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淺談爆破工程企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施

2016-07-21 01:34張燕珺
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

張燕珺

淺談爆破工程企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施

張燕珺

摘要:爆破工程企業(yè)因其特殊的行業(yè)屬性,其經(jīng)營(yíng)管理不僅關(guān)乎自身發(fā)展,一定程度上也涉及社會(huì)的安全和穩(wěn)定,為保證爆炸物品的妥善保管,杜絕違規(guī)操作行為的出現(xiàn),爆破工程企業(yè)的內(nèi)部管理與控制十分嚴(yán)格。不僅對(duì)生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)存、物流等各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了全面監(jiān)督,也極其關(guān)注財(cái)務(wù)管理,以確保企業(yè)內(nèi)外完善,控制嚴(yán)密。本文以國(guó)內(nèi)爆破企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況為切入點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素,進(jìn)而提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控建議,以期為實(shí)現(xiàn)爆破工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展盡財(cái)務(wù)管理之責(zé)。

關(guān)鍵詞:特種行業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管控;內(nèi)部控制

前言:爆破工程企業(yè)作為特殊行業(yè),近年來受低碳經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)全球化等影響,遇到了眾多發(fā)展瓶頸,雖企業(yè)相關(guān)方面已做出積極調(diào)整,但仍缺乏對(duì)自身行業(yè)發(fā)展問題的深刻認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理作為公司的“咽喉”環(huán)節(jié),降低其風(fēng)險(xiǎn)程度,對(duì)爆破工程企業(yè)全局發(fā)展至關(guān)重要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控迫在眉睫。

一、國(guó)內(nèi)爆破工程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概況

(一)內(nèi)涵釋義

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),意指因企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、財(cái)務(wù)預(yù)算不到位、投資融資不恰當(dāng)?shù)葐栴}存在,導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有廣義與狹義之分,廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是由于外界各類因素的影響,而使企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的財(cái)務(wù)狀況發(fā)生一定改變,這種變化具有一定的不可預(yù)知性,風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容也較為模糊,一般企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容都在此范圍之內(nèi);而狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中使用資金時(shí)所出現(xiàn)諸如資金投資、貸款等。任何企業(yè)在其發(fā)展過程中,都將不可避免的面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),爆破工程企業(yè)也不例外,而這也是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)必須面對(duì)的問題。

(二)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

就目前普遍狀況而言,爆破工程企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要可歸結(jié)為如下兩點(diǎn):一是資本結(jié)構(gòu)不合理。這不僅給財(cái)務(wù)管理工作造成了沉重的負(fù)擔(dān),還導(dǎo)致部分爆破工程企業(yè)償付能力降低,對(duì)未來的發(fā)展造成了潛在威脅。為了進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模,部分爆破工程企業(yè)在發(fā)展過程中因資金不足而頻繁向銀行貸款,最終導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重。二是爆破工程企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)難以追回。受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng),爆破工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式多樣化,經(jīng)營(yíng)范圍也有了進(jìn)一步的拓展,為了提高企業(yè)營(yíng)銷額與知名度,部分爆破工程企業(yè)采用了賒賬的方式先行進(jìn)行工程施工。當(dāng)然,這確實(shí)給企業(yè)拓展了業(yè)務(wù),掙得了市場(chǎng)先機(jī),也帶來了較高的經(jīng)濟(jì)利益。但在工程進(jìn)行中,部分爆破工程企業(yè)并沒有對(duì)對(duì)方的資信程度進(jìn)行深入了解,導(dǎo)致工程完工后的大量應(yīng)收賬款難以收回,成為呆、壞賬,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。上述,對(duì)于爆破工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,都是不可忽視的一大風(fēng)險(xiǎn)。

二、國(guó)內(nèi)爆破工程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素

(一)內(nèi)部因素

1.內(nèi)部風(fēng)控制度有待完善。由于運(yùn)行各環(huán)節(jié)間缺乏有效銜接,沒有合理統(tǒng)籌調(diào)配,導(dǎo)致市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、物資采購有疏漏、資金支付不到位,同時(shí),職權(quán)不分、徇私舞弊的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,這些都導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)大量流失。

2.風(fēng)險(xiǎn)范圍不斷擴(kuò)大。國(guó)內(nèi)爆破工程企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的逐年擴(kuò)大,其施工地域的分布更加廣泛,不同地區(qū)的財(cái)務(wù)資金管理難以集中進(jìn)行,各個(gè)工程項(xiàng)目對(duì)資金的大量占用限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,也使之隱藏風(fēng)險(xiǎn)更加難以調(diào)控。

3.未能形成正確的崗位認(rèn)知。通常,財(cái)務(wù)信息是由各項(xiàng)目單位先完成報(bào)表制作后,再匯總進(jìn)行集中核算,而匯總的只是報(bào)表一類的數(shù)字,并不是實(shí)際賬目,故而成本核算容易存在誤差,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也將因此受到影響,從而干擾企業(yè)的決策判斷;另一方面,財(cái)務(wù)人員配備經(jīng)常不充足,加上內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)崗位的重要性認(rèn)知不足,財(cái)務(wù)人員自身也難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制職能。

(二)外部因素

1.宏觀經(jīng)濟(jì)因素。企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境有著直接的關(guān)系,具體地說,影響爆破工程企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)因素主要有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、財(cái)政收支情況、收入情況等。同時(shí),我國(guó)金融及產(chǎn)業(yè)、財(cái)稅政策、通貨膨脹、金融市場(chǎng)秩序等也都在不同程度對(duì)爆破工程企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)出現(xiàn)不利影響時(shí),就會(huì)在很大程度上增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.市場(chǎng)環(huán)境及內(nèi)部控制影響。一般說來,受體制限制,當(dāng)前爆破工程企業(yè)融資籌資主要依靠銀行貸款,融資模式比較單一,融資難度較大,效率相對(duì)低下,無法全面滿足企業(yè)實(shí)際資金需求。而且融資成本高,融資風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)也造成了不小的壓力,再加上內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度有待完善,內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不夠,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)管理理念不夠科學(xué),風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)控制能力不夠等一系列問題的影響,都不同程度上引發(fā)了相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制約了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與持續(xù)發(fā)展。

3行業(yè)環(huán)境影響。近年來,經(jīng)濟(jì)全球化帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)也引進(jìn)了大量國(guó)外企業(yè),一批國(guó)際化爆破工程企業(yè)憑借雄厚的資金實(shí)力和高水平的爆破技術(shù),在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占據(jù)了一些份額,也促使本已激烈的爆破行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)局面更加白熱化,國(guó)內(nèi)爆破工程企業(yè)首當(dāng)其沖,遭遇到了挑戰(zhàn)和沖擊。

三、爆破工程企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的方法

就當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)而論,爆破工程企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,必須著力提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,具體方法如下:

(一)資金管理方面

1.提高資金利用率。以往在傳統(tǒng)的資金管理模式下,爆破工程企業(yè)各項(xiàng)目資金未能得到合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,企業(yè)整體的資金利用效率很低?,F(xiàn)階段,只有改變資金管理模式,改善企業(yè)原有的資金使用狀況,才能降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。這就需要從根源上控制好資金的使用,及時(shí)完成財(cái)務(wù)對(duì)接,對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和核對(duì);需要注意的是,對(duì)接資金項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員離職,必須妥善完成賬款移交工作,尤其是對(duì)于應(yīng)收賬款等細(xì)節(jié)問題,以預(yù)防后期接手人員因?qū)~款內(nèi)容不熟悉而造成企業(yè)無謂損失;同時(shí),還應(yīng)當(dāng)不定期抽檢應(yīng)收款項(xiàng),安排專門人員進(jìn)行及時(shí)清理催收,制定明確的清收計(jì)劃;針對(duì)部分“老賴”,權(quán)衡利弊后,必要時(shí)走法律途徑,盡量減少企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

2.保證充足現(xiàn)金流量。資本結(jié)構(gòu)反映了企業(yè)債務(wù)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)的占比情況,債務(wù)資產(chǎn)具有節(jié)稅和集中企業(yè)控制權(quán)的作用,但一旦其占比過高,則會(huì)令企業(yè)陷入償付危機(jī),同時(shí)使企業(yè)信譽(yù)受損,籌資成本上升。因此,爆破工程企業(yè)也應(yīng)給予其高度重視,從自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際需求出發(fā),合理調(diào)整資本結(jié)構(gòu),保持適度的負(fù)債經(jīng)營(yíng);同時(shí),要保留足夠的現(xiàn)金儲(chǔ)備,并靈活借助財(cái)務(wù)手段,保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,盡可能加快資金周轉(zhuǎn)率,避免發(fā)生資金的時(shí)間價(jià)值損失,最大限度保障充足的現(xiàn)金流量,減小籌資風(fēng)險(xiǎn)。

(二)成本管理方面

爆破工程企業(yè)要想追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,減少成本消耗是其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通常,爆破工程企業(yè)成本大多是為項(xiàng)目而購置的一些專用設(shè)備類固定資產(chǎn),以及部分臨時(shí)性設(shè)施、材料等。固定資產(chǎn)多由專門的部門統(tǒng)一購置調(diào)配,而這些固定資產(chǎn)主要用于保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,對(duì)此,各項(xiàng)目單位要做好管理和維護(hù)工作,切忌為圖私利另作它用;相關(guān)材料的購入也要依項(xiàng)目實(shí)際需求和市場(chǎng)情況而定,切勿盲目購入,更不應(yīng)隨意浪費(fèi),以此,及時(shí)防止將成本管理環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)內(nèi)部機(jī)制方面

1.夯實(shí)人才基礎(chǔ)。當(dāng)下是人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,只有優(yōu)秀的人才隊(duì)伍才能創(chuàng)造更高的效益。對(duì)此,爆破工程企業(yè)應(yīng)建立有效的人才引進(jìn)機(jī)制,與專業(yè)實(shí)力強(qiáng)的高等院校建立合作機(jī)制,建立“校企”人才流動(dòng)通道,及時(shí)為企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)崗位人員,企業(yè)不僅要明確財(cái)務(wù)管理的中心地位,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),包括崗前技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、道德素養(yǎng)培訓(xùn)等,并將培訓(xùn)結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤,使財(cái)務(wù)人員改變以往重會(huì)計(jì)核算、輕財(cái)務(wù)管理的思想觀念,盡快掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)和工作規(guī)范,掌握常用的財(cái)務(wù)分析方法,恪守職業(yè)操守,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立財(cái)務(wù)支出核算、審批、監(jiān)督和考核的全程管理制度,以及準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)報(bào)告體系,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)資金流向控制,做到資金流向明確,資金流動(dòng)可控,以有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)和管理決策提供支撐。

2.設(shè)置激勵(lì)機(jī)制。制定一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制,并結(jié)合約束措施充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)控管理也有積極作用。對(duì)此,爆破工程企業(yè)可對(duì)員工設(shè)立目標(biāo)管理,對(duì)完成任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極怠工的人員進(jìn)行懲處,讓員工時(shí)刻產(chǎn)生危機(jī)感,最大限度挖掘員工的工作潛力,創(chuàng)造更大的效益。使員工都肩負(fù)起責(zé)任感,只要這樣,才能使員工對(duì)企業(yè)心存感恩,促成企業(yè)強(qiáng)大的凝聚力和創(chuàng)造力。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好了,才能在穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)預(yù)先防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.完善內(nèi)部控制。實(shí)踐證明,有了對(duì)財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理,才能使企業(yè)資金發(fā)揮最大的作用。為在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),爆破工程企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督;建立獨(dú)立的內(nèi)審部門,以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督;建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,盡量從源頭化解財(cái)務(wù)危機(jī)。

(四)財(cái)務(wù)體系方面

1.前文已述,由于爆破工程企業(yè)的施工項(xiàng)目分散在不同的地域,因而其財(cái)務(wù)管理也相對(duì)分散,難免造成企業(yè)資金運(yùn)作不暢以致形成大量沉淀。為解決管理方面存在的困難、減少資金壓力,爆破工程企業(yè)可以在每個(gè)項(xiàng)目上加強(qiáng)預(yù)算管理,通過整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,并將其貫穿至各個(gè)施工項(xiàng)目的始終。同時(shí),還可以建立一套以實(shí)際需求為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行資金集中管理,以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的變化,以方便企業(yè)決策層進(jìn)行及時(shí)的判斷分析,力爭(zhēng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警需要借助信息化管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)加以實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的始終,它以財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),運(yùn)用金融理論、財(cái)務(wù)管理理論等現(xiàn)代企業(yè)理論,并借助數(shù)學(xué)建模方法,分析企業(yè)潛在的問題。因此,爆破工程企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理中應(yīng)將現(xiàn)金流量指標(biāo)納入以往的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系中,以便從各個(gè)角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面分析和監(jiān)控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

結(jié)語

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)改變了國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使爆破工程企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨較大的不確定性和重大的挑戰(zhàn)。面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范處理機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,要把財(cái)務(wù)風(fēng)控工作看成企業(yè)管理工作的重中之重,全面掌控好成本管理,確保企業(yè)能夠及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),最大程度上提高經(jīng)濟(jì)效益,切實(shí)提高發(fā)展水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者單位:(陜西紅旗民爆集團(tuán)股份有限公司)

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