摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,很多企業(yè)集團的財務核算正在向財務管理方向發(fā)展和升級,財務集中管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。本文主要針對現(xiàn)代企業(yè)集團財務集中管理與財務控制進行分析和闡述,希望給予我國相關企業(yè)以參考和借鑒。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)集團 財務控制 財務集中管理
當前,隨著我國經(jīng)濟體制的不斷深化改革,現(xiàn)代企業(yè)逐漸建立了完善的管理制度,企業(yè)勞動者、經(jīng)營者以及所有者的主體利益實現(xiàn)分離,并且形成了利益相關的企業(yè)集團。企業(yè)集團主要是以一個具有實力的企業(yè)為中心,通過產(chǎn)權聯(lián)結為紐帶,將多個事業(yè)單位以及企業(yè)聯(lián)合到一起,進而形成以母公司為主的聯(lián)合體,提高各個子公司的市場競爭力。隨著財務管理、預算管理以及資金管理模式的逐漸成熟,財務集中管理的優(yōu)勢也更加顯著,可以保證企業(yè)在激烈的市場競爭下保持優(yōu)勢,加強對集團子公司的財務監(jiān)督管理和控制,建立科學合理的財務控制與管理體系,對促進集團發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)集團財務集中管理
1.成立財務結算部門。財務結算部門作為管理企業(yè)集團資金的專屬職能部門,其主要作用體現(xiàn)在:通過財務結算部門,為企業(yè)集團搭建統(tǒng)一以及合理的資金調度平臺和管理平臺。統(tǒng)一將分散的賬戶實行集中管理,進而提高資金的控制程度和使用效率,同時還可以有效節(jié)約財務費用。成立財務結算部門,還能夠幫助集團加強對各個子公司的監(jiān)督力度,嚴格控制不合理的費用開支,為集團節(jié)約資金。
2.收支兩條線?,F(xiàn)代企業(yè)集團實行財務集中管理的最重要核心內容是收支兩條線,主要是指將集團資金分為項目建設、成本費用以及企業(yè)收入三部分進行分類管理。企業(yè)收入要做到“按時上報、只進不出”,項目建設和成本費用要做到“控制總量、量入為主、預算撥款”。即各個子公司的全部經(jīng)濟收入要按照規(guī)定,及時上繳到集團總部,不能坐支或者留存,而所有費用支出要通過集團總部按照預算進行下?lián)?,差額要留存與集團總部,由集團總部進行集中使用,這種管理模式可以簡單的歸結為“內部轉賬、預算管理、統(tǒng)一支付、集中資金。收支兩條線為集團實行全面的財務管理奠定了堅實的基礎,方便企業(yè)集團對資金的控制、監(jiān)督以及考核。
3.實行全面預算管理。集團內部要實行全面的資金預算管理,其不僅能夠提高財務管理的效率和質量,優(yōu)化資金配置,同時還有利于明確公司內部的相關權利和責任,進而實現(xiàn)集團的發(fā)展目標。預算管理體系主要包括:第一,制定預算管理和控制的編制大綱和制度草案,并且上報到上級組織審議;第二,組織范圍內的預算審核和編制;第三,集團內部各個子公司預算完成具體情況的獎罰報告以及年度考評;第四,對于預算外支出以及重大開支,要嚴格按照財務審批權限交由集團高層進行審定。
4.實現(xiàn)信息共享。企業(yè)集團要統(tǒng)一會計設置,實現(xiàn)信息共享。當前,為了充分適應財務信息共享的需求,集團總部要規(guī)定所有子公司統(tǒng)一使用明細科目和一級科目,子公司要根據(jù)集團總部的科目信息,根據(jù)自身的實際需求適當?shù)母囊约霸黾涌颇?。統(tǒng)一會計報表體系,匯總以及自動生成各個子公司的會計報表,可以有效完成對子公司的資金、財務預算以及財務核算的對比分析以及動態(tài)控制,進而發(fā)揮集團總部的控制與計劃作用。
5.加強內部審計。內部審計是企業(yè)集團實行事后控制與內部監(jiān)督的關鍵措施,集團要成立專職的審計部門,其主要職責包括:第一,對財務相關工作的開展情況進行審計;第二,對執(zhí)行公司相關規(guī)章制度和國家相關法規(guī)的具體情況進行審計;第四,對集團相關職能部門的控制程序以及履行情況進行審查。
二、企業(yè)集團財務控制
同單一法人的小型企業(yè)相比較,企業(yè)集團組織結構復雜、規(guī)模較大。因此,在其財務管理過程中會遇到諸多困難和問題,財務控制是其中困擾企業(yè)集團財務管理的重要難題。其是財務管理的關鍵環(huán)節(jié),以資本為依托,與財務分析、財務決策以及財務預測一同構成了科學而完善的管理體系。
1.財務控制的必要性。首先,企業(yè)集團想要實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,需要集團所有員工的努力和配合,如果集團不對各個子公司開展科學合理的財務控制,那么集團的利益不能得到有效保障。其次,集團的最主要財務目標是追求集團利益最大化,通過財務控制能夠防止各個子公司偏離集團發(fā)展軌跡,進而實現(xiàn)集團的整體利益。再次,如果單個子公司通過資本運營的方式籌集到發(fā)展資金,會引發(fā)交易費用。如果集團與各個子公司建立統(tǒng)一的資金管理平臺,就可以統(tǒng)一的進行資金安排,調節(jié)子公司的資金分布,進而節(jié)約交易所需費用。最后,現(xiàn)代集團給予子公司接待資金或者進行借款擔保的現(xiàn)象十分普遍,導致集團承擔了較大的財務風險,通過有效的財務控制能夠防范財務風險。
2.財務控制的相關措施。集團財務控制的主要措施包括:信息技術控制、業(yè)績評價、風險控制、報告控制、資金控制、預算控制、人員控制、制度控制以及結構控制等手段。以下對幾種常用的控制措施進行分析和闡述。
2.1預算控制。集團預算控制根據(jù)集團的管理要求以及經(jīng)營特點,分為集團總預算、各個子公司預算以及總部自身預算等三個主要部分,企業(yè)集團預算控制具有較強的戰(zhàn)略性,其預算管理通過總部進行組織和開展。其控制的主要內容包括:第一,考核控制與預算分析;第二,預算制定和調整控制;第三,預算執(zhí)行控制;第四,預算編制控制;第五,預算授權控制與組織設置。
2.2制度控制。制度控制主要包括內部審計制度和會計制度,其中會計制度是根據(jù)行業(yè)制度以及會計準則,并且結合集團各個子公司的實際情況,滿足會計核算以及自生管理需要而制定的相關規(guī)范。主要包括資金管理、籌資管理、對外投資、融資管理、資產(chǎn)管理以及財務管理等制度和辦法。審計制度是集團財務部門針對會計監(jiān)督內容的再次監(jiān)督,審計是集團財務控制的關鍵組成環(huán)節(jié),主要用于監(jiān)督各個子公司的財務數(shù)據(jù)可靠真實以及經(jīng)營規(guī)范。
2.3結構控制。科學以及健全的內部設置是實施財務控制的基礎和前提。對于企業(yè)集團而言,完善治理結構,即完善從經(jīng)理層、監(jiān)事會、董事會以及股東大會由下而上的治理結構,健全結構之間的權責以及權利制衡關系。
三、結語
集團財務集中管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,符合企業(yè)的財務管理要求,屬于一種新型的財務管理模式,可以盤活企業(yè)資產(chǎn),提高企業(yè)效益、增強集團活力、優(yōu)化資金配置、降低財務風險。同時,財務控制是集團管理以及經(jīng)營的核心,可以有效加強對各個子公司的財務監(jiān)督和控制,建立科學合理的財務控制與管理習題,是現(xiàn)代企業(yè)集團的核心內容。因此,做好集團財務控制與集中管理,能夠提高企業(yè)價值與市場競爭力,促進集團健康以及穩(wěn)定的發(fā)展,實現(xiàn)集團既定的發(fā)展目標。
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作者簡介:馮樹元(1983.07.27—),男,漢,籍貫:河北邢臺人, 現(xiàn)任職稱:中級會計師,學歷:碩士研究生,研究方向:財務管理 。