康玲芳　吳海平

摘 要：進入新時期后，事業(yè)單位要想獲得高效穩(wěn)定發(fā)展，需要充分重視檔案管理的作用；結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中存在的問題和不足，采取針對性的解決措施，規(guī)范工作程序，完善規(guī)章制度體系，提升事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮檔案作用，促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在問題；對策措施

事業(yè)單位檔案管理工作涵蓋了較為廣泛的面，檔案資料對于事業(yè)單位的人才選拔、人員考核具有較大價值。單位工作人員及領(lǐng)導借助于單位檔案，獲取需求信息，進而更加高效的工作，做出科學決策，促進事業(yè)單位的發(fā)展。研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段部分事業(yè)單位檔案管理中還存在著諸多的問題，制約到檔案管理作用的發(fā)揮，需要引起人們足夠的重視。

1 事業(yè)單位檔案管理開展的意義

從宏觀角度來講，事業(yè)單位檔案管理工作指的是科學保存與管理事業(yè)單位一系列經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的相關(guān)資料，對事業(yè)單位的財務(wù)憑證科學處理與保管等。在我國檔案管理體系中，事業(yè)單位檔案管理是非常重要的組成部分，比較的復雜和特殊，直接影響到事業(yè)單位整體穩(wěn)定運行。進入新時期后，一系列先進技術(shù)的運用，事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化程度得到提升，通過構(gòu)建數(shù)據(jù)信息，從數(shù)據(jù)角度支撐事業(yè)單位的發(fā)展，順利開展檔案管理工作。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理人員的專業(yè)水平需要進一步提升

研究發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理工作具有較強的專業(yè)化程度，對檔案管理工作人員提出了更高的要求，除了專業(yè)理論知識足夠豐富外，還需要能夠深入了解事業(yè)單位內(nèi)部情況，職業(yè)道德素養(yǎng)較高。但是部分事業(yè)單位的檔案管理人員沒有較高的專業(yè)技能水平，甚至部分人員不熟悉檔案資料的收集、整理、歸檔等基本業(yè)務(wù)流程；部分檔案人員不了解事業(yè)單位內(nèi)部情況與其他部門的工作，無法深層次分析與開發(fā)檔案信息，對于檔案工作的長遠發(fā)展起到制約作用；還有一些檔案工作人員職業(yè)道德不高，不能認真細致的開展工作，甚至對檔案資料故意損壞或者竊取。

2.2 沒有充分重視檔案管理工作

本問題普遍存在于大部分的事業(yè)單位中，部分領(lǐng)導沒有認識到檔案管理工作重要性，認為檔案管理無法產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，不會影響到領(lǐng)導人員的政績考核，因此，在檔案管理方面，領(lǐng)導沒有投入足夠的精力和時間，資金投入較少，缺乏相應(yīng)的檔案管理設(shè)施，沒有大力培養(yǎng)檔案管理人員等，制約到了事業(yè)單位的深入改革與發(fā)展。檔案管理人員自身不具備較高素質(zhì)，理論知識與管理經(jīng)驗比較缺乏，出現(xiàn)心理偏差，降低了檔案管理工作水平。

2.3 檔案管理信息化水平需要進一步提升

現(xiàn)階段，檔案管理信息化時代已經(jīng)來臨，部分事業(yè)單位已經(jīng)將數(shù)字化檔案系統(tǒng)構(gòu)建起來，但是領(lǐng)導不夠重視，資金缺乏，不能夠及時更新升級信息化設(shè)備，依然借助于手工方式檢索信息，這樣員工的工作負荷遭到增加，錯誤容易出現(xiàn)，制約到檔案數(shù)字化發(fā)展。部分工作人員沒有較高的計算機水平，不能夠熟練操作電子檔案的存儲管理，無法維護信息安全，不能夠熟練掌握現(xiàn)代化管理方法，對現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展起到制約阻礙作用。

3 事業(yè)單位檔案管理的對策措施

3.1 對檔案管理工作充分重視

事業(yè)單位的各級領(lǐng)導在改革發(fā)展過程中，需要充分重視檔案管理工作，從資金、精力等多個角度支持檔案管理工作的開展與發(fā)展，促使檔案管理工作的信息化、科學化程度得到提升。領(lǐng)導人員要嚴格要求自己，積極學習檔案管理知識，在日常工作議題中加入重要檔案管理的內(nèi)容，采取科學的方法，嚴格監(jiān)督考核檔案管理工作，起到督促促進作用。同時，檔案部門要將檔案管理宣傳工作定期經(jīng)常的開展下去，以便促使檔案管理工作的影響范圍得到擴大，事業(yè)單位各個部門都能夠認識到檔案管理的重要性，積極配合與參與進來，同時，檔案管理人員的工作積極性也可以得到激發(fā)，提升事業(yè)單位的檔案管理工作水平。

3.2 積極開展檔案管理信息化建設(shè)

新時期內(nèi)，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，在較大程度上改變了檔案管理工作，也促進了檔案信息管理的發(fā)展與完善。未來發(fā)展中，事業(yè)單位檔案管理工作必然會朝著檔案管理信息化的趨勢發(fā)展。因此，事業(yè)單位所有管理人員與工作人員需要清晰認識，在信息化設(shè)備方面投入更多的成本資金，逐步完善，提升檔案管理工作的高效性。同時，事業(yè)單位要大力培訓檔案工作人員，提升其計算機技能，能夠?qū)τ嬎銠C設(shè)備熟練操作，掌握相應(yīng)的檔案信息安全技術(shù)，更加安全高效的開展檔案管理工作。要積極建設(shè)網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，借助于網(wǎng)絡(luò)平臺共享信息資源，促使資源利用效率、檔案部門服務(wù)水平得到提升。最后，需要對檔案管理信息化水平得到提升，在檔案管理領(lǐng)域引入云技術(shù)，創(chuàng)新管理方式，提升檔案管理水平。

3.3 完善檔案管理制度體系

事業(yè)單位檔案管理要想有序發(fā)展，需要做好制度化管理工作，完善制度體系，約束人員行為。要充分依據(jù)事業(yè)單位的實際情況，科學制定與調(diào)整檔案管理制度，制定強制性條款，約束檔案管理工作，適當調(diào)整事業(yè)單位檔案人員數(shù)量、經(jīng)營規(guī)模等，保證制度體系與單位運行需求所符合。要從制度角度避免出現(xiàn)人事變更的死檔、棄檔問題，及時記錄新進人員的檔案，結(jié)合程序要求，分類整理離退休人員的檔案；針對轉(zhuǎn)調(diào)人員，對檔案轉(zhuǎn)接制度科學制定，保證能夠順利轉(zhuǎn)接檔案。此外，要做好檔案保存工作，定期經(jīng)常的查看檔案，避免有破損、損壞問題出現(xiàn)，及時采取相應(yīng)的補救措施；要充分利用現(xiàn)有的檔案資源，經(jīng)常查閱檔案信息，服務(wù)于事業(yè)單位整體的改革與發(fā)展。

3.4 對檔案管理人員的綜合素質(zhì)大力提升

檔案管理工作是由檔案管理人員實施的，因此檔案人員的素質(zhì)與水平會對檔案管理整體質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。事業(yè)單位要通過教育、培訓、激勵等措施的綜合運用，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，將較高水平、豐富經(jīng)驗的檔案管理隊伍體系構(gòu)建起來。首先，要對檔案管理人員的專業(yè)技能水平大力提升，結(jié)合實際情況，經(jīng)常組織一些技術(shù)培訓活動，除了豐富員工理論知識，還積極考核其實踐操作能力。檔案管理人員需要嚴于律己，發(fā)揮帶頭模范作用，積極學習檔案數(shù)字化技術(shù)，發(fā)揮個人作用，促進事業(yè)單位檔案數(shù)字化發(fā)展。要深入培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，領(lǐng)導人員以身作則，嚴謹細致的開展工作，幫助廣大員工樹立正確的價值觀與人生觀，認識到檔案管理的重要性，能夠全身心投入到檔案管理活動中，避免損壞或者丟失檔案資料，提升檔案管理工作水平。

4 結(jié)語

綜上所述，進入信息時代后，事業(yè)單位進行了深入改革，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出來諸多的問題，制約到事業(yè)單位改革的整體進行。針對這種情況，需要結(jié)合時代發(fā)展要求和趨勢，積極運用先進信息技術(shù)，增強認識，完善制度體系，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的開展，創(chuàng)新理念和方法，提升檔案管理工作水平，充分發(fā)揮檔案管理作用，促進事業(yè)單位的改革與發(fā)展。

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