摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,但中小企業(yè)的基層員工激勵機制仍然存在很多問題。本文在介紹中小企業(yè)基層員工激勵相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,針對Y公司基層員工的激勵需求情況進行了實地調(diào)查研究,并結(jié)合這些基層員工需求提出了完善中小企業(yè)基層員工激勵的策略建議。
關(guān)鍵詞:需求調(diào)查;中小企業(yè);基層員工;激勵策略
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02
一、問題的提出
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,人力資源已成為企業(yè)最核心的資源,企業(yè)之間的競爭日益演化為人才的競爭。美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),如果激勵對象的個人能力得到充分的調(diào)動,其個人能力可以發(fā)揮80%~90%,反之,只能發(fā)揮個人能力的 20%~30%。[1]有效的激勵可以提高員工工作的積極性,進而提高績效。有效的激勵措施可以吸引和留住企業(yè)所需的人才,是企業(yè)提高競爭力的重要手段。
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟快速發(fā)展必不可少的一部分,為國家經(jīng)濟建設(shè)的增長和運轉(zhuǎn)、為國民收入的快速增長起著推動作用,對實現(xiàn)我國經(jīng)濟長遠發(fā)展起到關(guān)鍵性作用。我國企業(yè)數(shù)量眾多,但企業(yè)的生命周期普遍較短。據(jù)中國企業(yè)長期激勵調(diào)研報告數(shù)據(jù)顯示,中國中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團企業(yè)的平均壽命僅7~8年,與歐美企業(yè)平均壽命40年相比相距甚遠。[2]基層員工是一個企業(yè)的核心,是企業(yè)的主力軍,是企業(yè)發(fā)展的重要推動者。中小企業(yè)要想保持高效、長遠的發(fā)展,對基層員工的激勵將起到至關(guān)重要的作用。
二、理論基礎(chǔ)與研究假設(shè)
1.中小企業(yè)基層員工激勵的內(nèi)涵
中小企業(yè)基層員工激勵,就是這些企業(yè)通過對基層員工進行溝通了解,分析基層類型員工的心理需求和動機,并且結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定出適合企業(yè)內(nèi)基層類型員工的激勵制度并加以實施,以達到提升基層員工對工作的滿意度、工作熱情和工作績效的過程。
2.員工激勵的理論基礎(chǔ)
(1)需要層次理論。
需要層次理論是美國心理學(xué)家馬斯洛于1943年提出,他將人的需要分為五個層次,從低到高依次是生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重的需要、自我實現(xiàn)的需要。馬斯洛認(rèn)為,人的需要是以層次出現(xiàn)并呈階梯形逐層上升的。當(dāng)較低層級的需要得到滿足時,就失去了對行為的激勵作用,而追求更高一級需要的滿足就成為激勵其行為的驅(qū)動力。人的需要因人而異,即使是同一個人處于同一個社會層級結(jié)構(gòu)上,也會因環(huán)境的變化而變化。
(2)ERG理論。
在馬斯洛需要層次理論的基礎(chǔ)上,美國耶魯大學(xué)的克雷頓·奧爾德弗進行了更為接近實際經(jīng)驗的研究,提出了ERG理論。該理論認(rèn)為人類存在三種核心的需要,即生存需要(Existence),即維持個體的生命生存的需要;關(guān)聯(lián)需要(Relatedness),是個體對社交關(guān)系和諧共處及個體間相互尊重的需要;成長需要(Growth),是個人追求提高和發(fā)展,贏得自尊、自信、自主以及最大化自我能力的需要。另外,該理論還提出來“受挫一回歸”的思想,即如果一個人在某一更高層級的需要上受挫時,那么作為替代,他的某一較低層層級的需要可能會有所增加,或者重新追求較低層次需要的滿足。
結(jié)合以上兩種基于需要的激勵理論,企業(yè)管理者在進行激勵政策時,必須因人而異,不能用慣性、通常的激勵方法,并且要盡可能的激發(fā)所有人的最大潛力,在對個人進行激勵時,要依據(jù)每個人的不同需要擇取針對性的激勵方法。[3]另外,還需要注意的是,即使是同一個個體,在不同的時期也有不同的需要。
3.研究假設(shè)
假設(shè) 1:激勵是提高中小企業(yè)基層員工的工作積極性和工作績效的重要途徑。假設(shè)2:影響中小企業(yè)基層員工的激勵因素有工作本身、薪酬福利、工作環(huán)境、企業(yè)發(fā)展前景等。
三、調(diào)查研究設(shè)計
本文在理論研究的基礎(chǔ)之上,選取一個具體的中小型食品企業(yè)進行了問卷調(diào)查。Y食品有限公司成立于2000年,是一家集生產(chǎn)、加工、銷售經(jīng)營海南特色食品為一體的生產(chǎn)企業(yè)。
本問卷題目涉及個人基本情況以及員工對本企業(yè)激勵現(xiàn)狀認(rèn)識的一系列問題,具體包括基層員工對自己所在企業(yè)的環(huán)境、激勵制度、薪資是否滿意,基層員工希望企業(yè)如何激勵,從什么方面激勵,以及企業(yè)制定的激勵制度對員工的激勵起到的作用,并對企業(yè)提出意見或建議。具體調(diào)查過程中采用隨機發(fā)放問卷的形式,共發(fā)放100份調(diào)查問卷并全部回收,問卷有效率為100%。
本次參與的調(diào)查的員工中女性有28人,男性有72人,男性占有較重比例。這些基層員工具有本科學(xué)歷的有58人,??萍耙韵聦W(xué)歷34人,碩士8人,可以看出學(xué)歷大部分都是本科、??萍耙韵聦W(xué)歷。
四、調(diào)查結(jié)果分析
經(jīng)過整理發(fā)現(xiàn),該企業(yè)基層員工對目前獎勵制度的滿意度情況和希望得到的激勵內(nèi)容與方式如下:
第一,中小企業(yè)基層員工對現(xiàn)行激勵制度的滿意度較低。從員工對目前激勵制度的滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)出“滿意”、“一般”、“不滿意”的員工人數(shù)分別是32、46、22??梢?,大多數(shù)員工對企業(yè)的激勵制度感到無所謂,說不上好也不差,但也有小部分人對企業(yè)的激勵制度不滿意。目前部分企業(yè)對不同層次和類別的員工缺乏專門設(shè)計的激勵制度。
第二,中小企業(yè)基層員工希望企業(yè)激勵方式更加多元化。從員工希望企業(yè)采取的激勵方式調(diào)查發(fā)現(xiàn),希望獲得“物質(zhì)獎勵”、“精神獎勵”、“晉升職位”、“上級的口頭表揚”的員工比例分別是27%、25%、30%、18%。可見,基層員工希望獲得更加多元化的激勵方式。對于基層員工來說,他們最希望得到的激勵方式就是晉升職位,其次就是物質(zhì)獎勵和精神獎勵,然而一些企業(yè)專注于物質(zhì)激勵,而忽視了精神激勵。
第三,中小企業(yè)基層員工普遍認(rèn)為上下級溝通對其工作的激勵性很大。從員工認(rèn)為與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通對工作是否有激勵的調(diào)查發(fā)現(xiàn),認(rèn)為“非常有作用”、“有點作用”、“沒作用”的員工比例分別是68%、24%、8%。這說明大多數(shù)基層員工認(rèn)為上下級溝通對其工作的激勵性很大,通過持續(xù)有效溝通可以幫助員工進一步明確工作任務(wù),同時能夠獲得相應(yīng)的工作指導(dǎo)與幫助,促進其工作績效的改進,這對員工來說具有很大的激勵作用。目前部分企業(yè)中上級主管與下屬之間缺少了精神、情感上的溝通,容易產(chǎn)生矛盾和隔閡,出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況,這將不利于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
第四,中小企業(yè)基層員工認(rèn)為激勵內(nèi)容應(yīng)該多樣化,其在工作中最為看重的是兩項因素是個人發(fā)展機會和舒心的工作環(huán)境。從員工選擇留在企業(yè)的原因來看,選擇“工作的穩(wěn)定性”、“良好的工作環(huán)境”、“完善的管理制度”、“個人的發(fā)展機會”、“良好的人際關(guān)系”、“領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可”的比例分別是79%、83%、72%、88%、64%、69%。其中,員工選擇比例最大的兩項是個人發(fā)展機會和良好的工作環(huán)境,分別為88%和83%。這說明基層員工認(rèn)為激勵的內(nèi)容應(yīng)該多樣化,此外,還應(yīng)重點比較重視員工個人的發(fā)展機會和良好的工作環(huán)境這兩項需求內(nèi)容。大多數(shù)員工選擇留在企業(yè),他們最看重的是個人的發(fā)展機會、良好的工作環(huán)境,其次就是工作的穩(wěn)定性和完善的管理制度。而人才流失現(xiàn)象普遍的企業(yè)關(guān)鍵就在于沒有一個良好而舒心的工作環(huán)境,員工每天處在一個緊繃、充滿壓力的工作環(huán)境,會使得心理和身體產(chǎn)生巨大的壓力,而無法更好地投身于工作,就可能會出現(xiàn)延誤工作進程的情況,從而使企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻力。
五、討論與建議
1.結(jié)論
本文通過對Y公司的基層員工激勵需求的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),進一步驗證了前面提出的兩個研究假設(shè),具體研究結(jié)論有:第一,中小企業(yè)基層員工對現(xiàn)行激勵制度的滿意度較低。第二,中小企業(yè)基層員工希望企業(yè)激勵方式更加多元化。第三,中小企業(yè)基層員工普遍認(rèn)為上下級溝通對其工作的激勵性很大。第四,中小企業(yè)基層員工認(rèn)為激勵內(nèi)容應(yīng)該多樣化,其在工作中最為看重的是兩項因素是個人發(fā)展機會和舒心的工作環(huán)境。綜上所述,對中小企業(yè)的基層員工激勵要深入分析員工需求,只有調(diào)動起員工的工作積極性,提高工作滿意度,才有利于真正發(fā)揮員工的工作潛力乃至提高工作績效,進而提高企業(yè)的競爭力。
2.完善中小企業(yè)基層員工激勵的策略建議
通過調(diào)查可以看出中小企業(yè)在基層員工激勵上還存在著許多問題,必須改變現(xiàn)行的激勵制度,提高基層員工的滿意度,調(diào)動基層員工工作積極性。具體來講:
(1)加強與基層員工的溝通交流
不論是理論上還是實踐上,領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的溝通都極為重要,良好的溝通能指導(dǎo)員工的行為,激發(fā)員工的工作積極性,從而間接地對員工起到激勵的作用。第一,管理者在工作中加強與員工的溝通交流,要為每一位員工建立良好的溝通渠道,不管是平級還是自下而上的溝通,應(yīng)當(dāng)保護每一位員工參與組織管理的權(quán)利,讓員工不怕溝通、勇于溝通,激發(fā)員工形成組織主人翁意識。第二,上級管理者要區(qū)分不同的對象,采用不同的溝通方式,有的員工非常善于領(lǐng)會意圖也具有很強的工作能力,有的員工領(lǐng)悟能力和實踐能力不強,所以上級管理者要區(qū)分不同的對象,采用不同的溝通方式,這樣才能提高他們的主動性和自信心,提高工作效率。
(2)進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓(xùn)開發(fā)
職業(yè)生涯是一個人一生的職業(yè)行為與活動,以及在工作中的態(tài)度、價值觀、愿望等一系列連續(xù)性經(jīng)歷的過程,也是一個人一生中職業(yè)、職位的升遷及實現(xiàn)奮斗目標(biāo)和計劃過程。簡單說,職業(yè)生涯就是一個人終生的體驗。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)員工在工作中比較看重個人的發(fā)展機會,企業(yè)在這個方面就需要在基層員工隊伍中開展職業(yè)生涯規(guī)劃活動,幫助基層員工結(jié)合自身特點進行職業(yè)生涯規(guī)劃,并完善基層員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道。此外,還需要針對基層員工在職業(yè)發(fā)展中不同階段開展相應(yīng)的知識技能等的多種形式的培訓(xùn)活動,促進員工個人順利獲得職業(yè)發(fā)展,進而推動企業(yè)不斷發(fā)展。
(3)塑造良好的工作環(huán)境
從調(diào)查得出的結(jié)果可以看出,企業(yè)流失人才的關(guān)鍵就在于沒有一個良好而舒心的工作環(huán)境,所以整頓企業(yè)工作環(huán)境是吸引員工的關(guān)鍵。第一,企業(yè)塑造親和的工作環(huán)境可以從辦公室設(shè)置、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)口號、員工穿著等方面表現(xiàn)出來。一個好的工作環(huán)境能夠使新員工能迅速融入到新工作中去,使老員工在工作中更加順心、愉快,更加充滿動力。第二,良好的工作環(huán)境的塑造可以從企業(yè)制度文化建設(shè)著手,企業(yè)環(huán)境對員工的影響是無形的,使企業(yè)員工在工作中就能受到企業(yè)內(nèi)部文化環(huán)境的感染、熏陶,體會到企業(yè)的氛圍,從而產(chǎn)生心理上的滿足,改正對工作的態(tài)度,不再出現(xiàn)對工作散漫的心理,增強員工的工作責(zé)任感。
(4)開展針對性激勵
只有對員工進行針對性的激勵,才能有效地起到期望的激勵效果。開展針對性激勵要做到以下另個方面,第一,杜絕實施單一的激勵方法。企業(yè)在注意到對基層員工的激勵的同時,還要對員工個人的需要進行分析,不能對所有的員工采用同樣的激勵方法。第二,明確激勵實施方式。明確工資發(fā)放形式,尤其是加班費的計算、績效考核工資。將基本工資、績效工資、加班工資和各類津貼分類發(fā)放。在招聘基層員工時,企業(yè)不能拿員工最終能得到的全部報酬為誘餌,混淆員工的權(quán)益。
(5)精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合
對基層員工激勵要注意物質(zhì)激勵是根基,精神激勵是輔助。第一,物質(zhì)激勵是企業(yè)對員工的主要激勵方式,是最直接,也是最有效的方式,可以通過休年假、公費旅游、獎勵生活用品等方式激勵員工。第二,精神激勵是物質(zhì)激勵的重要輔助形式,良好的精神激勵對員工來說推動力可能高于物質(zhì)激勵,例如獲得表揚、榮譽以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,對于一個普通的基層員工來說會更加積極地工作,高效率的完成工作任務(wù)。
總之,基層員工是企業(yè)的重要組成部分,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生推動力。而對基層員工的激勵是也是企業(yè)在未來的長遠發(fā)展中必不可少的。在激勵過程中,企業(yè)要區(qū)分每個員工之間差異,從基層員工的需求角度出發(fā),制定和實施適合于不同員工的激勵制度,提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性,從而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年16期