閔梓倫+馬云平
摘 要:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,并且與會(huì)計(jì)活動(dòng)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有及時(shí)進(jìn)行傳遞和處理會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)資源利用效率的特點(diǎn),也是會(huì)計(jì)行業(yè)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展理念的有力探索。本文結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn),分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的系統(tǒng)運(yùn)行安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)職能發(fā)揮以及網(wǎng)絡(luò)人才建設(shè)等問題,并針對目前存在的問題提出解決對策,幫助網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)能夠更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);數(shù)據(jù)安全;人才建設(shè)
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用模式以及特點(diǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用模式
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是以信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對企業(yè)總部以及分公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督、計(jì)量、預(yù)測、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)活動(dòng)所形成的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的一個(gè)拓展,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的地域限制,使得會(huì)計(jì)核算活動(dòng)更靈活地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展,提供更好的后勤管理服務(wù)。在會(huì)計(jì)職能運(yùn)用方面,利用ERP等企業(yè)綜合管理平臺(tái),將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)嵌入到企業(yè)內(nèi)部管理流程中,更加強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和內(nèi)部控制職能,發(fā)揮其在資源分配、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、約束和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性等方面的積極作用。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有幾大顯著特點(diǎn)。首先,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息速度快這一特點(diǎn),縮短了企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的時(shí)間,提高了信息的利用效率。第二,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)性和共享性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)形成了立體的會(huì)計(jì)核算與管理模式,實(shí)現(xiàn)了不同會(huì)計(jì)端點(diǎn)之間信息的共享與交流。網(wǎng)絡(luò)狀的財(cái)務(wù)信息交流使得管理上級和下級做到及時(shí)溝通,提高了信息的利用效率。第三,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的費(fèi)用,節(jié)約了大量的人力、物力,提高了會(huì)計(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。第四,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)先進(jìn)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+會(huì)計(jì)技術(shù)的綜合體?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,吸收了所有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)依托互聯(lián)網(wǎng)也就具備了最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),保持了技術(shù)的先進(jìn)性。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用與發(fā)展中存在的問題
我國企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提升了預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督力度,加強(qiáng)了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞速度與共享性,取得的成績有目共睹。但是,在技術(shù)發(fā)展過程中,仍然存在一些問題需要解決。
1.網(wǎng)絡(luò)安全問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有雙面性,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的同時(shí),必然要面臨網(wǎng)絡(luò)安全的問題。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要在網(wǎng)絡(luò)中傳遞,網(wǎng)絡(luò)的安全直接影響數(shù)據(jù)的安全性。從目前用友企業(yè)管理解決方案等管理應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)來看,首先采用對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,然后在服務(wù)器終端設(shè)置防火墻的做法來減少數(shù)據(jù)被木馬篡改和被病毒攻擊的可能,此做法較為有效地保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全。但是,隨著病毒變異速度的加快和一些商業(yè)目的的黑客行為,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是黑客們進(jìn)攻的首要目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)犯罪市場呈現(xiàn)規(guī)?;?、細(xì)分化,帶有不同目的的網(wǎng)絡(luò)犯罪組織活躍在網(wǎng)絡(luò)犯罪市場中。2014年,獵豹移動(dòng)安全實(shí)驗(yàn)室共截獲電腦病毒樣本3587萬個(gè),截獲的新病毒數(shù)比2013年的4250萬個(gè)下降近15.6%。2014年平均每天攔截9.8萬個(gè)新病毒,病毒數(shù)量雖有所減少,總量仍然十分龐大,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全仍然是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用的頭等問題。因此,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的企事業(yè)單位必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,保證傳遞數(shù)據(jù)的安全性。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)生產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)化方面還存在一定的瑕疵,影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量和有用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算地點(diǎn)更加分散,但是,會(huì)計(jì)處理技術(shù)可能存在差異,工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度不一樣都造成了財(cái)務(wù)信息的差異。企業(yè)內(nèi)部不同事業(yè)部的會(huì)計(jì)核算對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類、核算與理解方法不同,核算的結(jié)果自然就存在差異,降低了不同事業(yè)部之間的可比性。例如,對同樣是購買價(jià)值為2000元的打印機(jī)進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,不同的處理原則和方法導(dǎo)致核算結(jié)果就出現(xiàn)了差異。打印機(jī)使用頻率較高的事業(yè)部直接計(jì)入了當(dāng)前費(fèi)用。而使用率低的其他分公司就作為固定資產(chǎn)處理,這樣在固定資產(chǎn)數(shù)量與當(dāng)前損益上就出現(xiàn)了差異。另外,采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)出于數(shù)據(jù)安全與查看方便的原因,采用電子和紙質(zhì)兩種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,而當(dāng)需要修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),在一種方式下進(jìn)行了更改,而另外一種方式?jīng)]有進(jìn)行對應(yīng)的修改,這樣兩套數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了不同,這樣就在數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,造成了集團(tuán)決策失誤,影響企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)判斷。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與企業(yè)其他系統(tǒng)融合問題
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)管理方式進(jìn)行升級革新,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生順應(yīng)了管理要求,但是,企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)在發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用方面受到了一定的影響。目前,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在以前的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,而會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)部分,發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求更高程度地參與企業(yè)的經(jīng)營管理。目前企業(yè)中發(fā)展起來的還有人力資源管理、生產(chǎn)管理信息、銷售管理信息等系統(tǒng),這些系統(tǒng)都與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有千絲萬縷的關(guān)系。但是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的設(shè)計(jì)和發(fā)展還未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行很好的融合與整合,企業(yè)不同管理系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的關(guān)系,形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”?!肮聧u”之間數(shù)據(jù)的共享性較差,管理內(nèi)容重復(fù)率高,經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)相沖突的情況,給企業(yè)管理帶來了一定的麻煩,也造成了管理資源的浪費(fèi),容易出現(xiàn)內(nèi)部控制措施缺失的管理漏洞。所以,捋順網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的關(guān)系是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要問題。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才建設(shè)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)很多管理優(yōu)勢還沒有完全開發(fā)出來,主要因?yàn)槟壳皶?huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,部分會(huì)計(jì)人員由于接受新知識能力差,對于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用還不熟悉,影響了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展,造成了工作效率低下,管理資源的浪費(fèi)。同時(shí),具備豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識和良好的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才缺乏,造成了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用僅停留在初級會(huì)計(jì)核算的階段。而這種實(shí)際狀況也無法繼續(xù)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理方面的功能,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此,必須要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),特別是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的人才培養(yǎng),逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展和實(shí)踐需要。
三、優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的相關(guān)對策
1.加強(qiáng)軟硬件安全
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),必須要有良好的安全防護(hù)措施才能更好地實(shí)現(xiàn)其管理作用。提高網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全性,應(yīng)該從軟硬件兩個(gè)方面入手。首先,對于硬件要進(jìn)行及時(shí)、定期的維護(hù)。注意對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用狀況的檢查,并且要對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。及時(shí)淘汰老舊計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,防止運(yùn)行不穩(wěn)定造成的系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失。其次,為軟件進(jìn)行打補(bǔ)丁與系統(tǒng)升級方式是維持系統(tǒng)運(yùn)行安全的技術(shù)手段。軟件設(shè)計(jì)師要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒的變化趨勢,及時(shí)制定應(yīng)對方案加以防范,不斷提高防火墻的安全級別,防止各種病毒和木馬程序的侵?jǐn)_。對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密方法要借鑒國際先進(jìn)的技術(shù),保證數(shù)據(jù)能夠較為安全地在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,防止數(shù)據(jù)被破譯造成損失。
2.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理
強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理,提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,對提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的管理功能有重要的作用。解決數(shù)據(jù)管理問題要從會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)范和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制兩個(gè)方面加以考慮。首先,在系統(tǒng)中要設(shè)計(jì)必要的電子與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的復(fù)核控制程序,并且安排有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核查與抽查,同時(shí)提升會(huì)計(jì)軟件操作人員的責(zé)任心,減少電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異的幾率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各種存儲(chǔ)介質(zhì)中的存儲(chǔ)結(jié)果的準(zhǔn)確性與一致性。其次,在會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)范方面,要加強(qiáng)處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。具體實(shí)施要結(jié)合企業(yè)事業(yè)部間的經(jīng)營實(shí)際,在充分調(diào)研內(nèi)部各作業(yè)單位之間業(yè)務(wù)實(shí)際的前提下,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅法的規(guī)定原則,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范操作,并且進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查。企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范性的提升將大大促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確可比。
3.提升企業(yè)各系統(tǒng)間的融合度
推動(dòng)企業(yè)各系統(tǒng)間的融合,關(guān)鍵在與各系統(tǒng)間的有效對話與聯(lián)系。企業(yè)實(shí)際管理中也會(huì)存在不同系統(tǒng)產(chǎn)生差異數(shù)據(jù),各系統(tǒng)計(jì)算數(shù)據(jù)的口徑不同和管理重點(diǎn)差異是導(dǎo)致融合度差,數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異以及管理重復(fù)、存在內(nèi)控漏洞的原因。解決系統(tǒng)融合度問題,更好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要的財(cái)務(wù)管理作用,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)口徑是基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。另外,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的企業(yè)應(yīng)該樹立一個(gè)整體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)觀念,并且在系統(tǒng)整合方面加大投入力度??梢蕴接懺O(shè)計(jì)以企業(yè)管理信息系統(tǒng)做為管理平臺(tái),通過植入特定設(shè)計(jì)管理模塊的形式,將所有存在的子系統(tǒng)納入到一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中來。以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為管理主線,設(shè)計(jì)整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對應(yīng)的內(nèi)部控制措施。這樣就可有效避免管理資源的重疊浪費(fèi)和內(nèi)部控制的缺陷,提高了企業(yè)的內(nèi)部控制能力。這樣也能更好地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性,促進(jìn)其他子系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提升企業(yè)整體的工作效率與工作效果。
4.加強(qiáng)人才建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才建設(shè)是一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展水平。從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用角度,企業(yè)應(yīng)該不斷地培養(yǎng)本單位的財(cái)務(wù)人員使用和熟悉網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的操作,熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)核算,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用速度與準(zhǔn)確程度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)具備會(huì)計(jì)知識和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,拓展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用層次和范圍,逐步將目前僅使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算功能的低級層次,發(fā)展為能為企業(yè)管理提供決策支持的高級別的應(yīng)用層次,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息優(yōu)勢??傊?,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用和發(fā)展,必須要加大對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和對復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的挖掘工作,利用人才促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求的必然結(jié)果,也是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展以及快速變化的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的客觀要求。目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用存在很多問題,但是企業(yè)通過不斷努力,找到解決問題的方法,不斷創(chuàng)新和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用技術(shù)和管理層次,是能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理作用的。所以,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的企業(yè)應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)融合以及人才培養(yǎng)等諸多方面加大完善力度,從而幫助企業(yè)能夠更好的利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的管理和信息優(yōu)勢,提升管理效率,獲得更大的企業(yè)經(jīng)營效益。
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