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中小企業(yè)成本管理問題及優(yōu)化措施

2016-06-16 22:04:25魏佳怡
商場現(xiàn)代化 2016年13期
關(guān)鍵詞:形成原因成本管理中小企業(yè)

摘 要:近年來,我國中小企業(yè)不斷增加,促進了國民經(jīng)濟的增長。中小企業(yè)的發(fā)展大大的增加了就業(yè)機會,帶動了城鄉(xiāng)經(jīng)濟的發(fā)展,促進了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級,增加了我國的國民收入。目前我國的中小企業(yè)具有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單、市場反應迅速、創(chuàng)新能力強等特點,為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了較大的貢獻。2008年世界金融危機爆發(fā)后,全球經(jīng)濟發(fā)展緩慢,我國企業(yè)發(fā)展面臨較大的困境。與大中型企業(yè)相比,中小企業(yè)之間競爭激烈,資金支持力度不夠,企業(yè)發(fā)展十分困難。針對這種情況,中小企業(yè)只有采取成本管理策略,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高成本管理水平,增強企業(yè)的競爭實力。本文主要分為三個部分,首先分析研究了中小企業(yè)成本管理存在的主要問題及產(chǎn)生這些問題的原因,并針對問題提出了相應的建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;形成原因;對策

一、當前中小企業(yè)成本管理存在的主要問題

1.成本管理觀念落后和成本管理方法陳舊

中小企業(yè)的管理重點在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),重視生產(chǎn)效率和銷售量的高低,而對于成本管理缺乏足夠的重視。中小企業(yè)規(guī)模較小,體制不夠完善,財務管理不夠健全。大多數(shù)中小企業(yè)在成本管理中只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本高低,而忽略了企業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本管理。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本管理的比例僅有54%,而能夠?qū)⑵髽I(yè)其它環(huán)節(jié)納入成本管理的比例更低。目前中小企業(yè)成本管理大多采用降低成本的手段,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)資源、能源的使用,成本管理觀念缺乏。根據(jù)成本效益原則,投入較小的成本應產(chǎn)生較大的經(jīng)濟收益。但中小企業(yè)的成本管理沒有遵循成本效益原則,生產(chǎn)成本的降低伴隨著經(jīng)濟利益的降低,產(chǎn)生惡性循環(huán),阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。在成本管理方法上,中小企業(yè)仍采用較陳舊的方式,沒有創(chuàng)新的管理方法,無法提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。當前企業(yè)的銷售遵循以消費者為主的原則,消費者的需求具有多樣性。中小企業(yè)的生產(chǎn)受銷售環(huán)節(jié)影響,部分企業(yè)采用電腦化生產(chǎn)和自動化生產(chǎn),滿足消費者的多樣需求。這種生產(chǎn)方式的成本計算應采用分批計算法計算生產(chǎn)成本,但大多數(shù)中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本計算方法。此外,中小企業(yè)的核算手段仍以手工核算為主,而大中型企業(yè)普遍采用電腦軟件核算,核算時間短、速度快、精確度高,所以中小企業(yè)的核算手段比較落后。

2.企業(yè)成本管理缺乏市場觀念

成本是企業(yè)長期發(fā)展重要因素。中小企業(yè)普遍認為企業(yè)發(fā)展需要投入更多的成本,提高成本的使用效率,以最少的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。成本投入和效益是相對比的,反映了企業(yè)生產(chǎn)的效率。這種管理理念導致企業(yè)產(chǎn)生了誤區(qū),企業(yè)期望減少成本的投入獲取更多的經(jīng)濟利益,導致經(jīng)營過程中不斷的降低成本。成本的管理控制不僅僅是降低成本,所以中小企業(yè)的成本管理理念是消極的、不全面的?,F(xiàn)代成本管理理念提出,企業(yè)應制定成本管理目標,成本降低應控制在可行范圍內(nèi)。無限度的降低成本將導致產(chǎn)品質(zhì)量下降、經(jīng)濟利益受損,最終降低了企業(yè)的競爭實力,影響企業(yè)的健康發(fā)展。

企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算是以產(chǎn)量為主要因素。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品分擔的成本也就越低。所以部分企業(yè)不斷提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量,降低單位產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。但是當前的市場以消費者需求為主,傳統(tǒng)的成本管理方法并不適應市場要求,反而會造成企業(yè)存貨積壓嚴重。市場在不斷創(chuàng)新發(fā)展,而企業(yè)的成本管理理念依然陳舊,無法與市場與時俱進,缺乏市場信息,最終導致企業(yè)因市場觀念的缺乏而做出錯誤的成本管理決策。市場環(huán)境競爭激烈,中小企業(yè)依靠傳統(tǒng)的成本管理理念不斷降低生產(chǎn)成本,而忽視企業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本控制,成本控制與資源配置無法有效結(jié)合,將會逐漸被市場競爭淘汰。

市場觀念的缺乏不僅能造成企業(yè)做出錯誤的決策,也將造成產(chǎn)品的無形損失。當市場需求小于供給時,企業(yè)產(chǎn)品將產(chǎn)生嚴重的存貨積壓,致使產(chǎn)品過時、過季,最終造成產(chǎn)品出現(xiàn)貶值。市場競爭力不斷增強,產(chǎn)品周期也不斷縮短,產(chǎn)品的無形損失也隨著增加。中小企業(yè)本身資金短缺、技術(shù)水平落后、產(chǎn)品質(zhì)量較低,又投入大量的資金在產(chǎn)品生產(chǎn)中,資金回流速度較慢,企業(yè)獲取利潤減少。為了快速收回資金,企業(yè)不得不低價處理積壓產(chǎn)品,致使產(chǎn)品的無形損失增加。造成這種嚴重損失的主要原因是企業(yè)對市場方向把握不精準,對消費者的需求分析不夠,市場信息缺乏,產(chǎn)品技術(shù)含量較低。

3.技術(shù)創(chuàng)新投入不足

科技是當前企業(yè)競爭的重要因素。具備先進的科學技術(shù)可以有效的提高企業(yè)的綜合實力,有助于企業(yè)在市場競爭中獲取更多的市場份額。目前中小企業(yè)主要以勞動密集型為主,企業(yè)員工缺乏技術(shù)水平、缺乏創(chuàng)新能力。此外,中小企業(yè)資金短缺,大部分資金投入到生產(chǎn)中,為了降低生產(chǎn)成本而減少科技創(chuàng)新的資金投入。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,目前我國中小企業(yè)科研創(chuàng)新資金的投入僅占銷售額度的5%,大多數(shù)企業(yè)對科技創(chuàng)新不夠重視。技術(shù)水平落后、科技創(chuàng)新投入不足影響了中小企業(yè)進一步發(fā)展。

4.企業(yè)行政費用開支嚴重

與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設置簡單。但隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,日常事務和業(yè)務量加大,企業(yè)職能部門、企業(yè)員工增多,所以企業(yè)的行政支出也隨之增加。同時,部分中小企業(yè)內(nèi)部員工都是親朋好友,增加了企業(yè)日常管理難度,行政費用無法有效控制,間接增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、中小企業(yè)成本管理問題形成的原因

1.成本管理意識較淡薄,成本管理范疇較狹窄

作為企業(yè)管理者,缺乏先進的管理理念將影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性。在當前的市場環(huán)境中,企業(yè)之間的競爭表現(xiàn)在多個方面,其中成本管理控制是重要的一方面。若企業(yè)管理者不具備成本管理控制理念,無法真正意識到成本管理能降低企業(yè)成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)的經(jīng)濟利益,提升企業(yè)的綜合實力。企業(yè)管理者必須明確成本管理并不局限于生產(chǎn)成本,而是包含產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、行政管理等整個生產(chǎn)周期中的全部成本。此外,企業(yè)在控制成本的情況下要確保產(chǎn)品的質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面,確保企業(yè)的經(jīng)濟利益得到提高。中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設置簡單,成本管理大多由財務部門控制。但財務部門的作用局限于事后管理,而成本控制需要經(jīng)過事前分析預測為制定決策提供信息,所以成本管理不僅僅由財政部門控制,其它部門應相互配合共同發(fā)揮作用。

2.人力資源管理制度不健全

中小企業(yè)的企業(yè)規(guī)模都較小,企業(yè)發(fā)展還屬于初步階段,內(nèi)部建設和企業(yè)制度不夠健全和完善。成本控制管理并不局限于某一部門,而是涉及企業(yè)的每一位員工。人力資源管理制度的不健全,導致了企業(yè)員工積極性不高,無法充分意識到市場競爭帶來的巨大壓力,成本管理控制難以在企業(yè)取得成效。此外,企業(yè)內(nèi)部分工越明細,越需要各個部門之間相互協(xié)作,無形中增加了企業(yè)的管理成本,不利于成本的管理控制。

3.企業(yè)資金使用效率低、投資方向不明確

中小企業(yè)的管理者更關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)量和銷售量,沒有意識到成本管理對企業(yè)經(jīng)濟利益的作用。中小企業(yè)規(guī)模較小,沒有設立專門的財務管理人員,致使企業(yè)的成本管理人員整體素質(zhì)低下,業(yè)務水平不高。中小企業(yè)的成本管理人員只處理日常的財務工作,沒有對成本進行深入分析與研究的意識,不能積極的為企業(yè)資金使用提出更好的建議。中小企業(yè)更多的是重視眼前利益,忽略了企業(yè)的長期發(fā)展,致使企業(yè)無法制定出明確的投資方向,資金的投入和利潤的獲取達不到最優(yōu)化和最大化。

三、中小企業(yè)成本管理優(yōu)化措施

1.牢固樹立成本管理是一項系統(tǒng)工程的觀念

市場競爭愈加復雜化、國際化,對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的壓力。成本控制管理能有效的提高企業(yè)的綜合實力,所以企業(yè)應建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系。企業(yè)成本管理涉及三種成本:顯性成本、隱形成本、外部成本。

第一、產(chǎn)品的顯性成本不僅僅指生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本費用。企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的過程主要包含五個環(huán)節(jié),分別為前期的市場調(diào)查分析、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、銷售、售后服務。這五個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息成本、設計成本、技術(shù)成本、后勤成本都屬于產(chǎn)品的顯性成本。企業(yè)應重視顯性成本管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)含量和售后服務,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第二、產(chǎn)品的隱形成本是指產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售過程中的非物質(zhì)成本。隨著市場競爭力不斷加大,成本管理涉及了企業(yè)的各個方面,如人力資源成本、服務成本、資本成本、環(huán)境成本、產(chǎn)權(quán)成本等。這些成本無形中也增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,降低企業(yè)利潤。隱形成本的控制管理,有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部制度,降低企業(yè)行政管理支出,有利于企業(yè)獲取更多的利潤。

第三、中小企業(yè)的發(fā)展不僅需要完善內(nèi)部管理,也要加強外部管理。外部管理產(chǎn)生的成本稱為外部成本,包括邊際成本、付現(xiàn)成本、機會成本、相關(guān)成本、可避免成本、重置成本、未來成本、差量成本等。加強企業(yè)外部成本的管理,有利于企業(yè)制定長遠的戰(zhàn)略決策,規(guī)避市場風險,最大化的減少企業(yè)損失,增強企業(yè)的市場競爭能力。

2.加強成本動態(tài)管理

產(chǎn)品的成本動態(tài)管理是指產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售過程中的各項數(shù)據(jù)指標變化的統(tǒng)計分析。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中設備耗損能源數(shù)據(jù)、生產(chǎn)原材料的消耗數(shù)據(jù)、員工的工作效率等都需要企業(yè)實時掌控,有利于企業(yè)分析研究,有效的控制產(chǎn)品成本。信息成本是產(chǎn)品成本的重要方面。加強信息成本管理,有利于企業(yè)獲取市場發(fā)展狀況,幫助企業(yè)快速準確的做出決策,快速的應對市場變化和市場競爭。同時,加強企業(yè)內(nèi)部管理有利于企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,確保企業(yè)制定正確的投資決策和長期發(fā)展戰(zhàn)略,有利于企業(yè)綜合實力的增強。

3.充分發(fā)揮會計網(wǎng)絡的作用

隨著科技時代的到來,現(xiàn)代成本管理越來越依靠信息技術(shù)的支持,建立企業(yè)成本信息管理系統(tǒng)。大型企業(yè)引進先進的信息技術(shù)對企業(yè)實行新型的管理和監(jiān)督。會計網(wǎng)絡化有效的將會計和信息技術(shù)結(jié)合,有利于企業(yè)加強會計管理。傳統(tǒng)的會計電算化無法滿足企業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等整個環(huán)節(jié)成本投入、資源配置的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。會計網(wǎng)絡不僅僅包含了傳統(tǒng)財務業(yè)務中的記賬功能,更能對公司的財務狀況進行控制和分析,代表了企業(yè)的管理理念、管理模式。所以中小企業(yè)應該積極引進先進的信息技術(shù),建立自己的會計網(wǎng)絡,對企業(yè)成本實現(xiàn)高效的控制和管理,確保成本投入達到最優(yōu)化,真正發(fā)揮財務的監(jiān)督控制職能,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.加大科學技術(shù)創(chuàng)新投入

科技的進步推動了工業(yè)的發(fā)展。歷史上多次技術(shù)革命都對經(jīng)濟的發(fā)展起到了積極作用。技術(shù)創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)競爭的重要方面。先進的科學技術(shù)能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)技術(shù),提高了產(chǎn)品的技術(shù)含量,降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,大大提升了產(chǎn)品的價值。生產(chǎn)技術(shù)的改進,降低了原材料和能源的耗損,提升了產(chǎn)品的工藝水平,做到了不影響產(chǎn)品品質(zhì)的前提下降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加了企業(yè)的經(jīng)濟利益。產(chǎn)品的質(zhì)量更好、技術(shù)含量更高,能快速的得到消費者認同,增加了產(chǎn)品的銷售量,提升了企業(yè)的市場份額。此外,先進的技術(shù)也使產(chǎn)品增加了附加值。所以企業(yè)應重視科技創(chuàng)新的投入,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,獲取更多的市場份額,提升市場競爭能力。

四、結(jié)語

市場經(jīng)濟的發(fā)展與時俱新,中小企業(yè)應加強成本管理理念,完善企業(yè)的成本管理體系,提高自身的綜合實力,占有更多的市場份額,增強市場競爭能力。成本管理對中小企業(yè)的發(fā)展具有較大的影響力,有助于企業(yè)長期的健康發(fā)展。同時,中小企業(yè)的快速發(fā)展有利于我國國民經(jīng)濟水平的提高,增加了就業(yè)機會,提高了我國的經(jīng)濟實力。

參考文獻:

[1]王琦智.中小企業(yè)應用精益成本管理問題研究[D].海南大學,2015.

[2]黃榮香.我國中小企業(yè)成本管理問題與對策探析[J].中國外資,2013(15).

[3]徐天緯.中小企業(yè)成本控制問題及優(yōu)化對策淺析[J].市場周刊(理論研究),2015(07).

作者簡介:魏佳怡(1995.08- ),女,漢,四川劍閣,本科在讀,長江師范學院,專業(yè):財務管理(會計)

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