孫曉琳

摘要：當(dāng)前，高校事業(yè)的迅速發(fā)展使高校的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜且多元，所以適宜的報(bào)銷(xiāo)模式能夠提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率和質(zhì)量，有助于促進(jìn)高校各項(xiàng)教學(xué)科研活動(dòng)的良性發(fā)展。本高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用MVC開(kāi)發(fā)模式，使用現(xiàn)今成熟的SSH框架技術(shù)，結(jié)合B/S架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施。文章闡述了依照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路對(duì)其中的報(bào)銷(xiāo)管理模塊進(jìn)行系統(tǒng)需求分析和流程設(shè)計(jì)的過(guò)程，從而使報(bào)銷(xiāo)管理突破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提高報(bào)銷(xiāo)審批效率，并達(dá)到對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。

關(guān)鍵詞：高校；報(bào)銷(xiāo)管理模塊；流程設(shè)計(jì)

當(dāng)前，高校事業(yè)的迅速發(fā)展使高校的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜且多元，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)作為高校財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在報(bào)銷(xiāo)簽批程序繁瑣、報(bào)銷(xiāo)簽批效率低、報(bào)賬人員對(duì)于報(bào)銷(xiāo)流程不夠熟悉、單據(jù)失誤遭到退單等諸多問(wèn)題。所以適宜的報(bào)銷(xiāo)模式能夠提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率和質(zhì)量，有助于促進(jìn)高校各項(xiàng)教學(xué)科研活動(dòng)的良性發(fā)展。

本系統(tǒng)是基于SSH的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷(xiāo)管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用預(yù)算管理和系統(tǒng)管理五個(gè)模塊構(gòu)成。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)主要分為以下幾個(gè)方面：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)流程設(shè)計(jì)、頁(yè)面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)軟件工程模塊分解的理念，系統(tǒng)將每個(gè)模塊細(xì)分了多個(gè)子功能，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是依照“需求分析一系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)一系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一系統(tǒng)測(cè)試”的軟件工程思路，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)流程完全遵循軟件工程過(guò)程的各個(gè)階段，具體包括問(wèn)題的定義及規(guī)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、程序編碼以及軟件測(cè)試等幾個(gè)階段。鑒于高校報(bào)銷(xiāo)管理在高校財(cái)務(wù)工作中的基礎(chǔ)性作用，本文主要介紹高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分高校報(bào)銷(xiāo)管理模塊的分析與設(shè)計(jì)。

一、需求分析

（一）用戶(hù)需求

高校報(bào)銷(xiāo)管理模塊面向三種用戶(hù)：分別是一般工作人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人員。

1.一般工作人員

學(xué)校的教師、行政管理人員、輔導(dǎo)員以及其他在職教職工都可以是一般工作人員，系統(tǒng)管理員按工號(hào)分配其擁有了以下的權(quán)限：輸入立項(xiàng)審批單、錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人

系統(tǒng)管理員給學(xué)校各二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人分配了用戶(hù)的級(jí)別類(lèi)型，他們擁有以下的權(quán)限：查看并審批本部門(mén)立項(xiàng)審批單、查看并審批本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

3.財(cái)務(wù)審核人員

根據(jù)財(cái)務(wù)工作崗位的設(shè)置，系統(tǒng)管理員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)一般人員升級(jí)成為財(cái)務(wù)審核人員，財(cái)務(wù)審核人員擁有的權(quán)限如下：審批并具有權(quán)限修改立項(xiàng)審批單、審批并具有權(quán)限修改報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

（二）業(yè)務(wù)分析

使用新系統(tǒng)后高校的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程將采用手工審批流程同電子審核流程結(jié)合的方式。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，首先由報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)票據(jù)進(jìn)行整理粘貼并送至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字：之后再在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上填制電子報(bào)賬單據(jù)，該單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)金額須在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)才能生成記賬憑證，如果超過(guò)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別的預(yù)算則駁回重新填寫(xiě)：填制相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并完成相關(guān)的審批流程，然后將審批通過(guò)的原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)處，由會(huì)計(jì)人員將原始單據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)照進(jìn)行審核，若有任何問(wèn)題會(huì)計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修訂：最后系統(tǒng)完成自動(dòng)過(guò)賬。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖見(jiàn)圖1。

（三）實(shí)現(xiàn)功能

報(bào)銷(xiāo)管理模塊需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)功能：

1.立項(xiàng)審批。針對(duì)于需要事前立項(xiàng)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)，需要通過(guò)此節(jié)點(diǎn)錄入立項(xiàng)審批單。包括：立項(xiàng)審批單輸入；立項(xiàng)審批單管理。

2.單據(jù)錄入：對(duì)于不需要事先立項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，在該節(jié)點(diǎn)錄入。

3.單據(jù)處理：對(duì)于不需要事先立項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審批管理，在該節(jié)點(diǎn)操作。

二、流程設(shè)計(jì)

報(bào)銷(xiāo)管理的功能有：立項(xiàng)審批，包括立項(xiàng)審批單錄入和審批管理：非立項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單據(jù)錄入和單據(jù)處理功能。

為了直觀地說(shuō)明本功能的流程，在此繪制了報(bào)銷(xiāo)管理功能的流程圖見(jiàn)圖2：

如圖2所示，報(bào)銷(xiāo)管理模塊因用戶(hù)操作的不同將主要有四個(gè)分支：

1.用戶(hù)點(diǎn)擊[立項(xiàng)審批]的[審批單錄入]。用戶(hù)在審批單錄入界面點(diǎn)擊[增加]按鈕進(jìn)入單據(jù)編輯界面，然后在單據(jù)錄入界面，錄入申請(qǐng)事項(xiàng)、預(yù)算項(xiàng)目、單據(jù)日期和附件張數(shù)等信息。點(diǎn)擊[增行]錄入具體的項(xiàng)目，包括項(xiàng)目類(lèi)別和對(duì)應(yīng)金額，最后點(diǎn)[保存]。點(diǎn)擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級(jí)審批人。

2.審單人登錄系統(tǒng)，在待辦事務(wù)中出現(xiàn)待審批的立項(xiàng)單據(jù)，雙擊某個(gè)單據(jù)，審單人可以查看也具備權(quán)限直接修改該單據(jù)信息：審單人審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種。

3.不需立項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)單業(yè)務(wù)直接點(diǎn)擊[單據(jù)錄入]功能。用戶(hù)在單據(jù)錄入界面輸入預(yù)算項(xiàng)目、單據(jù)日期、附件張數(shù)等信息。點(diǎn)擊[增行]錄入具體的項(xiàng)目，包括項(xiàng)目類(lèi)別和對(duì)應(yīng)金額，最后點(diǎn)[保存]。點(diǎn)擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級(jí)審批人。

4.不需立項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)單業(yè)務(wù)的審批在待辦事務(wù)中直接呈現(xiàn)，審單人登錄系統(tǒng)，在待辦事務(wù)中出現(xiàn)待審批的立項(xiàng)單據(jù)，雙擊某個(gè)單據(jù)，審單人可以查看也具備權(quán)限直接修改該單據(jù)信息；審單人審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種。

三、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，高校中的財(cái)務(wù)管理是高校各項(xiàng)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，使用適宜的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于促進(jìn)高校全面平衡的發(fā)展，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)又是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容本文主要介紹了按照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路對(duì)高校預(yù)算管理模塊進(jìn)行需求分析和流程設(shè)計(jì)的過(guò)程，從而使報(bào)銷(xiāo)突破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，提高報(bào)銷(xiāo)審批效率，并達(dá)到對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的。