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淺談審計(jì)信息化對內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的要求

2016-06-25 08:29張艷紅
經(jīng)營者 2016年7期
關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化人員素質(zhì)內(nèi)部審計(jì)

張艷紅

摘 要 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇與條件日益成熟,審計(jì)工作由手工審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)審計(jì),審計(jì)信息化的普及必然對內(nèi)審人員的素質(zhì)提出更新、更高、更專業(yè)的要求。本文主要針對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,從思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)和心理素質(zhì)三大方面進(jìn)行闡述,使內(nèi)部審計(jì)人員盡快適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展,以成為一名合格的甚至優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人員。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計(jì) 人員素質(zhì) 審計(jì)信息化

內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評價本企業(yè)及其下屬企業(yè)經(jīng)營活動、資金運(yùn)動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。自20世紀(jì)90年代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及會計(jì)電算化的普及,使審計(jì)工作由手工審計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)審計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,審計(jì)的職能已超越了查賬的范疇,涉及到對各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的查核。在美國安然公司和世通財(cái)務(wù)欺詐案爆發(fā)后,2002年,美國出臺了薩班斯法案。審計(jì)得到了政府、企業(yè)和行政機(jī)關(guān)單位的高度重視,成為企業(yè)內(nèi)控、信息系統(tǒng)治理、安全風(fēng)險控制等的不可或缺的關(guān)鍵手段。我國的國資委、銀監(jiān)會及各行業(yè)主管機(jī)關(guān)也于近期紛紛出臺內(nèi)部審計(jì)管理要求,極大地加速了審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,把審計(jì)信息化推進(jìn)到了一個新的時代。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇與條件日益成熟,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)已是一項(xiàng)迫不急待的任務(wù)。

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)現(xiàn)狀

(一)復(fù)合型人才的匱乏

在會計(jì)信息化和管理信息化條件下進(jìn)行審計(jì),要求審計(jì)人員具有復(fù)合知識結(jié)構(gòu),既要精通審計(jì)知識,又要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。目前,內(nèi)部審計(jì)行業(yè)非常缺乏這種復(fù)合型人才。我國絕大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員都不同程度接受了計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn),但其培訓(xùn)層次大多是初級程度,只是立足計(jì)算機(jī)操作,還沒有真正掌握如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新性的審計(jì)。而專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員雖然對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)比較熟悉,但他們對審計(jì)知識又不很熟練。所以說,我國目前缺乏勝任信息化審計(jì)專業(yè)人才,尤其是開發(fā)實(shí)用性和通用性較強(qiáng)的審計(jì)軟件所需的高層次、高水平的人員還很缺乏。

(二)溝通技巧粗淺

內(nèi)部審計(jì)人員要和組織的各個層面的人打交道、做訪談,在每次審計(jì)項(xiàng)目中,訪談是重要的環(huán)節(jié)。有時候,從溝通訪談中獲得的信息,會比從數(shù)據(jù)分析中獲取的信息更有價值,因?yàn)楸砻娴臄?shù)字會掩蓋一些事實(shí),數(shù)字也會被人為調(diào)整。如果有串聯(lián)的舞弊,從流程的串行測試或數(shù)據(jù)核對上一般不容易找出問題。因此,內(nèi)審人員需通過溝通來進(jìn)一步全面掌握審計(jì)項(xiàng)目的潛在問題,而這些溝通技巧既不能違背審計(jì)法的規(guī)定,更不能以高壓姿態(tài)表現(xiàn)。但是,現(xiàn)在內(nèi)審人員的溝通方式經(jīng)常是傳達(dá)式,急功近利,結(jié)果是事倍功半。

(三)欠缺獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須具有獨(dú)立性,從而保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性需要內(nèi)部審計(jì)人員來執(zhí)行。我國開展內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,內(nèi)審人員多由原來的財(cái)務(wù)會計(jì)人員轉(zhuǎn)崗而來,有些企業(yè)甚至由財(cái)務(wù)會計(jì)人員兼職內(nèi)部審計(jì)工作。因而,內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)單一,基本技能不足。我國許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,多數(shù)只掌握某一方面的知識,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動了解不多,識別和判斷經(jīng)營風(fēng)險的能力較差,風(fēng)險管理觀念淡薄,內(nèi)審人員不具備獨(dú)立性素質(zhì)。

二、審計(jì)信息化未來發(fā)展趨勢

2014年10月9日,國務(wù)院出臺了《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國發(fā)〔2014〕48號)?!兑庖姟返囊粋€突出亮點(diǎn),是對審計(jì)信息化的建設(shè)?!兑庖姟肥峭七M(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,為審計(jì)信息化建設(shè)指明了發(fā)展方向?!兑庖姟返冢ㄊ牛l提出了“加快推進(jìn)審計(jì)信息化”建設(shè)的總體要求,包括一要提高運(yùn)用信息化技術(shù)查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力。二要創(chuàng)新電子審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)工作能力、質(zhì)量和效率。這些規(guī)定,要求審計(jì)機(jī)關(guān)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子審計(jì)技術(shù)為利器,提高數(shù)據(jù)綜合利用和分析評價能力,進(jìn)一步提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。由此可見,審計(jì)信息化工作得到國家大力發(fā)展與支持,在不久的將來審計(jì)信息化將會代替手工審計(jì)。

三、審計(jì)信息化對內(nèi)審人員素質(zhì)的要求

(一)要具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德

第一,內(nèi)審人員要具備良好的政治素質(zhì)。既要掌握國家對審計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃,又要切實(shí)履行內(nèi)審人員的職責(zé)。

第二,要具有端正的思想品質(zhì)。正確的世界觀、人生觀、物質(zhì)觀和價值觀,不受到來自各方面的誘惑。

第三,遵守職業(yè)道德及操守。做到依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、徇私舞弊,不得泄露秘露及玩忽職守。

第四,有強(qiáng)烈的責(zé)任感及使命感。愛崗敬業(yè)、公平公正。

(二)過硬的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

第一,具備熟練的內(nèi)部審計(jì)專業(yè)能力。系統(tǒng)掌握審計(jì)知識、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)程序和方法,并能對內(nèi)部控制及風(fēng)險提出可行性建議。

第二,熟悉國家有關(guān)的法律法規(guī)。如《審計(jì)法》《會計(jì)法》《合同法》《公司法》等常用的法律,能依據(jù)法規(guī)開展合法、合理、公平的審計(jì)。

第三,具備一定的財(cái)務(wù)知識。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,內(nèi)審人員必須熟悉會計(jì)核算的流程和方法,能發(fā)現(xiàn)故意掩蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的行為,為審計(jì)提供工作線索。

第四,具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力。掌握一定的信息技術(shù)處理能力。不僅要求對OFFICE辦公軟件的熟悉,而且還包括對數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)辦公、各種財(cái)務(wù)軟計(jì)及審計(jì)軟件等的掌握。內(nèi)部審計(jì)人員必須迎接信息技術(shù)的挑戰(zhàn),要了解本單位的信息系統(tǒng)和各種軟件,在審計(jì)信息化的工作中可以通過審計(jì)軟件提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。

第五,要具備綜合協(xié)調(diào)的能力。包括分析問題的能力、發(fā)現(xiàn)問題的能力、解決問題的能力、表達(dá)問題的能力及人際交往技能的能力等,這些能力的具備更進(jìn)一步有利于審計(jì)工作信息化的開展。

(三)具備較高的心理素質(zhì)

面對經(jīng)濟(jì)時代的高速發(fā)展,社會上的人際關(guān)系越來越敏感化、物質(zhì)化及商品化,內(nèi)部審計(jì)人員會遇到各種各樣的人和事。在紛繁、復(fù)雜的審計(jì)工作過程中,內(nèi)審人員應(yīng)從大局出發(fā),要有豁達(dá)的胸懷,以誠相待、尊重事實(shí)、以理服人,正確處理審計(jì)工作中出現(xiàn)的各種情況。較高的心理素質(zhì)還包括敏銳的洞察能力,堅(jiān)強(qiáng)的職業(yè)意志,波瀾不驚的態(tài)度及大智若愚的智慧。一個優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人員肯定擁有穩(wěn)重、冷靜、踏實(shí)、細(xì)心的良好素質(zhì),辦事有條不紊,思維敏捷慎密,頭腦冷靜,講話有分寸。

實(shí)踐證明,在內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的諸多因素中,內(nèi)審人員的素質(zhì)是最為重要的因素。作為一名稱職的內(nèi)審人員必須同時具備較高的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)。政治素質(zhì)是靈魂,業(yè)務(wù)素質(zhì)是基礎(chǔ),心里素質(zhì)是保證。這三者之間互相聯(lián)系、互相作用、互為促進(jìn)、互相影響,共同構(gòu)成內(nèi)審人員的綜合知識、能力和素質(zhì),是做好內(nèi)審工作的必要前提條件,忽視了哪一方面都不符合一名合格的內(nèi)審工作者的要求,也就很難做好內(nèi)審工作。

總之,當(dāng)前的審計(jì)工作對內(nèi)部審計(jì)人員構(gòu)素質(zhì)提出了很高的要求。為適應(yīng)新形勢、新要求,審計(jì)人員只有振奮精神,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),深化服務(wù)意識,強(qiáng)化服務(wù)能力,才能真正成為一名優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)工作者。

(作者單位為惠州商貿(mào)旅游高級職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

參考文獻(xiàn)

[1] 方英.談?wù)剝?nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)[J].現(xiàn)代審計(jì),2011(6).

[2] 徐繼福.論如何進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)[J].現(xiàn)代審計(jì),2008(3).

[3] 姚雪玉.淺談內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)要求[J].江蘇商論,2012(15).

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