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高校內(nèi)部審計風(fēng)險分析及防范

2016-05-30 06:08吳佳遙王迪
新經(jīng)濟 2016年4期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險分析內(nèi)部審計高校

吳佳遙 王迪

摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化改革,高校體制也在不斷地改革深化當中,其中,內(nèi)部審計工作對高校的發(fā)展起著越來越重要的作用。然而,隨著高校規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部審計工作內(nèi)容也在不斷拓展,這不僅加大了高校內(nèi)部審計的風(fēng)險,也嚴重影響到了高校內(nèi)部審計工作的順利開展。本文從高校內(nèi)部審計風(fēng)險的特點出發(fā),闡述了高校內(nèi)部審計風(fēng)險的主要表現(xiàn),并分析了風(fēng)險形成的原因,最后提出了如何防范內(nèi)部審計風(fēng)險的對策。

關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部審計 風(fēng)險分析

引言:

近幾年來我國高校呈現(xiàn)出了跨越式發(fā)展的趨勢,高校資源也在不斷的擴大,高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)也隨之得到了拓展,同時內(nèi)部審計風(fēng)險的問題也相繼出現(xiàn),越來越多的高校管理者認識到內(nèi)部審計風(fēng)險的重要性,并為了提升高校內(nèi)部審計的質(zhì)量,很多高校都積極的采用科學(xué)合理的對策來降低高校內(nèi)部審計的風(fēng)險。

一、高校內(nèi)部審計風(fēng)險的特點

(一)廣泛性。高校內(nèi)部審計工作是在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行的,它的目的是服務(wù)于學(xué)校的各項工作,實施嚴格的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度,不斷推進高校各項工作的順利進行。隨著我國高校的辦學(xué)規(guī)模的擴大,高校內(nèi)部審計的工作內(nèi)容也從原來的財務(wù)收支活動,拓展到固定資產(chǎn)的使用、建設(shè)、修繕、投資等活動中去,審計內(nèi)容在不斷的擴大,內(nèi)部審計風(fēng)險也逐漸加大。

(二)隱蔽性。由于高校受到內(nèi)部審計風(fēng)險是很難用數(shù)據(jù)來反映,審計人員不能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的審計風(fēng)險做出精準的判斷,對即將發(fā)生的審計風(fēng)險也很難察覺,因此高校內(nèi)部審計風(fēng)險有隱蔽性的特點。

(三)可控性。雖然高校內(nèi)部審計有廣泛性和隱蔽性的特點,但是并不代表內(nèi)部審計風(fēng)險是不可控制的,只要高校內(nèi)部審計人員具備較高的審計技能和謹慎的工作態(tài)度,就可以大大的降低內(nèi)部審計風(fēng)險的程度,很好的控制審計風(fēng)險。

(四)客觀性。在高校內(nèi)部審計的準備階段、實施階段、報告階段、事后審計階段,內(nèi)部審計風(fēng)險都是客觀存在的,內(nèi)部審計的風(fēng)險的發(fā)生是必然的,它不會因為一些原因而消失。為了保證審計具備較強的說服力和證明力,就要求提供的資料達到專業(yè)化的要求,但是在實際工作中由于審計工作量較大等客觀因素的影響,會發(fā)生不能夠及時的掌握審計資料等問題,審計人員就會采用抽樣調(diào)查的方式來判斷審計風(fēng)險,因此就會大大加大內(nèi)部審計工作的風(fēng)險。

二、高校內(nèi)部審計風(fēng)險的表現(xiàn)

高校內(nèi)部審計風(fēng)險的表現(xiàn)主要有以下三種:(1)審計定性風(fēng)險。由于在主觀意識和專業(yè)水平等方面內(nèi)部審計人員會有所差異,對于同一審計事項的處理也會依據(jù)不同的法律法規(guī),這樣就會導(dǎo)致處理的結(jié)果不一致,處罰的時候就會面臨一些不恰當?shù)娘L(fēng)險。(2)成果質(zhì)量風(fēng)險。一方面是由于被審計部門提供的會計資料不真實、不完整,直接導(dǎo)致了審計風(fēng)險的發(fā)生,另一方面是由于內(nèi)部審計人員的能力有限,導(dǎo)致了內(nèi)部審計取證不充分,直接加大了內(nèi)部審計的風(fēng)險。(3)操作程序風(fēng)險。雖然我國制定了一些關(guān)于內(nèi)部審計的法律法規(guī),審計人員的行為得到了很好的規(guī)范,但是還有一些法律法規(guī)有待于完善,這樣就加大了內(nèi)部審計操作程序的風(fēng)險。

三、高校內(nèi)部審計風(fēng)險形成原因

(一)缺乏獨立的審計機構(gòu)

審計的核心是保證其獨立性,審計的獨立性主要包括了實質(zhì)性的獨立性和形式上的獨立性兩方面。保證審計質(zhì)量的前提是內(nèi)部審計的獨立性,只有保證了內(nèi)部審計的獨立性,才能保證高校工作的公平性,使審計的作用得到充分的發(fā)揮。雖然在一些高校內(nèi)部設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是高校內(nèi)部部門之間的地位是平行的,導(dǎo)致了內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性,導(dǎo)致了內(nèi)部審計工作不能很好的進行,甚至有的審計機構(gòu)的人員只是有高校的財務(wù)人員來擔(dān)任。同時,由于很多高校屬于公立性質(zhì),大多數(shù)的審計人員在審計過程中為了方便工作,并沒有嚴格按照高校審計制度辦事,而是簡化審計過程,審計工作缺乏獨立性。

(二)缺乏高素質(zhì)的審計人才。內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置缺乏獨立性,導(dǎo)致了內(nèi)部審計人員配備的不合理。現(xiàn)階段高校將計算機技術(shù)引入了日常的經(jīng)營管理當中,但是審計人員是從高校財務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來,這就造成了審計人員注重財務(wù)工作,而忽視了對高校的管理、計算機技術(shù)的了解,這些審計人員也沒有接受過正規(guī)的審計知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對審計問題的處理能力較差,審計的質(zhì)量得不到保證。一部分高校考慮到成本的問題,對審計人員的培訓(xùn)工作也不夠重視,審計人員了解掌握國家新的審計知識和技術(shù)也缺乏及時性,審計工作質(zhì)量得不到很大提升,審計工作中并沒有運用新的技術(shù)。甚至有一些高校的內(nèi)部審計人員不具備審計職業(yè)資格,只是憑經(jīng)驗上崗。以上的表現(xiàn)可以看出高校內(nèi)部缺乏較高素質(zhì)的審計人才,嚴重阻礙了高校內(nèi)部審計工作的順利進行。

(三)審計方法和技術(shù)落后。大部分的內(nèi)部審計在方法上主要采用了賬項基礎(chǔ)審計以及多種審計方式交叉的方法,這種審計方法并不能防范面臨的內(nèi)部審計風(fēng)險,同時內(nèi)部審計職能還停留在傳統(tǒng)的查表、查賬的階段,審計的方法不能夠得到及時的更新,不能夠按照會計電算化的要求進行審計,從實際上看審計的方法手段還停留在人工審計階段,計算機僅僅用來進行財務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,審計技術(shù)相對于落后;審計也還停留在查錯糾弊的階段,是一種定位事后審計方式,在實施的過程中偏重于對會計科目的核算,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的效益水平進行正確的評價。

(四)審計內(nèi)容廣泛。按照國家教育部的規(guī)定,高校內(nèi)部審計的工作內(nèi)容主要包括了以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)的管理和使用、經(jīng)濟管理和效益情況、專項教育資金的籌措、撥付和使用情況、對外項目投資、有效風(fēng)險及管理、本部門和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)等,由此可以看出高校內(nèi)部審計的工作內(nèi)容較為廣泛,在這過程中難免在工作上存在一定的偏差,導(dǎo)致內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生。

四、防范高校內(nèi)部審計風(fēng)險的對策

(一)提高審計機構(gòu)的獨立性。通過以上論述,我們可以看出在我國大多數(shù)的高校內(nèi)部審計缺乏一定的獨立性,內(nèi)部審計的獨立性對于內(nèi)部審計是至關(guān)重要的,審計人員只有具備獨立的審計職權(quán)時,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟行為的審計才能做到公平、公正。首先,提升內(nèi)部審計獨立性主要可以從提升內(nèi)部審計部門的獨立性和人員獨立性出發(fā),內(nèi)部審計部門的獨立性是指在設(shè)置上要保證獨立性,使審計部門脫離財務(wù)部門,給予審計部門更多的經(jīng)費和監(jiān)督管理的權(quán)利,這樣就可以大大的減輕審計部門受外界的干擾和壓力;其次,高校內(nèi)部可以建立以審計委員會為領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計體系,加大內(nèi)部審計的獨立性,高校內(nèi)部審計人員在工作過程中也要不受領(lǐng)導(dǎo)思想的左右,不受個人思想的影響,要對審計工作報以客觀公正的態(tài)度,要以法律為依據(jù),做到實事求是的進行審計工作;再次,高校內(nèi)部要通過內(nèi)部審計的獨立地位,進一步明確內(nèi)部審計人員的崗位職責(zé),將內(nèi)部審計職能發(fā)揮到最大化。

(二)建設(shè)高素質(zhì)的審計隊伍。第一,從錄用審計人員的源頭出發(fā),提高高校審計人員的準入限制,錄用前進行嚴格的篩選,從源頭上提高審計人員的素質(zhì);第二,高校要加大對審計人員的專業(yè)知識和技術(shù)的培訓(xùn)力度,采取在職培訓(xùn)、崗位練兵、短期培訓(xùn)、脫產(chǎn)進修等方式,提升審計人員的專業(yè)水平,并進行職業(yè)道德教育,使其在提升專業(yè)技術(shù)的同時增強愛崗敬業(yè)、遵紀守法的職業(yè)道德素質(zhì);第三,高校要適應(yīng)時代的需要,要將審計工作向電算化方向轉(zhuǎn)變,注重提高審計人員的電算化水平;第四,要定期的對審計人員進行考核,考核的內(nèi)容主要包括:審計人員的工作狀態(tài)、工作內(nèi)容等,并建立相應(yīng)的激勵獎罰制度,實行優(yōu)勝劣汰制度,鼓勵審計人員不斷學(xué)習(xí)。只有通過提高高校審計人員的能力,才能不斷提升高校審計隊伍的素質(zhì),這樣才能為高校預(yù)算執(zhí)行審計打好基礎(chǔ),將預(yù)算執(zhí)行審計的作用發(fā)揮到最大化。

(三)不斷完善和改進審計方法。隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在高校管理過程中也引入了大量的現(xiàn)代化技術(shù),因此,審計工作中運用計算機技術(shù)將是未來發(fā)展的主要趨勢??梢詮囊韵聨追矫嫒胧謥硖嵘咝?nèi)部審計質(zhì)量。首先,要充分發(fā)揮信息化手段,轉(zhuǎn)變原來傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式,逐漸向計算機審計為主導(dǎo)和遠程審計的方式轉(zhuǎn)變,搭建審計信息化平臺,投入大量資金引入ERP系統(tǒng),及時的對高校執(zhí)行審計進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)審計中發(fā)生的風(fēng)險;其次,在內(nèi)部審計的模式上可以采用以風(fēng)險為導(dǎo)向的方法,從管控和風(fēng)險分析的角度出發(fā),在保證審計質(zhì)量的前提下,將各種先進的技術(shù)手段和方法綜合應(yīng)用到內(nèi)部審計工作當中去;再次,高校要建立嚴格的審核復(fù)核機制,復(fù)核工作要交給專職的人員來負責(zé),嚴格地對審計報告、審計意見書的內(nèi)容進行審查,并提出專業(yè)性意見。

(四)完善和規(guī)范審計程序。健全完善的審計程序?qū)τ谝?guī)避高校內(nèi)部審計風(fēng)險可以起到關(guān)鍵性的作用,因此高校要重視對內(nèi)部審計程序的規(guī)范和完善工作。首先,高校內(nèi)部審計機構(gòu)的活動要按照審批后的審計計劃進行實施,在實施過程中如果發(fā)現(xiàn)有進行補充的地方,要嚴格根據(jù)規(guī)定的程序進行補充。其次,在獲取審計證據(jù)的時候,要盡可能的保證審計證據(jù)的可靠性、真實性、相關(guān)性,降低內(nèi)部審計的風(fēng)險。再次,做好審計報告的管理工作,內(nèi)部審計報告要符合內(nèi)部審計準則的規(guī)定,做到客觀真實的放映各個審計事項。

(五)加強與有關(guān)部門之間的合作。為了提高高校內(nèi)部審計工作的水平,在高校內(nèi)部應(yīng)該建立經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,通過與監(jiān)察、紀委、人事、組織、審計等部門的合作,可以在審計工作方面做到及時的溝通,進一步提升工作質(zhì)量和效率,最終實現(xiàn)共擔(dān)審計風(fēng)險的目的。例如,高校通過與監(jiān)察部門的合作,可以及時地確定審計的重點,提高審計的效率;高校通過與組織部門的合作,可以根據(jù)組織部門的要求來制定審計計劃。

五、總結(jié)

綜上所述,通過內(nèi)部審計可以提高高校的內(nèi)部財務(wù)管理水平,高校的管理者在進行內(nèi)部審計工作中要認識到其中可能遇到的風(fēng)險,要在實踐過程中及時地發(fā)現(xiàn)形成風(fēng)險的主要原因,并從高校的實際情況出發(fā)找出降低內(nèi)部審計風(fēng)險的對策,盡最大可能的降低內(nèi)部審計風(fēng)險,促進高校內(nèi)部審計工作的順利進行。

參考文獻:

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(作者單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院

黑龍江佳木斯市 154007)

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