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網(wǎng)絡(luò)會計與電子商務(wù)的協(xié)同合作

2016-06-27 22:22鄭捷
2016年19期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計電子商務(wù)

鄭捷

摘要:社會發(fā)展進(jìn)入到電子商務(wù)信息時代,企業(yè)管理也實行網(wǎng)絡(luò)電子的管理,這是一種高效且科學(xué)的手段。本文對于網(wǎng)絡(luò)會計與電子商務(wù)的合作進(jìn)行綜合分析評估,供相關(guān)人士借鑒參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;電子商務(wù);合作研究

伴隨全球經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展變化,高科技手段的應(yīng)用,電子商務(wù)管理的應(yīng)用造成經(jīng)濟(jì)行業(yè)重大改革。以往的財務(wù)管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,動態(tài)財務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,采用現(xiàn)代軟件技術(shù)處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù),提升企業(yè)的工作效率,提供多元高效化的服務(wù),為企業(yè)的長久性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、網(wǎng)絡(luò)會計

網(wǎng)絡(luò)會計需要明確具體的職能和目標(biāo),從本質(zhì)上分析,傳統(tǒng)會計工作和網(wǎng)絡(luò)會計的工作目標(biāo)是一致的,為決策提供有效的資源和信息為基本工作方向。有效資源包括組織外部的利益具體相關(guān)的信息,組織內(nèi)部的不同管理層次做決策需要的信息,是對于決策的統(tǒng)一支持;網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)會計的職能保持一致,在于反映和控制職能,主要體現(xiàn)在對外能動反映會計的計量、確認(rèn)、分析、報告,對內(nèi)的全面管理預(yù)測、決策、調(diào)節(jié)、考評等方面。由于網(wǎng)絡(luò)的普及,會計業(yè)務(wù)已經(jīng)和活動現(xiàn)場融合到一起,會計工作、業(yè)務(wù)工作、其余管理活動之間的協(xié)調(diào)性增加,會計職能全面落實;會計信息的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高到新的水平。網(wǎng)絡(luò)會計的主體為實體組織或是虛擬組織,針對實體組織來看,網(wǎng)絡(luò)管理能夠遠(yuǎn)程審計、編表、查賬、制單等,體現(xiàn)出虛擬性,部分人員擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)會計的安全可靠性,網(wǎng)絡(luò)會計工作者的身份和系統(tǒng)安全,保證可靠性是網(wǎng)絡(luò)會計落實的基礎(chǔ)。

二、電子商務(wù)下的會計管理

(一)會計人才方面

電子商務(wù)對于人才的需求提升,會計管理方面需要復(fù)合型的會計管理人才,商務(wù)資源的處理和收集依靠計算機(jī)操作完成。網(wǎng)絡(luò)會計工作人員需要對于計算機(jī)方面的知識有深入了解,高水平的會計師需要熟練掌握所有的軟件操作過程。網(wǎng)絡(luò)辦公時代世界各國的合作加深,不同國家的語言、會計處理方式、商務(wù)、文化背景都是需要了解的,因此會計工作人員的綜合素質(zhì)高,了解更多的文化背景。

(二)會計服務(wù)和市場

隨著電子商務(wù)的發(fā)展,會計服務(wù)的范圍持續(xù)增加,在為物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域服務(wù)的同時還要服務(wù)非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,需要面向國外貿(mào)易、消費者、生產(chǎn)、政府等方面。電子商務(wù)會計管理界限性降低,為國際的市場融合發(fā)展提供廣闊的空間。電子商務(wù)會計對于國家的標(biāo)準(zhǔn)差異提出質(zhì)疑,會計準(zhǔn)則的不同反映信息的不一致,市場國家化為網(wǎng)絡(luò)會計管理提供可能。

(三)會計手段

電子商務(wù)要求會計手段管理多樣化、現(xiàn)代化,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)需要應(yīng)用現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的通信工具,例如BBS、EFT、E-MALL、EDI、EOS、POS等等,讓主體之間交易進(jìn)行的更加準(zhǔn)確高效。會計為企業(yè)提供財務(wù)信息系統(tǒng),為了滿足應(yīng)用人員需求的變化,配合應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),提供更加準(zhǔn)確的服務(wù)。

1、正確實現(xiàn)信貸信息技術(shù)和會計管理的融合。對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的方式、手段、業(yè)務(wù)流程重新構(gòu)建,滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。

2、在數(shù)據(jù)通訊方面網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,會計信息處理工作脫離書面化,數(shù)據(jù)錄入變得網(wǎng)絡(luò)化,部分原始憑證利用軟件直接轉(zhuǎn)化為記賬憑證;財務(wù)信息輸出現(xiàn)代化,各種電子符號替代財務(wù)的數(shù)據(jù),紙質(zhì)數(shù)據(jù)變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),成為輸出的新型手段。

3、財務(wù)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和合作商之間展開交易,交易的記錄、財務(wù)信息直接的通過網(wǎng)絡(luò)完成,企業(yè)的信息流、物流、商流、資金流高度融合,管理對象擴(kuò)展到財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同。包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)算管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)絡(luò)資金湊集、網(wǎng)絡(luò)資源采購等;企業(yè)和供應(yīng)鏈之間的協(xié)同,利用網(wǎng)絡(luò)制定生產(chǎn)計劃、網(wǎng)上咨詢;客戶和企業(yè)之間的協(xié)同,利用網(wǎng)絡(luò)下訂單、支付、服務(wù)等;企業(yè)和社會部分之間高效協(xié)同,通過網(wǎng)絡(luò)保險、網(wǎng)絡(luò)年檢、報關(guān)。企業(yè)內(nèi)部需要配合各種的協(xié)同業(yè)務(wù),綜合制定會計核算方法和管理模式。

4、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,受到空間原因的影響,企業(yè)總部對于不同分支機(jī)構(gòu)的管理不合理,集中式的空間管理無法實現(xiàn),造成決策的失誤。網(wǎng)絡(luò)會計集中管理難以實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用讓時間差距、地理差距的阻礙降低,為實現(xiàn)集中管理提供可能。電子商務(wù)系統(tǒng)擺脫區(qū)域和時間的限制,隨時的收集資源和數(shù)據(jù),對于資金的分配、審計、記賬等集中管理。企業(yè)將內(nèi)部的所有財務(wù)資源高效整合,決策變得智能化、科學(xué)化實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享,控制運(yùn)營的資源消耗,維持企業(yè)發(fā)展。

5、企業(yè)過去的財務(wù)管理為靜態(tài)的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支持,實現(xiàn)動態(tài)化、實時化、智能化管理,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的各種界限,合理利用財務(wù)報告系統(tǒng)。讓具體應(yīng)用者隨時的了解最新的資源信息,包括資金運(yùn)營、成本、收入、負(fù)債等,及時了解分布的會計信息。

6、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用讓各個地區(qū)的企業(yè)、不同地域的客戶之間的距離縮短,在財務(wù)管理方面,網(wǎng)絡(luò)讓管理范圍擴(kuò)大化,通過遠(yuǎn)程審計、查詢、報表等,實現(xiàn)分工管理的扁平化,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、會計管理

(一)法律政策

國內(nèi)的“安全及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”“法律及公共政策”為電子商務(wù)發(fā)展提供支持,電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會計管理需要國家政府部分的參與,構(gòu)建必需的法律和規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)步。

(二)技術(shù)管理

隨著信息領(lǐng)域的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、三層結(jié)構(gòu)組件、防火強(qiáng)技術(shù)的陸續(xù)應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)會計和電子商務(wù)的融合提供技術(shù)保證。目前網(wǎng)絡(luò)會計對于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)提出更高的要求。會計系統(tǒng)建立降低控制技術(shù)差距,應(yīng)用安全措施,部分關(guān)鍵系統(tǒng)采取必要的安全保護(hù)手段,提升整個企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的管理水平,制定計劃面對突發(fā)事件。

(三)網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)黑客的干擾,使用者的失誤、計算機(jī)故障或是病毒等對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成影響,企業(yè)需要做好應(yīng)對策略,避免各種資源數(shù)據(jù)的隨意更改。為保證資源的有效性,企業(yè)健全內(nèi)部管理控制方式,系統(tǒng)中利用保護(hù)機(jī)構(gòu),利用口令、登錄記錄等多種方式,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息文件,系統(tǒng)內(nèi)部終端入口具有識別功能,非法的操作或是登錄會被系統(tǒng)凍結(jié),及時報警。提升系統(tǒng)的安全防范能力;系統(tǒng)內(nèi)部安裝防火墻、檢測系統(tǒng)、利用虛擬的專用網(wǎng)技術(shù)或是物理隔離方式;整個信息系統(tǒng)利用數(shù)字簽名的方式,避免資源傳輸中的虛假行為。

四、軟件開發(fā)

傳統(tǒng)的會計管理工作、會計電算化和目前的網(wǎng)絡(luò)會計之間具有差異性,未來想要滿足電子商務(wù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),需要財務(wù)處理能力提供更優(yōu)質(zhì)的特性。財務(wù)軟件的核心為實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)中的協(xié)同,讓審計業(yè)務(wù)、查賬、報賬等環(huán)節(jié)通過遠(yuǎn)程處理;實現(xiàn)在線辦公或是移動辦公,對于網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、電子貨幣、單據(jù)等有效處理,利用信息流實現(xiàn)物質(zhì)和企業(yè)資金的流通。軟件方面提供網(wǎng)上財務(wù)信息查詢、網(wǎng)絡(luò)支付、遠(yuǎn)程查賬、報表等多種基本功能,陸續(xù)提供網(wǎng)上銀行、網(wǎng)絡(luò)采購、購買服務(wù)。對于專業(yè)軟件合理開發(fā),促進(jìn)工作效率的提升,滿足實際的需求。

總而言之,電子商務(wù)時代的到來,企業(yè)的動態(tài)財務(wù)管理工作將對于過去階段性的運(yùn)營情況合理的總結(jié)核算,保證工作發(fā)展的部署,管理網(wǎng)絡(luò)化的趨勢可以促進(jìn)行業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]謝榮.電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計探析[J].中國會計與財務(wù)研究.2013.

[2]王衛(wèi)國.網(wǎng)絡(luò)會計與電子商務(wù)的協(xié)同研究[J]《會計研究》第8期

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