醫(yī)療款二級(jí)賬。

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