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基于高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化模式分析

2016-07-05 21:14:42華沙樊德平
教育教學(xué)論壇 2016年27期
關(guān)鍵詞:高校

華沙 樊德平

摘要:在信息經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下,信息化技術(shù)悄然進(jìn)入教育領(lǐng)域,有效地提升著教育教學(xué)管理質(zhì)量,促進(jìn)了管理模式和管理體系的更新,使教學(xué)管理獲得新層面的提升。實(shí)踐教學(xué)管理作為高校教育教學(xué)管理體系的重要組成內(nèi)容,在此背景下,應(yīng)立足當(dāng)前實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,從學(xué)校和學(xué)生的發(fā)展實(shí)際出發(fā),構(gòu)建信息化管理新模式,以全面落實(shí)實(shí)踐教學(xué),力爭(zhēng)高校教育質(zhì)量更上一個(gè)新的臺(tái)階。

關(guān)鍵詞:高校;實(shí)踐教學(xué)管理;信息化模式

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)27-0261-02

高校是我國(guó)高等教育體系架構(gòu)的重要組成內(nèi)容,是培養(yǎng)綜合素質(zhì)型人才的重要基礎(chǔ)場(chǎng)所。實(shí)踐教學(xué)管理不僅是我國(guó)高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容,更是高校教育管理體系必不可缺的組成元素。近年來(lái),伴隨科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為推動(dòng)力的信息化技術(shù)取得空前的發(fā)展,并在現(xiàn)代生活中占據(jù)越來(lái)越重的分量,它的發(fā)展和創(chuàng)新為我國(guó)實(shí)踐教學(xué)管理提供了新的可能和發(fā)展契機(jī)。鑒于此,在信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境背景下,只有從信息化對(duì)高校實(shí)踐教學(xué)管理帶來(lái)的影響出發(fā),不斷創(chuàng)新管理方法和手段,構(gòu)建管理新模式,才能借助信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)管理質(zhì)的飛躍,為學(xué)生的就業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、信息化對(duì)高校實(shí)踐教學(xué)管理帶來(lái)的影響

在構(gòu)成現(xiàn)代化人才的諸多要求中,實(shí)踐與創(chuàng)新能力顯得尤為重要。結(jié)合我國(guó)高校實(shí)際,實(shí)踐教學(xué)已開(kāi)設(shè)多年,形式也比較多,但由于傳統(tǒng)管理模式過(guò)于形式化,導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)管理出現(xiàn)混亂,無(wú)法最大程度地把實(shí)踐教學(xué)的作用和意義發(fā)揮出來(lái),高校實(shí)踐教學(xué)管理水平相對(duì)滯后。在信息化教育管理發(fā)展的黃金時(shí)期,以多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)正逐步滲透到教育領(lǐng)域,教育信息化已成為高等教育改革的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)代信息化技術(shù)在高校教育教學(xué)中的應(yīng)用,不僅可以大大提高教學(xué)效率和教學(xué)效果,還能夠?qū)崿F(xiàn)許多傳統(tǒng)實(shí)踐管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的新模式,為實(shí)踐教學(xué)管理的發(fā)展和改革帶來(lái)前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

二、信息化對(duì)高校實(shí)踐教學(xué)管理工作環(huán)境的影響

1.手段信息化。傳統(tǒng)模式下的高校實(shí)踐教學(xué)管理工作,主要是通過(guò)手工收集、管理、反饋和交流進(jìn)行信息處理工作,這不僅會(huì)影響管理工作效率,還會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力。信息化技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用,可以對(duì)原有模式進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化管理,不僅簡(jiǎn)化整個(gè)管理流程,還能提高實(shí)踐教學(xué)管理的時(shí)效性。同時(shí),信息化管理中的數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,可有效避免傳統(tǒng)管理手段中出現(xiàn)的信息失真和信息丟失問(wèn)題。

2.記錄信息化。高校實(shí)踐教學(xué)管理工作所涉及的數(shù)據(jù)信息多樣,在傳統(tǒng)的人工信息記錄方式中,極容易引發(fā)信息失真問(wèn)題。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的引入,能夠采用信息系統(tǒng)中數(shù)字化采集、存儲(chǔ)、處理和展示技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換、再現(xiàn)、復(fù)原,變成可共享、可再生的數(shù)字文化形態(tài),并以一種全新的視角對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存,為日后的實(shí)踐教學(xué)管理工作提供必備的數(shù)據(jù)支持。而且,信息化管理系統(tǒng)自身具備的信息匯總、信息查詢和信息輸出等功能,可以滿足相關(guān)管理人員依據(jù)自身的實(shí)際需要,快速地獲取信息。

三、高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.信息化建設(shè)的理念滯后?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)部分高校負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)管理的職能人員,時(shí)代意識(shí)不足,缺乏對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵和重要性的深入認(rèn)識(shí),在開(kāi)展管理工作時(shí),仍舊沿用傳統(tǒng)的管理理念和方法,習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的人工手力模式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流。再加上實(shí)踐教學(xué)管理缺乏一套動(dòng)態(tài)的管理制度,與新的信息化管理建設(shè)銜接不好,當(dāng)部門情況出現(xiàn)變化時(shí),管理執(zhí)行無(wú)法與之相適應(yīng),這就使得高校在實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)中處于被動(dòng)反應(yīng)地位,信息化管理應(yīng)用的作用被削弱,極大地阻礙了實(shí)踐教學(xué)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足。實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程活動(dòng),包含管理系統(tǒng)、信息資源軟件建設(shè)及計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)等內(nèi)容。高校要想實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)管理轉(zhuǎn)型,向信息化管理方面推進(jìn),必須投入相應(yīng)的資金作為經(jīng)費(fèi)保障。然而,由于現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校自身所需的科研、教育等經(jīng)費(fèi)投入較大,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)一直處于緊張狀態(tài),難以在信息化建設(shè)方面投入較大的經(jīng)費(fèi),這使得計(jì)算機(jī)硬件和軟件建設(shè)都不太符合實(shí)踐管理實(shí)際需要,實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)水平停滯不前。

3.管理人員信息素養(yǎng)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。作為一門實(shí)時(shí)性和操作性很強(qiáng)的工作,實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的特性決定了相關(guān)職能人員必須具備較高的綜合信息素養(yǎng)。然而,部分高校實(shí)踐教學(xué)管理人員安于現(xiàn)狀,沒(méi)有對(duì)時(shí)下的信息化管理知識(shí)進(jìn)行有效的補(bǔ)充,他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會(huì),與時(shí)代脫軌。在實(shí)踐教學(xué)管理人員隊(duì)伍中,既能熟練使用信息化技術(shù),又具有一定管理水平的人員并不多。在日常的實(shí)踐教學(xué)管理工作中,管理人員仍然在大量使用電話、電子郵件等傳統(tǒng)的信息傳遞方式,致使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)不能在實(shí)際工作中得到普遍應(yīng)用,從而引發(fā)管理人員工作能力衰弱的現(xiàn)象。

四、新時(shí)期下高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化模式創(chuàng)新的策略

1.轉(zhuǎn)變思想,樹(shù)立現(xiàn)代化實(shí)踐教學(xué)管理理念。實(shí)踐教學(xué)管理信息化過(guò)程不僅是對(duì)原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也是以信息化理念對(duì)實(shí)踐教學(xué)管理過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化分析、設(shè)計(jì)以及決策的過(guò)程。信息化技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境背景下,高校應(yīng)脫離傳統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)管理理念的禁錮,樹(shù)立一種全新的、符合信息化思想的良性管理理念,并用新的信息化理念進(jìn)行信息分析,從而實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在實(shí)踐教學(xué)管理工作中的有效使用。在此過(guò)程中,負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)管理工作的職能部門和有關(guān)人員,應(yīng)立足學(xué)校發(fā)展實(shí)際,從學(xué)校的辦學(xué)特色出發(fā),對(duì)原有的管理規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,以探索出一套符合學(xué)校實(shí)際和學(xué)生發(fā)展的管理新模式,促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展,為學(xué)校教學(xué)管理工作改革和發(fā)展帶來(lái)更廣闊的前景,從而更好地為學(xué)校教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),更好地為國(guó)家培養(yǎng)創(chuàng)新型、實(shí)踐型人才。

2.加大經(jīng)費(fèi)投入,更新實(shí)踐教學(xué)管理信息化的硬件配套設(shè)施。相比于海外國(guó)家的教育管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),我國(guó)高校尚存在明顯的差距,這就要求我國(guó)高校在推行實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)時(shí),積極借鑒成功的教育管理信息化經(jīng)驗(yàn),采取國(guó)家、地方和學(xué)校結(jié)合的多渠道籌資體制。首先,政府要把高校教育管理信息化建設(shè)工作納入發(fā)展規(guī)劃中來(lái),鼓勵(lì)和支持社會(huì)企業(yè)參與到信息化建設(shè)中,引進(jìn)技術(shù)和資金,更新高校落后的教學(xué)管理硬件配套設(shè)施,建設(shè)性能優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)管理與互聯(lián)網(wǎng)的連接,以滿足信息化管理的需要,促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)的良性發(fā)展。此外,高校自身還要建立與完善有利于推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展的政策法規(guī),讓相關(guān)職能部門在開(kāi)展工作時(shí)有法可依,有章可循,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

3.組織懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的專門人才,開(kāi)發(fā)高效、安全、適用的優(yōu)質(zhì)軟件。信息技術(shù)支撐下的實(shí)踐教學(xué)管理活動(dòng),必須依附優(yōu)質(zhì)的管理軟件,只有這樣,才能穩(wěn)步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)。高校各級(jí)主管部門應(yīng)積極調(diào)動(dòng)廣大技術(shù)人員的工作熱情和工作積極性,自主研發(fā)、引進(jìn)、吸收、消化、推廣、應(yīng)用新技術(shù),圍繞實(shí)踐教學(xué)管理的實(shí)質(zhì),研發(fā)高質(zhì)量、適用的管理軟件,為實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作做出應(yīng)用共享。從我國(guó)高校目前的實(shí)際情況來(lái)看,最好由高校教育主管部門牽頭,組織既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才來(lái)開(kāi)發(fā)。與此同時(shí),研發(fā)人員在開(kāi)發(fā)中還應(yīng)采取相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到學(xué)校的實(shí)際情況及上下級(jí)部門的要求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享。而且,管理軟件要突出開(kāi)放性、交互性和安全性,并能支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式,減少管理上的人力手工勞動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)生三大方面的自動(dòng)化以及交互式管理。

4.加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力。高校要高度重視信息化技術(shù)對(duì)實(shí)踐教學(xué)管理工作者帶來(lái)的影響,加大師資建設(shè)關(guān)注力度,以提高他們的信息素養(yǎng)和信息管理能力。一方面,高校要重視實(shí)踐教學(xué)管理隊(duì)伍人員建設(shè),建立相應(yīng)的人才培育機(jī)制,為信息化管理能力的提升提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺(tái)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),逐步強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理隊(duì)伍的管理能力和信息素養(yǎng)。同時(shí),培養(yǎng)實(shí)踐教學(xué)管理隊(duì)伍的職業(yè)精神,通過(guò)強(qiáng)化思想教育,增強(qiáng)時(shí)代認(rèn)識(shí),能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展潮流和高校實(shí)際,從自身所負(fù)責(zé)的崗位性質(zhì)及實(shí)際情況出發(fā),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,不斷提升信息化管理水平,培養(yǎng)自我創(chuàng)新意識(shí)和能力。實(shí)踐教學(xué)管理工作者自身也要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,掌握現(xiàn)代化的信息化管理技能,熟練地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等,確保實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作能順利開(kāi)展下去。

5.將信息化管理與傳統(tǒng)管理方式整合,實(shí)現(xiàn)兩種管理模式互補(bǔ)。傳統(tǒng)的人工管理模式和信息化管理模式各有各的價(jià)值功能,兩者之間相互影響,相互促進(jìn)。無(wú)論信息化實(shí)踐管理模式如何發(fā)展,都不可能無(wú)限度地?cái)U(kuò)展,并取代人工管理模式在高校實(shí)踐教學(xué)管理工作中的地位。這是由于信息化實(shí)踐管理模式必須人性化,尤其是體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的關(guān)懷,這種產(chǎn)生于人與人之間的感情效果,是信息化技術(shù)所無(wú)法比擬和替代的。可見(jiàn),發(fā)揮信息化實(shí)踐管理模式的實(shí)質(zhì)功能,為高校服務(wù),必須實(shí)現(xiàn)信息化管理與傳統(tǒng)管理模式的整合,形成內(nèi)外合力,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以達(dá)到更好的管理效果。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),不僅給高校實(shí)踐教學(xué)管理工作提供了全新的平臺(tái),同時(shí)還為其拉開(kāi)新的篇章。新形勢(shì)下,高校實(shí)踐教學(xué)管理工作面臨新的挑戰(zhàn),高校領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)管理工作的職能部門和人員,必須更新自身知識(shí),明確管理發(fā)展方向,加大對(duì)實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)的研究力度,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用,緊握時(shí)代脈搏,全面提升實(shí)踐教學(xué)管理質(zhì)量。

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